Как получить справку 182н (форма и образец)? — юридические советы

Как получить справку 182н из пенсионного фонда

Как получить справку 182н (форма и образец)? - юридические советы

Справка 182н выдается увольняющемуся работнику вместе с трудовой книжкой и справкой о доходах физлица. Нужна эта справка для расчета размера пособий, которые будут выплачиваться работнику в случае наступления нетрудоспособности.

Зачем нужна справка формы 182н Заполнение справки 182н (образец) Порядок выдачи справки по форме 182н Зачем нужна справка формы 182н С изменением законодательства в вопросе расчета среднего заработка, используемого для установления размера пособий, появилась необходимость в изменении форм отчетности. С 2011 года в обиход была введена справка по форме 4н, но в ней были найдены недочеты. Форма 4н не имела граф, где можно было бы конкретизировать периоды нетрудоспособности и отсутствия на работе из-за рождения и воспитания ребенка. В новой форме 182н, которая была утверждена приказом Минтруда № 182н от 30 апреля 2013 года, эти недочеты исправлены.

Важно

Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия.

Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время.

И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде.

182н, справка. справка о заработной плате за 2 года: образец

Правила оформления справки 182н Справка о заработной плате 182н предоставляет следующую информацию:

  • Сведения о работодателе (страхователе).
  • Данные о работнике (застрахованном лице).
  • Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
  • Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству.Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:

  • Полное наименование предприятия, организации, ИП.

Как получить справку 182н В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

  • Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
  • Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
  • Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику окончательный расчёт по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.
Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время.

Справка 182н

Внимание

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н.

Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п.

3 части 2 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14

Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Приказом от 9 января 2017 г. №1н Минтруд внёс изменения в справку 182н.

Где получить и как правильно заполнить справку по форме 182н?

Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством. Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Как оформить справку 182н Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации. Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются.

Как получить справку по форме 182 н

Заполнение справки 182н Справка 182н состоит из четырех частей:

  • сведения о работодателе для справки 182н;
  • сведения о работнике;
  • размер заработной платы по годам по справке 182н;
  • период, когда работник был временно нетрудоспособен или находился в отпуске, связанном с материнством, указанный в справке 182н.

Где получить справку 182н? Как и говорилось выше, справку 182н получают при увольнении. Каждый работник должен самостоятельно проследить получение всех необходимых документов, в частности справку 182н.

Если же работодатель забыл вручить вам справку 182н, требуйте её оформить.

Если же при увольнении ни одна, ни другая сторона не вспомнили про справку 182н, то работодатель обязан по почте прислать бывшему сотруднику письмо, где должен попросить его забрать справку 182н или разрешить прислать справку 182н по почте.

Источник: http://zakon52.ru/kak-poluchit-spravku-182n-iz-pensionnogo-fonda/

Справка 182н образец заполнения

Новая форма справки 182н появилась в 2013-м году. Она утверждена соответствующим Приказом Минфина и обязательна для выдачи увольняющимся работникам. К ее заполнению предъявляется ряд требований. Скачать бесплатно бланк и ознакомиться с образцом заполнения справки 182н можно ниже.

В бланке справки по форме 182н содержатся следующие блоки:

  • Информация о страхователе – компании или предпринимателе-работодателе, включая регистрационные номера и филиал ФСС, за которым закреплен страхователь. Здесь указываются все реквизиты, имеющие значение для соцстраха.
  • Данные о застрахованном лице, в том числе паспорт, номер СНИЛС, периоды страхования в течение двух последних лет (был ли он застрахован в течение всего периода или нет).
  • Суммы годовых зарплат, с которых делались отчисления в Соцстрах с разбивкой по годам.
  • Периоды временной нетрудоспособности по каждому году отдельно (эта информация должна подтверждаться соответствующими бюллетенями и справками).

Вся информация берется из документов бухгалтерского учета. Номер и дата проставляется в соответствии с регистрационной записью в журнале или компьютерном реестре.

Требования к оформлению справки по форме 182н

Заполнять бланк следует шариковой ручкой с черными или синими чернилами либо на компьютере. Разрешается добавлять строки для отражения достоверной информации. Корректировки и исправления на бланке недопустимы. Если они все же необходимы, то справка переделывается полностью. Все числовые значения сумм дублируются в скобках словами.

В случае, если застрахованный не работал в течение одного из указываемых годов, то отображается только реально отработанное время и вознаграждение за него.

Печать ни в коем случае не ставится на подпись руководителя. Все данные указываются разборчиво – разночтения недопустимы.

Правила заполнения бланка справки 182н

На бланке отражаются только суммы реально начисленной заработной платы — той,  с которой произведены отчисления в ФСС. Указывая в третьем разделе зарплату не за полный год, в четвертом необходимо указать количество дней, в течение которых сотрудник был нетрудоспособен. Эти показатели должны соответствовать друг другу с точки зрения бухгалтерского учета.

Помните, что существуют лимиты по зарплате для правильного расчета и учета страховых отчислений. В справке не может отражаться сумма, их превышающая.

При указании периодов временной нетрудоспособности, подтвержденных больничными листами, но, в течение которых сотрудник исполнял свои трудовые обязанности, они считаются периодами нетрудоспособности и отражаются по разделу №4.  Это такое же основание для получения компенсации, как больничный, по которому сотрудник полностью проболел. Зарплата за этот период  отражается в разделе №3 в составе суммарного годового вознаграждения.

Справка по форме 182н: образец заполнения

Заполнять справку удобнее всего по представленному образцу.

  1. Дата и номер. Проставляется в соответствии с записью в регистрационном журнале или электронном реестре.
  2. Полное наименование страхователя (юридического лицо или предпринимателя), его ИНН/КПП, филиал ФСС, которому он подчиняется, регистрационный номер страхователя и код подчиненности, юридический адрес и телефон.
  3. Информация о застрахованном лице: полное ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, номер СНИЛС, периоды работы у страхователя (на каждый год по отдельности).
  4. Суммы начисленной зарплаты по каждому году итоговой цифрой и в скобках прописью.
  5. Дни нетрудоспособности за каждый год: сначала суммарно, а ниже каждый период по отдельности. Каждый из этих периодов должен подтверждаться больничным листом.
  6. Подпись руководителя и лица, составившего справку плюс печать.

Ниже можно бесплатно скачать бланк (форму) и образец заполнения справки 182н в 2018 году:

Справка 182н бланк: скачать

Справка 182н: образец заполнения

(16

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/priem-na-rabotu/spravka-po-forme-182n.html

Справка 182н – образец 2016 скачать, правила заполнения

Грамотное исчисление сумм пособий по уходу за детьми, по больничным листам, в связи с декретом или уходом за членами семьи требует от бухгалтера предприятия наличия информации по среднедневному заработку работника.

Период, который принимается в расчет при определении размера компенсации, равен 2 годам, предшествующим году наступления фактического случая нетрудоспособности.

Документальным подтверждением сведений о заработке выступает справка по форме 182н.

При смене места работы информация по среднему доходу необходима текущему работодателю. Согласно нормативным требованиям предоставить данные можно только на специальном бланке, скрепленном подписью ответственного лица и печатью организации. Порядок выдачи формы точно определен Приказом 182н. В частности, там сказано, что:

  • Выдача осуществляется работодателем в последний день работы сотрудника.
  • Если выдача непосредственно при увольнении невозможна, работнику по почте отправляется уведомление о необходимости явиться лично либо письменно подтвердить свое согласие на получение справки по почте.
  • Если же сотрудник обращается за формой уже после увольнения, необходимо заполнение заявления на получение справки, а выдача сведений должна производиться в срок до 3 дней (рабочих) с момента регистрации обращения.
Читайте также:  Порядок очередности удовлетворения требований кредиторов - юридические советы

Справка 182н – образец заполнения 2016

Форма документа содержится в Приложении № 1 Приказа. Составление в произвольном виде не допускается. Заполнение возможно компьютерным способом или от руки шариковой ручкой (черные/синие чернила). При этом никаких помарок/ошибок быть не должно.

Информация берется на основе данных учета и отчетности предприятия-работодателя. Удостоверение происходит с помощью подписи специалиста и круглой печати при ее наличии.

Скачать бесплатно бланк справки о сумме заработной платы 182н (образец 2016) можно здесь.

Какие разделы обязательно должны быть в справке:

  1. Данные на организацию-работодателя – наименование, ИНН/КПП, местонахождение, контактные данные, регистрационный номер, код, территориальный орган ФСС.
  2. Данные на работника – ФИО, паспортные данные, полный адрес, номер СНИЛС, периоды нетрудоспособности.

  3. Данные по заработку – расписываются общими цифрами и прописью с разбивкой по годам (текущему и 2 предыдущим). Если в расчет по заявлению сотрудницы берутся другие года, указываются именно они. Не учитываются суммы, с которых страховые взносы не отчислялись и не уплачивались.

  4. Данные по периодам нетрудоспособности – указываются в случае исключения дней из общего расчета. Приводятся общими цифрами (прописью) за год и в виде отдельной разбивки с указанием дат начала/окончания и наименования периода.

Если у сотрудника имеется копия справки, ее необходимо заверить соответствующим образом у работодателя или нотариуса.

При невозможности представления формы расчет больничных осуществляется по текущему месту работы с учетом имеющихся данных, а месячный размер среднего заработка за предшествующие 2 года не должен быть менее действующего МРОТ. Если же справка будет представлена позже или информацию удалось уточнить в ПФР, величину пособий следует пересчитать (с учетом срока исковой давности в 3 года).

 Скачать образец справки 182н

Источник: https://raszp.ru/zarplata/spravka-182n.html

5 принципов заполнения справки о сумме заработной платы по форме 182н

Как правильно заполнить справку о сумме заработной платы 182н?

Зачем нужны две справки о доходах: 2-НДФЛ и 182н? Суммы, указанные в них различны, что вызывает подозрения о «двойной бухгалтерии». Статья поможет понять, что это за форма №182, и как грамотно использовать её для получения социальных пособий.

Справка 182н по-новому считает среднюю дневную зарплату

Справка об отсутствии судимости: образец заполнения и пошаговая инструкция по составлению этого документа содержатся по ссылке.

Показатели среднего дневного дохода берут за два истекших года:

  1. Общая сумма заработка – ОСЗ – включает все доходы, полученные сотрудником на предприятии за 24 месяца. Они являются основой для отчислений в социальные фонды (ФСС и ПФР)
  2. Число календарных дней – ЧКД – число смен, фактически отработанных этот двухгодичный период.
  3. Дни исключаемого периода – ДИП – период временной нетрудоспособности, когда неработающий сотрудник получал зарплату. Отчисления из неё в социальные фонды не производились, наоборот, пособия оплачивались из страхового фонда.
  4. Средний дневной заработок – СДЗ — будет равен частному от деления общего заработка на разность между числом отработанных смен и числом дней временной нетрудоспособности.

В старой форме не указывались ДИП, и это главная особенность нынешней справки 182н.

Заявление на выдачу справки о сумме заработной платы.

Содержание данного документа используется в таких ситуациях:

  • Вычисления по больничному листу.
  • Оплата декретного отпуска.
  • Размеры пособия на полуторагодичный отпуск, по выхаживанию новорожденного.

Справка 182н нужна для получения пособий по временной нетрудоспособности. Они рассчитываются на основании средней дневной заработной платы.

Образец рекомендательного письма от организации для сотрудника, а также руководство по составлению этого важного документа — по ссылке.

Чем отличаются две формы: 182н и 2-НДФЛ?

На первый взгляд покажется странным: два документа о доходах одного и того же лица, а суммы в них представлены разные. Да и зачем их две, разве нельзя всю информацию отразить в одном документе?

Дело в том, что эти справки отражают связь одного лица с различными государственными учреждениями. Этим учреждениям интересны разные аспекты дохода гражданина.

Как правильно вести на предприятии журнал регистрации приказов по личному составу, вы можете узнать в нашей новой статье по ссылке.

В форме 182н представлена сумма с уже вычтенным подоходным налогом, из неё отчисляются деньги в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Бланк справки 182н.

Кому выдается справка о средней зарплате?

  1. На руки справку получают в случае, когда уходят с одной работы на другую. Сведения о средней зарплате за последние годы будут основой для получения пособий на новом месте работы.
  2. Если работник уже уволился и живет в другом городе, можно также запросить её в письме или через доверенных лиц, в этом случае на подготовку справки отводится три дня.

  3. В некоторых случаях полезно запросить справку 182н перед декретным отпуском, чтобы выбрать годы с наибольшей зарплатой для выгодного расчета пособий по данному отпуску и по уходу за ребенком.

Для чего нужен журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, и как правильно заполнить этот документ — узнайте здесь.

Лица, ответственные за выдачу справки о сумме заработной платы

Основную ответственность за выдачу данного документа, как и всех документов при увольнении, несёт руководитель предприятия. Поэтому документ заверяет подпись руководителя. Он обязан ознакомить увольняющегося с приказом и выдать ему все необходимые бумаги, в том числе и справку 182н.

Если работник не получил этой справки, работодатель письменно излагает просьбу прийти за документами или дать согласие на их пересылку.

Справка заполняется на основе данных бухгалтерии и заверяется главным бухгалтером предприятия. Он является лицом, ответственным за подлинность всех сведений в справке.

Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения и руководство по заполнению находятся в этой статье.

Образец заполнения справки 182н.

Структура и образец заполнения формы №182н

Справка о сумме заработной платы 182н состоит из четырех частей, каждая из которых имеет свои реквизиты:

  1. В первой части документа проставляются данные о предприятии-работодателе. Здесь указываются:
  • Полное наименование предприятия.
  • Название страхового общества, в котором зарегистрировано предприятие.
  • Регистрационный номер, код, ИНН/КПП работодателя.
  • Местонахождение предприятия и телефон для связи.
  1. Далее заполняются данные о лице, на которое делается справка:
  • ФИО.
  • Данные паспорта.
  • Полный адрес.
  • Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета – СНИЛС.
  • Указание периода, когда застрахованный сотрудник был нетрудоспособен и пользовался пособием.
  1. В третьей части по годам расписываются суммы заработков, с которых отчислялись средства в социальные фонды.

При оформлении декретного отпуска возможно указание других годов с большей зарплатой для выгодного расчета декретного отпуска.

Что такое общий журнал работ форма КС-6 и как правильно вести этот журнал на предприятии, вы можете узнать тут.

Для 2016 года максимальная сумма начислений в страховой фонд составляет 718 тысяч рублей.

  1. В четвертом разделе последовательно за каждый год прописываются периоды нетрудоспособности – их называют исключаемые периоды. Каждый такой период:
  • Имеет отдельную строку.
  • Содержит даты своего начала и окончания.
  • Количество дней указывается цифрами и словами.
  • Определяется причиной: лечение, декретный отпуск, уход за новорождённым.
  • Дни исключаемого периода суммируются по каждому году и за весь отчетный промежуток времени.

Справка о сумме заработной платы 182н — бланк скачать бесплатно можно по этой ссылке. А вот здесь находится образец заполнения этого документа.

Образец справки о сумме заработной платы 182н.

Трудные ситуации в расчетах по форме №182н

  1. Если работник трудится на предприятии меньше года, а с другого места работы он справки не представил, то пособие по болезни рассчитывается по имеющимся документам и делается запрос в Пенсионный фонд о средней зарплате сотрудника.

  2. Если работающая женщина совмещает работу (неполный рабочий день) и уход за ребенком, то её зарплата отражается в третьем разделе справки, а выплаты по отпуску – в четвертом.

     

  3. Если женщина перед увольнением была в течение двух лет в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, то при оформлении справки должна указываться средняя зарплата в любые два года, предшествующие декретному отпуску (по выбору работника).

Средняя зарплата (или её предельные величины) умножается на количество дней нетрудоспособности. В 2016 году вводится коэффициент стажа работы:

  • Стаж работы без перерыва — 8.5лет и больше, — оплата 100%.
  • Стаж от 5.5 до 8.5 лет – оплата 80%.
  • Стаж меньше 5.5 лет – оплата 60%.

Таким образом, умение читать справку 182н и разбираться в её содержании избавит работников от многих недоразумений, связанных с получением пособий и поможет работающим женщинам полнее использовать свое право на социальные льготы по рождению и уходу за детьми.

Больше информации о том, что представляет собой справка о сумме заработной платы и как ее правильно составить, содержится в следующем видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/spravka-o-summe-zarabotnojj-platy-po-fo.html

Справка 182н для расчета больничного: образец заполнения

На каждом предприятии периодически возникает потребность в расчете больничного пособия. Для его определения бухгалтеру необходимы данные о заработке заболевшего сотрудника за последние два года. Для оперативного получения подобной информации предназначена Справка 182н. В статье расскажем, как заполняется справка 182н для расчета больничного в 2018 году, дадим оформленный образец.

Когда появляется необходимость в справке

Сотрудник вправе менять место работы неограниченное количество раз. Увольняясь, важно не забыть востребовать у работодателя документ о сумме всех доходов, полученных на данном месте работы. Таким документом выступает Справка 182н.

Имеющиеся в ней данные позволяют бухгалтеру в случае необходимости определить заработок за последние два года трудовой деятельности сотрудника. Приемлемым является только тот доход, с которого начислялись взносы в ФСС.

Он служит базой для расчета суммы социальных пособий, в частности, по больничному листу (БЛ).

Итак, указанная Справка выдается:

  • работнику, который увольняется;
  • бывшему сотруднику компании по его требованию.

Последнее вполне возможно, поскольку вопрос выдачи документа был решен только в 2013 году соответствующим приказом Минтруда. Предоставление Справки может понадобиться не только в случае обычной временной нетрудоспособности, но также в период отпусков по:

  • БиР;
  • уходу за малышом до 1,5 лет.

Как правильно заполнить документ

Справку заполняет бухгалтер при помощи:

  • шариковой ручки. Цвет стержня может быть черным или синим.
  • ПК с последующей распечаткой документа на принтере.

Необходимая информация для оформления Справки содержится в бухотчетности компании работодателя. Последовательность получения документа:

Шаги Описание
1. Сотрудник, ранее работающий в компании, пишет заявление о выдаче соответствующего документа. Он предоставляет его лично или официально доверяет этот шаг третьему лицу
2. Руководитель компании, получивший заявление, поручает своим службам подготовить документ
3. Кадровик и бухгалтер уточняют период работы бывшего сотрудника и его заработок
4. Бухгалтер готовит соответствующую справку
5. Документ подписывает руководитель и главбух компании. Он заверяется печатью (при наличии)
6. Справка выдается заявителю

Справка должна быть готова или в день увольнения сотрудника, либо максимум через три дня после получения работодателем заявления о необходимости ее оформления. Компания-страхователь обязана направить своему бывшему работнику уведомление о том, что Справка готова, и следует явиться за ее получением. Документ может быть выслан и по почте, но только с письменного согласия застрахованного лица.

Печать на Справке – необходимый реквизит только тогда, когда она утверждена уставом организации. Ее оттиск не должен закрывать подписи. Справка может позитивно повлиять на сумму выплат по БЛ, если только заработок на предыдущей работе превышал теперешний. Читайте также статью: → «Как оплачивается больничный лист по болезни в 2018: расчет».

Структура и содержание справки

Справка 182н состоит из четырех частей (блоков):

Блоки Содержание
1.      Сведения о страхователе Полное наименование предприятия, которое выдает документ.Если это ИП – то его ФИО.Номер регистрации, код подчиненности, подробный адрес и телефон
2.      Данные о сотруднике, кому предназначена выдача документа ФИО застрахованного, полные паспортные данные, его адрес, СНИЛС.Указывается период работы с указанием точной даты приема и увольнения
3.      Сумма дохода Подробная числовая информация о суммах выплат сотруднику, на которые начислялись страховые взносы
4.      Информация о тех периодах, которые следует исключить из расчета пособия Количество календарных дней по временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, за свой счет

Образец заполнения справки 182-н для расчета больничного

Когда вместо оригинала Справки подойдет ее копия

Чтобы корректно подсчитать пособие по временной нетрудоспособности и иные выплаты,  можно использовать копию Справки 182н. Но это реально только в нескольких случаях, а именно:

  1. Если имеющаяся копия заверена нотариусом в установленном законом порядке.
  2. Когда документ подписан (заверен) бывшим работодателем сотрудника, который и выдал ранее ее оригинал.

Справка о заработке не требуется – возможные ситуации

Когда работник организации только начал свою трудовую деятельность, то, безусловно, он не может получить Справку 182н с предыдущего места работы, поскольку его не было.

В таком случае бухгалтер примет за основу расчета пособия данные МРОТ, которые имеют место на данный момент времени. В результате сумма полученной компенсации будет минимально возможной.

 Читайте также статью: → «Максимальная и минимальная сумма больничного: как правильно сделать расчет».

Пример 1. Фасовщица Радова Т. Р. проработала в фирме семь месяцев. Это рабочее место – первое в трудовой карьере сотрудницы. В феврале 2017 г. она представила БЛ на 8 дней.

  • Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается так: МРОТ в 2017 — 7500 руб.
  • Если же сотрудник уже имеет трудовой стаж, превышающий два года, но вовремя не представил необходимый документ, расчет делается аналогично.

Существует ряд ситуаций, при которых сумма больничного пособия рассчитывается по МРОТ независимо от того, есть Справка 182н или отсутствует. Это возможно тогда, когда сотрудник нарушил больничный режим, и об этом факте в БЛ проставлена соответствующая пометка.

Кроме того, таким же образом рассчитывается компенсация за период прохождения курса терапии по избавлению от алкоголизма или наркомании. ИП, заключивший соглашение с ФСС, может рассчитывать только на минимальное пособие.

Если у него значились сотрудники, то им при увольнении, следует оформить Справку 182н.

Когда производится перерасчет уже выплаченного пособия

В том случае, когда трудящийся получил пособие по БЛ, а через некоторое время представил Справку 182н, величину выплат необходимо пересчитать заново. Работодатель не имеет права игнорировать факт поступления документа. Если новый расчет покажет большую сумму, чем выплаты, ранее произведенные, то сотруднику выдадут положенную доплату.

Справка по форме 182н выдается и тогда, когда у работника не было дохода, например, он (она) ушел в декрет сразу же после поступления на работу, или получил травму, которая требовала длительного лечения.

В соответствующих строчках раздела третьего Справки нужно записать «0,00 (ноль) рублей 00 копеек».

Новый работодатель, получив документ, будет уверен в том, что ранее назначенные выплаты не подлежат перерасчету.

Как поступить работнику при ликвидации организации

Когда предприятие, на котором сотрудник работал последние два года, ликвидировано, он не сможет получить Справку 182н. Но ситуация не безвыходная. Данные о заработке хранятся в архиве Пенсионного фонда. Достаточно подать в ПФР запрос, форма которого утверждена специальным приказом Минздравсоцразвития.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Ответ будет получен быстрее, если представление поступит от имени организации, где трудится сотрудник в данный момент времени. В том случае, когда сотрудник был раньше ИП и перечислял взносы в ФСС.

Ошибки при заполнении Справки

При заполнении документа вполне можно сделать ошибки или допустить неточности. Они бывают техническими, арифметическими и логическими. Причина оплошностей – человеческий фактор. Наиболее распространенные ошибки такие:

Ошибка Как исправить
Заполнены не все необходимые реквизиты, например, отсутствует ИНН, СНИЛС сотрудника Внести недостающую информацию
Данные в документе записаны разными ручками или недопустимым цветом, например, зеленым Выдать новый документ, заполненный правильным цветом или распечатанный на принтере
Отсутствует подпись руководителя Подписать документ у работодателя
Подпись руководителя или главбуха закрыта печатью Справку придется полностью переделывать, правильно поставив печать, исправив ошибки в расчетах
Не заполнен полностью или частично четвертый раздел справки. В нем необходимо отметить те календарные периоды, которые исключаются из расчета среднедневного заработка

Ошибки технического характера легко устранить. При допущении неточности в расчетах необходимо выдать новую Справку. Исправлять числа в документе недопустимо. Читайте также статью: → «Исправление больничного листа в 2018: процедура исправления».

Топ-5 популярных вопросов

Вопрос №1. Кто уполномочен подписывать Справку 182н?

На больших предприятиях документ подписывает главбух и руководитель. В небольших фирмах возможно наличие подписи только работодателя.

Вопрос №2. Работодатель отказал в выдаче Справки 182н бесплатно. Имеет ли он право так поступать?

Работодатель нарушает закон, если отказывает в выдаче документа или требует за него оплату. Справка должна быть обязательно предоставлена как тем сотрудникам, которые уволились, так и тем, кто пока находится в БиР, но планирует менять место работы. Требовать оплатить выдачу справки незаконно.

Вопрос №3. В скольких экземплярах выдается Справка 182н?

В соответствии с НК трудящийся имеет право затребовать несколько экземпляров Справки. Кроме того, он может обращаться за нею не один раз (количество обращений неограниченно).

Вопрос №4. Работник компании предыдущие два года трудился в трех местах. Должен ли он запросить у каждого работодателя Справку 182н?

Чтобы бухгалтер компании имел возможность корректно подсчитать сумму пособия по БЛ, в интересах работника получить справки со всех предыдущих рабочих мест.

Вопрос №5. Руководитель компании на новом месте работы не принимает во внимание справку 182н, где указан доход сотрудника, работающего в прошлом по совместительству.

Он обосновывает это тем, что у нового коллеги отсутствует запись в трудовой книжке относительно указанного в Справке предприятия.

Что может предъявить сотрудник, чтобы его доход по совместительству учитывался в расчете пособия по БЛ?

Подтверждением работы по совместительству может стать трудовой договор и копия приказа о приеме на работу.

В соответствии с нормами и требованиями действующего законодательства все пособия трудящимся рассчитываются на основе среднего заработка за два предыдущих года. В помощь бухгалтеру разработана Справка 182н. Благодаря этому документу он может без проблем и точно насчитывать сотруднику пособие по БЛ. В Справке в наличии все необходимые числовые данные.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/spravka-182n-dlya-rascheta-bolnichnogo/

Справка 182н

Справка 182н нужна бухгалтеру, чтобы знать доходы сотрудника по прежним местам работы для расчета пособий – по беременности и родам, больничных и т.д. Бухгалтер и выдает, и требует справку 182н, поэтому важно знать, как ее заполнить. Смотрите числовые примеры и образцы заполнения 182н для скачивания.

Читайте в статье:

Социальные пособия – декретные, по уходу за ребенком, больничные – бухгалтер рассчитывает исходя из вознаграждений сотруднику за два предшествующих года.

Если за это время сотрудник не менял место работы, то все данные о выплатах, облагаемых взносами и принимаемых в расчет для выплаты пособий, у бухгалтера на руках.

Но если сотрудник новенький или совмещал несколько мест работы, то данные о его доходах у бухгалтера неполные.

Попробуйте бесплатно рассчитать больничные онлайн.

Если нет документов в подтверждение доходов сотрудника за период расчета по другим местам работы, то учесть эти доходы для пособий нельзя. Фонд соцстраха откажет в возмещении неподтвержденных расходов. Но если вознаграждения были, и они не приняты в расчет, то пособия сотруднику будут существенно занижены.

Именно эту проблему – подтверждение величины вознаграждений по иным местам работы – решает справка 182н. Причем получать от сотрудника именно подлинник справки 182н не обязательно, подойдет и копия, если она правильно заверена.

Таблица. Справка для больничных листов 182н

Период работы сотрудника без совместительства Нужна ли справка 182н в 2018 году Расчет пособий
С 1 января 2016 года или ранее Нет Исходя из выплат по текущему месту работы
После 1 января 2016 года Да Исходя из выплат по текущему месту работы и сумм, указанных в справке 182н

Форма 182н

Обычно бухгалтеру приходится и выдавать, и требовать справку 182н. Требует он форму 182н от сотрудников, работающих на фирме или у предпринимателя менее двух лет или совмещающих несколько мест работы. А выдает справку 182н, если:

  • сотрудник увольняется – в последний день его работы;
  • бывший сотрудник написал заявление на справку 182н для подтверждения своих доходов по новому месту работы – не позднее трех рабочих дней с даты, когда бывший сотрудник написал об этом заявление.

Заявление на выдачу справки 182н

Унифицированной формы такого заявления нет, сотрудник составляет его по шаблону, рекомендованному ему фирмой или предпринимателем – прежним работодателем. Заявление на получение формы 182н может выглядеть, например,  так:

Справка 182н: образец

Форма 182н содержит информацию о:

  • вознаграждениях, полученных сотрудником от работодателя за два календарных года до года увольнения  или до года запроса справки, а также за текущий год, когда сотрудник уволился или запросил справку;
  • числе дней в указанных периодах, когда сотрудник не работал, но получал доходы, не облагаемые взносами — пособия или зарплату.

На основании этой информации бухгалтер определяет пособия сотруднику по его текущему месту работы.

Справка для больничных листов 182н

Как вы знаете, чтобы рассчитать больничные, нужно выполнить стандартный алгоритм действий.

Шаг 1. Определить промежуток времени для расчета — два года до года, когда сотрудник взял больничный. По заболеваниям в 2018 году к периоду расчета относятся 2016 и 2017 годы.

Шаг 2. Посчитать средний заработок – все вознаграждения сотруднику за период расчета, облагаемые взносами.  Причем неважно, по какому основанию – по Закону № 212-ФЗ (до 2017 года) или по Налоговому кодексу РФ (начиная с 2017 года).

Шаг 3. Определить средний заработок за день. Для этого число, полученное на шаге 2, делят на 730.

Шаг 4. Скорректировать средний заработок за день на стаж сотрудника в случаях, когда:

  • заболел сам сотрудник;
  • он ухаживает за ребенком в больнице;
  • он ухаживает за взрослым амбулаторно – на дому.

Шаг 5. Посчитать больничные, умножив результат шага 4 на дни по больничному листку.

Покажем разницу в суммах пособий при наличии справки 182н и при ее отсутствии на числовых примерах.

Теперь допустим, что формы 182н у сотрудницы нет. Пособие станет существенно меньше.

Если сотрудник, недовольный суммой пособия, предоставит форму 182н  не позднее трех лет с даты выплаты, то сумму пособия бухгалтеру придется пересчитать.

Справка 182н: порядок заполнения

В 2018 году все суммы и исключаемые периоды в справке 182н могут быть указаны за 2016, 2017 и 2018 годы. В случае замены лет для расчета пособий форма 182н может содержать иные годы.

Фонд соцстраха разрешает дополнять форму 182н добавочными строками и менять шрифт, если это дает более полную информацию о бывшем работодателе или о сотруднике. Такие изменения не меняют суммы выплат, отраженные в справке 182н и влияющие на размер социальных пособий.

Справка 182н обязательно должна иметь печать работодателя — фирмы или предпринимателя. Если печати нет, то вместе со справкой сотрудник должен предоставить:

  • копию устава бывшего работодателя, если справку 182н подписал директор;
  • копию доверенности, если форму 182н подписало иное лицо;
  • копию паспорта лица, подписавшего справку 182н;
  • свидетельство о регистрации ИП.

Проверить подлинность справки 182н можно, подав запрос в территориальное отделение фонда по месту регистрации бывшего работодателя.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1185-spravka-182n

Заявление справка 182н

Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, сотрудники бухгалтерии попросят его предоставить такой документ, как справка по форме 182 н. Информация, которая содержится в нем, поможет правильно рассчитать пособие по больничному. В противном случае бухгалтер будет производить расчет суммы исходя из минимальной зарплаты.

Для чего нужна справка 182н?

В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.

Чтобы все сделать правильно, для определения суммы больничного необходимо брать зарплату за два года, которые были перед годом болезни.

Если работник только устроился в компанию, то этой информации в новом предприятии нет. Поэтому бухгалтеру придется производить расчет, принимая за полученную заработную плату, размер МРОТ, который действовал в те периоды.

Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды.

Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.

Сроки выдачи справки

Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.

В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.

kadrypro.ru

Как получить справку 182н (форма и образец)?

Справка 182н выдается увольняющемуся работнику вместе с трудовой книжкой и справкой о доходах физлица. Нужна эта справка для расчета размера пособий, которые будут выплачиваться работнику в случае наступления нетрудоспособности.

Зачем нужна справка формы 182н

С изменением законодательства в вопросе расчета среднего заработка, используемого для установления размера пособий, появилась необходимость в изменении форм отчетности.

С 2011 года в обиход была введена справка по форме 4н, но в ней были найдены недочеты.

Форма 4н не имела граф, где можно было бы конкретизировать периоды нетрудоспособности и отсутствия на работе из-за рождения и воспитания ребенка.

В новой форме 182н, которая была утверждена приказом Минтруда № 182н от 30 апреля 2013 года, эти недочеты исправлены. И теперь справка может выполнять те функции, которые возложены на нее законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.

Согласно нормам этого закона, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд соцстраха.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок.

И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Обязанность по исчислению и выплате пособий в рамках ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства» лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Вот для этого и нужна справка 182н с предыдущего места работы.

Заполнение справки 182н (образец)

Если взглянуть на приказ Минтруда, в котором утверждается форма 182н, то кроме образца самой справки, в нем можно найти и краткую инструкцию по ее заполнению. А сама справка состоит из 4 блоков:

  • информация о работодателе;
  • информация о работнике;
  • размер выплат по годам;
  • периоды временной нетрудоспособности и отпусков, связанных с материнством.

В каждой компании есть человек, ответственный за ведение отчетности. Вот он и должен заполнить форму 182н, поскольку в ее основе лежат данные бухгалтерского учета. Но если ведение бухгалтерии, в том числе начисление заработной платы, отдано на аутсорсинг другой компании, то для ее сотрудников не составит труда выписать справку.

А вот расписаться на справке должен руководитель. А рядом с его подписью ставиться печать компании. Таким образом руководитель берет на себя ответственность за содержимое справки.

Порядок выдачи справки по форме 182н

Каждый работник должен знать свои права.

Хотя по нормам Трудового кодекса РФ именно работодатель обязан совершить ряд действий, таких как ознакомление работника с приказом об увольнении, выдачей трудовой и справок по форме 2-НДФЛ и 182н.

Но если работодатель нарушит установленный порядок, и «забудет» выдать справку, то трудности возникнут именно у работника, поэтому он должен проследить, все ли сделано правильно.

Справка 182н выдается, как уже говорилось ранее, в день увольнения. Если работник не смог ее забрать и больше не появлялся на работе, то работодатель должен принять меры к вручению справки.

Для этого он отправляет по почте письмо работнику, в котором просит его либо прийти и забрать документ, либо выслать согласие в письменном виде на отправку справки по почте.

Просто выслать справку без получения согласия работника нельзя.

А вот если работник так и не воспользовался своим правом на получение справки в день увольнения, то для ее получения в будущем ему необходимо будет направить бывшему работодателю соответствующее письменное заявление. И тогда у работодателя будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.

Законом установлено правило, по которому работодатель при увольнении работника обязан вручить ему справку по форме 182н без всяких напоминаний. Заявление на выдачу справки необходимо тогда, когда работник хочет получить справку через какое-то время после увольнения.

nsovetnik.ru

portablesoftlab

Заявление Для Справки 182Н

Источник: http://yurist-moscow.ru/zajavlenie-spravka-182n/

Ссылка на основную публикацию