Приказ на привлечение к сверхурочной работе необязателен — юридические советы

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Приказ на привлечение к сверхурочной работе необязателен - юридические советы

У работника сменный режим работы с учетным периодом 1 месяц.В середине месяца, организации необходимо привлечь работника (с его письменного согласия) к сверхурочной работе (2 дня по 1 часу).Вопрос: можно ли до сверхурочной работы оформить с сотрудником согласие, а приказ об оплате сверх.раб. сделать один общий в конце учетного месяца?

Ответ на вопрос:

Обязательно следует сделать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе. При этом приказ об оплате сверхурочной работы можно сделать по результатам учётного периода.

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Это прямо определено в ч. 1 ст. 99 ТК РФ. Поэтому при суммированном учёте рабочего времени, оплатить сверхурочную работу следует по результатам учётного периода.

Однако, для того чтобы привлечь работников в описанном случае к сверхурочной работе, следует оформить соответствующий приказ, с которым работник будет ознакомлен в письменном виде.

В ином случае, если работники не останутся на сверхурочную работу, работодатель не сможет привлечь работников к ответственности, так как фактически не будет документального подтверждения привлечения работников к сверхурочной работе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Какими документами оформить привлечение сотрудника к сверхурочной работе

Общий порядок действий

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:

Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ.

Приказ о сверхурочной работе

Как оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе

Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.

Согласие сотрудника

Как оформить согласие сотрудника на сверхурочные работы

Правила оформления согласия сотрудника на сверхурочные работы трудовым законодательством не определены. На практике поступают одним из следующих способов. Согласие оформляют:

  • в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
  • в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».

Без согласия

В каких случаях получать от сотрудника согласие на привлечение к сверхурочным работам не требуется

Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:

  • работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
  • общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;
  • необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).

Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: как уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ

В законодательстве не сказано, как и каким документом уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ. Важно только, чтобы это был письменный документ (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

В некоторых организациях действует такая практика. Сотрудник от руки записывает на приказе о привлечении к сверхурочной работе: «С правом на отказ от сверхурочных работ ознакомлен». Однако по смыслу трудового законодательства уведомить сотрудника желательно до издания приказа (ст. 99 ТК РФ). Поэтому оформите уведомление в виде отдельного документа и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Мнение профсоюза

Нужно ли учитывать мнение профсоюза при привлечении сотрудников к сверхурочным работам

Если в организации есть профсоюз, то, привлекая сотрудников к сверхурочным работам, нужно учесть его мнение. Этого не требуется, если:

  • сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки (если задержка создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества);
  • ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит работу других сотрудников;
  • не явился сменщик (при работе с непрерывным производственным циклом). В этом случае в кратчайший срок нужно найти другого сменщика.

Такие правила установлены в частях 2 и 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: можно ли установить сотрудникам дополнительный ежегодный отпуск за сверхурочную работу

Да, можно.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать ежегодные дополнительные отпуска для сотрудников.

Для этого необходимо закрепить в локальном нормативном акте организации (например, в Правилах трудового распорядка или Положении об отпусках) условия и порядок предоставления такого отпуска (продолжительность отпуска, за сколько часов сверхурочной работы он полагается, возможность предоставления отпуска авансом и т. п.).

При наличии профсоюза следует учесть и его мнение по вопросу предоставления дополнительного отпуска. Об этом говорится в части 2 статьи 116 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, работодатель не обязан, но может установить сотрудникам дополнительный ежегодный отпуск за сверхурочную работу. При этом предоставление такого отпуска не снимает с работодателя обязанности оплачивать сверхурочные часы работы в повышенном размере.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

05.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/142923-qqkss8-kak-privlech-sotrudnika-k-sverhurochnoy-rabote

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

В некоторых случаях работодателю может понадобиться привлечь работников к сверхурочной работе. Привлечение к сверхурочным работам может быть вызвано разными причинами: ликвидация чрезвычайных ситуаций, которые требуют оперативного вмешательства, сокращение сроков на реализацию проекта, исправление ошибок и т.д.

Стоит отметить, что сверхурочной считается работа, которая превышает установленную работнику продолжительность ежедневного рабочего дня. Важная деталь: сверхурочной работа считается в случае, если инициатива о переработках исходит от работодателя.

Если работник остается после окончания рабочего дня по своей инициативе, это не считается переработкой.

Привлечение к сверхурочной работе ТК РФ не разрешает для следующих категорий работников:

  • женщины, которые вынашивают ребенка;
  • работники, не достигшие совершеннолетия (младше 18 лет). Это не касается работников творческих профессий, а также занимающихся спортом;
  • привлечение к сверхурочной работе ТК РФ запрещено, если работник трудится по ученическому договору;
  • работники, которым работа сверх положенной нормы запрещена по медицинским показаниям.

Привлечение к сверхурочным работам производится обычно с согласия работника, но в некоторых случаях возможно и без него, это зависит от характера работ. Если речь идет про работы в условиях чрезвычайного положения, исправлению обстоятельств, которые нарушают нормальную жизнедеятельность других граждан, то допускается привлечение работника без получения его согласия.

Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо убедиться, что данного сотрудника можно привлечь к дополнительной работе, получить письменное согласие работника если такое согласие необходимо. Не стоит забывать, что длительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Работника, которого работодатель хочет привлечь к сверхурочной работе, непосредственный руководитель указывает в служебной записке на имя руководителя компании. В записке приводится также причина работы сверх нормы.

Работодателю стоит убедиться, что работников можно подключать к дополнительной работе. Не стоит забывать, что привлечение к сверхурочной работе возможно не для всех работников – важно убедиться, что работник не относится к этим категориям.

Затем работодателю требуется получить согласие работника в письменном виде, которое будет подтверждать его готовность к работе.

Конкретной формы или унифицированного бланка для оформления согласия работника не предусмотрено — получить согласие можно в свободной форме, главное — письменно.

Порядок привлечения к сверхурочной работе предусматривает также учет мнения выборного органа сотрудников, который представляет их интересы (если он есть в компании). Затем следует издать приказ о привлечении работника к дополнительной работе.

И так, руководителю необходимо издать приказ о том, что работника будут привлекать к дополнительной работе. Унифицированная форма приказа не утверждена, поэтому работодателю следует самостоятельно разработать и издать приказ о сверхурочной работе в свободной форме.

В приказ следует включить следующие пункты:

  • Полное имя, должность работника, которого планируется привлечь к работе;
  • Необходимо обозначить конкретный период времени, когда руководитель планирует привлекать работника к дополнительной работе;
  • Не забудьте включить в приказ о сверхурочной работе (образец приказа вы найдете в конце статьи) причину, по которой работник привлекается к работе сверх нормы;
  • В приказе следует обозначить производственную задачу, которую работник должен выполнить;
  • Включите в приказ о привлечении к сверхурочной работе реквизиты документа, согласно которому работник согласился на работу сверх нормы;
  • Кроме того, образец приказа на сверхурочные работы должен содержать информацию о компенсации за дополнительное время, отработанное сверх нормы, если работник уже определился с ней. Это может быть повышенная оплата или дополнительное время отдыха.

Составив образец приказ о переработке рабочего времени, с ним нужно ознакомить работника под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, то следует составить об этом соответствующий акт.

Следует отметить, что приказ о привлечении к сверхурочной работе работодателю следует издавать по каждому случаю, когда работники работают дольше положенного времени, чтобы иметь подтверждение работы сотрудников в сверхурочном режиме.

Приказ об оплате сверхурочных часов (образец)

Приказ о сверхурочной работе (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-privlechenii-k-sverhurochnoy-rabote

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению — статья

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям:  (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Читайте также:  Как передать имущество учредителю при ликвидации ооо? - юридические советы

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя — обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:  

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

 Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в  зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует.

Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1491

Приказ о сверхурочной работе: образец

Производственная необходимость любого предприятия может привести к тому, что работник будет призван к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно.

Другое дело, что не все работодатели и не все работники знают о том, как законно такие работы должны быть не только выполнены, но и организованы.

Сверхурочный вид работ – это  тот вид, для выполнения которого необходимо правильное документальное оформление. И далее именно об этом и пойдет речь.

Согласие: когда надо, а когда нет

Для того, чтобы любого сотрудника можно было привлечь к сверхурочной работе, работодателю необходимо получить согласие работника. О том, что такое сверхурочная работа, сколько она может составлять в неделю или в год для работника, можно прочить здесь.

А далее о том, от кого письменное согласие необходимо, а кого работодатель имеет право привлечь без получения такого письменного согласия.

Когда согласие письменное необходимо:

  • Когда работник будет привлекаться к работе, которая была не сделана в срок по причине непредвиденной задержки. Такая вот непредвиденная задержка может быть вызвана техническими поломками, невозможностью по чрезвычайным событиям продолжать производственный процесс и т.д.;
  • Когда человек привлекается к работам, которые обеспечивают сохранность имущества государственного и муниципального значения;
  • В случае, когда неисправен механизм или его часть, участвующие в производственном процессе;
  • Другие виды работ.

Не нужно согласие тогда, когда есть угроза жизни и здоровью граждан, когда настало чрезвычайное событие или его необходимо предотвратить.

При этом есть категории граждан, которые вне зависимости от того, какой вариант из рассмотренных выше обстоятельств настал, имеют полное право отказаться от предложения работодателя.

Категории сотрудников, которые имеют полное право отказаться от предложения работодателя в отношении сверхурочной работы:

  • Инвалиды с любой группой инвалидности;
  • Представительницы прекрасного пола, которые имеют детей до 3-х лет;
  • Люди, которые на момент привлечения к работам ухаживают за больными родственниками вне зависимости от степени родства;
  • Одинокие матери или отцы, которые имеют ребенка в возрасте до 5-ти лет;
  • Люди, являющиеся опекунами. В таком случае самое главное, чтобы в опекунстве был несовершеннолетний ребенок.

Если такие категории есть в штате предприятия, то тогда при формировании приказа о сверхурочной работе и письменном информировании каждого сотрудника, каждый человек должен быть дополнительно проинформирован о своем праве отказаться от работы. Если представитель работодателя не осуществить такого информирования, то привлечение к работам может считаться незаконным.

Также есть те категории штатных сотрудников, которым даже предлагать переработку не стоит:

  • Женщинам, находящимся в положении;
  • Трудящимся до 18 лет. Исключением есть те случаи, когда люди до 18 лет являются спортсменами или представителями творческих профессий;
  • Трудящимся на момент прохождения ученической практики;
  • Людям, которым по медицинским показаниям противопоказаны такие виды труда. Такие факты должны быть подтверждены со стороны сотрудников медицинскими справками.
Читайте также:  Образец ходатайства о нелишении водительских прав - юридические советы

Когда определено право каждого сотрудника на привлечение или нет к сверхурочным работам, необходимо от привлекаемого гражданина получить письменное согласие. Такой документ составляется в произвольной форме. После того, как оно получено, главное – это составить приказ о привлечении к сверхурочной работе (образец можно скачать здесь).

Приказ о сверхурочной работе

Итак, что представляет собой приказ о сверхурочной работе (образец можно скачать в формате word)? Это документ произвольной формы, где в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • Кто привлекается к сверхурочной работе с указанием полной ФИО и должности человека, места его работы;
  • Когда начинается и заканчивается дата такой работы. При этом не обязательно указывать дату окончания, поскольку очень часто ее невозможно определить. Достаточно указать и дату начала;
  • Почему происходит привлечение к сверхурочной работе. Например, невыход на работу менеджера Иванова Иван Петровича, поломка двигателя производственного конвейера и т.д.;
  • Приказ для службы бухгалтерии произвести оплату сверхурочной работы;
  • Дата составления документа;
  • Кто подписал документ. Например, директор Клименко И.В.

Все, больше никаких данных в приказе не должно сдержаться.  С данным документом работник, привлекающийся к переработке, должен быть ознакомлен под подпись.

Источник: https://buhnk.ru/ohrana-truda/prikaz-o-sverhurochnoj-rabote/

Составление приказа о привлечении к сверхурочной работе

Достаточно часто возникают ситуации, когда сотрудники привлекаются к выполнению некоторых работ за пределами отведенного трудовым соглашением рабочего времени.

Законодательством это не запрещается, за исключением отдельных случаев, однако в большинстве ситуаций требуется наличие письменного разрешения работников. Кроме того, в обязательном порядке сам факт привлечения к работе во внеурочное время должен быть в обязательном прядке должным образом задокументирован.

Определение понятия

Под определение сверхурочной работы подпадает выполнение по инициативе работодателя работником неких рабочих обязанностей вне границ его смены или сверх полагающегося числа рабочих часов за неделю или месяц.

Основанием для выполнения работ сверх временного норматива является приказ о привлечении к сверхурочной работе.

Когда допускается

Законодательство детально прописывает ситуации, в которых привлечение сотрудников к работам сверхурочно является допустимым. При этом в некоторых случаях согласие работника не требуется, а в некоторых без него не обойтись.

Необходимости в нем нет в таких ситуациях:

  • когда выполняются работы, направленные на предотвращение или устранение последствий аварий, катастроф, бедствий;
  • когда необходимо привести в нормальное состояние важные коммуникационные системы;
  • когда выполнение работ обусловлено введение военного/чрезвычайного положения или наличием угрозы здоровью и жизни людей.

Получать согласие сотрудников работодатель должен в следующих случаях:

  • когда требуется завершение ранее начатой работы, невыполнение которой может повлечь за собой значительные убытки;
  • когда производятся восстановительно-ремонтные работы с каким-либо оборудованием, остановка функционирования которых может вызвать прекращение работы большого количества людей;
  • когда в установленное время не явился сменщик при выполнении не допускающей перерывов работы.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам продолжительностью четыре и более часов в течение более двух дней подряд. Годовой лимит сверхурочных работ — 120 часов.

Кого нельзя привлекать

Трудовое законодательство не допускает привлечения к сверхурочным работам беременных сотрудниц, работников, возраст которых составляет менее 18 лет, лиц, работающих в соответствии с договором учебы, и иных граждан, гарантии которым в этом вопросе обеспечивает федеральное законодательство.

К числу таких граждан причисляют работников, у которых есть маленькие дети, матери (отцы) одиночки, сотрудники, сами имеющие инвалидность или ухаживающие за детьми-инвалидами и иными нуждающимися в уходе членами семьи.

Составление и образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Законодательство предписывает обязательно составлять приказ о привлечении к сверхурочной работе.

Каждый образец этого документа непременно должен включать в себя следующие данные:

  • название компании и ее организационную форму;
  • место составления и дату;
  • название самого документа;
  • исчерпывающий список сотрудников, привлечение к сверхурочным работам которых планируется;
  • дату и продолжительность проведения этих работ;
  • нюансы компенсации;
  • подпись с расшифровкой главы предприятия или уполномоченного органа.

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Согласие работника

Оформление согласия сотрудника на привлечение его к сверхурочным работам может происходить в свободной форме, но в обязательном порядке в нем должны присутствовать такие данные:

  • полное название предприятия;
  • необходимые данные о сотруднике;
  • дата и место составления документа, а также привлечения лица к работе;
  • размер компенсации либо длительность предоставляемого отдыха;
  • подпись.

Наилучший вариант — наличие единого разработанного организацией бланка, который выдается сотрудникам для заполнения.

Письменное согласие от работника на сверхурочную трудовую деятельность требуется в обязательном порядке в следующих случаях:

  • если необходимо закончить ранее начатую работу, выполнение которой в течение рабочего дня не было завершено в связи с некими техническими непредвиденными обстоятельствами. При этом ее невыполнение может привести к значительной порче имущества, созданию угрозы жизни и здоровью граждан;
  • если производятся работы, связанные с восстановлением целостности и работоспособности сооружений и механизмов, неисправность которых может обернуться простоем производства;
  • если сотрудник, который должен быть сменить работника, вовремя не явился на рабочее место, при условии, что характер работы не допускает возникновения перерывов.

При этом у работника есть полное право не давать своего согласия на сверхурочную работу, и данное его поведение не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины.

Оплата труда

Трудовой кодекс предусматривает возможность выбора сотрудником компенсации за сверхурочную работу в виде предоставления дополнительного времени на отдых или повышенной оплаты труда.

В качестве базы для расчета и применения повышающих коэффициентов за выполнение сверхурочной работы принимаются сдельные расценки оплаты труда, часовой или дневной тариф, часть должностного оклада исходя из переработанных часов или дней.

Определенные трудности могут возникнуть при расчете размера денежной компенсации за сверхурочно отработанные часы, когда сотрудникам зарплата выплачивается исходя из месячной тарифной сетки или фиксированного оклада.

В подобных ситуация целесообразно часовую часть оклада находить путем деления суммы месячного оклада на 1/12 нормы рабочих часов за календарный год в соответствии с производственным календарем.

В ночное время суток

Работа в ночное время является одной из разновидностей сверхурочных работ. Однако повышенная оплата в тех случаях, когда работа в ночные часы входит в прямые обязанности сотрудников, не предусмотрена.

Обязательно приказ должен содержать подпись главы компании и всех работников, которые будут выполнять работу, чтобы было ясно, что все лица поставлены в известность и дали свое согласие.

Законодательством не предусмотрен единый формат таких приказов, однако они обязательно должны составляться с учетом прав сотрудников и норм трудового законодательства.

В выходные и праздники

Законодательство различает собственно сверхурочную работу от работы, которая выполняется в праздники и выходные.

Работа, выполняемая во время праздничных и выходных дней, не причисляется к категории сверхурочной.

Согласно 107-й статьи трудового кодекса выход на работу в то время, когда большинство граждан отдыхает, считается работой в нерабочие праздничные и выходные дни.

Подобного рода работу трудовое законодательство предписывает оплачивать минимум в двойном размере по сравнению со стандартной ставкой.

В том случае, если во время праздничных и выходных дней работа выполняется сверхурочно, то ее учет в качестве сверхурочной не производится, поскольку за нее работник уже получил оплату в двойном размере в соответствии с нормами, предусмотренными для выполнения трудовых обязанностей в дни отдыха.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-privlechenii-k-sverhurochnoj-rabote/

Как составить приказ о привлечении к сверхурочным работам

Иногда в целях имеющейся производственной необходимости или по иным причинам, оговоренных в нормах законодательства, руководство хозяйствующего субъекта может привлекать своих наемных работников к таковому виду труда, как сверхурочная работа. Для этого специалистам кадровой службы нужно оформить правильно все необходимые документы, в том числе приказ о привлечении к сверхурочным работам.

Порядок применения приказа

Сверхурочная работа предполагает выполнение сотрудником фирмы определенных обязанностей сверх установленной нормами продолжительности дня.

В некоторых случаях работодатель обязательно должен получить согласие работника на сверхурочную работу. Иногда, при условиях, перечисленных в ТК РФ, это возможно даже без положительного ответа работника (аварии, чрезвычайные ситуации и т.д.).

С согласия сверхурочная работа возможна при скором ремонте или установке нового оборудования, отсутствии напарника, с другой смены, при угрозе здоровью и жизни людей, или устранения ущерба и обеспечение сохранности имущества.

Не допускается привлекать к сверхурочной работе лиц, не достигших возраста совершеннолетия, беременных сотрудниц, лицам, проходящим обучение по договорам учебы, и других категорий граждан, указанных в федеральном законе.

Если существует ограничение по медицинским показаниям, то для допуска необходимо освидетельствование врачом.

В любом случае нужно составить и подписать у руководителя приказ о привлечении к сверхурочным работам.

Внимание! Такой документ издается на основании ранее составленной служебной записки, а также поступившего от работника согласия на сверхурочную работу. Для оформления используется фирменный бланк. На предприятии существуют разработанные шаблоны, поэтому целесообразней его взять за основу.

Составленное распоряжение нужно зарегистрировать в журнале фиксации таких документов. После подписания его руководителем для ознакомления он передается работнику, который в подтверждение ставит свою подпись.

Далее он один из его экземпляров передается в бухгалтерию для произведения всех необходимых начислений.

Как правильно составить приказ о привлечении к сверхурочным работам

В верхней части записывается название компании полностью. Ниже указывается место издания распоряжения и дата.

Далее заполняется наименование документа, после которого указывается номер по очередности приказа.

В следующей строке записывается заголовок приказа, выражающий информацию о его кратком содержании.

Потом составляется вводная часть документа, в которой подробно расписывается возникшая необходимость, вследствие чего работник привлекается к сверхурочной работе. Опытные специалисты рекомендуют в этом разделе отражать сноску к статье ТК РФ (ст. 99).

Затем посередине строки записывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Ниже его с расшифровкой в пунктах указываются сотрудники, в отношении которых происходит привлечение к сверхурочной работе.

Обязательно здесь должны присутствовать:

  • Должность и личные данные сотрудника, которого планируется привлечь к сверхурочной работе;
  • Точный день осуществления сверхурочной работы;
  • Адрес места, где такая работа будет осуществляться;
  • Начало и конец работ с указанием продолжительности в часах.

Далее желательно обозначить ответственное лицо за осуществление контроля за данным мероприятием, а также бухгалтера, который будет производить расчет сумм оплаты за данный труд.

Читайте также:  Садовый домик прошел три суда и устоял в охранной зоне газопровода - юридические советы

Внимание! Если вопрос по порядку компенсации не решен, то его можно решить в дальнейшем. Рекомендуется при этом в приказе также указывать соответствующие статьи законодательства о труде. Например, при урегулировании оплаты сверхурочной работы, следует руководствоваться ст. 152 ТК РФ, а при занятости в ночное время — ст. 154.

В следующей часть издаваемого приказа нужно отразить наименование и реквизиты документов, являющихся основание для оформления распоряжения. Это могут быть докладные или служебные записки, акты и т. д.

Приказ следует подписать у директора с расшифровкой его должности и Ф.И.О.

После этого его передают для ознакомления всем лицам, которые в нем указаны. В подтверждение прочтения имеющейся информации, они должны проставить свои визы и даты подписания в соответствующих графах.

Скачать приказ о привлечении к сверхурочным работам

Приказ о привлечении к сверхурочным работам образец скачать в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/prikaz-o-privlechenii-k-sverhurochke.html

Сверхурочная работа: ответы на юридические вопросы

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ сверхурочная работа – работа, выполняемая за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, к которой привлекается работник по инициативе работодателя.

Однако, привлечение к сверхурочной работе, оплата и предоставление соответствующих компенсаций, учет сверхурочной работы и оформление соответствующих документов требует определенных знаний.

В данной статье я постарался наглядно и доходчиво разъяснить положения Трудового кодекса РФ и правоприменительной практики по вопросам сверхурочной работы.

На заметку!

  1. Трудовым кодексом установлена норма рабочего времени в неделю, которая  составляет 40 часов. Однако, норма рабочего времени отдельного работника зависит от того, к какой категории относится работник (педагог, врач и т.д.).

  2. Трудовой кодекс РФ предусматривает, что положения о сверхурочной работе, распространяются как на работников, для которых она является основой, так и для совместителей.

  3. Трудовой кодекс РФ гарантирует, что сверхурочная работа не должна носить систематический характер, она может происходить в определенных законом случаях в порядке исключения.

  4. В качестве гарантии Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что сверхурочная работа в течение двух дней подряд не может превышать 4 часов, а в течение года не может превышать 120 часов.
  5. Нарушение работодателем правил привлечения к сверхурочной работе влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ

Привлечение к сверхурочной работе: запреты и ограничения

Трудовое законодательство запрещает привлекать к сверхурочной работе:

  1. беременных женщин;
  2. работников в возрасте до 18 лет, за исключением случаев привлечения отдельных категорий творческих работников; спортсменов, если для них установлены правила привлечения к сверхурочной работе;
  3. работников в период действия ученического договора;
  4. иных работников (например, работников с активной формой туберкулеза; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья).

Привлечение к сверхурочной работе отдельных категорий работников

При привлечении к сверхурочной работе инвалидов; женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет; матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; работников, имеющих детей-инвалидов; работников, осуществляющих уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением; опекунов (попечителей) несовершеннолетних работодатель должен:

  1. получить письменное согласие работника на выполнение работы сверхурочно;
  2. удостовериться в отсутствии медицинских противопоказаний для выполнения сверхурочной работы;
  3. ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Трудовой кодекс РФ устанавливает три процедуры для привлечения к сверхурочной работе:

  1. с письменного согласия работника;
  2. без письменного согласия работника;
  3. с письменного согласия работника и с учетом мнения первичной профсоюзной организации.

Привлечение работника к сверхурочной работе с его согласия

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность привлечь работника с его письменного согласия к сверхурочной работе в следующих случаях (при выполнении всех условий привлечения по каждому случаю):

Первый случай:

  • необходимо выполнить начатую работу;
  • работа была не выполнена из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства;
  • работа не могла быть выполнена в течение нормы рабочего времени конкретного работника;
  • невыполнение этой работы может повлечь порчу (гибель) имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей.

Второй случай:

  • необходимо выполнить временную работу по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений;
  • неисправность механизмов или сооружений может послужить причиной прекращения работы для многих работников;

Третий случай:

  • необходимость продолжить работу при неявке сменяющего работника;
  • работа не допускает перерыва

Привлечение работника к сверхурочной работе без его согласия

Работник может быть привлечен к сверхурочной работе без его согласия в следующих случаях:

Первый случай:

  • необходимость выполнения работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии;
  • необходимость выполнения работ для устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

Второй случай:

  • необходимость выполнения общественно значимых работ;
  • данные работы направлены на устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи (список исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит);

Третий случай:

  • необходимость выполнения работ обусловлена введением чрезвычайного или военного положения
  • необходимость выполнения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е.

    в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Для привлечения к работе по указанным основаниям учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и согласия работников не требуется, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными, а не нормой.

Получение согласия на сверхурочную работу

Работник должен дать согласие на привлечение к сверхурочной работе в письменном виде.

Он может согласиться или отказаться от такой работы, выразив свою волю в уведомлении о привлечении работника к сверхурочной работе, которое составляется работодателем.

На заметку! При уведомлении инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также матерей, отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов или осуществляющих уход за больными членами семей, отцов, воспитывающих детей без матери, и опекунов (попечителей) несовершеннолетних в уведомлении необходимо указать на возможность отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Скачать образец заполнения уведомления работнику, имеющему право отказаться от сверхурочной работы

Скачать образец заполнения уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Привлечение к сверхурочной работе: оформление документов

Привлечение работника к сверхурочной работе фиксируется в приказе работодателя. Какой-либо утвержденной формы такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно и применять в своем делопроизводстве. В приказе должны быть отражены:

  1. причины привлечения работника к сверхурочной работе
  2. дата начала сверхурочной работы
  3. фамилия, имя, отчество работника, его должность
  4. ссылка на документ, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.
  5. размер оплаты сверхурочной работы или количество дополнительного времени (даже в тех случаях, когда коллективным договором или локальным нормативным актом решен данный вопрос).

Работник должен быть ознакомлен с приказом о привлечении к сверхурочной работе  под роспись.

Скачать образец заполнения приказа о привлечении к сверхурочной работе

На заметку! Если работник согласился на сверхурочную работу и ознакомился с соответствующим приказом, но к выполнению работы не приступил без уважительной причины, его можно привлечь к дисциплинарному взысканию с учетом требований при проведении данной процедуры.

Оплата сверхурочной работы и предоставление дополнительного времени отдыха

Сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы, и не менее чем в двойной размере за последующие часы работы.

При желании работника, ему может быть предоставлено дополнительное временя отдыха, которое не может быть меньше времени отработанного сверхурочно.

Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов.

Вопрос выбора компенсации (оплата или отдых) можно разрешить при написании приказа о привлечении работника к сверхурочной работе либо после выполнения им такой работы. В этом случае издается дополнительный приказ о компенсации.

Также необходимо помнить о том, что трудовой кодекс установил минимальные гарантии работнику, а более высокие гарантии по оплате сверхурочной работы и предоставлении времени отдыха могут быть предусмотрены локальным нормативным актом организации или коллективным договором в организации. Так например, коллективным договором в организации предусмотрено положение об оплате сверхурочной работы не менее чем в тройном размере.

На заметку!

Работодатель не должен игнорировать и поощрять ситуаций, когда работники вынуждены оставаться на работе по окончании рабочего дня.

Если работники остаются по своей инициативе, то оплата сверхурочной работы в повышенном размере и предоставление дополнительного времени отпуска не производится.

Это должны понимать работники, которые рассчитывают на повышение заработной платы в случаях работы сверх нормы рабочего времени.

Скачать образец заполнения приказа о привлечении к сверхурочной работе с дополнительным временем отдыха

Скачать образец заполнения приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха

Вопросы и ответы:

Как определить количество отработанных работником сверхурочных часов, если в табеле за декабрь 2011г. отражено 180 часов, а учетный период составляет месяц?

Для определения количества отработанных сверхурочных часов, необходимо сравнить нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данного работника, и количество часов фактически им отработанных за учетный период.

В данном случае в конце учетного периода необходимо подсчитать количество рабочих часов данного работника и сравнить с нормальной продолжительностью рабочего времени. Разница во времени и будет являться часами сверхурочной работы. Норма рабочих часов при 40-часовой неделе в декабре 2011 г. – 176. Работник отработал 180 часов, соответственно, количество сверхурочных часов составляет 4 часа.

Можно ли привлечь работника-инвалида к сверхурочной работе, если в соответствии с медицинским заключением ему установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (20 часов в неделю)?

Привлекать к сверхурочной работе такого работника-инвалида нельзя.

Работники-инвалиды могут быть привлечены к сверхурочной работе, если выполнение работы сверх нормы не запрещено им по состоянию здоровья. Если в медицинском заключении или программе реабилитации инвалида указано, что продолжительность рабочего времени не должна превышать 20 часов в неделю, то работодатель не вправе привлекать работника к работе сверх указанного времени.

права работника права работодателя

Источник: https://argumentplus.ru/blog/trudovoe_pravo/sverxurochnaya_rabota.html

Ссылка на основную публикацию