Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина — юридические советы

Уведомление об увольнении иностранных граждан

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина - юридические советы

Каждый работодатель на территории России, принимающий граждан иностранных государств на своё предприятие или расторгающий с ними трудовые отношения, обязан сообщить об этом в местные органы ФМС (ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002 г.). Подавать уведомление обязаны обе стороны: руководитель организации и сам иностранный работник.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть подано в установленный срок, который составляет 3 дня с даты официального увольнения или принятия на работу для работодателя и 2 месяца – для гражданина, устроившегося на работу или получившего патент в нашей стране.

Сотрудник ФМС России

Как писать уведомление

Для написания такого рода документов законом утверждена единая форма, которую следует заполнять по определённым правилам.

Содержание уведомления о прекращении трудового договора:

  1. Подробное наименование и адрес местного отделения УФМС, куда направляется данное уведомление.
  2. Полное название предприятия, ОГРН, ИНН, КПП, статус, основной ОКВЭД, адрес и другие контактные данные.
  3. Личные данные иностранного гражданина, номер, серия паспорта, кем и когда выдан документ.
  4. Адрес, по которому зарегистрирован данный гражданин, и дата регистрации.
  5. Данные документа, дающего разрешение на работу, или патента, при его наличии. Необходимы название документа, серия, номер, дата получения, реквизиты местного управления миграционной службы, выдавшего документ, продолжительность действия.
  6. Профессии, которыми владеет данный гражданин (по ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ).
  7. Ссылки на международные законодательные акты, по которым гражданин может не получить разрешение федеральных органов на работу в РФ.
  8. Место и дата рождения, пол. Полностью указать страну и населенный пункт рождения.
  9. Реквизиты миграционной карточки, с указанием её номера, даты получения.
  10. Реквизиты трудового соглашения руководителя предприятия с иностранным работником.
  11. Дата увольнения.
  12. Упоминание о том, по чьей инициативе зарубежный сотрудник был уволен.
  13. ФИО служащего, ответственного за составление данного документа, реквизиты доверенности, по которой он работает, паспортные данные.
  14. Дата составления уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником.

Внизу ставится подпись представителя компании либо её директора.

Когда посылать уведомление

Уведомление подаётся, если:

  • работник не обладает достаточной квалификацией для продолжения работы;
  • покинул рабочее место без предупреждения, руководству предприятия ничего не известно о его местонахождении, и эта ситуация вынуждает его отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
  • период функционирования трудового соглашения или разрешительной документации завершился или гражданин по своей инициативе выразил желание уволиться.

Администрация предприятия должна подавать уведомления при увольнении следующих категорий граждан, обладающих гражданством зарубежных государств:

  • не имеющих визы, но обладающих патентом;
  • имеющих визы и разрешительные документы одновременно;
  • временно проживающих в России по разрешительным документам, а также имеющих вид на жительство;
  • беженцев.

Штрафные санкции

После расторжения трудовых отношений требуется сразу же сообщить об этом в миграционную службу. При нарушении этой нормы закона работодателю грозит наказание в виде крупных штрафов размером до 750 000 руб. Для предприятий Москвы, Санкт-Петербурга сумма возрастает до 1 миллиона рублей.

Физическое лицо, которое расторгает договор с иностранцем, уплачивает от 5 до 7 тысяч руб., а руководители организаций – от 40 000 до 75 000 руб.

В некоторых случаях предприятие лишается права осуществлять свою деятельность сроком от 2 недель до трёх месяцев.

Допускается только русский язык для заполнения бланков. Направить их можно в бумажной форме или в электронном виде. Все данные следует вписывать строго на основе документации, имеющейся в бухгалтерии и отделе кадров предприятия.

При расторжении трудового договора с иностранцем скачать бланк уведомления возможно на различных сайтах, которых много в Интернете. Вот образец формы для заполнения.

Топ-5 статей сайта

Источник: https://pensiolog.ru/articles/uvedomlenie-uvolnenie-inostrannih-grazhdan/

Все об уведомлении о расторжении трудового договора с иностранным работником для ФМС

Работа с иностранными гражданами имеет ряд особенностей, которые связаны с заключением и расторжением контрактов с ними. При приеме на работу нового сотрудника необходимо подавать заявление в ФМС, аналогичный шаг должен быть предпринят, если работника увольняют.

При этом нельзя избежать этого шага, потому что миграционная служба согласно приказу ФМС 147 должна быть уведомлена об изменении рабочего статуса иностранного гражданина. Ниже вы сможете скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора для УФМС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Подобное уведомление имеет очень краткий срок подачи – 3 рабочих дня, после которых организация может столкнуться со штрафами в размере до 800 тысяч рублей и приостановкой работы на срок до трех месяцев. Как избежать таких мер и правильно подать требуемую информацию в органы?

Куда и зачем подавать уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином?

Итак, куда подавать уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем?

Оповещать необходимо местную миграционную службу.

Зачем? Любой иностранный гражданин является подведомственным именно этой организации, которая контролирует нахождение в РФ иностранных граждан.

Важной информацией для ФМС является факт работы иностранца, так как существуют нормы, регулирующие и сам процесс и налоговые выплаты. Прекращение контракта и отсутствие работы изменяет статус иностранца. При отсутствии рабочих контрактов иностранец может быть депортирован из страны.

Уведомление в миграционную службу об увольнении иностранного гражданина обязательно подается, если работник является визовым иностранцем, если же он безвизовый иностранец, то работодатель вправе решать, будет он или не будет подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина.

Рекомендуется также сообщить о прекращении рабочих отношений в налоговые органы, форма расторжения трудового договора с иностранным гражданином для это может быть найдена на сайте ФНС.

В чем особенности увольнения иностранца?

Необходимо понимать, что, приезжая на территорию Российской Федерации и поступая на работу, иностранный гражданин становится участником трудовых отношений, регулируемых ТК РФ. Это обусловливает, в том числе, существующие механизмы увольнения.

То есть иностранец может быть уволен по тем же причинам, по каким увольняют и российского гражданина: по обоюдному согласию, по собственному желанию, из-за окончания контракта, по любой из статей за правонарушения. При увольнении заполняется стандартная для всех работников форма Т-8, с которой специалист ознакомляется, и на которой он ставит свою подпись.

Уже потом, в течение 3 рабочих дней согласно приказу ФМС Российской Федерации за номером 147 работодатель уведомляет органы о расторжении договора.

Подавать документы в ФМС необходимо при любом основании для увольнения. Даже если никто ни на кого не обижен, и все формальности расторжения трудового договора соблюдены, если причиной является то, что срок договора просто истек, то все равно необходимо оповестить миграционную службу о том, что данный иностранец у ваш больше не трудоустроен.

Как заполняется бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником?

Для начала отметим, что если вы планируете уволить сразу несколько иностранцев, то подавать уведомление необходимо на каждого из них в отдельности.

К основным правилам заполнения по образцу уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС относится:

  • печатное введение информации или запись синей и черной ручкой;
  • аккуратное заполнение всех граф и отсутствие исправлений;
  • наличие подписи организации.

В документе должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  1. об организации – полное наименование, статус организации, ее юридический адрес, телефон и реквизиты, номера ИНН, ОГРН, КПП;
  2. о работнике – ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, номер миграционной карты, профессия иностранного работника и его позиция в организации, вид договора, который был заключен с работником, данные о разрешении на работу, данные об увольнении, основание для увольнения, дата увольнения;
  3. об органе, принимающем документ: полное наименование данной службы;
  4. о подающем уведомление лице (если таковое имеется) – необходимо указать номер доверенности, ФИО человека, который приносит документ в ФМС и действует от лица юридического лица.

В целом, процесс заполнения данного уведомления не представляет собой проблемы, если внимательно следить за указаниями в графах.

Заполнить надо бумагу с двух сторон и подписать ее. Подать данный документ следует в течение трех рабочих дней после увольнения иностранного сотрудника. Ниже вы можете скачать образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора в ФМС.

Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником.

В какой нужно подавать срок уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином?

Подать бумагу о том, что вы расторгли договор с иностранным гражданином необходимо в течение трех дней после реального расторжения контракта.

Подается уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в УФМС, при этом существуют несколько форм подачи уведомления:

  1. уведомление подается лично, приносится в местный миграционный орган. Этот вариант наиболее предпочтителен, так как вы сразу же увидите, все ли вы заполнили, и правильно ли оформлен документ.
  2. Отправление письмом с объявленной стоимостью – в наше время этот вариант подходит только для удаленных регионов, где нет возможности личной подачи уведомления или онлайн-отправки.
  3. Онлайн-подача уведомления – способ, возможность осуществления которого зависит от вашей миграционной службы. Если у УФМС на сайте есть такой сервис, то вы можете сообщить о прекращении отношений с работником именно так.
  4. Портал www.gosuslugi.ru также предоставляет возможность сообщения о том, что иностранец больше у вас не работает. Сервис хорош своей универсальностью, но порой он не работает, поэтому имейте это в виду.

Самым разумным способом подать заявление будет личный приезд в УФМС, поскольку какими бы быстрыми не были современные технические средства, в их работе порой встречаются погрешности, а у вас есть всего 3 дня, чтобы сообщить информацию органам.

Читайте также:  Как получить гражданство белоруссии гражданину россии? - юридические советы

ВНИМАНИЕ: Если ФМС находит в вашем документе любую ошибку, то уведомление не принимается к рассмотрению и отправляется обратно. Так будет происходить до тех пор, пока форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником не будет заполнена безупречно.

При этом необходимо понимать, что три дня – это окончательный срок, а ошибки и необходимость их доработки – это проблема организации, уволившей работника, а не ФМС.

Поэтому, все еще переделывая бланки, вы можете получить штраф в размере до 800 тысяч рублей.

Существует так же вариант, когда всеми документами занимается третье лицо. Это официальная процедура, при которой фирма, обладающая юридическими правами, может помочь вам подать уведомление о увольнении иностранного работника правильно и без траты лишнего времени.

Подобные услуги носят платный характер, однако существенно экономят время, особенно если речь идет не об одном работнике, а о целой группе.

А если не подавать?

Подавать заявление или нет – это не выбор руководителя, а установленная законом процедура, сопутствующая увольнению.

В случае если начальник не подаёт уведомление о расторжении своего контракта с иностранным специалистом, на организацию может быть наложен штраф от 400 до 800 тысяч рублей, либо запрет на осуществление любой деятельности организации в срок до трех месяцев суток.

Поэтому, если у вас возникла необходимость расторжения договора с работником, у которого отсутствует российское гражданство, необходимо сразу же выполнить все предписания ТК РФ и подать необходимые бумаги в миграционную службу.

Обратите внимание, что штраф выплачивается по каждому делу, то есть, если вы неправильно подали уведомления или не подали их в срок, то для получения итоговой суммы штрафа вы можете умножить сумму по каждому работнику на их количество.

Если учесть, что в серьезных случаях штрафные санкции достигают 800 тысяч рублей, то и одного работника хватит, чтобы подкосить бюджет компании, а что уж говорить про большее количество.

Заключение

Расторжение любое трудового договора обязательно оформляется согласно всем правилам и постановлениям, но если при расторжении договора с гражданином РФ за ошибки не предусмотрено серьёзных штрафов, то неправильное оформление увольнения иностранца может стоить компании 800000 рублей.

Для того чтобы у миграционной службы не было вопросов, необходимо предоставить данному органу уведомление о расторжении договора с иностранным работником. На каждого иностранца оформляется свой документ, независимо от причин прекращения рабочих отношений.

Даже если вышел срок трудоустройства иностранца, компания должна уведомить ФМС, а затем и налоговую службу о том, что данный гражданин у них больше не числится в штате.

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/uvedomlenie-ufms.html

Уведомление о трудоустройстве иностранца в 2018 году

Все, что касается иностранных граждан, – регистрация, режим пребывания, получение миграционных документов – входит в сферу интересов и контроля миграционных органов.

Трудовая деятельность заграничных гостей не стала исключением: работодатели обязаны направлять уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, если с ним заключен или расторгнут трудовой/гражданско-правовой договор.

Процедура трудоустройства иностранного гражданина

Процесс поиска работы и заключения трудового договора – сложное и волнительное мероприятие вне зависимости от того, в какой стране оно происходит.

Правда, уровень сложности для местных жителей и иностранцев неодинаков. Как правило, последнему гораздо сложнее занять вакантную должность.

Даже получив принципиальное согласие работодателя, мигрант должен уладить массу вопросов, связанных с его пребыванием и работой в стране.

О том, с чем придется столкнуться потенциальному работнику, куда и как обращаться, более подробно изложено в публикации о трудоустройстве иностранных граждан в РФ.

Особенности заключения трудового договора

В вопросе трудоустройства иностранных граждан не обошлось без нюансов, которые несколько усложняют процедуру, но знать о них просто необходимо.

В целом же процесс приема на работу иностранца мало чем отличается от того, который предусмотрен для россиян. С мигрантами таким же образом заключается трудовой или гражданско-правовой договор, где указывается полная информация о характере работы, должности и заработной плате.

Впрочем, типовая форма содержит гораздо больше сведений, с полным их перечнем и образцом документа можно ознакомиться здесь: трудовой договор с иностранцем в РФ.

Как подать уведомление о приеме на работу

Планируя заключить трудовой договор с иностранцем, потенциальный работодатель должен понимать, что такое сотрудничество влечет за собой весьма тесное взаимодействие с миграционными органами.

Уведомление, как несложно догадаться, подается для того, чтобы можно было проконтролировать исполнение миграционного, налогового и трудового законодательства, причем контролю подвергаются обе стороны договора: и работодатель, и иностранный работник.

В первую очередь давайте уточним, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина. Как уже упоминалось выше, обращаться нужно в миграционные органы.

Под столь пространной формулировкой скрывается вполне конкретное ведомство – МВД, вернее, его подразделение – Главное управление по вопросам миграции (далее – ГУВМ МВД РФ).

Для тех, кто не знает, поясним, что именно ему были переданы все полномочия Федеральной миграционной службы, упраздненной в 2016 году.

Следующий вопрос: всегда ли нужно направлять письмо в госорганы, заключая договор с иностранцем? Предусмотрены ли случаи, когда уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина не требуется?

Здесь давайте вспомним о том, что мигранты должны оформить разрешительные документы, которые дают им право трудоустроиться в России. В качестве таковых выступают разрешение на работу или патент.

Однако для некоторых категорий граждан это требование отсутствует.

В частности, привилегиями пользуются те, у кого есть разрешение на временное проживание (далее – РВП) или вид на жительство (далее – ВНЖ).

Следует ли направлять извещение в миграционные органы? Установленный порядок в данном случае нисколько не упрощает жизнь работодателю: ГУВМ МВД должно быть осведомлено обо всех трудовых контрактах с иностранными гражданами. Поэтому уведомление о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ или РВП обязательно должно быть направлено в установленный срок. А вот порядок заполнения бланка будет немного иным.

Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу

Шаблон уведомления (равно как и порядок действий работодателя) утвержден приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147. Прежде чем перейти к форме и содержанию бланка, хотелось бы сказать пару слов о том, какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД.

Вместе с заполненным уведомлением работодатель должен предъявить:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • доверенность (в случае, если документы подаются представителем работодателя).

Данный список не вызывает никаких вопросов, поэтому вернемся к основному вопросу этого параграфа и рассмотрим, какие сведения вносятся в уведомление.

Данные о работодателе

В первую часть уведомления вносятся сведения о работодателе:

  • статус (физическое или юридическое лицо, ИП, адвокат, частный нотариус и т. д.);
  • вид деятельности в соответствии с ОКВЭД (если работодатель является физическим лицом, этот пункт не заполняется);
  • полное наименование или ФИО;
  • серия и номер документа, который подтверждает правомочность действий (для юрлиц и ИП – свидетельство о регистрации, для нотариусов – лицензия, для физлиц – паспорт);
  • ИНН и КПП (если таковые имеются);
  • адрес местонахождения (для юрлиц) или фактического проживания (для физлиц);
  • контактный номер телефона;
  • если уведомление подается представителем работодателя, должны быть внесены следующие сведения: ФИО представителя, его паспортные данные, номер и дата выдачи доверенности.

Данные об иностранном сотруднике

Во второй части бланка должна быть отражена исчерпывающая информация о работнике:

  • ФИО;
  • гражданство;
  • место и дата рождения;
  • наименование документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт, удостоверение и т. д.);
  • сведения об этом документе: серия, номер, когда и кем выдан;
  • данные миграционной карты: номер и дата выдачи;
  • адрес и дата постановки на миграционный учет;
  • в зависимости от наличия разрешительных документов:
  • если мигрант получал разрешение на работу или патент, в уведомлении указывается наименование документа, его серия и номер, когда и кем выдан, срок действия;
  • если разрешительные документы не оформлялись, указывается, на каком основании иностранный гражданин был принят на работу;
  • профессия;
  • вид договора между сторонами (трудовой или гражданско-правовой) и дата его заключения;
  • адрес, по которому осуществляется трудовая деятельность.

Как заполнить

Любая ошибка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина может привести к тому, что бланк просто-напросто не примут. И тогда придется заново проделать все действия: заполнить уведомление, подписать его у уполномоченных лиц, повторно обратиться в миграционное ведомство. Учитывая ограниченность во времени, доводить до такого «дежавю», мягко говоря, неразумно.

Чтобы не попасть в такую мало приятную для любого ситуацию, лучше заранее узнать, как правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранца. Собственно говоря, нельзя назвать сверхъестественными предъявляемые к заполнению формы уведомления требования:

  • все поля бланка должны быть заполнены на русском языке;
  • внести информацию можно как от руки, так и посредством компьютера;
  • не допускаются исправления и сокращения.

К слову, на каждого сотрудника оформляется отдельное уведомление.

Какую информацию содержит уведомление об увольнении

Если трудовой / гражданско-правовой договор с иностранным работником по каким-либо причинам расторгается, работодатель должен сообщить об этом в территориальное подразделение ГУВМ МВД.

Делается это таким же образом, как в случае заключения такого договора, – посредством уведомления.

Да и в целом порядок уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника практически идентичен тому, который применяется для случаев приема мигрантов на работу.

Правда, есть небольшие, но, тем не менее, важные отличия. Они касаются информации, которая должна быть отражена в бланке.

Читайте также:  Оплата сотруднику за неразглашение облагается взносами - юридические советы

Данные о работодателе

Эта часть бланка содержит те же сведения о работодателе, которые заполняются в случае извещения о заключении трудового договора:

  • статус;
  • вид деятельности;
  • наименование/ФИО;
  • сведения о правоустанавливающих документах / паспортные данные;
  • ИНН, КПП;
  • адрес;
  • номер телефона;
  • паспортные данные, серия, номер и дата выдачи доверенности (если уведомление в миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником подается уполномоченным представителем работодателя).

Данные об иностранном сотруднике

Здесь тоже ничего нового, бланк предусматривает стандартный перечень сведений об иностранном гражданине:

  • ФИО;
  • гражданская принадлежность;
  • место и дата рождения;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • номер и дата выдачи миграционной карты;
  • адрес и дата постановки на миграционный учет;
  • сведения о разрешении на работу / патенте или основания, допускающие прием на работу без разрешительных документов;
  • профессия.

Кроме того, типовое уведомление содержит следующую информацию о договоре между работником и работодателем:

  • вид (трудовой или гражданско-правовой);
  • дата прекращения;
  • по чьей инициативе расторгнут.

Как заполнить

Оформляя уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель должен придерживаться уже упомянутых правил.

В данном случае также недопустимы исправления/сокращения/аббревиатуры, заполнить бланк можно любым удобным способом (вручную или на компьютере), но обязательно на русском языке.

Требование «один работник – одно уведомление» должно строго соблюдаться.

Как уведомить

Заполненный бланк нужно направить в территориальное подразделение ГУВМ МВД, и сделать это можно несколькими способами. Первый – пойти по традиционному, проверенному годами пути, то есть лично явиться в территориальный орган ГУВМ МВД и подать документы. Есть и другие варианты: воспользоваться услугами почты или возможностями Всемирной паутины.

Личный визит в ГУВМ МВД

Работодатель, заключая трудовой договор с мигрантом или подписывая заявление на увольнение иностранного работника, понимает, что в ближайшем будущем предстоит подготовить уведомление и передать его в уполномоченные органы. Почему многие предпочитают прийти в подразделение ГУВМ МВД и представить документы? Ведь, как ни крути, визит в миграционное ведомство предполагает гарантированное ожидание в очереди.

Однако есть и существенный плюс: хоть и придется потратить некоторое время, работодатель будет точно знать, что уведомление принято сотрудниками подразделения. Если будут выявлены какие-либо недочеты, работодатель сможет получить необходимые разъяснения, что называется, из первых уст.

Почтовое отправление

Другой способ – отправка по почте уведомления о приеме на работу иностранного работника или расторжении трудового договора. В этом случае обязательно оформляется опись вложения и уведомление о вручении. Последнее возвращается отправителю в качестве подтверждения, что адресат получил письмо.

Электронная почта

Уведомление можно направить и посредством электронной почты. Тогда к письму должна быть прикреплена отсканированная копия заполненного бланка. Сотрудник подразделения ГУВМ МВД, получивший письмо, не позднее следующего рабочего дня должен направить ответ, подтверждающий, что уведомление получено и принято.

Портал Госуслуги

Законодательство предусматривает использование электронного портала государственных и муниципальных услуг. Но, к сожалению, подать уведомление через портал Госуслуги нельзя, так как на данный момент этой услуги в его каталоге нет.

Сроки уведомления

Установленный срок подачи уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина (так же, как и извещения о прекращении сотрудничества с иностранцем) составляет три рабочих дня с момента заключения или расторжения трудового договора.

Ответственность

Статьей 18.15 Кодекса об административных правонарушениях установлено несколько видов ответственности работодателей за нарушения, связанные с трудоустройством иностранных граждан:

  • ответственность за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения на использование такого труда. Физическому лицу придется уплатить штраф от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 25 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 250 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
  • ответственность за неуведомление или нарушение порядка уведомления ГУВМ МВД РФ. В данном случае штраф физическому лицу за неуведомление ГУВМ МВД о приеме на работу трудового мигранта (как и о его увольнении) составит от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 35 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 400 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия та же: приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
  • ответственность за привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан при отсутствии у них патента или разрешения на работу (если получение этих документов обязательно). В данном случае штраф за иностранного работника для юридических лиц составляет от 250 000 до 800 000 рублей, для физических – от 2 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей. Как вариант – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.

Если вышеуказанные нарушения были допущены в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, суммы штрафов иные: для физических лиц от 5 000 до 7 000 рублей, должностных – от 35 000 до 70 000 рублей, юридических – от 400 000 до 1 000 000 рублей. Альтернативная мера воздействия не меняется – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.

Нужно ли уведомлять службу занятости и ИФНС

Не так давно в миграционном законодательстве был пересмотрен вопрос о том, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников.

Раньше работодатели были обязаны извещать о своих трудовых отношениях с иностранцами сразу три учреждения: ФМС, территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы (далее – ИФНС), а также службу занятости.

Нововведения сильно упростили жизнь тем, кто привлекает иностранцев к трудовой деятельности и заключает с ними контракты.

Теперь уведомление нужно подавать только в подразделение ГУВМ МВД.

Таким образом, уведомление в ИФНС о принятии на работу иностранного гражданина в 2018 году направляется непосредственно сотрудниками миграционной службы.

Делается это в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия.

Разумеется, уведомление налоговых органов о прекращении трудовых договоров с иностранцами осуществляется по такому же алгоритму. Для чего же нужно извещать налоговое ведомство?

Дело в том, что, помимо всего прочего, на налоговую службу возложены функции по контролю уплаты налогов, причем в налоговом законодательстве есть много нюансов, касающихся граждан РФ и иностранных гостей.

О том, кто такие резиденты и нерезиденты, чем они отличаются и как это соотносится с налогами, можно прочитать в статье о налогообложении работников-иностранцев.

Когда речь идет о трудоустройстве мигранта, наибольший интерес вызывает налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), причем порядок его уплаты зависит от того, на основании какого документа работает иностранец – разрешения на работу или патента.

Но что происходит с НДФЛ, если у мигранта есть право работать без разрешительных документов? Каковы актуальные ставки этого налога? Ответы на эти и многие другие вопросы содержатся в материале об уплате НДФЛ для работников-иностранцев.

Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу: Видео

Источник: http://100migrantov.ru/inostrancam/rabota/uvedomlenie-o-trudoustroistve-inostrantca.html

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Федеральный закон № 115 (1 января 2015 г.) обязывает работодателей отправлять в УФМС уведомления о заключении или расторжении трудовых договоров с иностранными работниками в течение определённого срока. Всё, что нужно: знать, как правильно его составить, и сделать это вовремя.

Увольнение иностранных граждан: основы

Действующее законодательство регулирует трудовые отношения с иностранцами и устанавливает следующие требования:

  • Уведомления о трудовых отношениях с иностранным гражданином должно быть подано не позднее 3 дней, независимо от статуса и квалификации работника. В этих случаях не существует никаких исключений.
  • Иностранный гражданин отправляет уведомление об устройстве на работу в течение 2 месяцев от момента получения патента.

Особенности Федерального закона таковы, что при его нарушении (неуведомление или несвоевременное уведомление) предъявляются следующие штрафы:

Таблица: штрафы за неуведомление или нарушение сроков (для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской области)

Иностранец может лишиться своего патента без права повторного получения.

Способы подачи документа в ФМС

Для самостоятельной подачи документа в ФМС о расторжении трудовых отношений с иностранцами существует инструкция:

  1. Заполнить специальную унифицированную форму.
  2. Проверить информацию.
  3. Поставить печать предприятия.
  4. Направить документы в ФМС.
  5. Получить отрывную часть документа, заверенного печатью ФМС.

Не лишним будет знать, что в 2015 году в Федеральный закон были внесены изменения, и теперь сообщение обо всех трудовых отношениях с сотрудником-иностранцем направляется только в УФМС. Ни в налоговую, ни в государственную службу занятости этот документ отправлять не нужно.

Руководство предприятия уведомляет Федеральную миграционную службу об увольнении работника-иностранца в следующих случаях:

  • При досрочном прекращении трудовой деятельности сотрудника, когда его квалификация не соответствует занимаемой должности, а также, если он не явился на работу (пропал).
  • Окончание сроков трудового соглашения или завершение действия разрешительных документов иностранца.
  • Увольнение по собственному желанию сотрудника.

Уведомление можно принести лично или отправить по почте, если позволяют сроки (заказное письмо с описью содержимого и сообщением о получении)

Какую информацию указывать в уведомлении на бланке

  • Название государственной службы, куда подаётся документ.
  • Статус работодателя.
  • Реквизиты подателя уведомления.
  • Личные данные увольняемого сотрудника-иностранца (Ф. И. О., подробные данные о рождении, адрес регистрации, число постановки на учёт).
  • Наименование патента или другого разрешительного документа, по которому работает зарубежный сотрудник.
  • Профессия иностранного работника.
  • Вид правового документа между двумя сторонами: работодателем и наёмным сотрудником.
  • Точная дата увольнения и его основание.
  • Дата заполнения уведомления, подпись руководителя.
Читайте также:  Особенности участия субъектов малого предпринимательства при закупках - юридические советы

Образец заполнения формы о расторжении трудового договора с иностранным работником

Страница 1

Страница 1

Страница 2

Страница 2

В случае увольнения иностранца работодатель обязан уведомить об этом УФМС в течение трёх дней. Сделать это можно лично или по почте.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/uvedomlenie-ufms-ob-uvolnenii-inost.html

Документы для уведомления об увольнении иностранного гражданина — вопрос №10714851 от 03.06.2016

Загранпаспортом нового образца называется документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за границей и содержащий специальный электронный чип с биометрическими данными. 

От загранпаспорта старого образца биометрический паспорт отличается:

  • сроком действия (10 лет вместо 5 лет), 
  • стоимостью …

Загранпаспортом нового образца называется документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за границей и содержащий специальный электронный чип с биометрическими данными. 

От загранпаспорта старого образца биометрический паспорт отличается:

  • сроком действия (10 лет вместо 5 лет), 
  • стоимостью оформления, 
  • а также более широкими возможностями для посещения других стран. 

Например, на территорию Украины без биометрического паспорта россиян вообще не пускают. Правовая инструкция 9111.ru расскажет, какие документы нужны для загранпаспорта нового образца в 2018 году.

Читайте, какие документы в 2018 году нужны для получения загранпаспорта нового образца через МФЦ, ГУВМ МВД или портал Госуслуг для взрослых, детей до 14 лет и подростков от 14 до 18 лет.

Куда обращаться для оформления биометрического паспорта?

Документы для оформления загранпаспорта нового образца 2018 года можно подать как в электронном виде на сайте госуслуг, так и лично, обратившись:

  • непосредственно в отдел миграционной службы МВД России, который занимается оформлением загранпаспортов;
  • в МФЦ, который соответствующие услуги предоставляет (поинформации на июль 2018 года, таких МФЦ в РФ не так много).

При этом перечень необходимых документов от места обращения не зависит. Отличаются только сроки рассмотрения заявки.

Кстати, она недавно поднялась, и теперь оформление биометрических паспортов стоит:

  • 5 тысяч рублей для взрослых;
  • 2,5 тысячи рублей для несовершеннолетних в возрасте до 14 лет.

Рассмотрим подробнее, что нужно для загранпаспорта в 2018 году (нового образца). Через МФЦ или ГУВМ МВД для получения «загранника» нового образца необходимо предоставить одинаковый пакет документов.

Список документов для получения загранпаспорта нового образца для взрослых

Первым делом желающему оформить биометрический паспорт необходимо заполнить специальную анкету. Дело в том, что все документы, необходимые для оформления биометрии, должны подтверждать сведения из заполненной анкеты. 

Кроме самой анкеты в перечень документов, необходимых для оформления загранпаспорта нового образца, входят:

  • внутренний паспорт гражданина РФ и копии (но их могут сделать и сотрудники МФЦ или паспортного центра);
  • фотографии установленного размера и образца  (при подаче заявления-анкеты через портал Госуслуг – используется только на этапе рассмотрения документов), на «биометрию» фотографируют непосредственно в ГУВМ МВД;
  • квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
  • ранее выданный загранпаспорт (действующий или просроченный);
  • сведения о работе из трудовой книжки;
  • военный билет (для военнообязанных);
  • разрешение от руководства организации или командования на получение загранпаспорта (для лиц с ограничениями в выезде за пределы РФ).

Вопреки распространенному мнению, никакая справка об отсутствии судимости для оформления биометрии не нужна. Органы внутренних дел при оформлении документов самостоятельно получат все необходимые данные. 

Кстати, вписать детей в паспорт нового образца не получится. Для каждого ребенка необходимо оформлять свой документ, даже если ребенку еще нет месяца. Перечень необходимых документов для детей немного отличается.

Какие документы нужны для получения загранпаспорта нового образца ребенку до 14 лет?

Список документов для детей для оформления биометрического паспорта:

  • анкета-заявление;
  • фотографии (при подаче заявления-анкеты через портал Госуслуг – используется только на этапе рассмотрения документов);
  • видетельство о рождении ребенка с отметкой о наличии российского гражданства;
  • паспорт законного представителя (родителя), который будет заполнять анкету-заявление;
  • агранпаспорт, выданный ранее (старого или нового образца);
  • квитанция об оплате госпошлины.

На этом список документов заканчивается.

Какие документы необходимы для получения загранпаспорта нового образца для несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет? Аналогичные, только вместо свидетельства о рождении будет фигурировать паспорт гражданина РФ.

Образцы бланков

№1 – собственно образец заявления на загранпаспорт нового образца 2018 года для взрослых россиян — скачать бланк; 
№2 – потребуется тем, кто неоднократно менял ФИО — скачать бланк; 
№2а – используется при нехватке строк в основной анкете для внесения сведений о занятости — скачать бланк; 
№3 – образец заявления для несовершеннолетних — скачать бланк. 

Загранпаспортов может быть несколько

Обратите внимание, что действующих заграничных паспортов у гражданина РФ, как взрослого, так и ребенка может быть несколько. Такая норма действует с 2016 года. 

Он будет действительным до окончания указанного в нем срока. Это касается как взрослых, так и детей.

Срок оформления биометрического паспорта

Предельный срок оформления загранпаспорта нового образца установлен законодательно и составляет:

  • 1 месяц (30 дней) при подаче документов по месту постоянной регистрации гражданина;
  • 3 месяца (90 дней) при подаче документов по месту фактического пребывания.

Превышение этих сроков является незаконным. До их истечения гражданин должен получить свой биометрический паспорт либо аргументированный отказ в его оформлении.

Источник: https://www.9111.ru/questions/q10714851-dokumenti-dlya-uvedomleniya-ob-uvolnenii-inostrannogo.html

Уведомление ФМС об увольнении иностранного гражданина бланк 2018

Если в российской организации работает иностранный гражданин, тогда отечественный работодатель должен знать, что его увольнение производится с некоторыми особенностями. Которые будет описаны в текущей статье.

Порядок увольнения иностранного гражданина 2018

Любой иностранный гражданин, подписав трудовой договор получает те же обязанности и права, что и любой российский работник. Поэтому расторжение имеющихся трудовых отношений происходит в одинаковом порядке, предусмотренном ТК. Любой российский работодатель вправе уволить человека:

  • По своей инициативе — при несоответствии иностранца занимаемой должности, его виновных действиях, прогуле, пьянстве, грубом нарушении требований, систематических не грубых нарушениях и тд;
  • По инициативе работника — иностранный гражданин всегда вправе осуществить расторжение трудового договора изъявив желание на это.

Особенностью являются только специальные случаи расторжения договоренностей. К ним, например, относятся аннулирование имеющегося патента — разрешения на работу.

Установленный ТК порядок предусматривает, что прекращение действия имеющегося трудового договора происходит когда работодатель издал приказ.

Есть еще одна особенность: если российского работника работодатель обязан ознакомить с приказом, данное правило в отношении приезжего не действует.

После того, как иностранный гражданин уволен происходит обязательное уведомление ГУВМ МВД — так в настоящее время называется ФМС.

Как уведомить ФМС об увольнении иностранного гражданина 2018

Согласно требованиям, миграционную службу о факте расторжения трудового соглашения оповещает работодатель. Для чего он в трехдневный срок обязан выполнить заполнение бланка соответствующего уведомления и подать его в отделение ГУВМ.

Данный документ подают лично, еще его можно отправить письмом, желательно с уведомлением. В таком случае почта обязана будет предоставить документ подтверждающий, что отправление доставлено. Если документ потеряется, отправитель не будет виноват.

Также данный акт позволено подать в электронном виде — файл с заполненным уведомлением отсылается в ГУВМ с помощью портала Госуслуги. Сам иностранный гражданин уведомлять кого-либо не обязан.

Работодатель должен знать, что недавно процедуру уведомления упростили, поэтому налоговая инспекция, как и ближайший центр занятости при наличии факта увольнения какого-то иностранного работника не уведомляются.

Какие документы нужно предоставить в ФМС при увольнении иностранца

Работодатель обязан предоставить в ГУВМ заполненный бланк документа под названием «уведомление». Форма данного акта установлена приложением к старому Приказу ФМС, имеющему номер 147 (в редакции от 2015 г). Других документов работодатель подавать не обязан. Уведомление составляется на каждого работника отдельно.

Штраф за неуведомление ФМС об увольнении иностранного гражданина

Если представители организации не уведомили отечественную миграционную службу о факте расторжения договора или уведомление подано поздно, будет наложен существенный штраф, а именно:

  • Физическое лицо выплатит 5-7 тыс. рублей;
  • Виновное должностное лицо выплатит 35-70 тыс.;
  • Любому юридическому лицу придется расстаться с сумой до миллиона рублей.

Образец уведомления об увольнении иностранного гражданина в ФМС России

После расторжения договора заполняется установленный Приказом ФМС бланк. В нем указывается следующая информация:

  • Наименование организации, руководитель которой инициировал увольнение иностранца —  ее реквизиты, адрес;
  • ФИО работника с которым выполнено расторжение договора;
  • Указывается страна, выдавшая ему паспорт, а также основные паспортные данные;
  • Прописывается какая работа выполнялась иностранцем или какую он занимал должность;
  • Когда был осуществлен прием работника в организацию;
  • На основании чего произведено трудоустройство;
  • Дата увольнения.

Нужно ли уведомлять налоговую об увольнении иностранца

В данной сфере 2015 год принес существенные изменения, среди которых упрощение процедуры уведомления госорганов о расторжении имеющегося трудового договора. Теперь работодатель налоговую инспекцию не уведомляет — с указанного времени такая обязанность появилась у ГУВМ.

То есть получив от организации уведомление, подтверждающее, что произошло расторжение имеющегося договора с иностранцем представители миграционной службы сами знакомят с данной новостью УФНС. Соответственно после увольнения иностранного гражданина бывший работодатель не отчитывается о том, какая прибыль получена, какой налог уплачен.

Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП

Каждый работающий не российский гражданин должен быть уволен спустя месяц со дня аннулирования РВП. Увольняется работник обычным образом, после чего представители организации подают в ГУВМ уведомление, подтверждающее расторжение соглашения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/uvedomlenie-fms-ob-uvolnenii-inostrannogo-grazhdanina-blank/

Ссылка на основную публикацию