Форма одв-1 — кто и когда ее сдает — юридические советы

Образец заполнения формы адв 1 для иностранных граждан

Форма ОДВ-1 — кто и когда ее сдает - юридические советы

Зачем нужна анкета застрахованного лица Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем.

Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства. Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет.

То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

О том, какие документы и куда представляет работодатель в отношении доходов и стажа работника, читайте в материале «Как вести персонифицированный учет в 2016–2017 годах?». Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2017 года? Для АДВ-1 бланк скачатьв версии, актуальной для 2017 года вы можете на нашем сайте.

Скачать форму АДВ-1 Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и на иностранных граждан? Если речь идет о необходимости получения СНИЛС для ребенка, то можно воспользоваться указанным выше бланком.
Тогда образец заполнения АДВ-1специально не надо искать, поскольку после скачивания бланка останется внести в бланк данные на ребенка и отправить его в местное отделение ПФР.

Аналогичным образом поступают, если требуется оформить такой документ для иностранного гражданина.

Заполнение формы адв-1

Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство. В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями.

Внимание

Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Онлайн журнал для бухгалтера

Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии. О том, какие периоды берутся в трудовой стаж, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя.
Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере — электронный формат документа не предусмотрен. Данные в форму АДВ-1 следует вносить печатными буквами.

Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1? В рассматриваемом документе указываются:

Заполняем форму адв-1 — скачать бланк

  • На номер индивидуального лицевого счета пенсионного свидетельства трудоустроенного иностранца поступают страховые взносы, из которых формируется размер будущей пенсии;

Так, при трудоустройстве на официальное рабочее место, российский работодатель, в течение четырнадцатидневного обязан заняться получением СНИЛСа для своего иностранного подчиненного. Внимание По Закону «Об обязательном страховании пенсии Российской Федерации» каждый застрахованный гражданин (обладатель СНИЛС) имеет полное право на получение пенсионных выплат по наступлению им определенного возраста (пятьдесят пять лет для женщин, и шестьдесят лет для мужчин); Получить пенсию в этом случае может любой иностранный гражданин, который работал на официальной основе при предъявлении документов (например, вид на жительство), подтверждающих продолжительное проживание в России, а также полученный ранее СНИЛС.

Как заполнить анкету по форме адв-1

Важно

Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации. Обязательно. Дата заполнения анкеты По формуле ДД месяц ГГГГ Обязательно. Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину.

Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.

Зачем нужна форма адв-1

Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить: Анкету формы АДВ-1 Что заверяется застрахованными гражданами Удостоверение личности Которым может быть паспорт и любой другой документ, который разрешен нормативной документацией для предоставления После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация. После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку.

Как иностранцу оформить снилс?

  • Документ (форм АДВ-6-1), в котором прописан список дополнительных материалов, прилагаемых к заявлению на получение СНИЛС;

Инфо Несмотря на то, что по Закону, ответственным лицом за оформление пенсионного свидетельства считается непосредственный начальник иностранного гражданина, отвезти все документы в Пенсионный фонд России может другое лицо организации, которую назначит начальник. Структура анкеты В заявлении для получения СНИЛС иностранному гражданину нужно указать следующую информацию:

  • «Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от дд.мм.гг. в правом углу листа А4;
  • Название документа — «Анкета застрахованного лица»;

После слева указана форма документа «АДВ-1». Не забудьте! Писать нужно только печатными разборчивыми буквами.

Адв-1 на иностранных граждан

  • гражданство;
  • адрес официальной регистрации;
  • фактическое место проживания (нужно указывать только в том случае, если оно отличается от места официальной регистрации);
  • контактный телефон (не обязательно);
  • указание вида документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • серия и номер документа, которым удостоверяется личность заявителя;
  • дата оформления этого документа;
  • наименование и точное месторасположение того органа, которым было выдано удостоверение личности;
  • дата оформления анкеты застрахованного лица.

Скчать образец АДВ-6-1 Для жителей РФ перечень элементов в адресе должен полностью соответствовать тому перечню, который принимается в процессе написания почтового адреса, при этом для отдельных региональных центров предусматривается возможность отсутствия наименования регионов.
Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений. Правила заполнения

  1. Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
  2. Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
  3. Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
  4. Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
  5. Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.

В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).

Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС. В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.

Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют? Где взять бланк? Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.

Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.

Образец заполнения формы адв-1 для иностранных граждан

В частности, при наличии такой справки можно избавиться от целого ряда справок и свидетельств при оформлении каких-либо бумаг.

Также на данную карту начисляются все суммы пенсионных выплат и предоставления льгот, а для ее получения достаточно просто устроиться официально в какую-нибудь компанию или на работу к частному предпринимателю, который должен будет самостоятельно оформить данное свидетельство.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/obrazets-zapolneniya-formy-adv-1-dlya-inostrannyh-grazhdan/

ОДВ-1: кто должен сдавать

Форма персонифицированной отчетности ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Кто должен сдавать эту форму? Обязаны ли сдавать ее все организации и ИП? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

ОДВ-1: кто должен сдавать вместе с СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме ОДВ-1 – это документ индивидуального (персонифицированного) учета, который нужно передавать в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах. Индивидуальные сведения о сотрудниках в ПФР, в свою очередь, обязаны передавать:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Названные лица отчитываются перед ПФР по всем работникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это предусмотрено статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
За своих сотрудников в обязательном порядке страхователи обязаны сдавать в ПФР:

  • отчет СЗВ-М – сдается по итогам каждого месяца;
  • отчет СЗВ-СТАЖ – сдается по итогам календарного года.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М сдается в территориальные органы ПФР как самостоятельный документ и дополнительных сопровождающих документом прилагать к нему не требуется.

А вот с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ ситуация иная: каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1. В нее необходимо вносить сведения по страхователю, которые передаются в ПФР для ведения персонифицированного учета.

Так в частности, в ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Таким образом, форму ОДВ-1 потребуется передавать в ПФР всем страхователям (организациям и ИП), которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ.

Заметим, что СЗВ-СТАЖ может потребоваться сдать досрочно – когда застрахованное лицо выходит на пенсию. См. «Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец».

Читайте также:  Лизинговые операции, возможно, освободят от ндс - юридические советы

Однако в этом случае стажевый отчет также требуется сопровождаться формой ОДВ-1.

ОДВ-1 с другими отчетами

Форму ОДВ-1 также нужно сдавать в органы ПФР организациям и ИП вместе с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ОтчетЧто чего нужен
СЗВ-КОРР Заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями.
СЗВ-ИСХ Заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности. Эта форму нужна для тех, кто вообще не сдал персонифицированную отчетность до 2016 года (но должен был это сделать)

Таким образом, если подаются указанные формы отчетности, то их также нужно подавать вместе с бланком ОДВ-1.

Правила подачи ОДВ-1

Скачать бланк формы ОДВ-1 можно на нашем сайте по этой ссылке. https://buhguru.com/dokumenty/forma-odv-1.html При этом имейте в виду, что нормативными актами определенные правила подачи и заполнения отчета ОДВ-1. Перечислим основные из них:

  • сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1;
  • в случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1 – 3 формы.
  • раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
  • форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная»
  • форма ОДВ-1 с типом “Отменяющая” представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Источник: https://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/forma-odv-1-kto-zdaet.html

Одв 1 что это и кто сдает 2018 образец заполнения

Страхователь вправе представить его в любое время, если сочтет нужным ОДВ-1 вкупе со СЭВ-КОРР Используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах; заполняются только 1—3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЭВ-КОРР «Особая») Подается по инициативе страхователя, когда возникает необходимость корректировки погрешностей при их обнаружении Нулевой ОДВ-1 не бывает. Персонифицированная информация, которая внесена в данную форму, передается вкупе с перечисленными документами ПФР с целью организации индивидуального учета. Сдать отчетность можно на электронном либо бумажном носителе. Подача персонифицированной отчетности с опозданием даже на день либо не сдача ее является основанием для привлечения к ответственности страхователя. За нарушение сроков налагаются штрафные санкции. С обязанного лица взимается 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения.

Одв-1: порядок заполнения и сроки сдачи

ВажноВыдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Сопроводительная форма одв-1 (образец заполнения 2018)

Разделы могут быть следующими:

  • реквизиты страхователя, предоставляющего документацию;
  • отчетный период;
  • список включенных документов;
  • сведения по страхователю: обобщенные данные по размерам уплаченных страховых взносов.

Рассмотрим порядок заполнения данной формы подробнее:

  • необходимость заполнения разделов 1-3 при подаче ОДВ-1 возникает только тогда, когда в пакете предоставляемой документации присутствует форма СЗВ-КОРР, за исключением формы с обозначением «особая»;
  • раздел 4 заполняется в том случае, когда страхователь предоставляет формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с отметкой «особая» и должен включать обобщенные данные по предприятию за отчетный период;
  • раздел 5 заполняется в том случае, когда подаются сведения на сотрудников, которые выходят на пенсию.

Одв-1 2018: пример заполнения

ВниманиеО том, как составить такую опись, расскажем в этом материале. Заполнение ОДВ-1 При подготовке формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде опись ОДВ-1 формируется автоматически и включается в комплект отправляемых в ПФР документов.

Но ведь страхователь, у которого в 2017 году было менее 25 застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы), может сдавать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Скачать форму ОДВ-1 в формате Excel для заполнения описи в бумажном виде можно здесь.

Источник: http://redtailer.ru/odv-1-chto-eto-i-kto-sdaet-2018-obrazets-zapolneniya/

Образец заполнения АДВ-1 2018

Согласно статье 65 ТК РФ, при приеме на работу сотрудник должен предоставить работодателю СНИЛС.

Если по каким-либо причинам у работника нет этого документа, то в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера необходимо подать документы на оформление страхового свидетельства. Среди них должна присутствовать анкета застрахованного лица по форме АДВ-1.

Кто должен сдавать АДВ-1

Подавать документы на оформление СНИЛС может как работник, так и работодатель. Соответственно, если сотрудник обращается в ПФР лично, то заполнять АДВ-1 он должен самостоятельно.

Если от его имени обращается работодатель, то обязанность заполнить анкету лежит на нем.

Чтобы работодатель мог это сделать, сотрудник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя, где должны быть указаны сведения, которые будут переданы в ПФР.

Форма бланка

Форма АДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Она представляет собой одностраничный бланк, на котором необходимо указать все основные сведения о застрахованном лице. Все необходимые данные вносятся в специально отведенные ячейки. Скачать бланк АДВ-1 можно по ссылке ниже. Образец заполнения формы АДВ-1 будет предоставлен в следующем разделе.

Бланк АДВ-1

Скачать

Инструкция по заполнению формы АДВ-1: пошагово

Заполнение формы АДВ-1 за 2017 год включает внесение следующих данных о застрахованном лице:

  • Ф.И.О.;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
  • адрес места жительства и регистрации — указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
  • контактные данные;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность.

Стоит помнить, что для иностранных граждан указывается адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации. Образец заполнения АДВ-1 2018 предоставлен ниже.

Образец заполнения АДВ-1 в 2017 году

Скачать

Подавать анкету можно в бумажном или электронном виде. Но при подготовке документа в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений.

Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1. В ней указываются реквизиты страхователя, а также перечень поданных документов.

Бланк АДВ-6-1

Скачать

В течение 21 дня с момента получения документов в ПФР должны подготовить СНИЛС, а также передать его заявителю. При обнаружении ошибок в свидетельстве необходимо подать листок уточнений на бланке АДВ-9.

Оригинал СНИЛС передается сотруднику в течение недели с момента его получения, а у работодателя остается копия документа. Факт передачи свидетельства фиксируется в специальной ведомости, которую Фонд присылает вместе с ним.

Подписанную ведомость необходимо вернуть в Фонд в течение месяца.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-zapolneniya-adv-1-2018

ОДВ-1 2017: что это и кто сдает, пример заполнения

С 2017 года в Пенсионный фонд сдают новую прикладную форму отчетности ОДВ-1. Расскажем, что это такое, кто сдает форму и приведем наглядный пример заполнения, который понадобится при сдаче отчетности за 2017 год в 2018 году.

Новая форма отчетности ОДВ-1 введена в 2017 году для всех работодателей, которые сдают сведения индивидуального учета в ПФР. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свои сроки сдачи и порядок заполнения. Расскажем, что такое ОДВ-1 подробнее и кто ее сдает.

ОДВ-1 2017: что это и кто сдает

ПФР утвердил форму отчетности ОДВ-1 постановлением от 11.01.2017 № 3п.

Скачать бланк формы ОДВ-1

ОДВ-1 — это документ индивидуального (персонифицированного) учета, который страхователи — организации и ИП обязаны сдавать в Пенсионный фонд вместе с индивидуальными сведениями о застрахованных лицах (работниках), то есть вместе с пенсионной отчетностью (СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М). По сути ОДВ-1 — это сведения в целом по страхователю (п.3.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 3п).

Форму ОДВ-1, в частности, надо сдавать в фонд всем страхователям, которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ. Причем СЗВ-СТАЖ надо сдавать досрочно, если застрахованное лицо выходит на пенсию, но в этом случае отчет о стаже сдают без описи.

См. Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Смотрите в таблице, с какими отчетами сдают опись по форме ОДВ-1. Документы разных видов нужно формировать в отдельные файлы или пачки и к каждому прикладывать свою опись.

ОДВ-1 в составе отчетности. Таблица

№Тип формыКак заполнить
1 СЗВ-СТАЖ В ОДВ-1 заполняют код отчетного периода по классификатору (приложение к порядку, утв. постановлением № 3п).Если сдаете СЗВ-СТАЖ за 2017 год, код — 0. Тип сведений — «Исходная». Корректирующую или отменяющую форму подавайте, если хотите исправить ошибки в разделе 5 ОДВ-1, которую сдали раньше.Раздел 4 заполняйте, если прикладываете опись к СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом ОСОБ.Раздел 5 нужно заполнить, если сдаете СЗВ-СТАЖ с типом ИСХ или СЗВ-ИСХ, сданным на сотрудников, которые вправе досрочно выйти на пенсию.
2 СЗВ-КОРР
3 СЗВ-ИСХ

ОДВ-1 2017: пример заполнения

Скачать пример заполнения ОДВ-1 2017

Читайте также:  Национальный план противодействия коррупции до 2020 года — указ подписан - юридические советы

Согласно порядку, утвержденном ПФР постановлением № 3п, форма
ОДВ-1 — один из тип сведений («исходная», «корректирующая», «отменяющая»). Тип сведений обозначают знаком «X» в соответствующей строке.

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором.

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Если ОДВ-1 сдают одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением типа «особая»), заполняют только разделы 1-3.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняют, если ОДВ-1 представляют одновременно с СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая» и она содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52082-odv-1-2017-chto-eto-i-kto-sdaet-primer-zapolneniya

ОДВ-1 — форма для получения сведений по юридическому лицу

Переход страховых взносов под управление и контроль ФНС стал причиной разработки нового Единого расчета по страховым взносам, который служит ежеквартальной отчетностью в налоговые орган, а также способствовал разработке дополнительных документов, в число которых входит форма ОДВ-1. 

Перемены во всем

Работа законодательных органов и вносимые ими изменения всегда влекут за собой массу перемен. Примерно так случилось в 2017 году, когда страховые взносы из-под контроля фондов попали в руки налоговиков.

Законодательной базой этому процессу служит появление в Налоговом Кодексе 34 главы, которая регулирует страховые взносы не как налоговые выплаты и государственные пошлины, а как отдельный вид выплат, производимый предпринимателями в адрес государственного бюджета.

Таким образом планируется увеличение поступлений в государственный бюджет за счет нормализации дисциплинированности плательщиков взносов.

Что это повлекло за собой

Перемены начались с отчетности. С планированием внедрения ЕССС была разработана форма отчетности по взносам, называемая Расчетом по страховым взносам, объединяющая все взносы, которые плательщик платит в налоговые органы.

Взносы по травматизму остались в руках фонда социального страхования, и отчетность для него изменилась. Но основные перемены коснулись пенсионного фонда.

Хоть взносы и выплаты они более не контролируют,  вести персонифицированный учет по каждому работающему лицу все равно обязаны пенсионщики.

Для упрощения учета они разработали 4 новых формы отчетной документации, которую будут сдавать предприниматели, осуществляющие пенсионное страхование.

https://www.youtube.com/watch?v=LuhBXExGN2I

Стоит отметить, что РСВ-1 была отменена из-за потери актуальности. Теперь эта форма не может отобразить всех данных, необходимых для ведения пенсионного учета каждого работающего застрахованного лица.

Какие документы ввели

Отчетность в ПФР сдается до 15 числа каждого месяца по форме СЗВ-М. Эта форма будет иметь данные по производимым выплатам сотрудникам, а также рассчитанным на этой базе пенсионным взносам.

Что касается новых форм, то это будут 4 документа с таким целевым назначением:

  • СЗВ-стаж — еще до конца не разработанная форма отчетности, которая планируется к сдаче в конце 2017 года, будет иметь данные по стажу каждого из сотрудников для правильного и точного заполнения персонифицированных данных.
  • СЗВ-ИСХ – это форма, которая содержит всю информацию по выплатам конкретному сотруднику.
  • СЗВ-КОРР – форма документации, подающаяся в случае выявления внесения в персонифицированный учет ошибочных данных, которые необходимо исправить, предоставляется в орган вместе с исходником, содержащим ошибочные сведения.
  • Форма ОДВ-1данный документ предоставляется в каждом пакете документации. Он содержит сведения о страхователе, типе документации и прочие обобщенные сведения, необходимые для адекватного ведения персонифицированного учета.

Заполнение этих документов обязательно будет сопровождать предпринимательскую деятельность при наличии сотрудников. Этот процесс не зависит от типа договора, заключенного с работниками.

Документация будет подаваться как по лицам, с которыми заключены трудовые договоры, так и по тем, кто работает на основании гражданско-правовых договоров, а также авторских контрактов, согласованных с обеими сторонами.

Итак, ОДВ-1 — это дополнительная форма, которую разработали представители пенсионного фонда для получения корректных сведений по юридическому лицу, уплачивающему за своих сотрудников пенсионные взносы.

Эта форма является сопроводительным документом, который имеет место в каждом электронном документальном пакете.

Она содержит данные о плательщике взносов, то есть о работодателе, на которого работает лицо-участник персонифицированного учета.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/odv-1.html

Что важно учесть при заполнении ОДВ-1 за 2017 год

ОДВ-1 — отчет, который не может подаваться самостоятельно. Это сопровождающий вид сведений для персонифицированной отчетности 2017: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

В прошлой статье «Когда нужно выдать или подать СЗВ-СТАЖ в 2017 году» мы упомянули важный момент — без описи ОДВ-1 новую форму не примут. Сегодня разберемся, что представляет собой этот обязательный сопроводительный документ и каковы нюансы его подготовки и подачи в ПФР.

Опись ОДВ-1 — отчет, который не может подаваться самостоятельно. Это сопровождающий вид сведений для персонифицированной отчетности 2017: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

В ОДВ-1 отражаются сведения в целом по страхователю, согласно требованиям п.3.1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Порядок).

«Бухсофт: Зарплата и кадры» — удобная программа для отчетности в ПФР от Бухсофт, помогающая грамотно заполнить кадровые документы, на основании которых в последующем вы сможете быстро и без ошибок сформировать сведения персучета.

Кто должен сдать опись ОДВ-1?

В том, кто подает ОДВ-1, нет ничего сложного — отчитываются компании, коммерсанты и физлица с частной практикой, которые являются страхователями, то есть, в найме у них трудятся сотрудники по трудовым договорам и соглашениям ГПХ. Эти работодатели обязаны представлять в ПФР одну, а может и все три новые формы персонифицированной отчетности 2017, и, соответственно, сопроводить документы описью ОДВ-1.

Если же у коммерсантов и физлиц с частной практикой нет работников, а страховые взносы уплачиваются только «за себя», то и формы персучета 2017 пенсионщикам ими не подаются, а значит, и от подачи ОДВ-1 эти лица освобождены.

Обратите внимание, обязанность по заполнению и представлению новых форм персучета возникает, если у страхователя заключены с физлицами трудовые или гражданско-правовые соглашения.

Нулевой отчетности по данным формам не существует, следовательно, и ОДВ-1 не может быть нулевой.

ОДВ-1 + СЗВ-СТАЖ

Новая «стажевая» отчетность подается в ПФР один раз в год, не позднее 1 марта после отчетного периода. Так, за 2017 год сведения следует представить до 1 марта 2018 года. В этот же срок нужно подать и ОДВ-1 одновременно с СЗВ-СТАЖ.

Важно отметить, что если у ИП или в компании есть сотрудники, которые в 2017 году выходят на пенсию, подать СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии» придется в ПФР уже в 2017 году в течение трех дней после направления сотрудником письменного заявления. В данной ситуации также потребуется направить пенсионщикам и опись ОДВ-1.

Если работник увольняется, по новому законодательству ему обязательно нужно вручить в день увольнения или прекращения договора ГПХ выписку из СЗВ-СТАЖ. Но поскольку это неполноценная отчетная форма, а сведения, касающиеся только данного сотрудника, формировать ОДВ-1 для него не придется.

ОДВ-1 + СЗВ-КОРР

Отчет СЗВ-КОРР подготавливается, если есть необходимость корректировки данных на индивидуальных лицевых счетах работников за прошлые отчетные периоды (п. 4.1 Порядка). Форму подготавливает сам работодатель при обнаружении неточностей, потому обязательных сроков подачи СЗВ-КОРР не существует.

К направляемой пенсионщикам форме СЗВ-КОРР нужно обязательно прикрепить и опись ОДВ-1.

ОДВ-1 + СЗВ-ИСХ

Сведения по новой форме СЗВ-ИСХ придется подготовить и отправить в ПФР тем страхователям, которые за отчетные периоды до 2016 года и в течение самого 2016 года нарушили установленные законом сроки представления персонифицированной отчетности (п.5.1 Порядка).

При этом и для данной формы также не предусмотрены обязательные сроки подачи. Отчетность сдается в любое время на усмотрение самого страхователя, а значит, и для ОДВ-1 в данном случае нет конкретных сроков представления. Опись нужно приложить к отчету в момент отправки.

Порядок заполнения ОДВ-1

Опись ОДВ-1 состоит из пяти разделов:

  1. Реквизиты страхователя, направляющего документы;
  2. Отчетный период;
  3. Перечень входящих документов;
  4. Данные в целом по страхователю;
  5. Основание для условий, дающих право на досрочное назначение пенсии, согласно ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон №400-ФЗ).

Отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР нужно сформировать в пакеты документов и сразу сопроводить описью ОДВ-1. В одном пакете может быть только один вид формы.

Как и прочая персонифицированная отчетность 2017 ОДВ-1 может содержать разные типы сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка):

  • «исходная» — при сопровождении стандартного пакета документов с одной из трех форм;
  • «корректирующая» — при необходимости внесения изменений в сведения Раздела 5 описи ОДВ-1 с типом «исходная»;
  • «отменяющая» — при отмене сведений в Разделе 5 ОДВ-1 с типом «исходная».

Как формируется пачка ОДВ-1 и персонифицированная отчетность 2017?

При формировании пачки ОДВ-1 и форм персучета 2017 следует правильно заполнить разделы сопровождающего документа:

  • С СЗВ-КОРР (исключение — СЗВ-КОРР с типом «особая») нужно подать опись ОДВ-1, в которой заполнены Разделы 1, 2 и 3.
  • С СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с типом «особая» подается опись, в которой заполнены Разделы 1, 2 и 4.
  • С СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» следует заполнить Разделы 1, 2 и 5 описи ОДВ-1. Кроме того, эти же разделы заполнются и при подаче описи с СЗВ-ИСХ со сведениями о работниках, занятых на работах, обозначенных в пунктах 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Закона №400-ФЗ.

Если у вас остались вопросы по заполнению описи ОДВ-1 — задайте их в комментариях к статье, а мы обязательно поможем вам разобраться во всех нюансах.

Читайте также:  Какие особенности при продаже квартиры с несовершеннолетним ребенком? - юридические советы

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/762-chto-vajno-uchest-pri-zapolnenii-odv-1-za-2017-god

Одв 1 что это и кто сдает 2018 образец заполнения скачать

Разделы могут быть следующими:

  • реквизиты страхователя, предоставляющего документацию;
  • отчетный период;
  • список включенных документов;
  • сведения по страхователю: обобщенные данные по размерам уплаченных страховых взносов.

Рассмотрим порядок заполнения данной формы подробнее:

  • необходимость заполнения разделов 1-3 при подаче ОДВ-1 возникает только тогда, когда в пакете предоставляемой документации присутствует форма СЗВ-КОРР, за исключением формы с обозначением «особая»;
  • раздел 4 заполняется в том случае, когда страхователь предоставляет формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с отметкой «особая» и должен включать обобщенные данные по предприятию за отчетный период;
  • раздел 5 заполняется в том случае, когда подаются сведения на сотрудников, которые выходят на пенсию.
  • Для ИП

Отчет страхователей по форме ОДВ-1 Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников. В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2017 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ.

Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

  1. «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.

  2. «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
  3. «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».

Сопроводительная форма одв-1 (образец заполнения 2018)

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.

е. содержат данные обо всех работниках.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Одв-1 2018: пример заполнения

Важно

Кнутом или пряником? Власти думают, как заставить самозанятых платить налоги выход есть и простой.

введите зарплату 50000р для народа без налогов а меньше просто не буд… Кнутом или пряником? Власти думают, как заставить самозанятых платить налоги Скажите пожалуйста, а может ли быть ошибочный вызов на допрос в качестве свидетеля? Как вести себя на допросе в налоговой? Знаем мы, какая у либерастов для детей польза: кончита вюрст да синий кит Прекращайте прики…

Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon и .. Цены на онлайн-кассы снижены есть такие психи — некрофилы. Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon и !!!111 Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon и ..

Кнутом или пряником? Власти думают, как заставить самозанятых платить налоги у алкашни дети беззащитные Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon иМожет статистику вообще упразднить если налоговая лезет уже в бух отчётность….

Отчет по форме сзв-стаж в 2018 году (бланк и образец заполнения)

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … Как ИП на ПСН подтвердить, что он не ведет деятельность и может не платить взносы По общему правилу, ИП обязаны уплачивать «медицинские» и «пенсионные» взносы за себя с момента регистрации до снятия с учета в качестве предпринимателя.

Однако есть отдельные периоды, в течение которых взносы за себя можно не платить при условии отсутствия бизнес-деятельности. При этом факт простоя нужно документально подтверждать.

< … Главная → Бухгалтерские консультации → Персонифицированный учет Актуально на: 14 февраля 2018 г.

Образец заполнения формы сзв-стаж

В начале заполняется первый раздел:

  • вносится регистрационный номер, присвоенный страхователю в ПФР при регистрации;
  • указывается ИНН (согласно свидетельству, выданному налоговым органом и подтверждающему факт учета юр-или физлица). В случае, если последние две ячейки остаются пустыми, в них проставляется «–»;
  • указывается КПП (также согласно свидетельству);
  • приводится название (краткое и полное).

Далее выбирается тип формы (один из трех вышеприведенных) и проставляется отметка «х» в соответствующей клетке. На основании сведений из Классификатора заполняется второй раздел. В третьем разделе приводится количество штатных единиц.

Внимание

Заполнение на этом заканчивается, если форма подается с СЗВ-КОРР простого типа. Следующий раздел подлежит заполнению только при подаче отчета вместе с СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР особого типа.

Одв-1: порядок заполнения и сроки сдачи

ОДВ-1 является обязательным для всех предпринимателей и организаций, которые имеют статус страхователя и которые обязаны предоставлять в отделение ПФР один из указанных отчетов. К примеру, если у страхователя в 2017 году появились пенсионеры, то необходимо будет представить отчет по форме СЗВ-СТАЖ, а к нему приложить форму ОДВ-1.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Поскольку форма ОДВ-1 не является самостоятельным документом, то и сроки сдачи у нее привязаны к сроку сдачи конкретных видов отчетов. Для каждого типа бланка предусмотрены свои даты предоставления в контролирующий орган.

Форма одв-1 — что это и кто сдает

ФЗ № 400 от 28.12.2013 г. Ответственность за игнорирование сроков и порядка сдачи формы На недобросовестного страхователя накладываются следующие санкции:

  • штраф (500 р. за каждую штатную единицу) – в случае просроченного предоставления формы или своевременного, но с неполными данными;
  • штраф (1.000 р.) – за игнорирование порядка представления электронной документации, в случае предоставления незаполненного бумажного бланка;

Источник: http://kodeks-alania.ru/odv-1-chto-eto-i-kto-sdaet-2018-obrazets-zapolneniya-skachat/

Когда в одв 1 есть сведения

Сведения о страховом стаже застрахованного лица подаются организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, то есть за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года.

При этом установлены особые сроки представления сведений при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), при реорганизации страхователя — юридического лица, а также при назначении пенсии работнику.

В статье рассмотрены особенности заполнения форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в различных случаях. Август 2017 г.

СЗВ-КОРР «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная» 3 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но 1 сотрудник не работал в отчетном периоде, поэтому требуется отмена ранее представленных сведений СЗВ-КОРР «отменяющая»+ОДВ-1 «исходная» 4 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но по 1 сотруднику сведения не были учтены на лицевом счете ввиду несоответствия ФИО-СНИЛС СЗВ-СТАЖ «дополняющая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная» 5 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, по 1 сотруднику забыли представить сведения СЗВ-СТАЖ «особая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная» 6 Требуется представить сведения в целом по организации на 20 сотрудников за 2001 год (ранее отчетность за этот период не представлялась) СЗВ-ИСХ на 20 сотрудников+ОДВ-1 «исходная» с разд.

Онлайн журнал для бухгалтера

организации;

  • ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

СЗВ-СТАЖ: на кого подаются сведения Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):

  • трудовые договоры;
  • ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
  • договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

СЗВ-СТАЖ: куда сдавать Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Форма одв-1 за 2017 г. — инструкция и примеры заполнения

Если страхователь подает сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период, то сведения представляются обязательно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается ПФР. К сведению. На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов (Информация ПФР от 26.01.2017). Место представления. Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 представляются в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя (ст.

11 Федерального закона N 27-ФЗ). Особенности формирования сведений.

Одв-1: что это и кто сдает в 2017 — 2018 годах

Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.


ОДВ-1 — отчет в ПФР, который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчетности. Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учета. Приложите ОДВ-1 при отправке СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Кто сдает Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм. Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. ИП без работников ОДВ-1 не сдают.

Сроки отчетности Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Одв-1 2017: что это и кто сдает, пример заполнения

Источник: http://lcbg.ru/kogda-v-odv-1-est-svedeniya/

Ссылка на основную публикацию