Должностная инструкция экономиста — образец — юридические советы

Руководство по составлению инструкции для экономиста предприятия и бюджетного учреждения

Должностная инструкция экономиста - образец - юридические советыКто такой экономист?

Должностные инструкции нужны для того, чтобы упорядочивать трудовые отношения. То же самое касается работников финансовой сферы.

В этом документе всего несколько разделов, посвящённых:

  1. Видам прав и ответственности.
  2. Список с функциональными обязанностями.
  3. Порядок занятия должности и освобождения от неё, подчинения руководству.
  4. Требованиям к опыту с навыками.
  5. Общим положениям относительно должности.

Особенности должностных инструкций

Но если данная функция или обязанность не была прописана в самих инструкциях.

Благодаря должностным инструкциям легче понять, где именно совершаются ошибки. Есть и другие функции, выполняемые документом.

  • Возможность дать обоснованный отказ, когда кандидата принимают на работе.
  • Возможность организовать грамотное взаимодействие между сотрудниками. Становится легче достичь поставленных перед компанией целей.
  • Случаи дублирования функций после введения документов уменьшаются.
  • Формируется система мотивации, с основой в виде достигнутых показателей.
  • Появляется возможность построить целую систему по оценке деятельности сотрудников.
  • Улучшается межфункциональная координация.

Что включает в себя должностная инструкция?

Как управлять персоналом с помощью аутстаффинга, пройдите по ссылке и узнаете.

Кто и в каких случаях оформляет этот документ?

За подготовку инструкций отвечает тот, кто непосредственно руководит подразделением, либо менеджер, отвечающий за работу по персоналу. Эти специалисты могут вдвоём оформлять должностную инструкцию.

Что такое конфиденциальная информация и как составить соглашении о не разглашении, вы узнаете тут.

Экономисты должны обязательно знакомиться с инструкцией перед тем, как займут свою должность. Они могут требовать пересмотра условий, если выявят разногласия с трудовым договором.

Для людей с экономическим образованием было введено множество должностей на современных предприятиях. Экономисты могут отвечать за:

  1. Финансовую работу.
  2. Сметные документы.
  3. Закупки.
  4. Планирование.
  5. Аналитику.
  6. Заработную плату, труд.
  7. Финансовую деятельность бюджетных предприятий.

И так далее. Для экономистов выделяется несколько категорий – ведущая, первая и вторая. Вторую категорию не получить без профильного высшего образования. И практического опыта работы в сфере на протяжении минимум трёх лет. Для первой категории практического опыта будет достаточно.

Вам на работе предложили депонированную заработную плату, а вы не знаете, что это? Нажмите на ссылку и вам сразу станет все понятно.

В бюджетном учреждении экономисты подчиняются главным бухгалтерам. Здесь так же не обойтись без практического стажа вместе с высшим образованием по профессии. Есть и другие требования, которые касаются профессиональных качеств таких сотрудников.

  • Знакомство с основами использования вычислительной техники, специальных программ для осуществления расходов.
  • Понимание современных методов рационализации деятельности компании, способность применить эти методы на практике.
  • Знание сроков составления отчётностей, основ статистики вместе с организацией учёта.
  • Понимание основ финансового анализа и планирования. И способность использовать практически разные методы, которые позволяют учесть, рассмотреть необходимые показатели в деятельности.
  • Знание норм той сферы, в которой работает сотрудник. Это касается не только законодательных основ. Но материалов, которые посвящены планированию, анализу деятельности любого предприятия.

Требования к квалификации экономиста.

Основная структура и образец инструкции экономиста

В типовом примере должностной инструкции должны присутствовать следующие данные:

  1. Слово «Утверждено» стоит вверху, в углу справа. После этого слова идёт должность руководителя и время, когда документ был утверждён. Роспись руководителя ставится в графе, которая предназначена именно для этого. Чуть ниже идёт слово «Согласовано». После него стоит роспись сотрудников, которые сами разрабатывали должностную инструкцию. Либо расписываются их начальники.
  2. Следующее место заполнения – середина. Здесь обязательно стоит начать с наименования самого документа. И указывается должность экономиста, с дополнением в виде категории либо другого обозначения зоны ответственности.
  3. Основная информация начинается ещё в первом разделе. Он связан с общими положениями по той или иной профессии. Здесь пишут о требованиях, связанных с возрастом претендента на должность, рабочим опытом, образованием. Отдельным списком ставят документацию, с которой должен быть знаком работник. Сюда могут входить и другие сведения: по приёму на работу и увольнению, о непосредственном руководстве, о нахождении данной штатной единицы в общей структуре расписания.
  4. Переходим к разделу со вторым номером. В нём – права и обязанности того, кто занимает определённую должность. При наличии достаточно объёмных должностных обязанностей их выделяют в отдельный блок. Описать надо не только общие для профессии понятия, но и конкретные, предназначенные именно для данного работника.
  5. Меры ответственности описываются в следующем разделе. Этот раздел просто помогает конкретизировать ответственность работника в связи с его личными обязанностями на рабочем месте.

Образец должностной инструкции экономиста в бюджетных учреждениях можно скачать здесь.

Работодатели могут добавлять другие разделы, если в этом возникла необходимость.

Экономисты в бюджетных учреждениях

Должностную инструкцию для исполнительного директора вы сможете увидеть по ссылке.

Это значит, что появляются дополнительные должностные функции вроде:

  1. Подготовки, проведения государственных закупок, соответствующих требованиям федерального закона.
  2. Отслеживания трат средств из бюджета.
  3. Учёта сумм лимитов по бюджетным обязательствам, ассигнованиям.
  4. Планирования бюджета.

Экономист наделяется следующими обязанностями:

  • Оформление отчётностей, за строго оговорённые сроки.
  • Проведение учёта по заключённым договорам и экономическим показателям.
  • Составление прогнозов по производственному развитию.
  • Слежка за сроками по исполнению обязательств.
  • Оформление бумаг, без которых нельзя заключить договоры.
  • Анализ того, насколько эффективно организован производственный труд.
  • Аналитическая деятельность по всем хозяйственным операциям.
  • Расчёты по затратам на предприятии, использованию ресурсов.
  • Оформление бизнес-планов, позволяющих увеличить прибыль.
  • Работа, связанная с повышением рентабельности и доходности при минимальных затратах.

Обязанности экономиста.

Полную информацию о печати ИП вы найдете здесь.

Права имеют тесную связь с обязанностями. К их числу можно отнести:

  1. Создание комфортных условий в работе, без которых должностные обязанности невозможно выполнять.
  2. Участие во всех обсуждениях по поводу организации труда с производством.
  3. Требование от сотрудников и подчинённых документации, необходимой для работы.
  4. Ознакомление с любой информацией, которая требуется для решения задач.

Заключение

Но необходимо помнить о том, какие именно трудовые функции выполняет тот или иной специалист. Только скрупулёзный подход к определению прав и обязанностей поможет избежать ошибок в дальнейшем. Обязательное требование – учёт специфики того или иного предприятия.

Пример начала должностной инструкции.

Надо учитывать и то, что должность экономиста предполагает проведение контроля действий других, рядовых сотрудников. Из-за этого и расширяется список, куда входят должностные обязанности.

Нужно написать доверенность на право подписи? Тогда эта статья вам поможет.

О должностных обязанностях экономиста ПЭО вы можете узнать в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/rukovodstvo-po-sostavleniyu-instrukc-2.html

Что из себя представляет и как выглядит должностная инструкция экономиста ЖКХ, образец документа

Деятельность управляющей компании невозможна без грамотной работы экономиста.

Этот специалист выполняет широкий спектр задач.

Экономист, работающий в сфере жилищно-коммунальных услуг, занимается многими задачами, но главной из них считается ценообразование тарифов. Не менее значительным моментом можно назвать ценообразование на услуги по ремонту объектов и их содержанию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Работа экономиста в сфере ЖКХ

Экономист занимается разработкой программы требуемых работ, например, в отношении ремонта фонда жилья.

В его обязанности входит выполнение перерасчетов, если в этом возникает необходимость.

Он определяет плату за ресурсы, которые были потрачены жильцами. Это возможно в том случае, если владельцами квартиры не были установлены счетчики.

Кроме того, в обязанности специалиста входит объяснение жильцам информации о том, как были применены тарифы.

Экономист, который работает в сфере жилищно-коммунальных услуг, обязан досконально знать о налогообложении УК и экономику ЖКХ. Кроме того, в должностные обязанности экономиста в ЖКХ входят задачи, присущие всем экономистам

Это подготовка исходной информации, которая необходима управляющей компании для разработки проектов; подготовка сведений, которые бы позволили организации увеличить прибыль.

Читайте также:  Передача товарного знака в качестве вклада в уставный капитал не облагается ндс - юридические советы

Работа экономиста ЖКХ включает расчеты, подготавливает данные о затратах труда и средств, необходимых для выполнения каких-либо работ.

Кроме того, он проводит анализ деятельности управляющей компании, разрабатывает пути увеличения экономии ресурсов. Главной задачей является разработка путей повышения производительности труда.

Экономист должен быть сконцентрирован на ликвидации убытков, в обязанности экономиста в ЖКХ входит необходимость помогать организации ЖКХ предотвращать ненужные затраты. Он должен участвовать в обсуждении бизнес-плана, давать рекомендации при рассмотрении плана производства.

Специалист следит за ходом выполнения мероприятий, рациональным использованием внутренних ресурсов. Он ведет учет экономических показателей управляющей компании, анализирует полученную информацию. Он осуществляет учет договоров, которые заключает УК.

Обязанности экономиста также заключаются в подготовке отчетов в сроки, которые устанавливает законодательство.

Специалист ведет и наполняет базу экономических данных, он обязан своевременно вносить изменения в нормативно-справочные материалы.

Экономист, работающий в УК, должен быть в состоянии создать производственную программу, направленную на грамотную техническую эксплуатацию объекта недвижимости.

Он обязан знать о том, как пересчитать стоимость услуг, оказанных населению, и что для этого следует сделать.

Среди его умений должно быть обладание информацией о том, как рассчитать стоимость потраченных ресурсов в том случае, если нет приборов учета.

Он должен знать, как сделать расчет стоимости ремонта, какие факторы оказывают влияние на рентабельность услуг. Он должен уметь выбрать наиболее подходящую систему налогообложения, оптимально подходящую для управляющей компании.

Должностная инструкция экономиста ЖКХ

Должностная инструкция – один из самых важных документов, ней должен быть ознакомлен каждый работник. Не стала исключением и отрасль ЖКХ.

Именно должностная инструкция позволяет грамотно распределить и зафиксировать обязанности, определить сферу ответственности каждого специалиста.

Главного специалиста

Главный экономист управляющей компании отвечает за бюджетирование, занимается разработкой смет и анализом экономических показателей. Кроме того, он принимает участие в создании бизнес-планов.

В обязанности сотрудника входит контроль дебиторской задолженности, он занимается расчетом цен и тарифов.

Специалист должен знать БДДС, выполнять задачи по проектной деятельности.

На должность главного экономиста могут претендовать лица, которые хотя уже работали в сфере ЖКХ в должности экономиста.

Они должна знать законодательную базу, нормативы, которые применяются при расчетах услуг ЖКУ. Специалист должен знать 1С: 8.ЖКХ.

Должностная инструкция главного экономиста в сфере ЖКХ, образец.

Экономиста ЖКХ

В обязанности экономиста ЖКХ входит формирование сметы на текущий ремонт жилых домов, управлением которых занимается УК, а также сметы на содержание имущества.

Экономист ведет отчет расхода средств, которые были направлены на содержание жилья и ремонт имущества. В обязанности специалиста входит подготовка бумаг, необходимых для получения субсидий. Позже эти средства будут направлены на обслуживание многоквартирных домов.

Сотрудник занимается подготовкой ежеквартальных отчетов, готовит отчеты собственникам УК. В обязанности входит участие в формировании бюджета, контроль за выполнением плана. Важным моментом станет подготовка финансовой отчетности.

Сотрудник ЖКХ обязан оперативно реагировать на письма и запросы организаций, стоящих выше; контролировать соблюдение правил документооборота. Важным моментом станет определение затрат УК на оказание услуг и осуществление работ в том случае, если будет изменен объем финансирования.

В обязанности также входит формирование плана финансово-хозяйственной деятельности, работа над составлением сводной отчетности. Экономист ЖКХ должен готовить отчеты по использованию субсидий и платежей, полученных от населения; проверять акты выполненных работ, если они были произведены подрядными организациями.

Должностная инструкция экономиста ЖКХ, образец.

Экономиста планово-экономического отдела

Специалист, работающий в планово-экономическом отделе, должен заниматься учетом и расходом средств управляющей компании, осуществлять проверку расчетов субсидий.

В обязанности экономиста в сфере ЖКХ также входит работа с ресурсопоставляющими организациями, учет расходов на коммунальные услуги. Он принимает участие в расчете себестоимости услуг, определяет стоимость работ.

В задачи специалиста входит взаимодействие с государственными бюджетными учреждениями, проверка актов, первичных документов перед их отправлением на оплату.

Сотрудник экономическо-планового отдела контролирует фонд заработной платы, проверяет расчеты по зарплате. Кроме того, он готовит аналитические материалы и отчеты, отвечает на обращения граждан, дает ответы на полученные служебные письма.

Должностная инструкция экономиста планово экономического отдела ЖКХ, образец.

Уровень заработной платы

Главный экономист, работающий в ЖКХ в Москве, получает от 75 тыс. руб., экономист – 50-60 тыс. руб., экономист хозяйственно-планового отдела от 40 тыс. руб. Средний размер зарплаты в регионах ниже.

Заключение

Экономист в ЖКХ выполняет широкий перечень задач, к главным можно отнести составление статистических отчетов, выполнение расчетов, а также расчет стоимости услуг. Полный перечень обязанностей специалиста указан в должностной инструкции.

Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/rabota/ekonomist.html

Должностная инструкция экономиста — образец за 2016 год

Должностная инструкция экономиста объединяет в себе требования к квалификации специалиста, его права и основные трудовые обязанности. О содержании этого документа пойдет речь в нашей статье.

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция и профстандарты

Структура ДИЭ

Права, обязанности и ответственность экономиста

Как учесть специфику отрасли: ДИЭ бюджетного учреждения

Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела

Итоги

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста — один из первых внутрифирменных документов, с которым знакомится специалист, поступающий на должность экономиста.

Еще об одном документе первостепенной важности при приеме экономиста на работу вы узнаете из статьи «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Важно! Должностная инструкция экономиста — это комплексный документ организационно-правового характера, содержащий описание основных функций, прав, обязанностей и ответственности этого специалиста.

Основное назначение должностной инструкции экономиста (ДИЭ) — очертить круг обязательных действий занимающего данную должность работника и разграничить сферу его деятельности в общей совокупности обязанностей специалистов компании.

Кроме того, ДИЭ позволяет реализовать следующие важные организационные задачи:

  • конкретизировать обязанности и права специалиста;
  • равномерно распределить трудовые обязанности среди работников планово-экономической службы;
  • добиться от работника выполнения поставленных задач в срок и в полном объеме;
  • структурировать функциональные взаимосвязи работника с остальными специалистами;
  • повысить ответственность работника;
  • обозначить четкую зависимость стимулирования экономиста (как морального, так и материального) от полноты и качества выполняемых обязанностей;
  • обеспечить объективность при аттестации специалиста;
  • улучшить психологический климат в трудовом коллективе и исключить конфликты.

Профессия экономиста сочетает в себе как унифицированные, общие для всех отраслей экономики, так и индивидуальные особенности, характерные только для определенной области. Так что ДИЭ на разных предприятиях и в разных сферах деятельности будет выглядеть по-разному. Об этом расскажем в следующих разделах.

Должностная инструкция и профстандарты

При разработке должностных инструкций необходимо учитывать утвержденные для разных сфер деятельности профессиональные стандарты.

Профстандарты представляют собой строго структурированные документы с описанием требований к уровню квалификации и функциональным обязанностям специалистов разнообразных направлений в различных сферах деятельности, утверждаемые приказами Минтруда и соцзащиты РФ.

Источник: http://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_ekonomista_obrazec_za_2016_god/

Должностная инструкция главного экономиста — права и обязанности

Главный специалист экономического отдела координирует работу коллектива, которая связана с отчетностью и финансовым планированием организации. Он следит за важными показателями финансовой деятельности учреждения и проводит мероприятия для их улучшения.

Образец типовой должностной инструкции главного экономиста

В типовом нормативном документе отражены общие обязанности, сходные для бюджетных и коммерческих организаций. Типовая должностная инструкция составлена без учета специфики предприятия. В любой организации, такой как ЖКХ, управляющей компании или фирме, в обязанности экономиста входит стратегическое планирование, снижение расходов и общая оптимизация предприятия.

Общие положения

В общих положениях необходимо указать требования к образованию и стажу специалиста. Обязательно наличие высшего образования, так как служебные обязанности предполагают понимание микро и макроэкономических процессов. В настоящем положении должны быть перечислены нормативные документы, которые должен использовать ведущий специалист:

  1. Устав организации.
  2. Приказы руководства организации.
  3. Бухгалтерская отчетность для анализа.
  4. Законодательство Российской федерации.
  5. Правила распорядка в компании.
  6. Методические материалы и научные исследования.
Читайте также:  Сколько стоит патент и какой срок его действия? - юридические советы

В тексте типовой должностной инструкции должно быть сказано, что ведущий специалист принимается на должность руководителем.

Должностные обязанности экономиста

Главный экономист имеет следующие должностные обязанности, закрепленные в инструкции:

  1. Анализировать рентабельность предприятия на основе бухгалтерской отчетности. Давать рекомендации руководству.
  2. Координировать действия отделов, занимающихся финансовой отчетностью и планированием. По мере возникновения вопросов консультировать сотрудников, повышая финансовую грамотность коллег.
  3. Анализировать деятельность на предприятии, и предлагать способы повышения рентабельности за счет необходимой модернизации.
  4. Проверять правильность расчетов других работников во избежание нарушений законодательства. Повышать уровень финансовой грамотности сотрудников по мере возможности.

При необходимости принимать иные меры, направленные на улучшение показателей деятельности компании.

Права

Главный экономист имеет право:

  1. В письменной форме вносить рекомендации по улучшению хозяйственных показателей на рассмотрение руководством. В случае одобрения, вырабатывать стратегию и воплощать задуманное.
  2. В случае недостатка собственных знаний, пользоваться консультациями юристов. Если таковые отсутствуют в штате, имеет право заключать договоры о юридических консультациях на коммерческой основе.
  3. Отказаться визировать документы, несущие явную нерентабельность и финансовый вред для организации.
  4. Получать выплаты, предусмотренные трудовым законодательством.

На случай отпуска или временной нетрудоспособности выбирает специалиста, который будет замещать его на это время, по предварительному согласованию с руководством.

Ответственность

Главный экономист несет ответственность за следующие действия:

  1. Нарушение законодательства РФ, при закупках на договорной основе, с заведомой убыточностью для учреждения.
  2. Субсидиарная ответственность за умышленное содействие в банкротстве компании.

А также иные нарушения, предусмотренные ТК РФ, ГК РФ и УК РФ.

Условия работы

Условия работы ведущего специалиста должны соответствовать санитарным и пожарным нормам. Главный руководитель обязан обеспечивать наличие необходимых средств и материалов, для деятельности планового отдела. По представленным ниже ссылкам можно скачать должностные инструкции ведущих специалистов по экономической деятельности:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(5

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-ekonomista-prava-i-obyazannosti.html

Должностная инструкция экономиста. Образец 2018 года

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций.

Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк должностной инструкции экономиста .docСкачать образец заполнения должностной инструкции экономиста .doc

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами.

Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника.

При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

  • должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
  • полное наименование предприятия,
  • фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.

) и кому напрямую он подчиняется.

Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны.

Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки.

Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда.

В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-ekonomista/

Должностная инструкция экономиста: обязанности, права

Должностная инструкция экономиста — это прописанные и задокументированные должностные обязанности экономиста на предприятии, которые он должен осуществлять в рамках реализации трудового договора. Перечень функций может изменяться в зависимости от направления деятельности специалиста.

Занимаясь составлением инструкции, следует учесть ряд нюансов, которые необходимо закрепить документально, чтобы избежать возникновения конфликтов и побудить работника честно реализовывать возложенные на него функции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Читайте также:  Злостным нарушителям пдд полис осаго обойдется почти вдвое дороже - юридические советы

Общие сведения

Должностная инструкция экономиста входит в список внутренних нормативно-правовых актов компании. Во время их составления, учитывается специфика организации, в которой сотрудник осуществляет реализацию возложенных на него функций.

Специальные нормативные требования к документу не появляются. Однако оформление бумаги должно соответствовать общепринятому образцу. Данное требование облегчает процесс составления документа.

Профессия включена в Классификатор. Выделяют следующие виды специальности:

  • экономист по труду;
  • по бух учету;
  • по хозяйственной деятельности;
  • по претензионной деятельности.

Специальность должна быть прописана в первой части должностной инструкции. Документ выступает в качестве приложения к Трудовому договору.

Человек, которого нанимают на должность главного экономиста, должен быть ознакомлен с инструкцией.

Об ее прочтении должна свидетельствовать подпись, которую новый сотрудник должен оставить на изученной бумаге. В дополнение к подписи на документе работодатель может потребовать оставить заметку в соответствующем журнале.

Состав документа

Прописывая функциональные обязанности экономиста в должностной инструкции, следует помнить, что документ состоит из четырех частей. К ним относятся:

  • общие положения;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность.

В разделах требуется подробно прописать информацию, касающуюся деятельности, которую будет выполнять специалист, требований к кандидатам и ответственности, к которой может быть привлечен занимающий должность человек за ненадлежащее исполнение обязанностей.

Кроме того, требуется указать нормативно-правовую базу, которой специалист должен руководствоваться, и вписать людей, у которых занимающий должность человек находится в подчинении. Если у него имеются собственные подчиненные, факт тоже должен быть прописан.

В отличие от рядового сотрудника, главный экономист должен выполнять управление персоналом

Права и обязанности

Должностная инструкция специалиста поясняет, что делает экономист на предприятии, и регламентирует решение всех спорных вопросов. В документе должны быть закреплены все функции, которые выполняет работник в процессе трудовой деятельности.

Заполнению раздела требуется уделить пристальное внимание. От перечня задач, закрепленных в документе, зависит эффективность функционирования сотрудника. Обычно в документе прописывают следующие задачи, которые должен выполнять специалист:

  1. Совершенствование эффективности работы компании;
  2. Составление прогноза о дальнейшем развитии фирмы с учетом принятых решений;
  3. Выполнение аналитической работы;
  4. Подготовка и предоставление отчётности;
  5. Оценка эффективности организации труда на предприятии.

Список может быть дополнен в зависимости от специализации предприятия.

Права человека, занимающего должность, тесно связанны с функциями, которые он выполняет на занимаемой должности.

Они тоже должны быть прописаны в должностной инструкции. Обычно в перечень, закрепленный в бумаге, входят следующие права:

  1. Право взаимодействовать с документацией предприятия для выполнения возложенных задач;
  2. Право на получения надлежащих условий для осуществления работы;
  3. Право принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся выполнения возложенных обязанностей;
  4. Право на получение документации, необходимой для выполнения работы.

Список может быть дополнен в зависимости от выполняемых функций.

Особенности оформления

Прописывая задачи, необходимо помнить, что специалист будет заниматься работой, тесно связанной с бюджетом организации. Необходимо зафиксировать этот момент в бумаге. В список обязанностей сотрудника можно добавить следующие пункты:

  1. Человек, нанятый для выполнения функций, должен заниматься планированием бюджета;
  2. Следить за тратами предприятия;
  3. Заниматься закупками в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  4. Учитывать обязательства, взятой компании перед другими организациями.

В отличие от рядового сотрудника, главный экономист должен выполнять управление персоналом. Эту особенность должности нужно закрепить.

В требованиях, которые предъявляются к человеку, претендующему на должность, требуется прописать наличие опыта работы по специальности и требования к возрасту.

Сотрудник, нанятый для осуществления деятельности, должен быть опытным и хорошо разбираться в нюансах выполнения работы.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/dolzhnostnye-instruktsii/ekonomist-obyazannosti.html

Какие должностные обязанности выполняет экономист?

Настоящий специалист присутствует в штате практически каждой организации, если ее работа как-либо связана с финансовым сегментом. При назначении экономиста требуется составление формальной типовой должностной инструкции, функции и положения которой будут направлены на общее регулирование всей работы сотрудника данной категории.

О том, как проходит заполнение должностной инструкции на условном предприятии, и какие ее основные положения, должностные обязанности и функции будет рассказано далее.

Должностная инструкция экономиста — общие положения 2018

Данный раздел является вводным, и в его положениях дается общее пояснение деятельности экономиста. В частности, в документе прописывается установленный порядок деятельности, схема двустороннего подчинения, общие требования к такой деятельности.

В виде общих и основных требований выступает обязательное экономическое образование, желательное повышение квалификации, общие функции — без обозначения отраслевых обязанностей, которым посвящается отдельный пункт. В качестве завершающего пункта дается описание общей деятельности формального предприятия.

Должностные обязанности экономиста по финансовой работе

Сразу нужно отметить, что экономист выполняет совершенно разные функции с условным бухгалтером. Должностной инструкцией на экономиста возлагается постоянный мониторинг отраслевого рынка с целью оптимизации общей финансовой деятельности предприятия. Основные положения относятся к постоянному анализу эффективности и рентабельности работы условного предприятия.

Сотрудник данного назначения осуществляет освоение новых видов и направлений сбыта продукции, и направляет полученную информацию начальнику производства. В зависимости от сегмента организации, его обязанности могут быть несколько расширенными. Но указанные обязанности прописываются в каждой должностной инструкции. Именно в этом и заключаются основные функции экономиста.

На что имеет право экономист по финансовой работе?

Основная финансовая работа описываемого специалиста заключается в минимизации всех рисков условного предприятия.

Поэтому для нормальной работы он в любое время может запрашивать интересующие его данные у главного бухгалтера (или его заместителя), давать соответствующие рекомендации непосредственно руководителю организации, взаимодействовать со всеми функциональными подразделениями, привлекать сторонних специалистов, вносить предложения по общей оптимизации работы.

Помимо этого он имеет право самостоятельно принимать профильные решения, без согласования их с ведущим специалистом. А при его временном отсутствии описываемый специалист может подписывать важную финансовую документацию.

Если деятельность компании прямо связана с торговым сегментом, то права и обязанности рассматриваемого работника могут быть расширены.

В этом случае он будет иметь право также и на выпуск локальных методических рекомендаций, обязательных для каждого формального подразделения.

Основная ответственность экономиста

Помимо обозначенных прав и обязанностей, в отношении работника-счетовода в должностной инструкции отмечается также и определенный объем ответственности. Сразу отметим, что несмотря на общий финансовый сегмент условного предприятия, ответственность именно в материальном выражении применяется редко.

В остальном ответственность может быть выражена в следующем:

  • При ненадлежащем исполнении обозначенных в должностной инструкции обязанностей;
  • При совершении любых профильных ошибок;
  • За дисциплинарные проступки;
  • За причинение косвенного материального ущерба;
  • За разглашение общих финансовых сведений.

К примеру, если он будет иметь право на подписание важной финансовой документации, то в случае причинения этим самым убытков компании, специалист не может подвергаться прямой материальной ответственности.

Любое решение в пределах профильной компетенции должно скрепляться заверением бухгалтера. Поэтому здесь ответственность назначается только в косвенном виде.

Хотя прямого запрета на указание других видов ответственности — нет.

Должностная инструкция экономиста — образец 2018

Для того чтобы условный работодатель смог в последствии избежать нежелательных обстоятельств, составляемая должностная инструкция на практике должна отвечать всем обозначенным ранее требованиям.

Если этого не сделать, то при появлении разногласий каждая из сторон может оказаться в проигрышном положении. Поэтому изначально целесообразно будет ознакомиться с наиболее общим образцом документа.

Образец поможет избежать ошибок при составлении соответствующего предписания, так как неверное составление инструкции может привезти к недействительности договора.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/kakie-dolzhnostnye-obyazannosti-vypolnyaet-ekonomist/

Ссылка на основную публикацию