Кто сдает сведения о страховом стаже застрахованного лица? — юридические советы

СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает 2018 | Сроки сдачи

Какие коды могут быть указаны в  графе 11:

Код В каких случаях проставляется
ДЕТИ в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет
ДЛДЕТИ в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.
ДЕТИПРЛ в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.
ЗГДС в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.
ЗГД в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.
ЗГГС в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.
ЗМС в случае замещения лицом должности муниципальной службы.
ЗМД в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении СЗВ-СТАЖ, коды указываются двумя строчками.

При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.

Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Как указать рабочее время в графе 11

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ в гражданской авиации, педагогической, врачебной, творческой деятельности), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе.

Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

Данные о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».

Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».

Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.

2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 — 1.7, 1.9 и 1.

10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.

10 раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.

2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

Источник: http://nalog-spravka.ru/forma-szv-stazh.html

СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей.

Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников.

В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2018 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.

Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема — у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа.

Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.

Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2018 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ. Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:

  • Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;
  • Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.
Читайте также:  Существенные условия договора хранения по гк рф - юридические советы

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 году

Документ СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых есть наемные работники, должны сдавать в ПФ каждый год один раз. Крайним сроком подачи этого документа определено 1 марта такого года, который идет за отчетным. На эту даты действует правило, что если она будет выпадать на выходной день, то окончательный срок подачи будет автоматически перемещаться на первый ближайший рабочий день.

В 2017 году этот отчет сдавать в обязательном порядке не было необходимости. Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2018 года за период – 2017 год.

Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

  • Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
  • Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

Источник: https://kadrypro.ru/otchetnost/za-sotrudnikov/szv-stazh.html

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов.

Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее.

Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 3п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в 2.1.

3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе».

Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.

01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст.

11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод.

Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет.

В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Кого включать в СЗВ-СТАЖ

Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии).

Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно.

Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Директор — единственный учредитель и другие руководители

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст.

11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей дачных и садоводческих некоммерческих образований Федеральным законом от 15.04.

98 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст.

23 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч.

 и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е.

нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП).

Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст.

103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14).

Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Период работы
с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг
6 7

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

Читайте также:  Где разрешены однополые браки и могут ли их легализовать? - юридические советы
N п/п Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы
с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг
1 2 3 4 5 6 7
1. Иванов Иван Иванович 111-111-111-11

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2018/2/13174

СЗВ-СТАЖ на директора-единственного учредителя: сдавать или нет

Нужно ли организациям сдавать отчет о стаже СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, если он не получает заработную плату? Заполнять ли отчет на директора, если он не заключал трудовой договор со своей организацией? Давайте разбираться.

На кого нужно сдавать отчет о стаже

Передавать территориальным подразделениям ПФР отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ необходимо, чтобы сведения о периодах работы можно было учесть на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. С учетом учтенного стажа формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пенсионные баллы и, в результате, определятся размер страховой пенсии (например, пенсии по старости).

Отчет о стаже нужно сдавать, в общем случае, по итогам отчетного периода – года. Так, допустим, отчет за 2017 год следует представить в подразделение ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ).

Отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые в отчетном периоде выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору.

Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должен быть факт наличия трудовых или гражданско-правовых отношений.

Также интерес представляют положения пункта 1.5 Порядка его заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Из него следует, что отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры).

Можно прийти к выводу, что для возникновения обязанности по заполнения и представлению отчета СЗВ-СТАЖ должен быть факт наличия трудовых отношений, а не только трудового договора (как документа). В связи с этим ситуация с отражением генерального директора, являющегося единственным учредителем, в комментируемой отчетности не вполне однозначная. Поясни почему.

Нужно ли включать директора-учредителя в СЗВ-СТАЖ: спорный вопрос

Если организация заключила трудовой договор со своим директором и если он получает вознаграждение по этому договору, то руководителя однозначно нужно отражать в разделе 3 отчета СЗВ-М. Как и любых других работников.

Однако довольно распространена иная ситуация: директор-единственный учредитель трудового договора с компанией не заключал и никаких выплат от компании не получает. В таком случае множество споров среди юристов и бухгалтеров вызывает особенность правового статуса руководителя организации.

Дело в том, что на директора распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст.

274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ). В связи с этим, есть мнение, что генеральный директор, даже без трудового договора, находится в трудовых отношениях с компанией. А если так, то его директора-единственного учредителя нужно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь именно о наличии трудовых отношений говорится в пункте 1.

5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Вместе этим, повторимся, что отчет СЗВ-СТАЖ сдается, в первую очередь, для разнесения сведений о периодах работы на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании этих данных назначаются страховые пенсии.

Если же так, то стоит обратить внимание на то, что в страховой стаж, необходимый для назначения пенсии, включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР (п.1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

Если же выплат в пользу генерального директора-единственного учредителя нет, то и пенсионные страховые взносы не начисляются и не уплачиваются (поскольку их не на что начислять). А значит – эти периоды не входят в его страховой стаж.

Зачем тогда сдавать на него отчет СЗВ-СТАЖ? Зачем включать в этот отчет человека, сведения о котором никак не повлияют на его пенсию и не увеличат стаж? Ответов на этих вопросы в законодательстве нет. Поэтому мы считаем, что сдавать годовой отчет СЗВ-СТАЖ на руководителя-учредителя, с которым не заключен трудовой договор и который не получает выплат – не нужно!

Другое дело, если трудовой договор с директором есть, но выплат по нему не производится. Тогда директора обязательно нужно включать в СЗВ-СТАЖ, поскольку имеется факт трудовых отношений.

И даже если директор длительное время находится, например, в отпуске без сохранения содержания, то его также нужно показать в отчете, а период отпуска сопроводить специальным кодом в графе 11 – НЕОПЛ (2.2.25 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Многое зависит от разъяснений

Когда речь шла о включении директора, в схожих обстоятельствах, в ежемесячные персонифицированные отчеты СЗВ-М к единому мнению так прийти и не удалось. Из Письма ПФР от 27.07.

2016 № ЛЧ-08-19/10581 можно было сделать вывод, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.

Источник: https://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/otchet-szv-stazh-na-direktora.html

Статья

Компании будут сдавать в ПФР новую форму сведений о страховом стаже – СЗВ-СТАЖ. Отчет состоит из одной станицы. К СЗВ-СТАЖ приложите форму ОДВ-1.

Кто и когда сдает СЗВ-СТАЖ

Страховые взносы переходят с 2017 года под контроль ФНС. Но ПФР продолжит вести персонифицированный учет. Новый отчет СЗВ-СТАЖ нужен фонду для учета стажа.

Сдавать форму должны все работодатели начиная с 1 января 2017 года. Отчет ежегодный. Впервые нужно будет отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года («в» п. 4 ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).

Новая форма сведение о страховом стаже в ПФР не отменяет СЗВ-М. Компании продолжат сдавать этот отчет как и раньше. Но срок сдачи сдвинется на пять дней.  Таблица с новыми сроками сдачи СЗВ-М >>

В СЗВ-СТАЖ включите всех застрахованных лиц, с которыми компания заключила трудовые  или гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, а также договоры авторского заказа. На застрахованных лиц, признанных безработными, новую форму сведений о страховом стаже сдают  органы службы занятости населения.

В таблице ниже посмотрите, какие еще отчеты по взносам вам сдавать в 2017 году.

Какие отчеты по взносам сдавать в 2017 году

Куда сдавать Какой отчет Как часто Сроки в 2017 году
в ФСС Новая форма 4-ФСС по взносам на травматизмначиная с 1 квартала 2017 года Каждый квартал По итогам каждого квартала не позднее 20-го числа следующего месяца бумажный расчет, не позднее 25-го числа электронный:

– до 20 апреля/25 апреля 2017 года;

– до 20 июля/25 июля  2017 года;

– до 20 октября/25 октября 2017 года;

– до 22 января/25 января 2018 года

4-ФСС за 4 квартал  2016 года Компании сдадут отчет в последний раз за 4 квартал 2016 года До 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет
в ИФНС Расчет по взносам Каждый квартал По итогам каждого квартала не позднее 30-го числа следующего месяца:

– 2 мая (30 апреля — выходной); — 31 июля (30 июля — выходной); — 30 октября;

— 30 января 2018 г.

в ПФР СЗВ-М каждый месяц Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году >>
СЗВ-СТАЖ раз в год Отчет за 2017 год нужно сдать не позднее 1 марта 2018 года.
СЗВ-КОРР Форму сдают, чтобы  исправить  данные на индивидуальном лицевом счете застрахованного в ПФР. Фонд еще не установил сроки
СЗВ-ИСХ ПФР еще не установил сроки
РСВ-1 за 4 квартал 2016 года Компании сдадут РСВ-1 в последний раз за 4 квартал 2016 года Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет
Читайте также:  Дмитрий медведев против прогрессивной шкалы ндфл - юридические советы

Образец новой формы СЗВ-СТАЖ

Образец  формы сведений о страховом стаже в ПФР – ниже.

Скачать новую форму СЗВ-СТАЖ >>

Вместе со сведениями о стаже направьте в ПФР форму ОДВ-1.

Скачать форму ОДВ-1 >>

Бланк СЗВ-СТАЖ

Образец ОДВ-1

Как заполнить новую форму сведений о страховом стаже

В проекте форм ПФР привел удобную таблицу, которая поможет заполнить каждую строчку СЗВ-СТАЖ и форму ОДВ-1.

Пометка Реквизит Как заполнить
1 Регистрационный номер в ПФР Регистрационный номер в ПФР в отчетном периоде, в котором представляются сведения. Указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию
2 ИНН ИНН в отчетном периоде, в котором представляются сведения. Заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации. При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк
3 КПП КПП в отчетном периоде, в котором представляются сведения. Заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации
4 Наименование (краткое) Наименование (краткое), указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции)
5 Код отчетного периода Код отчетного периода, в котором представляются сведения, в соответствии с

«Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», приложение № 1 к порядку заполнения формы

6 Год отчетного периода Год отчетного периода, в котором представляются сведения
7 Количество застрахованных лиц Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения СЗВ-СТАЖ, чел.
8 Наименование структурного подразделения Наименование структурного подразделения по штатному расписанию
9 Наименование профессии, должности Наименование профессии, должности по штатному расписанию
10 Количество рабочих мест Количество рабочих мест по штатному расписанию. Дробное число
11 Фактическое количество работников Фактическое количество работников
12 Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда
13 Наименование документов Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда
14 Код особых условий труда/выслуги лет Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору. Может быть указано более одного кода
15 Код позиции Списка № 1 и 2, «малого» списка Указывается для видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10. Может быть указано более одного кода
16 Общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату Общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штатному расписанию
17 Количество фактически работающих в особых условиях труда Общее количество фактически работающих в особых условиях труда
18 Наименование должности руководителя организации- страхователя Наименование должности руководителя организации-страхователя
19 ФИО руководителя организации-страхователя ФИО руководителя организации-страхователя
20 Дата заполнения документа Дата заполнения документа
21 Тип сведений Тип сведений. Возможные значения:

«исходная», «дополняющая», «назначение пенсии»

22 Фамилия застрахованного лица Фамилия застрахованного лица, на которого представляются данные
23 Имя застрахованного лица Имя застрахованного лица, на которого представляются данные
24 Отчество застрахованного лица Отчество застрахованного лица, на которого представляются данные
25 СНИЛС СНИЛС, 14 символов по шаблону ХХХ-ХХХ- ХХХ ХХ, где Х — цифра
26 Начало периода Начало периода работы застрахованного лица
27 Конец периода Конец периода работы застрахованного лица
28 Территориальные условия (ОснованиеТУ) Графа «Территориальные условия (код)»
29 Территориальные условия (Коэффициент) В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период
30 Особые условия труда (код) Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу
31 Основание (код) для исчисления страхового стажа Основание (код) для исчисления страхового стажа. Заполняется в соответствии с классификатором
32 Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения Время пребывания водолаза под водой
33 Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения
  •  Фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда.
  •  Стаж работы осужденных лиц — количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.
34 Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения Дополнительные сведения. Заполняются в соответствии с классификатором «Коды

«Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц,

«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, формы

«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица»»

35 Основание (код) для досрочного назначения страховой пенсии Указывается основание (код) для досрочного назначения страховой пенсии. Заполняется в соответсвии с классификатором «Коды

«Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»,

«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица», формы

«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица»»

36 Условия досрочного назначения страховой пенсии, выработка в часах
  •  Налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут)
  •  Налет часов испытательного полета (часов, минут)
  •  Количество спусков (подъемов) (если в графе «основание (код)» указано НОРМСП)
  •  Количество прыжков с парашютом (если в графе «основание (код)» указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН)
37 Условия досрочного назначения страховой пенсии, выработка календарная Фактически отработанное время (месяцев, дней) — количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением
38 Условия досрочного назначения страховой пенсии, доля ставки Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками
39 Сведения об увольнении застрахованного лица Уволен 31 декабря. Возможные значения: «Да», «Нет»
40 Сведения о начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за период, сформированный полями (26) и (27). Заполняется в случае если значение поля «Тип сведений» = 'Назначение пенсии'. Возможные варианты: да, нет Сведения о начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за период, сформированный полями (26) и (27). Заполняется в случае если значение поля

«Тип сведений» = 'Назначение пенсии'. Возможные варианты: да, нет

41 Сведения о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу за период, сформированный полями (26) и (27).

Заполняется в случае если значение поля «Тип сведений» = 'Назначение пенсии'. Возможные варианты: да, нет

Сведения о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу за период, сформированный полями (26) и (27).

Заполняется в случае если значение поля

«Тип сведений» = 'Назначение пенсии'. Возможные варианты: да, нет

42 Дата начала периода Дата начала периода, за который предоставляются сведений об уплате пенсионных взносов
43 Дата конца периода Дата конца периода, за который предоставляются сведений об уплате пенсионных взносов
44 Отметка об уплате. Возможные значения: да, нет Отметка об уплате пенсионных взносов. Возможные значения: да, нет

Другие новые отчеты о страховом стаже в 2017 году

ПФР вводит с 2017 года еще две формы:

– СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица»;

– СЗВ-ИСХ  форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».

В форме СЗВ-ИСХ нужно будет указать  заработок сотрудника и начисленные взносы. 

СЗВ-КОРР страхователи будут отправлять, чтобы  исправить  данные на индивидуальном лицевом счете застрахованного в ПФР.

Скачать новую форму СЗВ-ИСХ >>

Скачать новую форму СЗВ-КОРР >>

Образец СЗВ-ИСХ

http://www.glavbukh.ru/art/88315-qqqm12y16-szv-staj-novaya-forma-svedeni…

Источник: http://www.asvsoft.ru/article/szv-stazh-novaya-forma-svedeniy-o-strahovom-stazhe-v-pfr

Ссылка на основную публикацию