Образец приказа о замещении отсутствующего работника — юридические советы

Особенности замещения на время больничного

Образец приказа о замещении отсутствующего работника - юридические советы

Больничный — законное право любого работника. Предприятия часто сталкиваются с проблемой того, что болезнь какого-то важного звена компании приводит к разладу в работе всей организации.

В тех случаях, когда рабочее место сотрудника не может пустовать, его замещают — передают его рабочие функции другому работнику. Так и появляется замещение на время больничного.

Нормы трудового законодательства

ТК РФ в статье 60 говорит о том, что переход обязанностей от одного работника другому имеет такие нюансы:

  • Способность выполнять работу в разных профессиональных направлениях. Заместитель должен иметь те же навыки, что и работник на больничном.
  • Местом работы обоих сотрудников должна быть одна организация.
  • Нельзя провести такую операцию в случае с незанятым рабочим местом.
  • Данный процесс обязательно оплачивается. Размер оплаты будет зависеть от того, каким было соглашение между работником и начальником — об этом говорится в статье 151 ТК РФ.
  • При заключении подобной сделки следует документально оформить и получить подпись работника, которая будет свидетельствовать о его согласии на выполнение работы.
  • Все обязанности и период работы следует указать в специальном договоре.
  • Прекратить замещение можно до срока, установленного в соглашении. Данную возможность может использовать как работодатель, так и сотрудник. При этом следует за три дня до прекращения сделки письменно предупредить вторую сторону.

Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

Статья 151. Компенсация морального вреда

Что может сделать работодатель

Для работодателя существует два варианта выхода из ситуации с отсутствующим работником — это замещение и совмещение. Замещение на время больничного представляет собой возможность перевода работника на другую должность на временной основе.

Особенности такого процесса заключаются в том, что:

  • работник берет на себя все обязанности по новому месту работы;
  • происходит освобождение от предыдущих обязанностей и функций;
  • расчет заработной платы происходит по тарифу, установленному для нового места работы.

Стоит отметить, что подобный перевод сотрудника на другую должность следует предварительно согласовывать. Ведь работник не обязан этого делать и работодатель не может применять в отношении отказавшегося сотрудника какие-либо санкции.

К основному трудовому договору-контракту следует оформить дополнительной соглашение. С его помощью замена будет правильно оформлена. Если же срок замены будет большим, то можно внести изменения в трудовой договор. Однако никаких записей в трудовой книге не делают.

Если же использовать совместительство, то работник будет иметь дополнительные обязанности и не освобождаться от основных. Согласно законодательству РФ, на дополнительном месте работы сотрудник может проводить не более 4 часов в сутки. За совместительство работнику должны быть начислены дополнительные деньги к основному заработку.

Документальное оформление замещения на время больничного

При замещении сотрудника следует составить и подписать несколько документов:

Приказ о замещении Он выписывается на тот же срок, что и больничный лист для болеющего сотрудника.
Специальное соглашение Его заключают с постоянным работником компании.
Трудовой договор В случае с наймом стороннего сотрудника следует составить трудовой договор.
Унифицированное заявление Этот документ также можно применять при переводе сотрудников.

После получения согласия работника на перевод на другую должность, следует составить форму Т-5. Ее заполнением занимаются кадровики компании.

Скачать образец формы Т-5

Скачать бланк унифицированной формы Т-5

В саму форму вносятся данные о процедуре перевода работника:

  • предыдущая должность, место работы;
  • данные о новом поле работ и функциях сотрудника на этом месте;
  • какова заработная плата на новой должности будет начисляться;
  • на каких основаниях был совершен перевод сотрудника.

Данный документ должен прочитать работник, после этого ее может подписать руководитель.

Образец приказа о замещении на время больничного

Оформление приказа и служебной записки

Законодательство России позволяет каждому работодателю разработать свой вариант приказа, который будет включать все необходимые компании пункты. Существует и две унифицированных формы данного документа. Это образец Т-5 и Т-5а. Они были утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1.

Совмещение должностей

В той ситуации, когда сотрудники не соглашаются пойти на замещение должности своего коллеги, существует иная схема разрешения отсутствия работника. Следует обратиться к совместительству.

Примером может служить учитель. Допускается совмещение как коллегами из одного учреждения, так и из других образовательных организаций.

Стоит отметить, что совместительство не является основным местом работы, а выполняется в свободное время. Также следует заранее оговорить размер заработной платы для такого сотрудника, поскольку она будет отличаться от той, которую получают на основном месте.

Работу по совместительству также нужно оформлять документально. Заполняются служебная записка и приказ. В этих бумагах и прописываются сведения о дате начала работы и размер оплаты труда.

Среди всех характеристик совмещение также не позволяет вносить данные о совершении работы в трудовую книгу.

Время рабочего дня

Замещение и совмещение имеют разные положения относительно времени рабочего дня для сотрудника. Это, прежде всего, связано с тем, что в первом случае сотрудник полностью освобожден от своих прежних обязанностей и занят только новой должностью, а вот совместитель трудится на еще одном производстве.

В ходе совмещения рабочий день также устанавливается соглашением. Но поскольку сотрудник кроме этой работы выполняет и основные функции, то по совместительству он может работать не больше четырех часов в день.

Доплата

Трудовой кодекс говорит о том, что при совмещении должностей работник должен получить доплату к основному заработку. Размер доплаты зависит от того, какие суммы были указаны в приказе к совместительству. По сути данную цифру рассчитывают исходя из объема работы, которую выполняет совместитель.

Распоряжение о совмещении на время больничного

Особенности для директора и иных руководителей

Здесь особенности касаются разных форм ведения бизнеса. В случае с акционерными обществами заместить руководителя могут только исходя из решения совета директоров АО.

Согласно закону №208-ФЗ совет директоров АО не может приостановить полномочия руководителя, поэтому данные функции компания должна установить в собственном уставе.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zameshhenie-na-vremja-bolnichnogo/

Приказ о возложении обязанностей

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

В каком случае возлагаются обязанности

Возложение определенных обязанностей представляет собой исполнение сотрудником за отдельную плату помимо собственных трудовых функций еще и дополнительные за временно отсутствующего работника.

Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Длительность возложения устанавливается в каждом конкретном случае, и определяется периодом отсутствия не хватающего работника.

Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма.

Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.

В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.

Согласно действующему законодательству приказ об исполнении обязанностей должен быть доведен до сотрудника в течение трех дней.
При невозможности установить длительность совмещения, нужно его осуществлять до особого распоряжения руководства об этом.

Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej.html

Приказ о возложении обязанностей: образец 2018 | как оформить

Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется? Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье

Как составить приказ о возложении обязанностей

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  • название приказа, дату составления и номер;
  • какая должность замещается;
  • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  • полагается заместителю доплата или нет;
  • на какой срок назначается заместитель;
  • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  • принять нового человека.
Читайте также:  Отчеты ип в 2018 году - какую отчетность и когда сдавать? - юридические советы

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.

Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Скачать образец >>>

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа

Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа.

Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а.

Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

► Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформить

Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

  • наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес
  • фирмы, номер и дата составления документа;

  • ФИО и должность замещающего сотрудника;
  • должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
  • основные обязанности, которые придется исполнять;
  • срок замещения;
  • документ-основание для издания приказа;
  • доплата либо отсутствие таковой;
  • подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  • Подписание всех финансовых, организационных документов.
  • Управление персоналом организации.
  • Организация и проведение деловых переговоров.
  • Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

    • Полное наименование организации.
    • Номер, дату создания, место создания.
    • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
    • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
    • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
    • Вознаграждение за расширение обязанностей.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097708-17-m11-prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-direktora-na-vremya-otpuska-obrazets

Возложение обязанностей на время отпуска

Для наемного лица отпуск – это приятное времяпрепровождение, а вот для нанимателя – это лишняя головная боль, ведь отпускника необходимо заменить кем-то на время отсутствия.

В зависимости от сложности выполняемой работы и от ее объемов отпускника могут заменять отдельным работником, который будет осуществлять эти обязанности или оформить совмещение, при котором выполняются двойные функции в один период времени.

И тот и другой способ требует обязательного документального оформления.

Выполнение обязанностей на время отпуска

Отпуска выдаются всем работающим людям регулярно, не реже одного раза в год. Об этом не следует забывать и лучше решать вопросы замещения на время отпускного периода заранее. Возложить обязанности на время отпуска основного работника по Трудовому кодексу можно двумя способами:

  1. Передать часть дел в ведение иного человека, обычно это сотрудник этого же отдела или специалист выполняющие схожие операции на своем основном рабочем месте.
  2. Взять полноценного заместителя внутреннего или внешнего.

Оба варианта подразумевают соблюдение особой процедуры, которая регламентируется ТК РФ.

На каком способе решения проблемы остановиться, принимается индивидуально в каждом отдельном случае, все зависит от того:

  • кого именно следует замещать;
  • насколько сложные и объемные обязанности возлагаются;
  • как долго будет отсутствовать работник.

Например, когда говорят о декретном отпуске, то о совмещении речь идти не может, ведь замещать работницу придется не один месяц, а возможно даже и не год.

Совмещение должностей

Совмещение должностей – это частичное выполнение временно отсутствующего работника наряду с несением непосредственных обязанностей и в течение своего трудового дня. При совмещении не придется трудиться сверх установленных по графику нормативов.

Совмещение подразумевает любое отсутствие основного работника, как то: отпуск, командировка, больничный и т.д. Обычно на крупных предприятиях в должностных инструкциях прописывается возможность совмещения и уточняется должность, которую по роду профессии сотрудник может выполнять наряду со своими обязанностями.

По закону совмещение должностей должно быть оплачено, хоть человек и не превышает своего рабочего времени для их выполнения.

Какой будет оплата, решает работодатель. Она может выражаться в определенном повышающем проценте. Если совмещать приходится более высокую должность, то сотрудника на это время могут перевести на оклад отпускника.

Замещение сотрудника

В отличие от совмещения замещение подразумевает выполнение всего спектра обязанностей отсутствующего отпускника.

При внутреннем замещении сотрудника полностью освобождают от его непосредственных рабочих дел и возлагают на него временно работу человека ушедшего в отпуск. Конечно, сделать это можно только по добровольному согласию.

Но иногда острая производственная необходимость диктует свои условия и перевод на другую должность может быть осуществлен без согласия самого замещающего.

Замещение может быть и внешним, когда приглашается человек на период отсутствия основного работника. С ним заключается срочный трудовой договор, в котором прописываются его обязанности, срок и сумму заработной платы.

Внешний сотрудник  может быть приглашен для замещения сразу нескольких человек.

К примеру, трое сотрудников надо отправить поочередно в отпуск, нанятый работник сначала выполняет обязанности одного, а затем второго, третьего и т.д.

Документальное оформление

Заставить сотрудника выполнять обязанности сверх тех, что прописаны в его договоре и должностной инструкции, руководитель не имеет права, поэтому любое совмещение или замещение требует документального оформления.

Процедура подготовки документов разнится в зависимости от того, кого, на сколько и на каких условиях оформляют на выполнение временных обязанностей.

Иногда начинаться она может с заявления сотрудника, который зная о возникшей необходимости, добровольно желает взвалить на себя данную ответственность.

Такой порядок нередок, потому что многие ищут способы увеличить свои доходы, а исполнение чужих обязанностей позволяет получить прибавку к зарплате.

При оформлении замещения внутреннего пишется допсоглашение к уже имеющемуся трудовому договору, а при внешнем заключается срочный контракт. И тот и другой документ имеют сходные пункты. Он обязан регламентировать какие объемы работы следует выполнить замещающему человеку, срок действия договоренности и сумму заработной платы и иных вознаграждений.

Читайте также:  Как написать заявление на предоставление (получение) налогового вычета? - юридические советы

Завершает документальное оформление всегда приказ о временной замене отпускника. Его следует писать с указанием ФИО совместителя и иных обязательных условий. Распоряжение должен подписывать руководитель организации.

Оплата за труд

Трудовой кодекс лишь поверхностно регламентирует вопросы оплаты за работу по совмещению профессий. В статьях 60.2 и 72.

2 уточняется, что выполнение труда сверх установленной по договору нормы должно быть обязательно оплачено. Сумму определяет непосредственный начальник или директор организации.

Чаще всего оплата совмещения или замещения закрепляется в локальной документации предприятия и может выражаться в различных статичных величинах.

Рассчитать сумму доплаты можно исходя из предполагаемых объемов работ и степени возлагаемой ответственности. Этот вопрос решается между сторонами индивидуально и никаких минимальных и максимальных пределов не существует.

Самый распространенный способ оплаты для совмещения профессий выражается в процентах или в частях, например, 20% или 1/3 оклада. А вот при полном замещении назначается определенный оклад или тарифная ставка. Нужный размер прописывается в соглашении.

Обычно применяется оклад отпускника, но это не единственное правильное решение, заместитель может просить себе и повышенную заработную плату, а окончательный вариант принимается обоюдно.

Отпуск руководителя организации

Директор предприятия имеет огромное количество обязанностей и несет ответственность за все принимаемые решения, но это не лишает его права на отпуск.

Однако временное отсутствие руководителя никак не должно сказаться на производственном процессе и деятельности организации. Поэтому перед тем как уходить на отдых он должен подыскать себе замену.

Выбор кандидата это ответственное мероприятие и в нем могут принимать непосредственное участие учредители организации.

Возложение обязанностей

Возложение обязанностей на иного сотрудника оформляется с учетом нескольких главных критериев:

  1. Досконально прописываются все аспекты работы, которые должен будет выполнять заместитель.
  2. Очерчиваются сроки выполнения трудовых функций. Это могут быть конкретные даты начала и окончания или прописывается, что работать необходимо до выхода основного сотрудника.

Выполняя взятые на себя обязательства, заместитель несет ответственность за принимаемые решения и за те последствия, которые они влекут, в полном объеме.

Издание приказа

Вне зависимости от того, как начиналась процедура оформления временного замещения, по заявлению или извещению, официальное привлечение к труду происходит только после издания приказа.

Он печатается в произвольной форме и подразумевает, что все организационные моменты, а также вопросы оплаты уже улажены. В документе прописывается такая информация:

  1. Дата издания распоряжения и его порядковый номер.
  2. На кого возлагаются функции отсутствующего сотрудника.
  3. Какие обязательства он на себя берет.
  4. Срок начала замещения и его окончания.
  5. Размер доплаты.

Приказ заверяется подписью директора и печатью организации. Совместитель ознакамливается с текстом бланка под подпись.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/vozlozhenie-objazannostej/

Приказ о замещении работника на время отпуска

Для работников организаций, Трудовой кодекс предусматривает не только право на труд, но и на отдых в виде ежегодного отпуска. При этом, каждый сотрудник исполняет свои обязанности, оговоренные и зафиксированные при подписании документов о трудоустройстве. В связи с таким положением, в случае отсутствия работника, на время осуществляется его замещение.

Таким образом, другой человек выступает в роли исполнителя обязанностей специалиста, ушедшего в отпуск. В каком виде происходит оформление и оплата за возложенные функции по ТК РФ, как правильно должный оформляться приказ будет рассмотрено далее.

Трудовой кодекс — замещение на время отпуска

На период, когда основной работник уходит в отпуск, выполнение его обязанностей переходит к другому лицу. Трудовой кодекс предусматривает 4 варианта, при которых возможно возложение обязанностей иному человеку. Они следующие:

  • временно перевести иного сотрудника на должность того, кто уходит в отпуск;
  • предложить работу по совместительству, причем как сотруднику из своей организации, так и другой;
  • временно нанять нового работника посредством срочного договора;
  • предложить совмещение кому-то из действующих работников с доплатой (подробнее процесс расчета таковой приведен в статье по ссылке).

Временный перевод регламентируется статьей 71 ТК РФ, обозначая его в качестве изменений трудовых функций сотрудника, который будет исполнять предписанные обязанности отсутствующего на время каникул работника, изменение местности либо структурного подразделения.

Работа по совместительству означает такую форму замещения должности, когда сотрудник выполняет одновременно два вида деятельности в разное время.

Как оформить замещение сотрудника на время отпуска?

Оформление замещения основного работника зависит от способа, по которому осуществляется возложение обязанностей на иного человека. Рассматривая совмещение оформлять документы нужно в следующем порядке:

  • получить согласие сотрудника;
  • подписать дополнительное соглашение;
  • издать приказ.

Замещение посредством перевода на должность основного сотрудника имеет такой же порядок при оформлении. Разница в этом случае касается только того, что переведенный на время специалист будет выполнять только одни рабочие обязанности.

Оформлять срочный договор нужно без дополнительных соглашений. Указать в нем необходимо сроки, которые устанавливаются сотруднику для получения должности временно отсутствующего специалиста компании.

Работа по совместительству требует предшествующее заявление нового сотрудника, после чего имеет место заключение трудового договора, издание приказа, говорящего об исполнении обязанностей совместительству.

К слову, здесь рассказано о том, как делается перевод работника на другую работу без его согласия.

В связи с уходом основного сотрудника в отпуск работодатель должен подобрать нового временно работающего специалиста и оформить его согласно требованиям Трудового кодекса. Одним из таких требований является оформление приказа, образец которого имеет форму со следующей структурой:

  • номер и дата;
  • название документа;
  • причины для оформления замещения;
  • данные временно отсутствующего сотрудника;
  • данные замещающего лица;
  • сроки возложения обязанностей;
  • трудовые функции, подлежащие к исполнению;
  • подписи руководителя, работника, замещающего коллегу.

Трудовым кодексом данный образец не унифицирован, поэтому приказ составляется произвольно.

Оплата за замещение должности на время отпуска основного работника

Оплата при замещении производится на основании договоренности между сторонами, никаких конкретных сумм ТК РФ не предусматривает. При совместительстве и срочном договоре оформляется соглашение, где прописывается размер выплат, предусмотренных при выполнении обязанностей специалиста, который является временно отсутствующим.

При временном переводе нормы Трудового кодекса указывают, что оплата производится в размере, соизмеримого выполняемым функциям, однако не меньше выплачиваемой на основном месте. Согласно статье 151 ТК РФ, доплата при совмещении также определяется соглашением.

Образец приказа на замещение генерального директора на время отпуска

Генеральный директор наряду с другими работниками на отдых тоже имеет право, а, следовательно, может уходить в отпуск. Во многих случаях генеральный директор имеет заместителя, который вправе замещать его, когда того нет на работе. При этом такое право фиксируется в должностной инструкции.

Если должности заместителя нет, то эту функцию исполняет любой управленец, работающий в организации. Тогда необходимо издание приказа с такой информацией:

  • основания;
  • ФИО, должность замещающего;
  • размер доплаты;
  • сроки.

Таким образом, при уходе работника в отпуск необходимо найти человека, который будет временно выполнять его работу. Для этого осуществляется оформление замещения, главным документом которого является изданный руководством приказ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/prikaz-o-zameshhenii-rabotnika-na-vremya-otpuska.html

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

От грамотной кадровой политики зависит жизнеспособность организации, будь то крупная компания или мелкая фирма. Специалист по кадрам должен обеспечить бесперебойную работу людей в соответствии со штатным расписанием. Причем вся документация должна быть правильно оформлена в соответствии с трудовым законодательством.

Зачем нужен этот документ? В случае отсутствия кого-либо из работников руководителю структурного подразделения необходимо найти замену, а кадровику подготовить приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника компании. Причиной кадровой замены может стать временная нетрудоспособность специалиста или его отпуск.

Длительная производственная командировка или заочная форма обучения в вузе также может стать поводом для издания документа.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

ВниманиеВременный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем.

Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

ВажноЗамещение сотрудника на время отпуска: оплата Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.Заявление на замещение на время отпуска: образец При замещении заявление не оформляется.

Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм (Т-5 или Т-5а, утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ).

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. бланк

В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.

  • Совместительство.Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод.Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника.
  • Приём временного работника.Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

Читайте также:  Как вступить в наследство после смерти мужа? - юридические советы

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2018 до 15.04.2018 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей». Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника.

Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Источник: http://abm-a.ru/obrazets-prikaza-o-zameshhenii-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika/

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

На каждом предприятии, в учреждении, организации разработано штатное расписание, согласно которого формируется необходимое количество сотрудников для успешного производственного процесса.

Согласно трудовому законодательству по истечении полугода после принятия на работу любой человек имеет право на отпуск.

Причем он может использовать как половину положенного отпуска уже честно заработанного, так и по согласованию с руководителем предприятия взять отпуск в полном объеме.

Кроме того, законом предусмотрено, что некоторым категориям граждан отпуск должен быть предоставлен в любое время по их желанию вне зависимости от времени, когда они трудоустроились.

Прямой обязанностью работодателя является ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, а в отдельных случаях более удлиненных отпусков и дополнительных дней оплачиваемого отдыха, в зависимости от специфики работы и категории сотрудников, имеющих определенные льготы, предоставляемые государством и закрепленные как в ТК РФ, так и в Федеральных законах.

Помимо этого руководством должен быть предоставлен отпуск, если работник учиться без отрыва от производства для прохождения экзаменационных сессий и довольно значительной продолжительности для подготовки и защиты дипломов, сдачи государственных экзаменов по окончанию обучения в образовательном заведении.

Разумеется, что ничего страшного за день – два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника.

Именно для этого предусмотрено законодательством в статье 60.2ТК РФ возможность совместить профессии или расширить зону обслуживания работника с увеличением объема производимых работ.

Также возможно в отсутствие основного специалиста возложить исполнение его трудовых обязанностей на коллегу по работе без освобождения от основной деятельности.

Согласно ст. 72.2 руководитель имеет право временного перевода для выполнения другой работы на срок до одного года в связи с производственной необходимостью и замещения временно отсутствующего сотрудника в тот период, когда за ним сохраняется рабочее место.

Возложить обязанности отсутствующего работника на одного из его коллег возможно только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства.

Прежде всего, необходимо в письменной форме сделать ему предложение временно расширить должностные функции на период, пока человек, занимающийся этой работой на постоянной основе, находится в очередном или в другом виде отпуска.

Только получив согласие, издается приказ с указанием сроков исполнения этих обязанностей и конкретных функций, который он должен выполнять в этот период времени.

После регистрации приказа (присвоения номера и указания даты издания, визирования начальником) работник, на которого возлагаются обязанности, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.

Определенной формы приказа в данном случае не существует.

Она может быть разработана в учреждении индивидуально и утверждена локальными документами, действующими на предприятии.

Образец бланка можно скачать в интернете.

При оформлении приказа коротким тезисом определяется его суть, то есть в данном случае – о возложении обязанностей временно отсутствующего работника.

Указывается должность и персональные данные отсутствующего сотрудника, например, в связи с нахождением главного бухгалтера Давыдовой Елены Дмитриевны в очередном (дополнительном или другом виде отпуска), период отсутствия.

В самой текстовой части идет возложение конкретных обязанностей на определенного человека и порядок оплаты.

Основанием издания приказа является ст. 62, ст. 151 ТК РФ.

Как оформить приказ о возложении обязанностей

Руководитель предприятия такой же человек, как и все.

Он может заболеть, по производственной необходимости уехать в командировку, взять очередной отпуск.

Во время отсутствия его должен кто-то замещать.

Обычно эти обязанности возлагаются на первых заместителей, хотя возможно и на других квалифицированных сотрудников, например, главного бухгалтера предприятия, если это оговорено в условиях трудового договора.

Возложение обязанностей оформляется обязательно приказом, оговаривающим срок исполнения их лицом, исполняющим обязанности руководителя.

В приказе должен быть оговорен круг полномочий, порядок оплаты.

Поскольку во время отсутствия директора необходимо подписывать документы различной степени важности: договора, расчетную документацию, бухгалтерские отчеты, письма, распоряжения, изданные по предприятию, кроме того должна быть оформлена доверенность на заместителя, выполняющего временно руководящие функции, дающая право

первой подписи и использовании печати организации, удостоверяющей визирование различной документации.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска, образец:

 Общество с ограниченной ответственностью

«Завод твердых сплавов г. Чугуева»

Приказ № 178

21.12.2016                                                                                           г. Чугуев

 «О возложении обязанностей»

В связи с моим (директор ООО ЗТС г. Чугуев) уходом в очередной отпуск, с 22 декабря 2016 г. по 31декабря 2016 г.

Приказываю:

1. Возложить исполнение обязанностей директора завода на время моего отсутствия с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года на первого заместителя по производственной части Вострикова Валерия Ивановича с сохранением за ним основного места работы.

2. Установить Вострикову В. И. на этот период доплату к основному окладу за расширение зоны обслуживания в размере 10000 (десять тысяч) рублей.

3. Предоставляю Вострикову В. И. на время моего отсутствия право первой подписи всех отчетных, финансовых документов, распоряжений и прочей необходимой документации.

4. Удостоверяю право Вострикова В. И. в период с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года согласно выданной доверенности от 21 декабря 2016 года № 3 в случае необходимости представлять интересы предприятия.

 Директор И. И. Борщов

 С приказом ознакомлен 21. 12. 2016 года В. И. Востриков подпись.

Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск другому работнику

Государство заботиться о своем будущем поколении и всеми способами старается защитить интересы матери, начиная с периода вынашивания ребенка.

Статьей 255 ТК в России предусмотрено сохранение за женщиной, собирающейся стать мамой на время декрета рабочего места и должности. Еще за 70 дней до родов при наличии справки о нетрудоспособности из женской консультации (другого медицинского учреждения) оформляется декретный отпуск, который продлевается и на послеродовой период для восстановления здоровья женщины.

Общая продолжительность такого отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от количества рожденных одновременно детей и сложности родов.

Также закон разрешает по окончании больничного листа оформить мамочке отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения малышу трех лет (ст. 256 ТК РФ).

Уходя в декретный отпуск, сотрудница никогда наверняка не может знать, сколько она будет отсутствовать на работе, поскольку обстоятельства порой могут заставить менять все планы.

Поэтому, после издания приказа о предоставлении декретного дородового отпуска работнице, руководитель имеет право вменить ее обязанности другому работнику, либо оформить срочный трудовой договор, как со штатным работником, так и принять нового человека.

В таких случаях можно воспользоваться нормами ст. 60. 2 ТК РФ, оформив внутреннее совмещение на одного из уже работающих в организации сотрудников.

При этом начальство должно осознавать, что в таком случае будет конкретное расширение зоны обслуживания, поскольку человек должен будет выполнять свою работу и ушедшей в декрет коллеги.

Поэтому, согласно нормам закона обязательно должно быть письменное согласие сотрудника, на которого возлагаются обязанности и предусмотрен перерасчет заработной платы с учетом выполняемой дополнительной работы.

Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска

Поскольку понятно, что уходя в дородовой отпуск, женщина будет отсутствовать на работе довольно значительный промежуток времени, руководитель может принять постороннего человека на данную должность. Согласно статье 59. 1 ТК РФ, важно помнить, что за работницей, ушедшей в декретный отпуск, сохраняется место работы и выйти на работу она может в любой момент.

Оформляя договор о выполнении обязанностей женщины, находящейся в декретном отпуске, в условиях не может быть прописано конкретное число его окончания, поскольку никто не знает, когда она приступит к работе.

При составлении такого вида договора указывается, что он заключен на время отсутствия в связи с отпуском по беременности и родам, или отпуска отпуском по уходу за ребенком.

Последним рабочим днем сотрудника, принятого по договору является предшествующий день до момента выхода работницы из декрета.

Если женщина прерывает декретный отпуск раньше, чем заканчивается по положенным срокам послеродовой отпуск по больничному листу или оформленный отпуск по уходу за малышом до достижения ним полутора или трех лет, она заранее пишет заявление на имя руководителя предприятия.

Но даже если она приступит к трудовым обязанностям раньше, чем оканчивается оформленный отпуск, не написав заявления, в один день не могут числиться два человека на одном рабочем месте.

Поэтому, сотрудника, работавшего по срочному договору, увольняют за день, предшествующий фактическому выходу из декрета работницы, числящейся по штату.

Предупреждать за три дня до прекращения действия договора, как предусмотрено при расторжении срочных договоров, в таких случаях не нужно.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-na-vremya-otpuska-obrazec/

Ссылка на основную публикацию