Бланки строгой отчетности в 2018 году — изменения с 1 июля — юридические советы

Как работать с БСО с 1 июля 2018 года: изменения, новые правила

Бланки строгой отчетности в 2018 году - изменения с 1 июля - юридические советы

Изменения в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, регулирующий наличные и электронные денежные расчеты, вводятся поэтапно вот уже на протяжении нескольких лет.

Чиновники определили окончательный срок перехода некоторых групп налогоплательщиков на онлайн-кассы, а заодно перенесли и срок обязательного формирования бланков строгой отчетности исключительно с использованием автоматизированных устройств.

В статье последние новости про отмену бумажных БСО:

Изменения с июля 2018 года в вопросах применения онлайн-касс и БСО для денежных расчетов

С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы переходит очередная группа налогоплательщиков. При этом окончательный срок перехода на новую систему контроля наличных и электронных платежей снова отодвинули на год. 

До 1 июля 2019 года без новой ККТ принимать наличные или оплату с помощью электронных средств от покупателей смогут:

  • вмененщики (юрлица и предприниматели), оказывающие услуги:
    • бытового характера;
    • ветеринарные;
    • по ремонту, ТО, мойке, а также стоянке транспортных средств;
    • пассажиро- и грузоперевозки;
    • рекламные;
    • временного размещения и проживания;
  • вмененщики (только предприниматели без персонала, оформленного в рамках трудового законодательства), в рамках таких видов деятельности:
    • торговля (розница через залы, площадью, не превышающей 150 м2, или через торговые точки без зала);
    • услуги общепита (с залом, площадью, не превышающей 150 м2, или через совсем без зала);
  • предприниматели, работающие по патенту в рамках практически всех видов деятельности, за исключением розничной торговли и общепита (а также деятельности по присмотру за детьми, инвалидами, больными и пожилыми людьми, приему вторсырья и стеклотары, деятельности носильщиков – эти виды деятельности освобождены от обязательного применения ККТ и после 1 июля 2019 года);
  • предприниматели, работающие без привлечения работников по труддоговорам, применяющие ПСН и ведущие деятельность в области розницы или общепита (с учетом критериев, позволяющих применять патентную систему налогообложения);
  • налогоплательщики, указанные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ, которые смогут обходиться без ККТ и после 1 июля 2019 года.

Остальные плательщики с 1 июля 2018 года переходят на электронную выдачу БСО через онлайн кассы. Подробнее про применение электронных БСО читайте в журнале «Упрощенка».

Но в поправках к закону есть нюанс, о котором мы расскажем в следующем разделе. Там вы узнаете, кому будет невозможно применять бумажные БСО с 1 июля 2018 года.

Перенос срока начала обязательного оформления БСО по новым правилам на 1 июля 2019 года

Пункт 8 ст. 7 закона от 03.06.

2016 № 290-ФЗ (тот самый закон, который внес революционные изменения в 54-ФЗ, и «подаривший» онлайн-кассы) гласит, что налогоплательщики, которые оказывают услуги населению, могут до 1 июля 2018 года не применять ККТ, а вместо этого выдавать своим клиентам БСО, оформленный по требованиям, которые действовали в старой версии закона № 54-ФЗ, т. е. обычные бумажные бланки строгой отчетности.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352168-kak-rabotat-s-bso

Отмена БСО в 2018 году

С учетом нового закона об онлайн-кассах, в июле 2018 года вступают в действие кардинальные изменения, которые приведут к фактической отмене использования БСО. Представителям бизнеса придется передавать информацию в налоговую инстанцию в электронном виде. При этом эксперты подчеркивают плюсы и минусы использования бланков строгой отчетности, которые будут актуальными в следующем году.

Бсо в 2018 году: планируется ли отмена

Бланк строгой отчетности является одним из способов подтверждения оплаты и выступает в качестве альтернативы кассового чека. При этом оплата может производиться в наличном или безналичном виде.

После выхода нового закона, регламентирующего использование онлайн-касс, предприниматели опасаются отмены БСО в следующем году.

Несмотря на отсутствие прямой отмены, новые требования сделают невозможным оформление бланка вручную.

В 2018 году бланки строгой отчетности продолжат использоваться для подтверждения оплаты в сфере услуг, но только в первом полугодии. Уже в июле представителям бизнеса придется учитывать актуальные изменения в действующем законодательстве.

Чиновники принципиально изменили отчетность, что отразится на деятельности предпринимателей с 1 июля будущего года. В рамках принятых нововведений, отчитываться перед налоговой придется в электронном виде. В результате предприниматели лишатся главного преимущества БСО – возможности оформлять бланк вручную.

Форма бланка БСО в первом полугодии будет зависеть от сферы деятельности предпринимателя. Форма БСО для пассажирских перевозок, услуг ломбардов или страхования утверждается на уровне Минфина. Для других видов деятельности регламентируются только реквизиты, которые должны быть указаны в форме бланка.

В первую очередь на бланке БСО необходимо указать наименование, серию и номер документа. В рамках действующего законодательства номер должен быть шестизначным.

Кроме того, в документе отображается информация, которая идентифицирует предпринимателя: идентификационный номер, вид услуг, ФИО должностного лица, печать и подпись.

Также предприниматель обязан указать размер и дату произведения оплаты.

Последние новости подтверждают фактическую отмену БСО в 2018 году. Эксперты отмечают преимущества БСО, которых в скором будущем могут лишиться представители бизнеса.

Преимущества БСО

Основным преимуществом БСО является простота оформления. В отличие от кассового чека, для оформления которого потребуется использовать кассовый аппарат, БСО оформляется вручную.

Кроме того, стоимость новых онлайн-касс, которые смогут передавать данные в налоговую инстанцию в режиме реального времени, достигает 10 тыс. руб.

Также предпринимателям придется платить за обслуживание кассовых аппаратов.

Помимо дополнительных затрат, использование кассовых аппаратов чревато другими проблемами. В первую очередь ККТ должна пройти регистрацию в налоговой. Также потребуется обучить сотрудников работе на новых аппаратах, что приведет к дополнительным затратам.

Некоторые виды услуг клиенты привыкли получать на дому, отмечают эксперты, что приведет к новым затруднениям. В подобных ситуациях заполнить БСО значительно легче, чем обеспечить клиента кассовым чеком.

Чиновники считают, что предложенные нововведения позволят лучше контролировать деятельность предпринимателей и сократить долю нелегальных операций. В свою очередь ИП опасаются дополнительных затрат, которые отразятся на финансовом положении представителей бизнеса.

Отчетность онлайн

Использование онлайн-касс и соответствующие изменения при использовании БСО станут новым испытанием для представителей бизнеса, считают эксперты.

В первую очередь под ударом окажутся ИП, для которых проблематично найти деньги для покупки новых кассовых аппаратов.

Кроме того, отчетность в электронной форме при использовании бланков строгой отчетности приведет к кардинальным изменениям в сфере услуг. Также проблемным вопросом остается подключение к интернету в удаленных населенных пунктах.

Чиновники подчеркивают, что внедрение онлайн-касс обеспечит увеличение бюджетных поступлений. В результате недобросовестные предприниматели не смогут осуществлять операции, которые не отображаются в налоговой отчетности.

Еще одним недостатком действующей системы использования БСО является необходимость хранения корешков бланков в течение пяти лет. Данная норма вынуждает предпринимателей обеспечить хранение огромного количества документов в специальном помещении, что увеличивает затратную часть бизнеса.

В следующем году предприниматели смогут воспользоваться преимуществами БСО только до конца июня. Представители сферы услуг смогут заполнять вручную типографские бланки, формы которых зависят от вида деятельности.

С 1 июля всем ИП придется отчитываться перед налоговой инстанцией в электронном виде, что приведет к фактической отмене БСО. Заполнить бланк без автоматизированной системы станет невозможным, что нивелирует преимущества бланков строгой отчетности перед кассовыми чеками.

Чиновники подчеркивают необходимость усилить контроль над представителями бизнеса. При этом предприниматели опасаются дополнительных затрат.

Смотрите видео о применении закона об онлайн-кассах 54-ФЗ:

Источник: http://2018god.net/otmena-bso-v-2018-godu/

Кому можно применять бсо в 2018 году — Правовая помощь юриста

Все очевидно:

  • Во-первых, пропадает необходимость покупки кассового аппарата, который, на минуточку, стоит вовсе не двести рублей. Новый кассовый аппарат обойдется владельцу компании в сумму, равную, как минимум, десяти тысячам рублей.
  • Во-вторых, предприниматель получает освобождение от необходимой регистрации контрольно-кассового оборудования в налоговой, не говоря уже об обучении всех сотрудников работе с ККТ.
  • В-третьих, в случае, если предприниматель не привязан к какому-то конкретному месту и ему приходится выезжать, к примеру, на дом к клиенту, чтобы сделать прическу или макияж, то заполнить квитанцию будет комфортнее, чем носить с собой кассу для выбивания чеков.
  • В-четвертых, отсутствие кассы автоматически отметает необходимость платы за ее обслуживание.

Налицо много преимуществ использования бланков строгой отчетности.

Важно

Отсрочка затрагивает почти всех юрлиц и бизнесменов.

Внимание

Ниже в таблице вы найдете перечень тех, кто продолжит применять бумажные БСО в 2018 году вместо кассового аппарата.

  • торгующие в розницу;
  • оказывающие услуги населению в сфере общественного питания;
  • помощь по уходу за престарелыми людьми, инвалидами, детьми и тяжелобольными;
  • прием стеклотары и вторсырья (не металл);
  • носильщики в аэропорту, вокзалах и автовокзалах.

Предприниматели на ЕНВД или патенте, торгующие в розницу (в том числе через торговые автоматы) или в сфере общепита Только для тех, кто не имеет сотрудников.

Читайте также:  Регистрация авторских прав: как закрепить? - юридические советы

Организации и бизнесмены на ОСНО и упрощенке, чья деятельность связана с оказанием услуг Исключение составляют те, кто оказывают услуги в сфере общественного питания, и имеют при этом работников *Закон не оговаривает условий применения БСО при ГПД, но учитывая, что последний ИФНС часто вменяет как трудовой, лучше перестраховываться.

Реквизиты бланков строгой отчетности в 2018 году Унифицированные бланки строгой отчетности в 2018 году продолжат существовать только для отдельных компаний и ИП.

Бланки строгой отчетности в 2017, 2018 годах и далее

Иными словами, БСО можно было печатать в типографии и заполнять от руки.

Однако с 1 июля 2018 года правила выдачи БСО кардинально изменятся.

Продавцы должны будут передавать данные о выданных бланках строгой отчетности в налоговую инспекцию в электронном виде.

Причем порядок отправки БСО налоговикам будет точно таким же, как и порядок отправки в налоговую службу кассовых чеков.

По сути, «старые» БСО канут в лету и станут представлять собой обычные и привычные кассовые чеки.

Теперь придется формировать бланки строгой отчетности только с помощью автоматизированных систем.

При реальном взгляде на вещи, становится понятно, что смысл в БСО практически полностью утерян.

С 1 июля 2018 года использование бланков строгой отчетности станет не проще, чем использование онлайн-касс.

Бланки строгой отчетности в 2018 году

  • должность,ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления;
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (ИП).
  • QR код (он будет содержать в себе все главные данные о документе);
  • дата, время, когда прошел платеж и его признак;
  • номер смены;
  • система налогообложения юрлица, предоставившего услугу;
  • сумма с выделенным НДС (для ОСНО);
  • заводские и регистрационные данные о ККТ и фискальном устройстве;
  • электронные адреса поставщика и заказчика;
  • адрес сайта юрлица

Образец бумажного бланка строгой отчетности 2018 Как распечатать бланки строгой отчетности в 2018 году Итак, вы соорудили бланк строгой отчетности, но если вы не пользуетесь кассовым аппаратом, встает вопрос, как его распечатать.

Отмена бсо в 2018 году: бланки строгой отчетности

Теперь же, если у бизнесмена есть несколько направлений деятельности, включающих услуги и реализацию товаров, ему придется приобретать два отдельных устройства — обычную кассу и систему для печати БСО.


В данном случае нет никакого смысла удваивать затраты, гораздо проще и дешевле выдавать кассовые чеки как при продаже товаров, так и при оказании услуг.
Если же вид деятельности один, и это услуги физическим лицам, то по окончании переходного периода у бизнесмена появится выбор, какими документами пользоваться.


Этот выбор целесообразно будет сделать, сравнив затраты на приобретение и обслуживание обычной кассы и системы для формирования БСО. ***

До 1 июля 2019 года все, кто ранее использовал БСО при расчетах наличными с физлицами, обязаны перейти на обновленные формы этих документов.

Учет при кассовом методе распечатки бланков Если организация или ИП тиражируют бланки строгой отчетности с помощью кассового аппарата, то и учет будет вести электронное устройство.

Оно будет хранить данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях.

Книга учета в такой ситуации не нужна. В случае налоговой проверки всю информацию можно будет почерпнуть из кассового аппарата.

Инспектора сравнят количество БСО согласно данным системы с количеством корешков или копий.

Что касается суммы, сложенной по корешкам, то она должна совпасть с данными по дебету счета 50.

Внимание! Какой бы способ учета БСО вы не использовали, выбрасывать их просто так нельзя, даже если они испорчены. Хранение бланков строгой отчетности Каждый бланк должен иметь либо копию, либо корешок, квиток и т.д.

Для хранения самих бланков и корешков нужен сейф, либо комната, с ограниченным доступом.

Источник: http://dipna5.ru/komu-mozhno-primenyat-bso-v-2018-godu/

Закон 54-ФЗ: онлайн-кассы, изменения 2018, текст закона

С 1 июля 2018 года кардинально изменился закон 54-ФЗ об онлайн-кассах. Не успели изменения вступить в силу, как законодатели приняли целый ряд экстренных поправок. Читайте, как изменится работа с ККТ с учетом последних изменений.

С 1 июля 2018 года еще больше организаций и предпринимателей должны применять онлайн-кассы. Когда до перехода оставалось меньше недели, Госдума приняла ряд новых поправок в закон 54-ФЗ.

Многие называют внесенные изменения революционными, настолько серьезно они меняют порядок работы с контрольно-кассовой техникой. Поправки касаются не только тех, кто только переходит на онлайн-кассы.

Изменится работа и тех организаций, которых онлайн-касса уже есть.

Внимание! 

Президент подписал закон о новом порядке работы с ККТ (Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Закон опубликован 3 июля и большинство изменений вступили в силу с даты публикации.

Это значит, что 1 и 2 июля фирмы должны применять правила, которые были прописаны в предыдущей редакции закона, а с 3 июля — нормы с учетом поправок.

Что поменялось в работе, читайте в журнале «РНК» в статье Новые правила работы с онлайн-кассой>>> 

Оформить бесплатный доступ на 3 дня

Онлайн-касса при безналичных расчетах 

Много вопросов возникало при получении оплаты в безналичной форме. Новый закон снял большинство из них.

Расчеты между фирмами и предпринимателями

Если юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой путем перечисления денег с расчетного счета одной компании на расчетный счет другой, то пробивать кассовый чек не нужно. В том числе чек не требуется, если платежное поручение бухгалтер формирует и отправляет через банк-клиент.

Другое дело, если товары, работы и услуги для организации приобретает и оплачивает подотчетное лицо. Если подотчетник рассчитывается наличными деньгами, собственной банковской или корпоративной картой, то продавец обязан выдать чек ККМ. Этими чеками подотчетник отчитается перед своей бухгалтерией.

Безналичная оплата от физических лиц

Платить по безналу могут не только организации и предприниматели. Физические лица тоже могут перечислять оплату на расчетный счет продавца. Например:

  • В магазине предъявить для оплаты банковскую карту,
  • Перечислить денежные средства через онлайн банковскую программу, в которой обслуживается его карта,
  • Придти в банк и перечислить оплату через операциониста,
  • Произвести оплату через сайт продавца, если на нем есть такая возможность.

Последний вариант (оплата через сайт) включает несколько разных способов, например, оплата из электронного кошелька, посредством платежной системы, с банковской карты, через онлайн-банк и т.д.

После внесения поправок в текст закона 54-ФЗ об онлайн-кассах продавец может не выдавать покупателю-физику чек в одном случае – при приеме оплаты при безналичных расчетах без электронного средства платежа.

В соответствии с п.19 ст.3 закона 161-ФЗ от 27.06.2011г. электронное средство платежа – это средство, которое позволяет клиенту составить, удостоверить и передать платеж с использованием интернета, электронных носителей, в том числе платежных карт и других технических устройств.

Например, если покупатель предъявил продавцу банковскую карту, то есть электронное средство платежа, то продавец обязан пробить чек. Другой вариант: покупатель-физик заказал счет на оплату, пришел в банк и перевел деньги через операциониста. В этом случае электронное средство платежа покупателя не использовалось, значит, чек пробивать не надо.

Проблема в том, что при поступлении денег на расчетный счет бухгалтер не видит, как они поступили:

  • Если в выписке корреспондентский счет плательщика начинается на 40817, то физическое лицо перевело деньги через свой банк-онлайн, пробивать чек обязательно,
  • Если корреспондентский счет плательщика начинается на 30233, это может быть платеж как с использованием банковской карты, так и через операциониста. В этом случае невозможно определить, нужно ли выбивать чек.

Когда  применяются «расходные» чеки

Законодательство об онлайн-кассах обязывает выдавать кассовые чеки не только при приеме денежных средств, но и в некоторых случаях при их выдаче. Чеки с признаком «расход» нужно выдавать при выплате выигрыша, если компания занимается организацией азартных игр.

В расчетах по займам физических лиц тоже нужно применять ККТ (п. 4 ст. 4 закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ):

  • При выдаче займов применять ККМ нужно с 1 июля 2019г.,
  • При приеме возврата займа от физического лица ККТ нужно применять с 1 июня 2018 года.

Расчеты по выдаче и возвратам подотчетных средств проводить через кассовый аппарат не нужно. А если организация производит оплату физическому лицу, например, по договору аренды или выполнения работ, нужно пробить чек с признаком «расход». Ведь сам физик выдать чек на приход оплаты не может, а у организаций такая обязанность появилась после уточнения понятия расчетов в п.1.1 закона 54-ФЗ.

Читайте также:  Оформить осаго: какие документы нужны для оформления - юридические советы

С 1 июля 2019 года у организаций появится обязанность выдавать чеки по бартерным сделкам. То есть если организации рассчитываются за купленные товары не деньгами, а другим товаром, и взаимная задолженность гасится (п. 4 ст. 4 закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Чек ККТ при доставке курьером

Еще совсем недавно инспекторы запрещали пробивать чеки заранее, а курьерам интернет-магазинов советовали носить с собой переносные кассовые аппараты. Курьерская служба может работать с несколькими интернет-магазинами. Тогда пробивать на одной кассе чеки разных продавцов невозможно, а носить с собой несколько кассовых аппаратов неудобно.

С 1 июля 2018 года проблема решена. Чек можно пробить и отдать курьеру для передачи покупателю вместе с товаром. Но только в том случае, если доставка осуществляется не позднее следующего дня после получения оплаты покупателя. Если доставка осуществляется позднее, то чек можно отправить на электронную почту или телефон покупателя.

Если же покупатель рассчитывается наличными деньгами с курьером, то есть два варианта выдачи чека:

  • Курьер по-прежнему может носить с собой переносную кассу для выдачи чеков покупателю,
  • Курьер может сообщить о принятой оплате в интернет-магазин, а магазин отправит электронный чек на почту или телефон покупателю.

Кто может работать без ККТ

До середины 2019 года кассовый аппарат могут не применять организации, которые принимают коммунальные платежи от населения. Те, кто оказывает услуги населению, например, изготовление ключей, присмотр за детьми, ремонт обуви, и после 1 июля 2019 года смогут выдавать бланки строгой отчетности вместо кассового чека.

Поправками уточнено, что не требуется применение онлайн-кассы при продаже врозлив питьевой воды и молока. Закон 54-ФЗ и раньше не требовал применять ККТ при продаже врозлив безалкогольных напитков. Но по ГОСТу 31985-2013 ни вода, ни молоко к безалкогольным напиткам не относятся. Таким образом, до введения поправок торговцы воды и молока должны были применять ККТ.

Освобождены от обязанности применять ККТ и продавцы книг и журналов, независимо от места их реализации:

  • Специализированная торговая точка,
  • Газетный киоск,
  • Другие места продажи.

Не обязаны применять онлайн-кассы и владельцы механических аппаратов по продаже товаров. Чтобы не применять кассу, аппарат должен отвечать следующим требованиям:

  • Не быть подключенным к электросети,
  • Не работать от батарей или аккумуляторов,
  • Принимать платеж исключительно монетами, например, по 5 или 10 рублей.

В качестве примера механических торговых аппаратов можно привести аппараты по продаже конфет или игрушек.

Садоводческие кооперативы и общества не обязаны применять ККТ при приеме членских взносов, поскольку взносы не являются расчетами за товары, работы или услуги. А вот при приеме платы за содержание инфраструктуры, например, обеспечение охраны, чеки выдавать нужно. ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года, однако обязательно выдавать БСО.

Отсрочен и переход на электронные БСО. До 1 июля 2019 года их можно выдавать по старым правилам в бумажном виде. Исключение – прием оплаты с электронными средствами платежа, здесь выдать бумажный БСО нельзя.

Другие  изменения в 54-ФЗ об онлайн-кассах

В законе 54-ФЗ об онлайн-кассах с 1 июля 2018 года вступил в силу еще ряд поправок. Расскажем о некоторых из них.

Теперь в чеке обязателен QR-код. Раньше печатать его в чеке было необязательно. Однако обязательным условием разрешения использования кассовой техники было наличие технической возможности печатать QR-коды. После поправок от 3 июля 2018 года их обязательно печатать (п.1 ст.4 закона 54-ФЗ).

Уточнен порядок действий, если организация не применяла ККТ или применяла ее с нарушением. В соответствии с п.4 ст.4.3 закона 54-ФЗ в этих случаях продавец формирует чек коррекции.

Если компания ликвидируется, подавать заявление о снятии кассы с учета не требуется. Инспекторы сами снимут ее с учета после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации предприятия (п.18 ст.4.2 закона 54-ФЗ).

Источник: https://www.RNK.ru/article/215952-zakon-54-fz-izmeneniya-2018-po-onlayn-kassam

Бсо (бланк строгой отчетности) в 2018 году — что это такое, бланк, для ип, образец, кто может применять

Законом установлена обязанность применения ККТ при наличных расчетах в коммерческих целях. Но иногда кассовые чеки могут заменяться на БСО.

Введение онлайн-касс изменило и требования к бланкам. Каковы особенности БСО в 2018 году? Бланк строгой отчетности представляют альтернативу кассовому чеку.

До недавнего времени предприниматели могли выбирать, что им использовать – выписку БСО или применение кассовой техники.

Нововведения законодательства, касающиеся перехода на онлайн-кассы, изменили и требования к кассовой документации. Какими особенностями отличается БСО 2018 года от действовавшей ранее формы?

Важные моменты

Согласно российскому законодательству все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать в своей деятельности кассовую технику, если принимают оплату наличными средствами.

Формируются указанные бланки в строгом соответствии с законодательными требованиями. Не выдача БСО в случае необходимости или неправильное оформление документа приравнивается к отсутствию бланка.

Это считается нарушением кассовой дисциплины и чревато серьезной ответственностью. Переход на онлайн-кассы предполагает, что прежде действовавшие льготы в отношении ККМ будут отменены.

То есть те категории налогоплательщиков, которые раньше могли использовать БСО, обязаны обзавестись новой кассовой техникой.

Но бланки строгой отчетности в 2018 году используются, и отмена их пока не предвидится. В каких же случаях понадобятся БСО и как их правильно оформить, учитывая изменения?

Что это такое

В законе прежней редакции бланком строгой отчетности именовался документ, альтернативный кассовому чеку.

Изготовление бланков осуществляется посредством типографской печати или при помощи автоматизированной системы.

Согласно п.7, п.8 ст.7 ФЗ № 290 от 3.07.2016 применять БСО в 2018 году по прежнему порядку вправе:

ИП и ЮЛ Какие и раньше оказывали населению услуги с применением документов строгой отчетности
Субъекты Которые перешли на использование БСО в 2018 году с учетом требований ФЗ № 54

Во всех прочих ситуациях применяется БСО нового образца. Документ:

Приравнивается к кассовому чеку И последствия невыдачи идентичны не предоставлению кассового чека
Изготавливается исключительно с использованием автоматизированной системы Какая являет собой разновидность ККТ
Выдается только при оплате за оказанные услуги всем лицам без исключения Причем выдача обязательна для представителей всех налоговых режимов
Выдается при приеме наличных и электронных платежных средств Платежные карты, электронные кошельки и т. п.

Каково их назначение

В данное время бланки строгой отчетности применяют для решения достаточно большого спектра задач.

Первоочередными функциями документа являются:

  • подтверждение оплаты;
  • внутренний контроль над объемом оказанных услуг;
  • упрощение процесса контроля над учетом прибыли;
  • правильность формирования отчетности для бухгалтерских и налоговых целей;
  • упрощение формирования налоговой базы при расчете налога на прибыль.

Что по поводу клиентов, то для них БСО выступает документом, обладающим такой же правовой силой, как и кассовый чек.

Любой клиент вправе требовать выдачи документа, подтверждающего осуществление оплаты. И если предпринимателем или организацией не применяется ККТ, то надлежит в обязательном порядке выдать БСО.

Нормативное регулирование

Закон о применении ККТ (ФЗ № 54 от 22.05.2003) содержит ряд условий, которые позволяют некоторым юрлицам и ИП не использовать кассовую технику.

Источник: http://jurist-protect.ru/bso/

Требования к бланкам строгой отчетности в 2018 году

Работа с БСО в 2018 году

С 1 июля 2018 года компании и ИП, которые используют БСО, обязаны перейти на онлайн-кассы. Подключить кассы к интернету и передавать данные о продажах через ОФД в налоговую. Все бланки должны стать электронными.

Требования к онлайн-кассе, которая печатает электронные БСО:

  • наличие фискального накопителя;
  • возможность передачи данных в ОФД;
  • отправка электронных БСО на электронную почту;
  • печать QR-код в бланке.

Кто получил отсрочку по использованию электронных БСО до 1 июля 2019 года:

  • Организации и ИП, которые выполняют работы или оказывают услуги населению;
  • ИП на ЕНВД и патенте, которые работают в сфере торговли или общепита без наемных сотрудников;
  • ИП без работников, которые занимаются вендингом;
  • Организации на ОСНО, УСН и ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы и выдают БСО.

Кто может использовать унифицированные бланки от Минфина:

  • Компании и ИП, которые продают билеты на самолет, поезд, культурно-массовые мероприятия;
  • Организации и бизнесмены, которые предоставляют услуги ветеринара, хранения в ломбарде.

Реквизиты бланков строгой отчетности в 2018 году для организаций и ИП

Образец бланка строгой отчетности

  • наименование документа, номер и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма — для организации;
  • фамилия, имя, отчество — для ИП;
  • адрес (по месту регистрации) ИНН;
  • вид услуги; стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления;
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (ИП).
Читайте также:  Как пишется ходатайство о привлечении свидетелей (о вызове свидетеля)? - юридические советы

Обязательные реквизиты для электронных бланков строгой отчетности

  • QR код;
  • дата и время платежа;
  • признак платежа;
  • номер смены;
  • система налогообложения юрлица;
  • сумма с выделенным НДС (для ОСНО);
  • заводские данные ККТ и ФН;
  • регистрационные данные ККТ и ФН;
  • электронные адреса поставщика и заказчика;
  • адрес сайта юрлица.

Нельзя печатать БСО на принтере для компьютера, документ сразу станет недействительным. Напечатать бланки можно либо 
в типографии, либо используя кассовый аппарат.

Что запомнить

  1. Запрещено работать по бланкам с юрлицами. Можно только с физлицами;
  2. Все бланки строгой отчетности будут электронными с 1 июля 2019 года;
  3. Тем, кто сейчас работает по БСО, в 2019 году придется купить кассу;
  4. В бланках появятся новые реквизиты, поэтому важно выбрать кассу, которая сможет их напечатать;
  5. Те, кто работает по образцам БСО от Минфина — продолжат работать, как раньше. Например: турпутевки, ж/д и авиабилеты;
  6. Нельзя печатать бланки на принтере, это делает документ недействительным. Идите в типографию или печатайте на кассе.

Источник: https://kkt365.ru/articles/requirements-bso

Новые правила использования БСО в 2017 и 2018 годах

Внимание! Использование бумажных БСО для многих видов деятельности продлено до 1 июля 2019 года .

Однако 15 июля 2016 года вступил в действие новый закон ФЗ-54 устанавливающий новые правила использования кассовой техники. Ключевые моменты данного закона:

  1. вся кассовая техника должна передавать информацию обо всех совершенных операциях через интернет в налоговую инспекцию
  2. с 1 июля 2017 года все, кто раньше использовал кассовые аппараты должны их заменить на новые и подключиться к онлайн передаче данных
  3. все, кто использовал БСО, могут продолжить это делать до 1 июля 2018 года, после чего БСО будут действовать только в электронной форме

Новые правила подключения ККМ

С 1 июля 2018 все кассовые аппараты должны иметь техническую возможность передачи информации через интернет в налоговую инспекцию. Информация передается не напрямую, а через специальную организацию – оператора фискальных данных (ОФД). Список операторов можно найти на сайте ФСН.

Причем, подключиться должны не только розничные, но и все интернет магазины, которые ранее могли пользоваться услугами различных платежных систем, обеспечивающих расчеты с клиентами. Теперь сама организация или ИП, владеющие интернет магазином должны выдавать кассовые чеки.

Сами кассовые чеки превратились в электронный документ, который отсылается на электронную почту клиента и/или распечатываются.

Отмена БСО в 2018

Начиная с 1 июля 2018 бланки строгой отчетности также превращаются в электронный документ. Их нельзя больше будет заказывать в типографии и использовать по своему усмотрению. БСО будут формироваться с помощью программных средств.

На данный момент пока нет информации какое ПО можно будет использовать для этого. Однако, известны требования, которым должна отвечать система, формирующая БСО:

  1. должен присутствовать фискальный накопитель данных
  2. данные об операциях должны сразу передаваться оператору фискальных данных (а он затем в налоговую)
  3. БСО в электронном виде должен отправляться на e-mail покупателя
  4. на БСО должен формироваться QR код, со всеми данными

Фактически это означает, что разница между использованием БСО и кассовой техники исчезнет. Бланки строгой отчетности не отменяются законодательно, но себестоимость их использования в работе, скорее всего, будет близка к себестоимости использования ККМ. Технически и чеки и БСО будут в реальном времени передаваться в налоговую инспекцию. Бланк БСО становится разновидностью кассового чека.

Источник: http://www.rion.ru/information/articles/strict-2018/

Отмена БСО с 2018 года

С 15 июля 2016 года в силу вступил Закон РФ о новых онлайн-кассах, подписанный Президентом России Владимиром Владимировичем Путиным. Состоялось подписание важного документа 3 июля того же года. Практически сразу же многие предприниматели начали задаваться вопросами – как теперь применять бланки строгой отчетности и что изменилось в применении БСО для ИП?

Об отмене БСО с 2018 года начали говорить сразу после подписания закона об онлайн-кассах. Так ли это? Из данной статьи Вы узнаете все нюансы применения БСО, основываясь на новом законе.

БСО или бланки строгой отчетности – это, в первую очередь, документ, который подтверждает факт получения оплаты за услуги. Причем оплата может проводиться как наличным расчетом, так и безналичным, то есть, с помощью карты. Можно сказать, что БСО успешно заменяют кассовые чеки.

Наиболее распространенными БСО являются различного рода квитанции. Допустим, владелец косметического салона при оплате клиентами услуг предоставляет квитанцию вместо кассового чека. Квитанция отображает плату за полученные услуги.

Также в качестве БСО выступают:

  • абонементы в спортзал, бассейн, фитнесс клуб и т.д.;
  • туристические путевки (как заграницу, так и на ближайший туристический маршрут);
  • талоны;
  • билеты (на концерт, автобусный, на трамвай и т.д.);
  • другие квитанции.

к содержанию ↑

Если вид деятельности ИП относится к услугам, предполагающим пассажирские перевозки, ветеринарную помощь, оформление страховки, а также туризм, услуги ломбардов и др., то предприниматель может использовать формы БСО, которые утверждены Министерством финансов РФ.

Если же фирма предоставляет иные услуги, для которых не предусмотрены установленные Минфином БСО, то можно запросто выполнить бланки строгой отчетности самостоятельно. Одним из главных условий разработки такого документа выступает обязательное содержание таких реквизитов:

  • Наименование документа;
  • Серия документа;
  • Номер БСО (должен состоять из шести знаков);
  • Идентификационный номер;
  • Название вида предоставляемой услуги;
  • Цена за услугу;
  • Размер полученной оплаты;
  • Дата составления документа;
  • Дата расчета;
  • ФИО и должность лица, которое совершает операцию, включая личную подпись;
  • Печать;
  • Информация о производителе БСО и тираже.

Основные данные на корешке и полях документа должны быть идентичны, так как предполагается, что корешок остается у предпринимателя.

к содержанию ↑

Преимущества использования БСО для ИП

В чем же состоит превосходство бланков строгой отчетности для частных предпринимателей перед кассовыми чеками? Все очевидно:

  • Во-первых, пропадает необходимость покупки кассового аппарата, который, на минуточку, стоит вовсе не двести рублей. Новый кассовый аппарат обойдется владельцу компании в сумму, равную, как минимум, десяти тысячам рублей.
  • Во-вторых, предприниматель получает освобождение от необходимой регистрации контрольно-кассового оборудования в налоговой, не говоря уже об обучении всех сотрудников работе с ККТ.
  • В-третьих, в случае, если предприниматель не привязан к какому-то конкретному месту и ему приходится выезжать, к примеру, на дом к клиенту, чтобы сделать прическу или макияж, то заполнить квитанцию будет комфортнее, чем носить с собой кассу для выбивания чеков.
  • В-четвертых, отсутствие кассы автоматически отметает необходимость платы за ее обслуживание.

Налицо много преимуществ использования бланков строгой отчетности. А что можно сказать о недостатках?

к содержанию ↑

Недостатки использования БСО

Первым и главным недостатком бланков строгой отчетности является не такая уж широкая область их применения. Как уже говорилось выше, использовать БСО можно лишь при оказании услуг.

Также для многих не так уже удобно заполнять бланки от руки, а это, согласитесь, в разы сложнее, чем напечатать чек нажатием некоторой комбинации кнопок.

Помимо прочего, стоит вспомнить, что корешки от бланков или копии БСО обязательно нужно хранить в течение 5 лет. А для этих целей предпринимателю следует выделить специально отведенное место и поддерживать режим хранения документов на должном уровне.

к содержанию ↑

Изменения в применении БСО с 1 июля 2018 года

До 1 июля 2018 года предприятия и компании, которые оказывают услуги населению, вправе были применять бланки строгой отчетности в порядке, установленном прежде. Иными словами, БСО можно было печатать в типографии и заполнять от руки.

Однако с 1 июля 2018 года правила выдачи БСО кардинально изменятся. Продавцы должны будут передавать данные о выданных бланках строгой отчетности в налоговую инспекцию в электронном виде.

Причем порядок отправки БСО налоговикам будет точно таким же, как и порядок отправки в налоговую службу кассовых чеков.

По сути, «старые» БСО канут в лету и станут представлять собой обычные и привычные кассовые чеки.

Новый закон от 3 июля 2016 года о новых кассах фактически уничтожил БСО в том виде, в котором они существовали.

Теперь придется формировать бланки строгой отчетности только с помощью автоматизированных систем. При реальном взгляде на вещи, становится понятно, что смысл в БСО практически полностью утерян.

С 1 июля 2018 года использование бланков строгой отчетности станет не проще, чем использование онлайн-касс.

к содержанию ↑

Видео новость

Статья написана специально для сайта “2018 год Собаки”: http://god-2018s.com

Источник: https://god-2018s.com/novosti/otmena-bso-s-2018-goda

Ссылка на основную публикацию