Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы? — юридические советы

Регистрация ККТ и онлайн-касс

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы? - юридические советы

Чтобы по всем правилам использовать кассовый аппарат в работе, надо:

  1. Выбрать подходящую модель.

  2. Заключить договор технического обслуживания ККМ.

  3. Зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции, для чего:

    • Правильно заполнить заявление о регистрации ККТ;
    • Приложить к заявлению необходимые документы;
    • Подать заявление в налоговую инспекцию и получить карточку регистрации ККТ.

Регистрация онлайн — кассы

Для того, чтобы перейти на новый порядок применения онлайн касс, необходимо пройти процедуру регистрации новых ККТ, которая состоит из следующих шагов:

  1. Определите, какой фискальный накопитель (ФН) вам подходит

  2. Купите онлайн-кассу, используя следующие критерии:

    • покупайте кассу сразу с подходящим ФН — если купите не с тем ФН или вообще без него, придется докупать отдельно;
    • касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД (оператор фискальных данных) те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки;
    • узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать;
    • узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Узнайте, как будете ее заполнять: вручную, с помощью программы, какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время;
    • найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.
  3. Получите квалифицированную электронную подпись, если ее нет (ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация Минкомсвязи);

  4. Подключите в магазине интернет через Wi-Fi или сим-карту, в тарифный план которой включен интернет;

  5. Заключите договор с ОФД (список всех ОФД есть на сайте ФНС);

  6. Зарегистрируйте кассу в ФНС, для этого:

    • на сайте ФНС проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя;
    • на сайте ФНС в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ;
    • перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчет о регистрации;
    • на сайте ФНС вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации;
    • подтвердите подключение на сайте ОФД.
  7. Получите налоговый вычет 18 000 за каждую кассу

Выбираем модель кассового аппарата и обслуживающую компанию

При выборе конкретную модели ККТ надо:

  1. Знать, что выбранная Вами модель включена в Государственный реестр ККТ. Модель, которой нет в этом реестре, применять запрещено. За это предусмотрен административный штраф как за работу без ККМ.

  2. Предполагать бюджет на ККТ, т.к. если вы, к примеру, планируете принимать к оплате не только наличные деньги, но и банковские карты, то для этого потребуется более сложная (а значит — и дорогая) модель.

  3. Точно знать вид деятельности организации, т.к. некоторые виды кассовой техники имеют ограниченное применение. Например, модель АБПМ-К предназначена только для расчетов при продаже билетов.

  4. Подумать о том, где вы будете обслуживать кассовый аппарат. Как правило, те организации, которые продают ККТ, являются и центром технического обслуживания (ЦТО). Так что проще купить машину в ЦТО, заодно заключив с данной организацией договор на обслуживание.

Заявление о регистрации ККТ в налоговую инспекцию

После выбора и покупки ККТ ее надо зарегистрировать в своей налоговой инспекции:

Для регистрации ККМ в ФНС необходимо подать заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, приведенной в Приложении № 1 к приказу ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ (в редакции Приказа ФНС России от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/891@).

Его вы можете отнести в инспекцию лично, отправить по почте с уведомлением о вручении или же переслать через Интернет включая, Единый портал госуслуг (www.gosuslugi.ru).

Как заполнить заявление о регистрации (перерегистрации, снятии с учета) ККТ

Наименование пользователя на странице 1 Напишите полное наименование вашей организации согласно учредительным документам. В заявлении надо указать полную (а не сокращенную) организационно-правовую форму вашей организации, включая латинскую транскрипцию (если таковая есть в названии)
Поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» на странице 1 Обычно в нем пишут номер доверенности и дату ее выдачи. Когда же заявление подписывает руководитель компании, данное поле заполнять не надо.
Поля раздела 2 (справочные данные, посвященные арендным отношениям) Если организация арендует помещение, впишите наименование арендодателя, его ИНН и номер договора с датой. Когда же ККТ размещают в собственном помещении, справочный блок заполнять не нужно
Номер паспорта ККТ (строка 060 раздела 1) Заполните номер действующего паспорта ККТ. Если же такового нет, в строке 060 проставьте прочерк
Идентификационный знак кассы (строка 050 раздела 1) Строка 050 состоит из 12 клеточек. Однако поставщик ККТ может указать в своей серии 8 букв, а в номере 7 цифр (общее количество знаков — 15). Тогда добавьте несколько клеточек в типовую форму бланка. Налоговики все равно зарегистрируют такой аппарат, т.к. при вводе в автоматизированную систему реквизитов из заявления о регистрации ККТ предусмотрено от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере идентификационного знака ККТ. А значит, форма заявления считается полностью машиночитаемой
Заводской и регистрационный номера электронной кассовой ленты (ЭКЛЗ), которые пишут в строках 070 и 080 соответственно раздела 1 Эти строки заполняют, только если подается заявление о перерегистрации или снятии с учета кассы. Обычно заводской номер ЭКЛЗ составляет 13 знаков, а в строке 070 всего 12 квадратиков. Добавьте столько символов, сколько вам нужно. То есть доработайте шаблон заявления. Если номер будет до 20 знаков, кассу зарегистрируют. При перерегистрации в связи с заменой ЭКЛЗ в строке 070 надо писать номер именно новой ленты, которую будут использовать после перерегистрации. А в строке 080 ставьте прочерк. Ни в одной из этих строк отражать значения, присвоенные старой ЭКЛЗ, нельзя

При регистрации сразу несколько кассовых машин можно заполнить одно заявление. Просто разделов 1 и 2 в нем будет столько же, сколько единиц техники. Увеличится и общее количество страниц (его укажите на титульной странице).

Какие документы надо приложить к заявлению о регистрации ККТ:

Согласно пункту 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями к заявлению о регистрации контрольно-кассовой техники прилагаются:

  1. Паспорт ККТ, полученный при покупке кассовой машины.

  2. Договор на техническое сопровождение кассового аппарата.

Если заявление подписано не руководителем организации, а другим лицом, тогда к заявлению необходимо приложить доверенность на имя того, чья подпись стоит в заявлении.

Других документов, которые необходимо приложить к заявлению, указанный выше нормативный акт не содержит, а это значит, что просьбы и требования инспекторов представить дополнительные бумаги, к примеру, договор аренды помещения, где будет установлена ККТ, незаконны.

Осмотр кассового аппарата и получение карточки регистрации ККТ

Если с документами все в порядке, то (в соответствии с Административным регламентом, утвержденном приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н, далее — Регламент) работник ИФНС согласует с вами время для осмотра кассовой машины и ее фискализации (пробного запуска).

На фискализацию нужно пригласить сотрудника ЦТО, с которым подписан договор.

При осмотре налоговый инспектор, руководствуясь пунктом 39 Регламента, обратит внимание на целостность корпуса. Он также проверит, есть ли на корпусе ККТ знаки «Государственный реестр», «Сервисное обслуживание» и идентификационный знак, который содержит наименование модели контрольно-кассовой техники и ее заводской номер.

В свою очередь специалист центра технического обслуживания должен:

  • проверить исправность и работоспособность ККТ;
  • провести программирование печати на кассовом чеке;
  • проверить наличие на корпусе кассового аппарата полного заводского номера;
  • опечатать кассовый аппарат пломбой;
  • заполнить раздел «Ввод в эксплуатацию» в паспорте ККТ;
  • провести программирование режима ввода пароля налогового инспектора в память ККТ.

Затем инспектор включит кассовый аппарат, введет пароль доступа к фискальной памяти, проверит работу всех счетчиков и наличие необходимых реквизитов на кассовом чеке, отпечатает чек на сумму 1 рубль 11 копеек и снимет первый Z-отчет — это и есть фискализация.

Далее работник ИФНС и вы, как представитель юридического лица, подписываете акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины.

Инспектор делает отметку в паспорте ККТ о том, что осмотр и фискализация пройдены успешно. Данный штамп он заверяет печатью ИФНС (п. 43 Регламента).

После этого кассовый аппарат поставят на учет. Сотрудник инспекции выдаст вам карточку регистрации кассы и заверит ваш журнал кассира-операциониста. Одновременно с карточкой вам вернут паспорт ККТ и договор на техподдержку.

На всю процедуру Регламентом отведено пять рабочих дней с даты получения заявления о регистрации ККТ и прилагаемых документов.

Схематично это выглядит так:

С момента регистрации кассовым аппаратом можно пользоваться, но только по тому адресу, по которому он зарегистрирован. Например, если кассу будет использовать филиал, то регистрировать ККТ нужно в инспекции по местонахождению данной структурной единицы. При этом филиалы не вправе использовать кассовый аппарат, зарегистрированный на головной офис (и наоборот).

Как снять кассовый аппарат с учета

Снимать кассовую технику с регистрационного учета необходимо во всех случаях, когда эксплуатация ККТ прекращается. В том числе когда вы решили заменить действующую модель на новую.

Читайте также:  Оштрафовать за недоплату авансовых платежей нельзя - юридические советы

Чтобы снять кассу с учета, нужно подать в налоговую инспекцию:

  • заявление;
  • паспорт ККТ;
  • карточку регистрации кассы.

Надо знать, что ФНС вправе самостоятельно снять ККТ с учета, если одновременно выполняется два условия:

  • у кассового аппарата истек нормативный срок амортизации;
  • модель ККТ исключена из государственного реестра.

Об этом инспекция обязана известить организацию не позднее следующего дня по окончании нормативного срока амортизации.

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/kkm/registraciya_kkt.html

Как зарегистрировать онлайн кассу – пошаговая инструкция

19.06.2018
Российский налоговый портал

Для того, чтобы перейти на новый порядок применения онлайн касс, необходимо пройти несложную процедуру регистрации новых ККТ. Давайте рассмотрим, что это и как это можно сделать.

1 этап – надо выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и заключить с ним договор. Дело в том, что ОФД – это необходимый посредник между вами, вашей ККТ и налоговой инспекцией и без него никак не обойтись.

Чтобы выбрать ОФД, надо зайти на сайт налоговой службы, и там опубликован список всех операторов фискальных данных, с которыми можно работать и заключать договоры.

2 этап – заключить договор с ОФД.

3 этап – сама регистрация онлайн кассы. Можно зарегистрировать при личном посещении налоговой инспекции, а можно сделать это удобнее, посетив Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговой службы.

При регистрации онлайн кассы через Личный кабинет налогоплательщика надо произвести следующие действия:

– зайти в Личный кабинет налогоплательщика,

– выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ», для этого надо войти в раздел «Учет ККТ»,

– заполнить внимательно заявления, все нужные поля. Адрес в заявлении надо внести тот, по которому и будет располагаться ваша онлайн касса,

– подписать заполненное заявление электронной квалифицированной подписью,

– получить регистрационный номер ККТ. Для того, чтобы вы смогли посмотреть уведомление о присвоении регистрационного номер, то можно перейти во вкладке «История заявлений» и скачать там файл в формате pdf,

– ввести полученный номер в сам кассовый аппарат, строго следуя инструкции производителя,

– сформировать первый отчет (это будет отчет о регистрации) на ККТ,

– ввести в Личном кабинете фискальный признак, дату и время, которые будут напечатаны на отчете,

– после  чего ваша ККТ будет зарегистрирована.

Если вам понадобиться перерегистрировать онлайн кассу в случае смены фискального накопителя или смены адреса компании (ИП), это можно сделать в Личном кабинете налогоплательщика в режиме онлайн.

Полный путь – регистрация ККТ в личном кабинете ФНС России, в личном кабинете ОФД, пробитие кассового чека и просмотр его в личном кабинете ОФД.

Сам процесс постановки состоит из следующих действий:

1) Подача заявления на регистрацию онлайн кассы,

2) Фискализация ККТ,

3) Регистрация кассы в личном кабинете ОФД,

4) Завершение регистрации ККТ,

5) Проверка отправки чека,

6) Тестовая продажа и проверка отправки отчета.

Данные из уведомления нам нужны для фискализации ККТ. Запускаем утилиту фискализации. Если ККТ подключена к компьютеру по usb, то утилита определиться сама, а если по другим интерфейсам, но необходимо зайти в настройки и указать параметры.

 Далее нажимаем «Зарегистрировать». Обязательно проверяем дату и время. Если время на фискальном регистраторе отличное от времени, которое указано на вашем компьютере, то надо провести синхронизацию.

Нажимаем кнопку «Далее» и переходим к вводу параметров. Для этого и понадобится уведомление о присвоении регистрационного номера ККТ.

 Чтобы данные совпадали и не было ошибок, надо скопировать из документа и вставить в соответствующие поля. Если вы хотите, чтобы ваши данные шифровались дополнительно, то поставьте нужную галочку, не бойтесь, около строки «Шифровать данные». Но сначала узнайте у вашего ОФД – услуга по дополнительному шифрованию поддерживается или нет, платная она или бесплатная.

Далее необходимо отметить данные об ОФД, которые предоставил нам оператор фискальных данных при заключении договора.

На следующей вкладке мы отмечаем нашу систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов.

После заполнения обязательно надо проверить все поля, если вы обнаружите ошибку – надо вернуться назад по кнопке «Назад» и внести поправки.

Если все правильно, то мы нажимаем кнопку «Выполнить» и происходит регистрация. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Регистрация ККТ в личном кабинете ОФД

1) заходим в личный кабинет на сайте ОФД,

2) вводим свои регистрационные данные для входа,

3) заходим во вкладку «ККТ»,

4) нажимаем справа кнопку «Подключить ККТ»,

5) заполняем поля,

6) все данные можно взять из отчета о регистрации, который был получен на предыдущем нашем шаге.

Завершение регистрации ККТ

1) заходим в Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России в раздел «Учет ККТ»,

2) нажимаем на регистрационный номер нужной нам кассы,

3) заходим в детализацию,

4) ниже есть голубая кнопка «Заверить регистрацию»,

5) вводим данные с чека регистрации,

6) важно – время и дата должны быть точные такие же, как и на чеке,

7) если все данные верны, то нажимаем на голубую кнопку «Подписать и отправить».

На экране высветится предупреждение о том, что будет использоваться электронная подпись – подтверждаем это.

Далее, после подписания выйдет окно, в котором будет активная ссылка «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Переходим по этой ссылке.

Видим, что регистрация прошла успешно и сформировалась карточка регистрации.

Проверка отправки чека по реквизитам

1) заходим на сайт ОФД и переходим в раздел «Проверка чека»,

2) заполняем верхние три поля и нажимаем на красную кнопку «Проверить»,

3) проверка прошла успешно, чек регистрации доставлен.

Тестовая продажа и проверка отправки чека в личном кабинете ОФД

1) С помощью драйвера ККТ совершим тестовую продажу для проверки чека и его отправки в ОФД.

2) Переходим в личный кабинет на сайте ОФД.

3) в личном кабинете мы увидим переданный чек.

На этом этапе процесс регистрации и постановке ККТ на учет завершен.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-406575-kak_zaregistrirovat_onlayn_kassu__poshagovaya_instruktsiya

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: пошаговая инструкция

Читайте, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. С нашей пошаговой инструкцией вы сделаете это самостоятельно и быстро.

Содержание:

Регистрация онлайн кассы: пошаговая инструкция

Если вам нужно зарегистрировать онлайн-кассу, вы можете выбрать один из двух вариантов:

  • Обратиться к одному из множества посредников, которые за плату оказывают услуги подключения кассы,
  • Зарегистрировать кассу самостоятельно.

Мы покажем по шагам, как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и сэкономить на услугах посредников.

Процедура регистрации включает пять шагов:

  1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС,
  2. Фискализация кассы,
  3. Подключение ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД),
  4. Завершение регистрации кассы,
  5. Тестовая продажа и проверка чека на сайте ОФД.

Обратите внимание: порядок регистрации может отличаться в зависимости от того, какого оператора фискальных данных и какую модель кассового аппарата вы выбрали. Ниже мы покажем отличия.

До начала подключения ККМ нужно провести предварительную подготовку. Во-первых, зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС. Это делать необязательно, документы для регистрации онлайн-кассы вы сможете подать и в бумажном виде. Но через личный кабинет это сделать намного удобнее.

Чтобы воспользоваться личным кабинетом, необходимо получить в одном из удостоверяющих центров электронно-цифровую подпись. А к ней потребуется установить на свой компьютер программу криптозащиты. Если вы отправляете отчетность по электронным каналам, то электронно-цифровая подпись и средство криптозащиты у вас уже есть. Дополнительно ничего приобретать не понадобится.

В-третьих, нужно выбрать оператора фискальных данных и посетить его сайт. Выше мы сказали, что порядок регистрации может отличаться у разных ОФД. Например, одни операторы предлагают заключить договор на ОФД до начала регистрации кассы в ФНС.

Для заключения договора с другими операторами потребуется регистрационный номер кассы. То есть договор заключается уже после подачи заявления в ФНС.

Поэтому мы рекомендуем ознакомиться с инструкцией по регистрации кассы на сайте выбранного ОФД на предварительном этапе.

Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС. Последний раз список обновляли 05.04.2018г., вы можете скачать его у нас:

Список операторов фискальных данных>>> 

Далее смотрите пошаговую инструкцию по регистрации онлайн-кассы.

Шаг 1

Регистрация онлайн-кассы в налоговой начинается с подачи заявления. Есть два варианта оформления и подачи:

  • На бумаге,
  • В электронном виде.

Бумажный вариант

Если вы подаете заявление на бумаге, порядок действий будет таким:

  • Заполнить два экземпляра заявления о регистрации кассы,
  • Передать заявление в ИФНС, например, лично посетить налоговую инспекцию. Если вы сдаете отчетность по электронным каналам, то этим же способом можно отправить заявление. Заявление можно подавать в любую ИФНС, даже не свою (п.4 ст.4.2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003г.),
  • Налоговики проверят заявление. Если ошибок не выявят, то отдадут один экземпляр с регистрационным номером,
  • С полученным регистрационным номером нужно провести фискализацию кассы, при этом будет напечатан отчет о регистрации. С распечатанным отчетом нужно снова посетить ИФНС, чтобы завершить процедуру регистрации. На завершение дается только один рабочий день,
  • По итогам проверки отчета о фискализации инспекторы сформируют карточку регистрации ККТ,
  • Затем останется заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать у него свою кассу и сделать тестовую продажу.
Читайте также:  Расчет по взносам дополнился новыми контрольными соотношениями - юридические советы

Неудобство бумажного варианта заключается в том, что вам придется как минимум дважды посетить ИФНС или принести кассовый аппарат с собой.

Ведь между получением регистрационного номера и завершением регистрации может пройти не более одного рабочего дня.

Но в некоторых случаях регистрация кассы онлайн в личном кабинете ФНС невозможна по техническим причинам, тогда приходится подавать заявление на бумаге.

Бланк заявления для регистрации онлайн-кассы утвержден Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@, скачать его вы можете у нас:

Бланк заявления для регистрации онлайн-кассы>>> 

Бланк используется не только для постановки ККМ на учет, но и для перерегистрации онлайн-кассы, например, если изменился адрес ее установки.

Бланк регистрации онлайн-кассы>>> 

Заявление можно заполнить ручкой синего или черного цвета или распечатать на принтере. Заполняйте все поля без пропусков, незаполненные поля прочеркивайте. Страницы заявления можно печатать на одной стороне листа. Помарки и исправления не допускаются.

Регистрация на сайте ФНС

Второй вариант – подать заявление на регистрацию кассы онлайн в личном кабинете на сайте ФНС.

Это наиболее удобный вариант не только потому, что не нужно посещать налоговую инспекцию. Но еще и потому, что форма для заполнения заявления содержит подсказки и выпадающие списки, что облегчает оформление. Проверка данных происходит уже при заполнении, это исключает ошибки и ускоряет процесс регистрации.

Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС, откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

В этом разделе вы увидите все свои кассы. Если вы регистрируете свою первую кассу, список будет пустым. Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ», затем выберите способ оформления заявления:

  • Заполнить вручную – вы перейдете в форму для заполнения заявления онлайн,
  • Загрузить из файла – можно будет скачать и заполнить заявление, а потом загрузить его в личный кабинет.

Выберите «Заполнить вручную» и начинайте заполнять заявление прямо в личном кабинете. Укажите адрес установки кассового аппарата. Все данные выбираются из федерального адресного классификатора, вручную заполнять ничего не нужно.

  • В поле «Наименование места установки ККТ» можно писать произвольный текст, это название «для нас»,
  • Модель кассового аппарата можно посмотреть в его паспорте или на корпусе самого аппарата. Наименование модели писать тоже не потребуется, его нужно выбрать из списка,
  • После ввода модели потребуется ввести заводской номер. Он тоже указан в документах ККТ или на корпусе самого аппарата. Введите номер и нажмите кнопку «Выбор». Система проверит, включена ли данная касса в реестр доступных ККТ. Если окажется, что номер введен неверно, его можно сразу исправить,
  • Затем укажите модель и заводской номер фискального накопителя. Все данные система проверяет автоматически и сразу выдает сообщение, если обнаружена ошибка. Ее можно сразу исправить.

На этом этапе могут возникнуть сложности при заполнении адреса, если его не окажется в федеральном адресном классификаторе.

Как зарегистрировать кассу онлайн ФНС по шагам>>> 

Затем укажите особенности применения ККТ:

  • ККТ предназначена для работы в автономном режиме,
  • ККТ используется для расчетов через интернет,
  • ККТ предназначена для печати БСО.

Если ни один из вариантов к вам не относится, ничего не отмечайте. После этого выберите из списка оператора фискальных данных, а его ИНН подставится автоматически.

После заполнения заявление можно просмотреть, распечатать, подписать и отправить. В списке ваших ККТ появится новый кассовый аппарат, и ему будет присвоен регистрационный номер. Не теряя времени, переходите ко второму шагу.

Шаг 2. Фискализация онлайн-кассы

Фискализацию кассы нужно провести в течение одного рабочего дня, именно столько действителен регистрационный номер кассы. У разных кассовых аппаратов процедура фискализации может отличаться, поэтому необходимо изучить инструкцию завода-изготовителя.

Например, фискализация некоторых кассовых аппаратов производится с помощью специальной утилиты, которая устанавливается с диска. Диск идет в комплекте к ККМ. У других касс фискализация проводится в окне настроек, где есть кнопка «Зарегистрировать».

В процессе фискализации важно правильно ввести данные:

  • Наименование организации,
  • Адрес установки кассы,
  • Регистрационный номер кассы,
  • Наименование оператора фискальных данных,
  • Система налогообложения.

Если данные введены неверно, исправить их нельзя, фискальный накопитель будет испорчен. Рекомендуем внимательно проверить введенные данные. После нажатия кнопки «Выполнить» записываются данные в фискальный накопитель и касса печатает отчет о регистрации.

Если у вас не получилось напечатать отчет о регистрации, обратитесь в техническую поддержку производителя кассового аппарата. Не теряйте времени, у вас есть только один рабочий день для передачи отчета в ФНС.

Шаг 3. Регистрация у оператора фискальных данных

Если этап фискализации прошел успешно, переходите на сайт оператора фискальных данных. Если вы уже заключили договор, заходите в личный кабинет. Если договора еще нет, заключите его. Обычно для заключения договора ОФД просят ввести наименование вашей организации, ваш телефон и электронную почту.

Выше мы говорили о том, что у каждого ОФД процесс подключения ККТ может отличаться. В общих чертах порядок такой:

  • В личном кабинете найдите кнопку «Подключить ККТ»,
  • Укажите модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя, регистрационный номер, полученный в ФНС,
  • Нажмите кнопку «Зарегистрировать» или «Сохранить».

Затем на сайте ОФД нужно зайти в раздел «Проверка чека» и проверить свой чек о подключении кассы у ОФД.

Некоторые операторы фискальных данных объединяют второй и третий шаг регистрации онлайн-кассы. В личный кабинет нужно зайти сразу после первого шага, то есть получения регистрационного номера.

После нажатия кнопки «Подключить ККТ», нужно выбрать из списка свою модель кассы. Фискализация и подключение к ОФД произведутся одновременно за один шаг прямо в личном кабинете.

Таким образом, утилита или окно настроек ККМ не понадобится.

Шаг 4. Завершение регистрации в ИФНС

Снова зайдите в личный кабинет на сайте ФНС в раздел «Учет ККТ». Нажмите на регистрационный номер кассы, затем «Завершить регистрацию». В открывшейся форме введите данные из отчета о регистрации, которые ККМ распечатала на шаге 2. Важно точно перенести в форму дату и время из отчета о регистрации:

Нажмите «Подписать и отправить». Затем перейдите в список документов, отправленных в ФНС, там вы найдете карточку регистрации ККМ.

Шаг 5. Тестовая продажа

Сама процедура регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС уже завершена на шаге 4. Однако будет не лишним убедиться, что касса подключена правильно, и регистрация прошла успешно. Для этого можно сделать тестовую продажу.

Снова понадобится инструкция производителя ККМ. Некоторые производители предлагают сделать тестовую продажу с помощью драйвера ККМ. Другие советуют открыть смену, сделать продажу и возврат на одну копейку.

Если все работает правильно, то на сайте оператора фискальных данных появится чек тестовой продажи. Если чек не отображается, придется обратиться в техническую поддержку ОФД.

Последнее действие – оплатить услуги оператора фискальных данных, если вы не сделали это на предыдущих этапах. Теперь вы зарегистрировали свою кассу и можете приступать к работе.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215959-registratsiya-onlayn-kassy-poshagovaya-instruktsiya

Регистрация ККМ в налоговой 2017: пошаговая инструкция | Документы для учёта, скачать бланк заявления

Перед тем как приобретать и ставить на учет в налоговой инспекции контрольно-кассовую машину, нужно понять, действительно ли вам необходим этот аппарат.

Применение фискальной техники регламентировано Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» № 54-ФЗ, который был принят еще в мае 2003 года.

Согласно закону юридические лица и индивидуальные предприниматели, применяющие расчеты наличными средствами или с помощью банковских карт, должны обзавестись ККМ. Однако из этого правила есть и исключения, которые нужно учитывать.

Исключения:

  1. Юридические и физические лица (ИП), применяющие единый налог на вмененный доход (ЕНВД), и предприниматели на патенте могут обойтись без использования ККМ. Однако по требованию клиента они обязаны выдавать документ, подтверждающий прием наличных денежных средств. Им может выступать квитанция или товарный чек.
  2. Юридические и физические лица, которые оказывают услуги населению, вправе не использовать ККМ. Вместо кассового чека они обязаны выдавать клиентам соответствующий документ на бланке строгой отчетности (БСО). Ими являются билеты, абонементы, квитанции и др. Порядок работы с БСО прописан в постановлении Правительства № 359 от 6 мая 2008 года.
  3. Юридические и физические лица, применяющие любую систему налогообложения и при этом не имеющие возможности применять ККМ в определенных видах деятельности (см. таблицу).

Всем остальным без применения ККМ в работе не обойтись.

Пункт 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ освобождает от обязанности использовать кассовый аппарат в следующих видах деятельности:

Без кассы можно обойтись предпринимателям и организациям, находящимся в труднодоступных местах. Их перечень утверждается властями регионов.

Итак, ваш вид деятельности не подходит ни под одно из исключений, указанных в законе, и без приобретения контрольно-кассовой машины в работе не обойтись. На этом этапе вам важно выбрать правильную модель ККМ для того, чтобы регистрация кассового аппарата для ИП или юридического лица (для ООО) прошла без проблем.

Читайте также:  Характеристика с места работы (образцы и примеры составления) - юридические советы

Далеко не каждый кассовый аппарат можно использовать при ведении бизнеса.

Подходящие модели должны упоминаться в Государственном реестре, который ведет Федеральная налоговая служба. С ним можно ознакомиться на официальном сайте ведомства.

Далеко не каждый кассовый аппарат можно использовать при ведении бизнеса.
Подходящие модели должны упоминаться в Государственном реестре, который ведет Федеральная налоговая служба.

В этом весьма объемном документе есть два раздела. Первый включает в себя сведения о моделях контрольно-кассовой техники, применяемых организациями и индивидуальными предпринимателями. Второй ориентирован на кредитные организации и сформирован на основе данных Центрального банка России.

Если вы не собираетесь основать банк, открыть микрокредитную организацию, кредитный кооператив или ломбард, то ваш раздел – первый. Скачиваем документ с сайта налоговой, внимательно изучаем модели ККМ, указанные в нем. Внимание: реестр обновляется каждый год!

Далее можно поступить двумя способами:

  1. Купить новый ККМ. Сделать это в магазине компьютерных товаров у вас не получится. Торговлю фискальной техникой ведут организации, утвержденные Государственной экспертной комиссией по ККМ. Эти же компании занимаются обязательным техническим обслуживанием кассовых аппаратов. Отправляемся в такую фирму и выбираем модель, которая вам понравилась. При этом обязательно учитываем еще один важный момент. Модели ККМ печатают в чеках разный набор реквизитов, поэтому выбираем тот, который подходит под ваш вид деятельности. Сведения о том, что печатает конкретный кассовый аппарат в чеке, содержатся в Госреестре налоговой службы.
  2. Приобрести подержанный ККМ. Он обойдется дешевле, но при выборе учитываем не только реквизиты, но и еще ряд нюансов. Возраст аппарата не должен превышать 7 лет, он должен быть снят с учета в налоговой инспекции предыдущим владельцем и обязательно иметь новый блок фискальной памяти – ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Каким вариантом воспользоваться – решаете только вы, закон не запрещает пользоваться б/у аппаратом. ККМ «с пробегом» продаются в тех же компаниях, что и новые.

После того как вы определились с моделью и приобрели ее, вам нужно заключить со специализированной компанией договор на техническое обслуживание аппарата. Срок действия такого документа составляет, как правило, год.

Продавцы ККМ почти всегда располагают центрами технического обслуживания (ЦТО) Специалисты центра должны наклеить на кассу голографическую наклейку «Сервисное обслуживание» и выдать второй экземпляр договора о нем.

Важно: без этого документа поставить аппарат на учет в налоговой не получится.

Легализуем аппарат

Приобрести ККМ и заключить договор на сервисное обслуживание со специализированной компанией – это только половина дела. Применять на этом этапе ККМ еще нельзя.

Следующий важный шаг – поставить фискальную машину на учет в налоговую. Использование ККМ без регистрации грозит серьезными штрафами.

Здесь важно знать следующее. Индивидуальные предприниматели регистрируют технику в налоговой инспекции по месту жительства, юридические лица (ООО, ЗАО и прочие) – по адресу регистрации. Если юрлицо планирует использовать ККМ не в главном офисе, то нужно создать филиал.

Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения происходит по месту фактического нахождения. Теперь вы знаете, в какую ИФНС нужно обращаться.

Теперь поговорим о самом порядке регистрации.

Весь процесс состоит из таких этапов: подача документов, осмотр, фискализация и регистрация.

Предприниматель должен знать, что в связи с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, регистрация и снятие с учета контрольно-кассовой техники бесплатны.

В налоговую инспекцию (в какую из них, мы уже разобрались) нужно предоставить следующие документы:

  • заявление на регистрацию ККМ по форме, утвержденной ФНС (скачать бланк КНД-1110021);
  • паспорт ККМ для регистрации. Его вам выдадут при покупке ККМ;
  • договор о сервисном обслуживании с ЦТО.

Другие документы налоговики требовать попросту не имеют права. В том случае, если вы по каким-либо причинам не можете лично предоставить заявление и другие документы в налоговую, то их можно отправить почтой, через сайт налоговой инспекции или портал госуслуг.

Вы также можете поручить оформление своему представителю, но для этого потребуется нотариально заверенная доверенность. Услугу по регистрации ККМ в налоговой инспекции очень часто предоставляют продавцы соответствующей техники.

Что происходит дальше? Сотрудник ИФНС, принявший документы, передает их в отдел регистрации. Там их оценивают и в случае, если набор неполный или не соответствует правилам, вас об этом уведомят.

Если все в порядке, в назначенный день и час нужно будет привести аппарат на осмотр в инспекцию. Сотрудники проверят пломбу «Сервисное обслуживание», проведут фискализацию (загрузят в память ККМ необходимую информацию), тестирование и снова запломбируют.

Этот этап процедуры регистрации производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Фискализация производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Финалом действа станет акт по форме КМ №1 (о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины) в двух экземплярах. Один останется у вас, а второй передадут в ЦТО, где вы обслуживаетесь.

В налоговой вам выдадут карточку регистрации ККМ – важный документ. В него в дальнейшем будут вноситься все данные или их изменения (адрес регистрации, владелец, снятие с учета, переведение в резерв).

В случае покупки б/у машины карточку ККМ вам должен передать прежний владелец. В некоторых ситуациях документ может быть поврежден, испорчен или утерян. В таком случае налоговый орган, проводивший регистрацию ККМ, обязан выдать дубликат карточки.

Это не влечет каких-либо штрафных санкций со стороны фискальных органов.

Обычно все документы на ККМ выдаются через 3 дня после проведения процедур. Но этот срок может быть и больше. Все зависит от загруженности сотрудников ИФНС. Получив бумаги на руки, можно запускать кассовый аппарат в работу.

Чем чревата «левая» касса?

Штраф за работу без кассового аппарата (пункт 2 ст. 14.5 КоАП РФ), а также за отсутствие голограммы или марки-пломбы составляет для индивидуальных предпринимателей (ИП) от 4000 до 6000 рублей, для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) – от 40000 до 60000 рублей.

Впрочем, за эти нарушения не всегда грозит штраф. В КоАП предусмотрена такая мера реагирования, как «предупреждение», поэтому в первый раз вас могут и простить.

Кроме самых популярных налоговики регулярно находят еще 12 видов нарушений использования кассового аппарата (см. таблицу).

Список нарушений законодательства при применении ККМ:

  • Неприменение ККМ, отказ в выдаче документа.
  • Неприменение ККМ.
  • Неприменение ККМ в случае принятия платежей физических лиц.
  • Невыдача документа строгой отчетности.
  • Невыдача по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего уплату плательщиком ЕНВД.
  • Применение ККМ, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения.
  • Использование ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке.
  • Применение ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке, выдаваемом платежным терминалом.
  • Работа ККМ с несоответствием времени на кассовом чеке реальному.
  • Использование ККМ с отсутствующей маркой-пломбой.
  • Применение ККМ без СВК «Государственный реестр» и (или) СВК «Сервисное обслуживание» и (или) идентификационного знака.
  • Задействование ККМ в составе платежного терминала (ПТ) не по адресу регистрации ККМ, отсутствие ККМ в составе ПТ по адресу регистрации.
  • Использование ККМ без технической поддержки поставщика или центра технического обслуживания (отсутствие действующего договора) либо при отсутствии паспорта ККМ.
  • Применение ККМ в нефискальном режиме.

Немного о нововведениях

Налоговые органы не стоят на месте и не чураются использования высоких технологий. В 2014-2015 гг. на территории Москвы, Московской, Калужской областей и Республики Татарстан был проведен масштабный эксперимент. Предпринимателям предложили использовать онлайн-кассы – устройства с функцией передачи данных в налоговые органы через интернет.

Предпринимателям предложили использовать онлайн-кассы – устройства с функцией передачи данных в налоговые органы через интернет.

По заявлению инициаторов, такая схема должна упростить регистрацию ККМ, сократить количество налоговых проверок. Перерегистрация фискальной техники и ее техническое обслуживание, по мнению чиновников, станут лишними. В опыте поучаствовали крупные ритейлеры: «Азбука вкуса», «М.Видео», «Перекресток», «Метро Кэш энд Кэрри». Источник

Чиновники пришли к выводу, что эксперимент удался и с апреля 2016 года предприниматели могут добровольно перейти на онлайн-кассы. В Госдуму внесен законопроект, который обяжет использовать такие устройства всех бизнесменов уже в 2017 году. Хотя, примут ли депутаты такой закон, неизвестно.

Итак, теперь вы знаете, как оборудовать ваш офис или точку продаж кассовым аппаратом. Возможно, вы уже воспользовались этими знаниями. Не останавливайтесь – впереди еще много дел. Организовать сбыт и наладить бизнес-процессы – очень непростая, но интересная и посильная задача.

Источник: https://zhazhda.biz/base/registraciya-kkm

Ссылка на основную публикацию