Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — юридические советы

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера - юридические советы

Актуально на: 2 сентября 2016 г.

Заместитель главного бухгалтера в организации является одним из ведущих учетных работников, ответственным не только за какие-то участки бухучета, но и, как правило, за исполнение обязанностей главбуха в его отсутствие. О должностных обязанностях заместителя главного бухгалтера расскажем в нашей консультации.

Екс и профстандарты о заместителе главного бухгалтера

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) не содержит должность заместителя главного бухгалтера и ее квалификационную характеристику.

Аналогично, в профстандартах отсутствует отдельный документ, посвященный должности заместителя главного бухгалтера.

Заместитель главного бухгалтера: какие обязанности

Несмотря на отсутствие должности заместителя главного бухгалтера в ЕКС и профстандартах, указанные документы могут быть использованы при определении круга должностных обязанностей этого учетного работника.

Более того, функционал заместителя главбуха зависит от объемов, структуры и отраслевых особенностей работодателя.

Это значит, что трудовые обязанности такого работника могут включать, к примеру, обязанности бухгалтера-материалиста, бухгалтера по заработной плате или бухгалтера-кассира, чьи должностные инструкции были рассмотрены отдельно.

Таким образом, определяя круг должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера можно обратиться к должностям, предусмотренным ЕКС (главный бухгалтер; бухгалтер; бухгалтер-ревизор), а также к профессиональному стандарту «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 №1061н).

Обязанности зама в период отпуска главбуха

На период отпуска главного бухгалтера его заместитель, как правило, становится ответственным за тот объем учетной работы, который вел главный бухгалтер.

Положение о том, что заместитель исполняет обязанности главного бухгалтера в период нахождения последнего в отпуске, целесообразно прописать в трудовом договоре с замом, указав размер и порядок определения доплаты за это время, либо отметив, что плата за исполнение обязанности главбуха на время отпуска уже включена в должностной оклад заместителя.

Также зама необходимо ознакомить с должностной инструкцией главного бухгалтера, чтобы он понимал, какой груз ответственности и забот ляжет на него в то время, пока главбух отдыхает.

Если в трудовой договор положение об исполнении обязанности главбуха на время отпуска не внести, то при каждом уходе в отпуск главного бухгалтера нужно будет оформлять с его заместителем внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k501856

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец 2018 года

Можно не сомневаться, что должностная инструкция заместителя главного бухгалтера – далеко не последний документ в компании. И лучше, если он соответствует профстандарту в данной области. Выясним, почему подвижки в законодательстве подводят сейчас к необходимости обновить этот документ.

Главная памятка: сближение

Сразу скажем, что отечественное законодательство отдельно вообще никак не регулирует вопрос об объеме и составе полномочий, необходимых качествах заместителя главного бухгалтера.

Образец должностной инструкции этого специалиста может быть фактически любым. Однако это лицо замещает третьего человека в компании – главбуха. Особенно в периоды отсутствия последнего на рабочем месте.

Поэтому на практике должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера максимально приближают к аналогичному документу главбуха.

Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера».

Оба этих документа должны хорошо коррелироваться между собой, поэтому при внесении коррективов в один – не забудьте про инструкцию второго специалиста.

Безусловно, на зама главбуха как фактически четвертое лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов) тоже ложатся все вопросы учета. Среди них:

  • разработка учетной политики;
  • ведение бухучета;
  • составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
  • вопросы налогового учета и отчетности;
  • оперативная помощь главному бухгалтеру.

Таким образом, требования, которые закон и начальство предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение и в образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Это также внутренний документ, который гендиректор должен утвердить своим распоряжением.

Его наличие позволит не только понимать заместителю главбуха круг своих обязанностей и ответственности, но и может стать ключевым основанием для разрыва контракта с этим специалистом.

Данный порядок един, как в отношении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера какого-нибудь ООО, так и для инструкции зама в бюджетном учреждении.

Далее можно скачать образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

Основные требования к заместителю главного бухгалтера

Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Обычно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст.

 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета.

В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.

Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
  • методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
  • правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
  • порядок оформления бухгалтерских операций;
  • внутренние документы организации;
  • основы трудового законодательства.

Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента.

К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой.

Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.

Ориентир на профстандарт

По умолчанию организация сама решает, чего требовать от лица на должности заместителя главного бухгалтера. При этом она отталкивается от своей:

  • сферы деятельности;
  • масштаба (например – малый бизнес, «спецрежимник», ООО средней руки);
  • внутреннего устройства;
  • штатной численности;
  • механизма управления и др.

Имейте в виду: на сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера. Но мы решили для вас эту проблему.

 Теперь при наполнении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера образца 2018 года обязанностями и прочим компания периодически должна соотносить это с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н.

Но когда именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. другие федеральные законы;
  3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно иметь в виду данный профстандарт. Тогда должностная инструкция заместителя главного бухгалтера c требованиями к квалификации из профстандарта станет правильным решением. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Напомним, что этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. А в основном речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета.

Значит, когда закон говорит о главбухе, подразумевает и его заместителя. Вот показательный пример из этого закона:

В Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях заместителя главбуха.

Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, не обязательно включать в образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Имейте в виду: абсолютно любая организация может в качестве ориентира брать профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к заместителю главбуха в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

Далее представлена конкретная должностная инструкция заместителя главного бухгалтера на основе профстандарта. Скачайте образец должностной инструкции.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dolzhnostnaya-instrukciya-zamglavbuha.html

Особенности и образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция — важный документ организации. Она содержит перечень трудовых функций, целей и задач конкретной должности.

При приеме нового сотрудника на работу руководитель предлагает ему ознакомиться с инструкцией к должности, копия которой ему выдается вместе с трудовым соглашением.

Основные права и обязанности трудящегося содержатся в трудовом договоре, но они недостаточно подробны. Из-за разногласий в служебных функциях часто возникают конфликтные ситуации между руководством и подчиненными, которые иногда заканчиваются судебным процессом.

Определение документа

Инструкция к должности представляет собой документ, в котором четко прописываются все полномочия и обязанности работника. Ее утверждает руководитель организации.

В отличие от трудового соглашения, инструкция принимается не для конкретного труженика, а для должности в целом. На практике коммерческие структуры имеют один типовой договор для всех работников и при спорных вопросах не в состоянии доказать факт неисполнения сотрудником своих обязательств.

При кадровом перемещении значительные поправки в трудовое соглашение не вносятся. Таким образом, должность у человека другая, а обязанности прежние.

Намного удобнее разработать инструкции ко всем должностям и при новом назначении ознакамливать с ними сотрудников. При этом нужно будет составить трудовое соглашение со ссылкой на инструкцию, а не переделывать весь договор.

Читайте также:  Как заполнить и проверить отчет по форме 4-фсс онлайн? - юридические советы

Инструкция обычно включает 4 раздела:

Общие положения Здесь указывают:

  • должность;
  • требования к образованию и стажу;
  • непосредственного руководителя;
  • порядок принятия на должность и отстранения;
  • наличие подчиненных;
  • возможных заместителей и замещаемых сотрудников;
  • нормативную базу для работы;
  • прочую информацию о статусе сотрудника и условиях труда.
Права Отражается перечень прав, которыми наделен сотрудник с учетом его полномочий.
Должностные обязанности Список функций работника более конкретно, чем в трудовом соглашении с ним.
Ответственность Указывается, как ответит сотрудник за неисполнение положений инструкции, несоблюдение законодательства.

Все разделы должностных обязанностей должны разрабатываться в строгом соответствии законодательству.

Утвержденная бумага пронумеровывается, шнуруется, заверяется печатью кадровиков и хранится в установленном организацией порядке. С документа делают копии для работника и руководителя структурной единицы.

Наличие инструкции обязывает труженика более качественно выполнять свою работу. Неисполнение работником положений документа дает возможность работодателю уволить его и при необходимости доказать правомерность своих действий в суде. Работник же вправе отказаться выполнять обязанности, не указанные в инструкции.

Наличие бумаги имеет большое значение при приеме человека на работу. С ее помощью можно подтвердить соискателю правомерность отказа, например, при его несоответствии квалификационным требованиям.

Инструкция способствует равномерному распределению обязанностей между трудящимися со схожими должностями, позволяет избегать дублирования трудовых функций.

В соответствии с профстандартом

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера должна разрабатываться на основе положений профстандартов для этой должности.

Профстандарты нужны для профессий, квалификационные требования к которым определены законом или нормативными актами. Также их применение обязательно по отношению к работникам, должности которых предусматривают возможность получения определенных льгот, надбавок, компенсаций, премий либо имеющих ограничения.

Для некоторых категорий трудящихся инструкции должны составляться по профстандарту.

Подготовленная таким образом бумага должна иметь следующую конфигурацию:

  • название организации и отдела, где работает трудящийся;
  • краткая информация о предприятии и подразделении;
  • структура подчиненности;
  • общие характеристики должности;
  • описание работы;
  • возможность замещения;
  • цели, задачи деятельности, ответственность;
  • права труженика;
  • обязанности;
  • критерии оценки труда;
  • необходимые взаимоотношения в ходе работы;
  • порядок документооборота между персоналом;
  • необходимые бумаги к составлению;
  • условия труда: график, оплата, безопасность и т. д.;
  • документирование трудовых отношений;
  • основания для увольнения;
  • индивидуальные качества: внешний облик, характер, таланты и т. д.

Из профстандарта в инструкцию включают требования к профессионализму (образование, стаж, опыт, квалификация), необходимые для принятия на должность.

Если необходимо привести уже действующую инструкцию в соответствие требованиям профстандартов, следует учесть некоторые нюансы:

  • Согласие сотрудника не требуется, если коррективы имеют техническую направленность и не затрагивают его функции.
  • Если поправки касаются изменений в трудовом договоре, то вносить их в одностороннем порядке недопустимо. Не разрешено требовать от труженика исполнения обязанностей, не прописанных в трудовом соглашении.
  • Для внесения поправок в инструкцию нужно издать приказ в свободной форме. Затем, при большом списке поправок, лучше составить новую инструкцию. Если корректировки незначительны, можно оформить документ «изменения к инструкции», указать изменения и пункты, которые подверглись исправлению.
  • Переделанный документ утверждает руководитель организации.
  • С новой инструкцией или изменениями к ней нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Порядок внесения корректировок в документ регламентирует Письмо Роструда № 4412-6 от 31.10.07.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера:

Чем занимается зам в коммерческих и бюджетных организациях

Главбух ходатайствует о приеме на работу заместителя, который впоследствии ему подчиняется. Руководитель организации ставит на заявлении визу, на основании чего издается соответствующее распоряжение. Увольнение производится по аналогии.

В работе заместитель руководствуется следующими нормативными документами:

  • методическими рекомендациями;
  • законами и постановлениями;
  • Уставом предприятия;
  • локальными актами;
  • инструкцией к должности.

Нормативную базу заместитель должен хорошо изучить и уметь использовать при ведении учета. Например, для составления проводок он должен знать план счетов бухучета.

Перед началом работы заместитель ознакамливается с инструкцией. Изучив бумагу, он подписывает ее, выражая свое согласие со всеми приведенными пунктами.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера может разрабатываться организациями самостоятельно, т. к. типовой формы она не имеет.

В документе должна обязательно прописываться следующая информация:

  • реквизиты компании;
  • дата и место оформления;
  • ФИО заместителя главбуха;
  • права и обязанности;
  • подпись должностного лица, дата, печать организации.

В общей части приводятся, какими знаниями и умениями заместитель должен обладать. Последний пункт указывает на ответственность, которую он несет при исполнении прямых обязанностей и исполнении функций главбуха.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Ниже представлен образец инструкции для должности зама главбуха:

  1. Общие положения.
  2. Зам главбуха принадлежит категории «руководители».
  3. Назначается на должность и отстраняется от нее распоряжением руководителя.
  4. Подчиняется главбуху.
  5. При отсутствии заместителя его функции выполняет лицо, назначенное приказом по предприятию.
  6. Заместителем может стать человек с высшим экономическим образованием и опытом работы на подобной должности не менее года.
  7. Заместитель должен знать:
    • законодательство по бухучету и финансово-хозяйственной работе организации;
    • структуру компании;
    • способы и формы учета;
    • документооборот по учетным направлениям;
    • законы относительно гражданского, финансового, трудового, налогового права;
    • автоматизированный учет вычислений, анализа финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) компании;
    • способы экономического анализа ФХД;
    • основы ведения учета, документооборот, документирование операций.
  8. В ходе работы заместитель главбуха руководствуется:
    • нормативной базой РФ;
    • локальными актами предприятия: правилами распорядка труда, Уставом, нормами труда и отдыха, нормами техники безопасности и т. д.;
    • распоряжениями руководителя;
    • данной инструкцией.
  9. Обязанности.

В инструкции прописывают функции сотрудника:

  • Организовывать бухучет, контролировать бережное использование денежных средств, сохранность имущества предприятия.
  • Определять учетную работу в соответствии со структурой и особенностями компании.
  • Руководить документальным оформлением операций.
  • Разрабатывать внутренние отчетные регистры, синхронизировать действия при инвентаризации.
  • Регулировать проведение операций, соблюдение порядка обработки бухгалтерских данных.
  • Рационально организовывать бухучет в подконтрольном подразделении.
  • Внедрять действия по укреплению финансовой дисциплины.
  • Производить учет расчетов, обязательств, имущества, движения ТМЦ, банковских операций.
  • Контролировать:
    • правильность и своевременность подготовки бумаг, составление отчетов по расчетам стоимости товаров (работ, услуг);
    • расчеты по зарплате, исчисление налогов и взносов;
    • периодичность платежей, перечисления в отведенные сроки.
  • Регулировать:
    • порядок оформления первички, расчетов и обязательств;
    • расходование зарплатных средств;
    • правильность начисления заработка;
    • инвентаризацию ТМЦ, документальных проверок.
  • Анализировать экономическую работу предприятия.
  • Принимать меры по недопущению недостач, перерасходу ТМЦ, нарушению закона.
  • Документировать потери и хищения ценностей.
  • Обеспечивать соблюдение:
    • финансовой и кассовой дисциплин, расходных смет;
    • правомерности списания со счетов недостач, задолженности и т. д.;
    • сохранности бухгалтерских бумаг, их надлежащего оформления и архивирования.
  • Исполнять обязанности главбуха при его отсутствии.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Условия труда.
Функции сотрудника Если главбух отсутствует на работе, его функции исполняет заместитель.К ним относятся:

  • контроль над ведением бухучета и налогового;
  • отслеживание движения денег на счете и в кассе компании;
  • заполнение регистров учета по данным первички;
  • составление отчетности;
  • сбор и анализ информации о работе, и доведение сведений до руководства;
  • помощь бухгалтерам, контроль их деятельности.

В третьем разделе инструкции отражаются обязанности зама.В его полномочия входит:

  • сбор и предоставление сведений о расчетах с контрагентами, ревизорами, аудиторами, инвесторами;
  • активное участие в анализе экономического положения и хозяйственной работы организации;
  • формирование, ведение и хранение баз данных бухучета при помощи накопителей и программ.
Права Заместитель вправе:

  • давать подчиненным входящие в его функции задания для исполнения, контролировать исполнение поручений;
  • запрашивать у начальников отделов информацию и документы, требуемые для выполнения своих обязанностей;
  • представлять интересы организации в компетентных вопросах;
  • вносить на рассмотрение руководителя свои рационализаторские предложения;
  • требовать от начальства содействия в создании атмосферы, необходимой для выполнения своих функций.
Ответственность Заместитель ответственен:

  • за причинение материального вреда организации, персоналу, контрагентам;
  • за неисполнение приказов, несоблюдение инструкций;
  • за разглашение конфиденциальных данных;
  • за неисполнение своих функций;
  • за нарушение норм локальных актов предприятия.
Условия работы Условия работы зама определяются:

  • правилами распорядка и охраны труда;
  • приказами руководителя;
  • ТК РФ;
  • требованиями норм санитарии и гигиены.
Дополнительный раздел
  • За ненадлежащее исполнение прямых обязанностей и несоблюдение пунктов должностной инструкции зама главбуха привлекают к ответственности. Наказание определяется в соответствии с законами о труде. Если в его действиях раскрыт преступный умысел, то ему грозит административное или уголовное наказание.
  • Дополнительный раздел инструкции включает порядок взаимоотношений заместителя с директором, главбухом, начальниками подразделений и т. д. Здесь описываются принципы построения взаимоотношений с контролирующими структурами, аудиторами, аутсорсинговыми фирмами.

Итак, в 2018 году законодательство не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Однако наличие этого документа очень важно как для организации, так и для сотрудника, поскольку в нем закрепляются трудовые функции работника.

Источник: http://buhuchetpro.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-zamestitelja-glavnogo-buhgaltera/

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера определяет его обязанности, права и уровень ответственности. Особенности ее содержания зависят от функций, выполняемых этим специалистом.

Читайте также:  Срок выдачи паспорта при обращении за ним не по месту жительства сокращен вдвое - юридические советы

В чем состоит назначение должностной инструкции?

Что представляет собой должность заместителя главного бухгалтера?

Варианты функций заместителя

Что нужно включить в должностную инструкцию?

Как составить инструкцию?

Итоги

В чем состоит назначение должностной инструкции?

При приеме нового сотрудника на работу или переводе на новую должность работника предприятия его необходимо ознакомить с обязанностями, которые он должен будет выполнять в новой для себя должности. Это нужно, прежде всего, для того, чтобы установить один из главных предметов, ради которых заключается трудовой договор, — трудовую функцию работника.

Этой цели служит документ, называемый должностной инструкцией. По содержанию он оказывается шире простого перечня обязанностей, т. к. обычно включает в себя еще определение места сотрудника в иерархии соответствующего подразделения, перечисление требований к уровню его квалификации, а также определяет права, связанные с исполнением должностных функций, и ответственность.

Законодательно обязанность составления должностной инструкции не устанавливается, но в действительности этот документ нужен как для работодателя, так и для работника. Работодателю он позволяет:

  • четко расписать обязанности, привязанные к определенной должности;
  • снять проблему составления отдельных требований при поиске подходящего кандидата на должность;
  • облегчить процесс знакомства нового сотрудника (или сотрудников) с его должностными функциями.
  • проконтролировать, насколько справляется с работой конкретный человек;
  • привлечь его к ответственности за невыполнение должностных обязанностей.

При этом работодатель заинтересован в максимально полном отражении в инструкции реальных функций, выполняемых работником, поскольку у последнего есть право отказаться от выполнения дополнительной работы и право требовать дополнительную оплату за ту работу, которая не входит в его обязанности.

Всё это при формальной необязательности делает должностную инструкцию весьма важным и нужным документом, к составлению которого следует подходить с особой тщательностью.

Что представляет собой должность заместителя главного бухгалтера?

Должность заместителя главного бухгалтера подразумевает наличие в организации сотрудника, который хотя бы в части вопросов способен заменить временно отсутствующего по каким-либо причинам главного бухгалтера. Чаще всего это вопросы:

  • подписания текущих документов;
  • согласования обычных документов;
  • создания и передачи в смежные подразделения текущей бухгалтерской информации;
  • разрешения неотложных методологических и организационных внутренних ситуаций;
  • подготовки пояснений по неотложным внешним запросам.

Об оформлении приказа о замещении отсутствующего работника читайте в статье «Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец».

Помимо этого, на заместителя главного бухгалтера обычно возлагаются функции контроля за соблюдением сотрудниками бухгалтерии правил учета, установленных учетной политикой, а также та часть текущей учетной работы, которая, как правило, связана с наиболее сложными участками бухгалтерского и налогового учета.

Источник: http://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_zamestitelya_glavnogo_buhgaltera/

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Практически в каждой организации в отделе бухгалтерии имеется специалист, выполняющий заместительные функции в деятельности главного бухгалтера.

Обязанности нанимать такого сотрудника у учреждений нет, но это целесообразно, если главный бухгалтер самостоятельно не всегда успевает делать свою работу. В таком случае наличие заместителя будет не лишним.

Как выглядит должностная инструкция заместителя, и какие положения в ней прописываются, будет описано далее.

Образец типовой должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Подобная инструкция практически во всех случаях выглядят идентично. Независимо от наименования организации заместитель главного бухгалтера выполняет одни и те же функции. Должностная инструкция должна подробно раскрывать основные пункты, регулирующие деятельность такого работника. Сюда следует отнести:

  • основные положения;
  • объем ответственности;
  • условия работы;
  • порядок выплаты вознаграждения;
  • возможные страховые и социальные гарантии;
  • варианты прекращения соглашения;
  • заключительные положения.

При этом каждому пункту дается соответствующее пояснение с указанием регулирующих законодательных норм и статей. Если отдельный пункт требует подробного описания, то это необходимо делать в каждом случае. Если какие-либо элементы не будут представлены в тексте документа, то независимо от их направления они не должны будут соблюдаться в процессе деятельности.

Общие положения

Указанные общие положения являются открывающим пунктом в должностной инструкции заместителя.

Здесь дается разъяснение основным положениям документа, указывается законодательная база, регулирующая деятельность такого специалиста, а также в краткой форме описываются основные специализированные термины, относящиеся к работе специалиста.

Помимо этого общие положения включают в себя главные требования к квалификации, которым должен отвечать сотрудник такой категории. Целесообразно при составлении документа укладываться в 7-10 пунктов.

Должностные обязанности

По общему правилу заместитель главного бухгалтера имеет следующие должностные обязанности:

  • учет и ведение финансово-хозяйственной деятельности основного учреждения;
  • согласования бухгалтерской документации с администрацией;
  • осуществляет все основные функции главного бухгалтера;
  • своевременно отвечает на запросы администрации;
  • рассматривает внутренние заявления от формальных сотрудников;
  • заверят подписью локальные документы;
  • участвует в разработке и оптимизации централизованного налогового учета;
  • выполняет периодические профильные поручения главного бухгалтера.

Права

Помимо обозначенных обязанностей, заместитель главного бухгалтера имеет право:

  • самостоятельно представлять интересы организации — собственные интересы, в контролирующих органах;
  • запрашивать у структурных подразделений всю необходимую документацию;
  • знакомиться с ведомственными материалами, связанными с деятельностью бухгалтерского отдела;
  • давать сотрудникам профильные указания, связанные с исполнением личных прямых обязанностей.

Ответственность

Должностная инструкция зама отдельным пунктом также обозначает и возможный объем ответственности, который может иметь место при исполнении собственных обязанностей. В должностной инструкции указанная ответственность описывается в 4-6 пунктах. На практике, заместитель главного бухгалтера несет ответственность за следующие нарушения:

  • несвоевременное выполнение своих формальных обязанностей;
  • нарушения локальных должностных инструкций и приказов;
  • ошибочное применение нормативной базы;
  • фактические правонарушения;
  • действия, какие послужили причиной нанесения конкретному учреждению материальных убытков;
  • нарушение прописанного в инструкции трудового распорядка.

Условия работы

В обязанности условного работодателя входит полное обеспечение минимальных требований, указанных в профстандарте за 2018-й год. В частности это касается и образовательного сегмента.

Условия работы по формальной должностной инструкции будут включать в себя:

  • нормирование рабочего дня;
  • наличие всех материальных и технических ресурсов для нормальной работы;
  • полное хозяйственное обеспечение.

Именно на такой порядок и указывает ДИ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(6

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-glavnogo-buxgaltera.html

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: по налоговому учету, по профстандарту, в бюджете, в казенном учреждении

Обязанности зама представляют собой внутренний документ, который разрабатывается организациями самостоятельно.

Содержание инструкции основывается на стандартной структуре, однако в редакцию обычно вносятся изменения, которые уточняют права менеджера второго уровня с учетом особенностей предприятия и опыта прошлых лет.

При этом не стоит забывать о том, что у главного бухгалтера может быть несколько помощников, каждый из которых может вести ответственное направление деятельности.

С точки зрения прав и функциональности сотрудника именно заместителю отводится одна из важных ролей. Помощник должен не только знать обязанности старшего товарища, но и вникать в деятельность каждого работника бухгалтерии.

Что такое должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

В профильном регламенте специалиста должны быть указаны общие положения, права, обязанности и ответственность сотрудника, как действующего, так и принимаемого на работы впервые:

  • Рекомендательная часть. Включает требования, которые предъявляются к кандидатам на замещение должности. Среди таких качеств работника наличие стажа по специальности, образование и повышение квалификации. Здесь же указываются порядок оформления сотрудника на работу и его место в штатной структуре. Согласно последнему параметру определяются взаимоотношения по должности;
  • В разделе прав и обязанностей заместителя главного бухгалтера как ключевой части инструкции описываются полномочия сотрудника. На эту часть документа следует обращать особое внимание, в частности на соответствие актуальным нормам действующего законодательства. Содержание раздела не должно допускать двойного чтения обязанностей во избежание выхода специалиста за рамки полномочий;
  • Ответственность, которую несет работник перед организацией и перед Законом. В разделе важно совместить возможность наказаний с нормами гражданского и трудового законодательства.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера должна пройти экспертную проверку на предприятии. В конце документа за проверку и ознакомление ставят утвердительные росписи менеджеры хозяйствующего субъекта (кадры, юридический отдел, главный бухгалтер, заместитель директора).

Инструкция заместителю утверждается руководителем на лицевой части.

Про роль бухгалтера и его зма расскажет данное видео:

Суть и цель документа

К числу основных задач, которые должна решать инструкция, относятся обеспечение грамотного распределения обязанностей сотрудника, соизмеримость с установленным окладом денежного содержания и мотивацией работника. Документ составляется таким образом, чтобы при необходимости его можно было доработать под действующие реалии рабочего процесса, действующего законодательства.

На практике сложнее менять содержание инструкции, когда должность является укомплектованной. По этой причине руководство предпочитает вносить изменения перед планируемым замещением. В любом случае трактовка инструкции не должна приводить к спорам между сотрудником и начальством.

Какими нормативными актами регулируется

При разработке должностной инструкции заместителя главного бухгалтер следует руководствоваться целым рядом нормативных документов.

Читайте также:  Где разрешены однополые браки и могут ли их легализовать? - юридические советы

Это исходит из того, что специалист по роду обязанностей работает по вопросам трудового, налогового, гражданского законодательства.

Основополагающим руководящим документом при разработке инструкции является Закон о бухгалтерском учете 2011 года № 402.

В зависимости от специфики предприятия заместитель главного бухгалтера может быть наделен дополнительными обязанностями. Ввиду таких особенностей специалисту будет необходимо вникать в вопросы, например, технического характера.

Это могут быть строительные сметы, планы капитального ремонта. Естественно, по таким направлениям нужны будут не только знания, но и документы, подтверждающие прохождение дополнительного образования.

Для закрепления таких требований и существует инструкция.

Виды корпоративных регламентов

Как уже отмечалось выше, к заместителю главного бухгалтера как профильному специалисту, могут предъявляться дополнительные требования. Устраиваясь на работу, соискатель должен понимать, в какую структуру он попадает.

  • Например, если это бюджетная организация, то в ней не будет как такового коммерческого учета и привычных бухгалтерских программ.
  • Еще одним примером должностной инструкции являются обязанности заместителя, работающего в филиале компании. То есть получается, что подчиненный главного бухгалтера фактически будет обладать функционалом старшего товарища, но только в качестве помощника.

C теми или иными дополнениями существуют ДИ зама главбуха по налоговому учету, по профстандарту, в бюджете, в казенном учреждении, ЖКХ, в строительстве, по финансам, по производству, и даже по заработной плате.

Обязательно ли составлять должностные инструкции? об этом — в данном видео:

Кто составляет и где используется

Основным инициатором разработки должностного регламента своего заместителя является главный бухгалтер. Поскольку помощник будет подчиняться не только своему непосредственному начальнику, но и руководству предприятия, соответствующие должностные лица имеет полное право вносить свои коррективы в корпоративный регламент сотрудника.

Должностные обязанности обычно составляются в трех экземплярах. По одной копии хранится в кадрах организации и у главного бухгалтера, третий экземпляр должен находиться у самого работника.

Положения инструкции

  • Общие – порядок подчинения и основы деятельности специалиста, что должен знать;
  • Основные функции сотрудника;
  • Обязанности;
  • Права;
  • Ответственность;
  • Взаимоотношения по должности.
  • Подписи должностных лиц предприятия и ознакомительная роспись.

Образец ДИ можно скачать здесь.

Пример ДИ заместителя главного бухгалтера

Много полезной информации в отношении бухгалтера и его зама представлено в этом видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/zamestitelya-glavnogo-buhgaltera.html

Что включают в себя должностная инструкция заместителя главного бухгалтера, а также инструкция по охране труда?

Зам. главного бухгалтера – второй по значимости работник бухгалтерии.

А в чем именно состоят его должностные обязанности, кто пишет ему должностную инструкцию и какова мера ответственности заместителя?

Подробнее про должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера читайте в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Суть этой специальности

Заместитель главного бухгалтера — это высококлассный специалист в области бухгалтерского учета, имеющий немалый опыт и серьезную подкованность по законодательству.

В свое время зам. трудился в разных структурах и в каждом из направлений бухгалтерии, поэтому готов выполнить любую операцию, будь то начисление зарплаты, оприходование и списание материалов, учет основных фондов с их амортизацией, налоговые нюансы или любые бухгалтерские проводки, составление квартального или годового отчета по предприятию, аналитические расчеты и выводы.

В отсутствие главного бухгалтера заместитель может заменить его, контактируя с руководством по любым вопросам, так как полностью владеет ситуацией с финансами в компании.

Чтобы претендовать на такую должность, соискатель должен иметь высшее экономическое или финансовое образование, стаж не менее 5 лет на аналогичном месте, иметь хватку руководителя и аналитический склад ума.

Все стороны работы на должности зам. главбуха отражаются в его должностной инструкции, а также и в инструкции по охране труда.

Должностная инструкция зам. главного бухгалтера является приложением к контракту о сотрудничестве и должна составляться тем специалистом, который в совершенстве знает каждую деталь в работе бухгалтерии и не напишет лишнего, но и не забудет ничего важного из того, что должен знать, исполнять и за что отвечать зам. главбуха.

Особо стоит отметить, что должностная инструкция бухгалтера и заместителя главного бухгалтера содержат общие пункты, но имеют существенные отличия, поэтому составляются отдельно.

Инструкция по охране труда для заместителя главного бухгалтера

Инструкция по охране труда представляет собой отдельный документ, составляемый инженером по ОТ для каждой из категорий сотрудников.

Хотя работа бухгалтеров всех уровней протекает преимущественно в конторе, но обычно зам. возглавляет комиссию по инвентаризации и выезжает на производственную площадку, в цех, на строительный объект и пр.

Все, с чем сталкивается в своей деятельности зам главбуха и что может представлять угрозу для здоровья и жизни, учтено в инструкции по ОТ.

Инструкция по охране труда для заместителя главного бухгалтера.

Далее подробнее про то, что представляет из себя должностная инструкция зам. гл. бухгалтера.

Кто составляет ДИ и кто подписывает?

Этот документ составляет собственноручно главный бухгалтер, отлично понимая, чем именно придется заниматься заму повседневно и в периоды отсутствия своего непосредственного руководителя. В зависимости от размера предприятия, будет разница в функциях зама.

В небольших организациях речи о должности зам. главбуха не может идти, такая штатная единица может вводиться в штат только крупного предприятия.

Составив и распечатав инструкцию для своего заместителя, главбух ставит под документом свою подпись как руководитель подразделения и отдает на визирование юристу, после чего бумага передается на утверждение первому руководителю.

Структура и содержание ДИ

По квалификационному справочнику, утвержденному Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37, данная должность относится к руководящим. Специальной формы у этого документа нет, рекомендована только общая структура.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Общие положения

В этом разделе указывается иерархия подчиненности, приводится перечень законодательных, нормативных, ведомственных документов и пр., которые досконально должен знать зам. главбуха и руководствоваться ими в своей работе.

Права

Права второго лица бухгалтерии состоят во представлении руководству идей, предложений по совершенствованию бух. учета, требовании от своих коллег, а также от представителей иных отделов документов и информации, без которых невозможно составить полную картину по анализу, отчетам и пр.

При выявлении проблем или недочетов этот руководитель наделен правами поставить в известность об обнаруженном недостатке начальство.

Обязанности

Круг обязанностей зависит от укомплектованности бухгалтерии специалистами, от распределения внутри отдела, но нецелесообразно привлекать высококвалифицированного работника к исполнению таких элементарных операций, как оприходование, списание, начисления зарплат и пр.

Функции зам. главбуха состоят обычно в следующем:

  • контролирование состояния и своевременность расчетов с поставщиками ресурсов, материалов, с заказчиками, движения денежных потоков;
  • учитывать поступление и расходование средств, владеть информацией об их наличии на счетах компании;
  • следить за рациональностью использования финансов, принимать участие в составлении мероприятий по этому вопросу;
  • вести переписку с заказчиками, клиентами, поставщиками, подрядчиками и пр., при одобрении руководства делиться информацией о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • вести учет возвратных налогов;
  • принимать участие в составлении баланса, квартальных и годовых отчетов, анализов деятельности предприятия;
  • следить за правильностью хранения бухгалтерской документации, созданием баз данных, заниматься архивированием бумаг и пр.

Такой специалист обязан в совершенстве владеть специальными бухгалтерскими компьютерными программами, а также Word и Excel, чтобы быстро создать документ нужного формата, сделать таблицу и пр.

Особо нужно отметить, что должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по налоговому учету не составляется, все обязанности, связанные с налоговым учетом вносятся в основную ДИ.

Что касается, должностной инструкции помощника главного бухгалтера, то это, чаще всего также отдельный документ, поскольку помощник главного бухгалтера не всегда его заместитель.

Ответственность

Зам. главбуха ответственен за все те обязанности, которые вменены ему данной инструкцией.

При нарушениях, допущенные в своей деятельности, в зависимости от характера правонарушений, работник подлежит наказанию по административному, гражданскому или уголовному законодательствам.

Если же своими действиями зам. главбуха нанесет предприятию материальный урон, то также будет отвечать за это в полной мере.

Выполняя обязанности главбуха, его зам в этот период несет полную ответственность уже на этой должности.

Заместитель главбуха – далеко не последний человек в фирме, это руководитель, на своем уровне решающий важные финансовые вопросы, владеющий всей информацией о состоянии финансового благополучия компании и имеющий доступ к банковским счетам.

Мера ответственности этого сотрудника достаточно высока и соответствует его возможностям. Прежде чем поставить под своей инструкцией подпись, удостоверяющую факт ознакомления, стоит вникнуть в каждый пункт, ведь придется по этому документу строить всю свою работу.

Источник: http://101million.com/dokumenty/instruktsii/buhgalteriya/glavnogo-buhgaltera/doljnost-zamestitelya.html

Ссылка на основную публикацию