Что нужно для оформления и получения снилс (какие документы)? — юридические советы

Какие нужны документы чтобы оформить СНИЛС взрослому и ребенку

Что нужно для оформления и получения СНИЛС (какие документы)? - юридические советы

Согласно законодательству каждый человек, постоянно или временно проживающий на территории РФ, подлежит регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

При этом для застрахованных лиц в Пенсионном фонде открываются индивидуальные счета, на которых формируется необходимая информация и организуется персонифицированный (индивидуальный) учет поступающих сведений.

Впоследствии все данные используются при наступлении страхового случая (пенсионного возраста или инвалидности) для вычисления размера пенсионных выплат.

В качестве подтверждения регистрации в системе граждане получают страховое свидетельство (СНИЛС). О том, какие документы нужны для оформления СНИЛС, мы сегодня и поговорим.

СНИЛС — что это за документ?

Во время регистрации в системе ОПС человек получает уникальный страховой номер лицевого счета и документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС – зеленую ламинированную карточку с указанием личных данных гражданина.

В соответствии с законодательством хранить документ застрахованное лицо должно у себя, а при необходимости – предъявлять его оригинал или копию уполномоченным сотрудникам.

Страховое свидетельство необходимо человеку не только для формирования его пенсионных прав, но и для его идентификации во время:

  • личного обращения в ПФР;
  • использования личного кабинета на сайте ПФР;
  • получения социальных услуг или государственных льгот;
  • получения в электронном виде государственных и муниципальных услуг;
  • обращения за медицинской помощью;
  • оформления ребенка в образовательном учреждении.

Следует отметить, что в ряде случаев оформления государственных услуг наличие страхового свидетельства отменяет необходимость предоставления дополнительной документации — по личному номеру лицевого счета гражданина сотрудники учреждения, куда тот обратился, могут самостоятельно запросить из других ведомств все необходимые сведения.

О том, зачем нужен СНИЛС, подробно рассказывается здесь:

Как выглядит СНИЛС: фото

Как уже было сказано, документ СНИЛС выполняется в виде ламинированной зеленой карточки с указанием персональных данных гражданина, в том числе:

  • ФИО, пола, даты и места рождения;
  • даты регистрации в системе.

При этом на обратной стороне свидетельства располагается справочная информация.

Какие документы нужны при оформлении в ПФР?

Анкета застрахованного лица

Анкета для первичного получения свидетельства имеет утвержденную форму АДВ-1. Заполнить такую анкету можно как от руки (печатным шрифтом), так и на компьютере.

В анкете указываются личные данные человека, необходимые для его регистрации в системе обязательного страхования, поэтому все вносимые в нее сведения должны совпадать с паспортными данными заявителя, в том числе:

  • ФИО и пол застрахованного лица;
  • гражданство, место и дата рождения;
  • адрес фактического проживания;
  • адрес регистрации;
  • серия и номер паспорта;
  • дата оформления и подпись заявителя.

В некоторых отделениях Пенсионного фонда анкету заполняет сотрудник учреждения.

Какие документы нужны для получения СНИЛС новорожденному и ребенку?

До достижения ребенком возраста 14-ти лет оформление СНИЛС возложено на его родителей или законных опекунов. Перечень необходимых документов при этом состоит из:

  • паспорта заявителя (родителя или опекуна);
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • заявления.

Если несовершеннолетний уже достиг возраста 14 лет, то заняться оформлением страхового свидетельства он может самостоятельно. В таком случае паспорт родителя или опекуна заменяется на паспорт самого ребенка.

Необходимые документы для оформления СНИЛС взрослому

Для взрослых пакет необходимых для оформления СНИЛС документов состоит из анкеты утвержденной формы и общегражданского паспорта.

Иностранным гражданам

В соответствии с законодательством, оформление СНИЛС доступно не только гражданам РФ, но и лицам с иностранным гражданством или без него вовсе. Исключение составляют лишь высококвалифицированные специалисты.

Способов получения страхового свидетельства у иностранцев два: через ПФР или через работодателя. Причем в любом случае потребуется паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя, а также его официальный (нотариально заверенный) перевод на русский язык.

Следует отметить, что еще недавно обязательным для регистрации в системе ОПС требованием для иностранных граждан являлось наличие трудового договора. С января 2015 года данное требование больше не действует

.

Какие документы нужны при оформлении через интернет: Госуслуги

Вопреки распространенному мнению оформить страховое свидетельство через Интернет на сегодня не представляется возможным. Даже Единый портал госуслуг пока что не оснащен данной функцией и не позволяет гражданину избежать посещения Пенсионного фонда.

Если СНИЛС нужно поменять?

Для замены СНИЛС по причине утери нужно предоставить в ПФР:

  • паспорт;
  • заявление по утвержденной форме АДВ-3;
  • копию старого свидетельства (при наличии).

Если причиной замены документа стала смена фамилии, то необходимыми документами являются:

  • паспорт;
  • заявление по утвержденной форме АДВ-2;
  • документ-основание для смены фамилии (свидетельство о браке или разводе);
  • копия старого свидетельства (при наличии).

Заявление на получение СНИЛС: образец

Как уже было сказано, в заявлении на получение СНИЛС обязательно указываются личные сведения застрахованного лица, в том числе ФИО, место и дата рождения, а также адрес регистрации и действительного проживания.

При оформлении свидетельства для ребенка, не достигшего 14 лет, заявление составляет его родитель или опекун. Лица старше указанного возраста занимаются заполнением анкеты самостоятельно.

Таким образом, перечень документов, необходимых для оформления СНИЛС, минимален и зачастую состоит лишь из паспорта и заявления. Именно поэтому получить страховое свидетельство не составит труда даже самому занятому человеку.

Источник: http://npfrate.ru/pensia/ops/snils/dokumenty-dlya-oformleniya-snils.html

Документы для оформления и получения СНИЛС: полный список необходимых документов

Страховой номер индивидуального лицевого счета в 2003 году в нашем государстве стал обязательным в перечне документов, имеющихся у граждан РФ. Собрав документы для получения СНИЛС в полном объеме, можно оформить его новорожденному.

Скачать для просмотра и печати:

Он представляет собой ламинированную карточку светло-зеленого оттенка, с прописанной в черном цвете информацией на лицевой стороне:

  • непосредственно индивидуальный номер.
  • ФИО владельца;
  • пол гражданина;
  • дата рождения, а также место;

Индивидуальный счет, выданный ПФР , нужен каждому для отслеживания и проверки всей имеющейся трудовой деятельности, официальных и обязательных отчислениях, что касается работающих лиц.

Набор цифр, содержащийся на бланке, присваивается на всю жизнь. Это означает, что переоформление на иной номер не предусмотрено вовсе. Даже при потере самой карточки, смене фамилии, имени, иных персональных данных цифровое обозначение с лицевой стороны останется неизменным.

Наличие такой важной информации помогает во многих сферах жизни человека. Так, например, индивидуальное числовое значение используется для регистрации на портале Госуслуг.

Актуально значение и для входа в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ или Негосударственного пенсионного фонда, на страницах которого можно посмотреть существующие пенсионные начисления, стаж работы, всех прошлых и настоящих работодателей гражданина.

Важно! Страховой номер нужен для официального трудоустройства, для оказания услуг по гражданско-правовому договору. Он дает возможность оформить многие социальные льготы, предоставленные государством.

Если у несовершеннолетних представителей нашей страны есть страховой номер индивидуального лицевого счета, то это дает возможность детям:

  • участвовать с самого рождения в социальных программах, например, приобретать лекарства на безвозмездной основе до 3-х лет, если предполагается амбулаторное лечение;
  • организовывать собственные пенсионные накопления, если не достигший 18 лет гражданин желает трудоустроиться на время каникул. Это позволит увеличить трудовой стаж, начислить средства в ПФР ;
  • идентифицироваться для получения информации по уже используемым государственным или муниципальным выплатам и др.

Наличие данного индивидуального номера очень важно в любом возрасте. Стоит обязательно позаботиться о приобретении такового с самого раннего возраста малыша.

Фотография на бланке с уникальным номером отсутствует, а сам он является бессрочным. Это и является несомненным преимуществом данного документа, который не предусматривает, по сравнению с паспортом, его замену через определенные промежутки времени.

Важно знать! Некоторые медицинские учреждения нашей страны (поликлиники, больницы, госпитали, фельдшерские центры) требуют от представителей новорожденного, чтобы наряду со свидетельством о рождении обязательно было и страховое.

По этому поводу первоначально поступало очень много жалоб, обращений и споров. Однако с течением времени родителям стало ясно, что такое требование системы здравоохранения оправдано.

Так, при предоставлении лекарств на безвозмездной основе или оформления льгот нет времени ждать 21 день, чтобы стать застрахованным лицом. А законом иные (сокращенные) сроки не предусмотрены.

Оформление страхового свидетельства ребенку до 18 лет

Прежде чем разобраться, какие же документы нужны для получения собственного СНИЛС , стоит уяснить, каким образом осуществляется подача анкетных данных. Способов существует несколько:

  1. родители детей имеют право обратиться в ПФР самостоятельно, без участия несовершеннолетнего;
  2. после получения паспорта в первый раз в 14 лет, гражданин может предоставить заявление без своих законных представителей, не брать их с собой в отделение фонда;
  3. учебное заведение, которое принимает несовершеннолетних после окончания 9 или 11 класса средней школы в лице своей администрации уполномочено подавать подобные заявления;
  4. если ЗАГС сотрудничает с ПФР , облегчая родителям новорожденного прохождение бюрократических процедур, то предоставить анкетные данные можно будет именно там.

Скачать для просмотра и печати:

После определения одного из способов подачи, необходимо понять, что нужно для получения заветного СНИЛС :

  • первый документ ребенка — свидетельство о рождении, если ему у него еще нет своего внутреннего паспорта;
  • паспорт (внутренний) родителя (усыновителя и опекуна), если заявление подает таковое лицо;
  • заполненное заявление (форма АДВ -1), которое подписывается представителем ребенка;
  • паспорт несовершеннолетнего после 14 лет, если принято решение получить страховой номер самостоятельно без взрослых.
Читайте также:  Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка? - юридические советы

Прием документов для СНИЛС осуществляется в отделении ПФР или МФЦ (многофункциональный центр, предоставляющий комплекс государственных и муниципальных услуг).

Важно! МФЦ имеет право только взять необходимые для оформления исходные данные, однако получение возможно только в Пенсионном фонде Российской Федерации соответствующего региона (субъекта).

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Достигший совершеннолетнего возраста гражданин РФ, полностью дееспособный, имеет право получить страховое свидетельство в Пенсионном фонде лично. Вот какие документы нужны для СНИЛС взрослого гражданина:

  • собственный внутренний паспорт;
  • анкета застрахованного лица установленного образца.

Подать заявление можно с помощью работодателя. Компетентные сотрудники предприятия заполняют все анкетные данные и передают сведения в уполномоченный орган. Военнослужащие могут получить страховое свидетельство в своей военной части.

Важно! Получить готовое свидетельство может только тот, кто подал заявления. Если гражданин, то сам лично. Если работодатель или иное доверенное лицо, то, соответственно, обязанность и право лежат на них.

Обязательным этапом оформления СНИЛС взрослому и ребенку является заполнение анкеты по форме АДВ -1. На специальном бланке нужно указать:

  1. ФИО получателя страхового свидетельства;
  2. половую принадлежность;
  3. адрес регистрации;
  4. день, месяц, год рождения;
  5. гражданство, место рождения;
  6. если фактический адрес отличается от регистрации, то и его нужно будет указать;
  7. полные паспортные данные (серия, номер, когда выдан, каким органом, код подразделения);
  8. дата заполнения анкеты;
  9. подпись заявителя (застрахованного лица).

Важно! Заполнить заявление можно собственноручно. Главное, чтобы все данные были разборчивы. Рекомендуется прописывать слова печатными буквами, при возможности, использовать технические средства. В некоторых отделениях ПФР сотрудники занимаются заполнением заявления на получение СНИЛС сами.

Подача документов для получения СНИЛС отнимает немного времени. Оформление страхового свидетельства длится 3 недели (21 день) с момента обращения в уполномоченный орган. Уплата госпошлины не предусмотрена — процедура является бесплатной.

Удобный портал предоставляет огромный спектр государственных услуг. Через этот сайт возможно получить различные справки, оставить обращения, оформить заявки на загранпаспорта.

Однако получение лицевого счета через данный портал Госуслуг невозможно. Это объясняется тем, что оформление страхового свидетельства сопровождается передачей конфиденциальной информации. Получать такие сведения могут только отделения ПФР , МФЦ и ЗАГСы .

Важно! Какие-либо иные способы подать исходные данные и получить свидетельство в настоящее время не существуют.

Получить страховое свидетельство могут иностранные граждане, которые устраиваются на работу в регионах РФ. Исключение составляют квалифицированные специалисты. Данная категория работников определена российским законодательством.

Для получения необходимо:

  • собрать документацию (паспорт или иной документ, подтверждающий личность иностранца, а также документ о его законном нахождении на территории РФ — разрешение на трудовую деятельность, визу);
  • принести их лично в ведомство или доверить передачу через работодателя.

Важно! До 1 января 2015 года иностранным лицам необходим был трудовой договор, чтобы обратиться в отделение ПФР . Теперь такой необходимости нет — требование отменено на законодательном уровне.

Кроме того, если паспорт иностранца изложен на ином языке, отличном от русского, то должен быть к нему приложен нотариально удостоверенный перевод.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

В 2018 году значительных изменений в законодательстве не предусмотрено.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Источник: http://sellderi.ru/lgoty-i-vyplaty/dokumenty-dlya-oformleniya-i-polucheniya-snils-polnyj-spisok-neobxodimyx-dokumentov

СНИЛС: для чего нужен, какие документы нужны для его получения новорожденному или при смене фамилии | Юридические Советы

Последнее обновление Март 2018

В нашем обиходе уже давно принято использовать аббревиатуру СНИЛС, подразумевая под ней ламинированную карту светло-зеленого цвета, которую мы представляем практически во все государственные учреждения.

На самом деле, это буквенное обозначение не что иное, как ваш индивидуальный номер в пенсионной системе, если быть точнее – страховой номер индивидуального лицевого счета. Для чего нужен СНИЛС и зачем его спрашивают в организациях, читайте ниже.

В России длительное время действует система обязательного пенсионного страхования. В единой базе ПФР создан уникальный счет – СНИЛС, состоящий из набора 11 цифр (первые девять в котором – номер самого счета, две последние используются для подтверждения операций). Он нужен для того:

  • Чтобы объединить и контролировать все отчисления, которые производят за человека работодатели.
  • На этом же счете идет накопление добровольных взносов от самого владельца номера.
  • Все средства, которые имеются на счету (с 2015 года они преобразуются в баллы), в силу программы обязательного страхования, действующей в России с 2002 года, гарантировано будут переданы гражданину по достижении им пенсионного возраста.
  • Поэтому, в первую очередь, этот номер, указанный на зеленой карте, понадобится при трудоустройстве.

Если среди прочих документов работодатель не требует СНИЛС, это может означать неофициальный характер трудоустройства или прогнозируемый отказ в принятии на работу (например, когда сначала устанавливают испытательный срок).

Кроме того, его могут попросить предоставить:

  • в государственных органах социальной защиты для начисления выплат (например, льготной категории граждан, многодетным семьям и т.д.);
  • на бирже труда;
  • при регистрации на едином портале госуслуг;
  • при оказании медицинской помощи различного характера (в том числе при оформлении дотаций на медицинские препараты, санаторно-курортное лечение взрослых и детей);
  • при распоряжении средствами материнского капитала;
  • для поступления ребенка в дошкольные и школьные образовательные учреждения;
  • при участии в специальных государственных программах по повышению уровня жизни населения (к примеру, ипотечные программы «Молодая семья»);
  • для оформления единой электронной карты (ее введение в качестве альтернативы многим документам запланировано на 2017-2018 гг.).

Добавим, что сама карта светло-зеленого цвета, на которой написан страховой номер лицевого счета, называется страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования (ССОПС).

Как получить  ССОПС  гражданину РФ

Чтобы сделать СНИЛС, вам не придется стоять в очереди и тратить на это много времени. Эта процедура абсолютно бесплатна и входит в перечень стандартных государственных услуг. Иногда граждане по религиозным убеждениям сознательно отказываются от получения свидетельства о страховом номере лицевого счета – закон это допускает, делая исключение.

Для работающих граждан наиболее приемлемым способом оформить ССОПС является обращение в ПФР через своих работодателей.

В таких случаях за достоверность представленных персональных данных несут ответственность представители организации, где трудится заявитель.

Если работник не успел получить документ и уволился, то работодатель должен принять меры к его сохранности, уведомив владельца по почте. В то же время, любой гражданин может, вне зависимости от трудоустройства, заняться этим вопросом самостоятельно.

Документы для получения СНИЛС

Нужно выбрать территориальное отделение Пенсионного Фонда, которое относится к вашему месту регистрации (если такого нет, то месту пребывания, месту работы). При себе нужно иметь паспорт, в котором сверят ваши персональные данные с заполненными в бланке.

При отсутствии общегражданского паспорта документами, необходимыми для удостоверения личности при заявлении на СНИЛС могут быть:

  • заграничный паспорт;
  • военный билет;
  • временное удостоверение личности;
  • паспорт моряка;
  • справка об освобождении из мест лишения свободы и т.д.

Форму бланка-заявления АДВ-1 вам выдадут в отделе ПФР по обслуживанию клиентов. Нужно будет указать дату и место своего рождения, паспортные данные, сведения гражданстве, трудоустройстве и т.д. Вписать сведения нужно будет шариковой ручкой, печатными буквами и без исправлений.

Куда еще можно обратиться для его получения, кроме ПФ?

Отметим, что через единый портал госуслуг подать заявление на сегодняшний день нельзя, это не предусмотрено программой по соображениям строгой конфиденциальности.

Вместе с тем, используя свои персональные данные, можно на этом сайте ознакомиться с баллами, которые уже вам начислены, с периодом вашей работы, с размером добровольных взносов и учтенным стажем.

Кроме того, обратиться за получением страхового номера можно в любой МФЦ в пределах региона проживания, вне зависимости от района, где прописан заявитель.

Законом не запрещается обращаться в ПФР или МФЦ за получением номера страхового счета по доверенности, заверенной у нотариуса.

Когда забирать документ?

Спустя три недели после принятия заявления можно придти за получением СНИЛС. В этот же срок получит его и работодатель, если не было личного обращения гражданина. Работодатель, в свою очередь, обязан передать полученный документ владельцу счета в течение 7 дней.

Как получить СНИЛС ребенку и для чего он ему нужен?

Мы уже писали о том, что зеленую карту-свидетельство о пенсионном страховании можно и нужно оформить не только работающему человеку, но и ребенку. Лучше этим вопросом заняться, не откладывая в долгий ящик, сразу после рождения младенца.

Кто может получить?

  • Для выдачи СНИЛС новорожденному нужно будет обратиться в ПФР одному из родителей.
  • В некоторых школах и детских садах оформлением занимаются сотрудники этих заведений, которые собирают у родителей анкеты и копии паспортов, после чего общим пакетом предоставляют все документы в ПФР.
  • Если ребенку уже исполнилось 14 лет и у него имеется паспорт, можно обойтись без родителей и самостоятельно обратиться в Пенсионный Фонд.
Читайте также:  Каков срок исковой давности по договору подряда? - юридические советы

Особенно актуально оформление ССОПС тем подросткам, которые совмещают учебу и подработку – уже с молодого возраста, при условии официального трудоустройства, их работодатель будет отчислять обязательные взносы.

Документы для получения

  • Родитель предъявляет свой паспорт и свидетельством о рождении ребенка.
  • Он также заполняет бланк АДВ-1 и отдает его сотруднику отдела Пенсионного Фонда, после чего в назначенный день получает готовое свидетельство зеленого цвета.

СНИЛС ребенка требуется для предъявления во все государственные медицинские учреждения, а также дошкольные учреждения и школу.

Выдается ли СНИЛС иностранцу?

Иностранному гражданину следует получить названный документ вне зависимости от срока пребывания на территории России и срока, на который заключен трудовой контракт. Таким образом наше государство дает возможность мигрантам зафиксировать период работы, размер начисленной заработной платы и обязательных отчислений для формировании пенсии.

Документы для оформления следует представить в отдел ПФР, находящийся по месту работы (также, как и в случае с гражданами России, можно обратиться с этим вопросом и работодателю):

  • любой документ, удостоверяющий личность (это может быть иностранный паспорт, загранпаспорт, свидетельство беженца и т.д.);
  • разрешение на временное проживание или вид на жительство (уточним, что сведения о наличии прописки не нужны, поскольку не имеет значения, есть ли у иностранца постоянная или временная регистрация на территории РФ).

В некоторых случаях могут попросить представить патент и миграционную карту, а также нотариально заверенный перевод «родного» паспорта.

Утеря свидетельства о страховом номере

Если произошла утеря, порча или хищение СНИЛС, нужно немедленно принять меры к его восстановлению. Какие-то особые действия (звонок на горячую линию, сообщение в правоохранительные органы и т.д.) выполнять не нужно, ведь вами утрачена только зеленая карта.

Нужно представить соответствующее заявление в отдел ПФР, куда вы изначально обращались за получением. В заявлении формы АДВ-3 следует указать об обстоятельствах утраты (кража, потеря, порча и т.д.), написать свои персональные данные и просьбу о выдаче дубликата.

Это же заявление можно направить работодателю (например, в отдел кадров компании), тогда за работника процедурой восстановления займутся сотрудники организации, где трудится гражданин.

Если вы самостоятельно обращались в клиентский отдел Пенсионного Фонда, то узнать о его готовности можно посредством телефонной связи многоканальных контактов ПФР или на интернет-сайте (не во всех регионах).

Если изменились персональные данные

В тех случаях, когда произошла смена фамилии, необходимо заменить свидетельство СНИЛС. Речь идет не только о регистрации брака, но и в других случаях (по собственному желанию при обращении в органы ЗАГСа, при усыновлении, установлении отцовства и т.д.). Кроме того, получить новую зеленую карту страхового номера нужно будет, если сменились:

  • имя, отечество;
  • дата или год рождения (к примеру, если получено новое свидетельство о рождении ребенка по причине технической ошибки);
  • пол;
  • гражданство.

С заявлением об изменении своих данных (форма АДВ-2) следует обратиться в ПФР, с приложением ранее выданного страхового свидетельства.

Кроме того, следует иметь при себе документ, на основании которого произошло изменение личных данных (к примеру, свидетельство о заключении или расторжении брака) и новый паспорт (в нем уже должна быть указана новая фамилия).

В течение месяца вы получите зеленый документ с обновленными сведениями. Идентификационный номер свидетельства останется, как мы уже говорили, неизменным.

В случае, если изменивший фамилию гражданин не обратится в ПФР, могут возникнуть ошибки в начислении страховых взносов, в определении трудового стажа, расчета ежемесячного пенсионного обеспечения.

Источник: http://juresovet.ru/snils-dlya-chego-nuzhen-kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-polucheniya-snils-rebenkom-vzroslym/

Оформление СНИЛС работнику: пакет документов, сроки исполнения и другие особенности

Аббревиатуру СНИЛС расшифровывают как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот код пожизненно присваивается лицу, прошедшему регистрацию в ПФР. Сегодня каждый официально трудоустроенный гражданин обязан иметь удостоверение СНИЛС.

О том, должен ли работодатель регистрировать своего сотрудника в Пенсионном фонде и как это сделать, будет рассказано ниже. При утери восстановление страхового свидетельства не займет много времени. 

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что такое СНИЛС работника?

СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

Снилс организации

Снилс организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Отметим, что СНИЛС работника и организации это совершенно разные документы.

Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте тут.

Для чего нужен и зачем работодателю?

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.

Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17, за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Кто оформляет: работник или работодатель?

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

  1. Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
  2. Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Оформление сотруднику

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте здесь.

Куда обращаться?

Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.

Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник.

Даже если первое свидетельство было выдано в другом городе, заявление на его восстановление отсылается в местный орган.

Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:

  • копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
  • анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
  • заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
  • опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.

Заявление от организации

Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.

Доверенность работодателю

Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:

  • ФИО работника;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
  • пол;
  • адрес регистрации или прописки.

Надо ли уплачивать пошлины?

СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Сроки

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

Как отмечалось выше, за несоблюдение этих требований предусмотрена финансовая санкция.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос. По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

Читайте также:  Уведомление об изменении условий трудового договора - юридические советы

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

Получение сотруднику

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС, он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.

Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.

После этого, в трехдневный срок, в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Можно ли оформить через интернет?

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако на данный момент оформление СНИЛС через сайты «Госуслуги» или ПФР не представляется возможным.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной, что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

  • копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
  • копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
  • анкета формы АДВ-1;
  • заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
  • опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника, ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Также работодателю вменяется в обязанность контролировать соответствие личной информации сотрудника, занесенной в пенсионный фонд и фактической.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

Сотрудник потерял!

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27, работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Источник: http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/snils-svidetelstvo/rabotodatel.html

Какие документы нужны для получения снился — Снопедия

Наличие детского пенсионного свидетельства СНИЛС позволяет пользоваться многими социальными услугами, предусмотренными государственными программами. Получить документ можно в Пенсионном фонде, многофункциональном центре и даже ЗАГСЕ. Каков порядок получения СНИЛС на ребенка в каждой из инстанций? Читайте в статье.

Содержание статьи:

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который раз в жизни присваивается каждому гражданину Российской Федерации. Особенностью данного документа является неизменность присвоенного номера, вне зависимости от частоты смены паспортных данных, утери или хищения документа.

Когда можно получить пенсионное свидетельство? СНИЛС можно получить в любом возрасте. Так:

  • Номер лицевого счета может быть присвоен при рождении новорожденному ребенку;

При этом, сама «зеленая карточка» из пластика выдана родителям не будет. Процесс оформления происходит в роддоме.

  • СНИЛС можно получить в возрасте до 14 лет, но только совершеннолетними представителями ребенка;

После изготовления документа родители смогут получить «на руки» готовый «СНИЛС».

  • Начиная с 14-летнего возраста, получить пенсионный документ может сам ребенок при предъявлении документа, удостоверяющего личность;

Какими данные хранит документ? СНИЛС сохраняет следующие данные:

  • Личные данные застрахованного лица (фамилию, имя, отчество, а также пол и дату рождения);
  • Данные о страховом страже (трудовой стаж на официальном рабочем месте);
  • Данные о страховых взносах (общая сумма взносов, сколько «накапало» в счет пенсии);

Для чего нужен СНИЛС ребенку?

До 2011 года получение СНИЛС для ребенка являлось не обязательной процедурой. Однако, с 2011 года, Федеральный закон № 326 сделал эту процедурой обязательной для каждого ребенка.

Кроме этого, оформление СНИЛС ребенку имеет массу преимуществ, как для родителей, так и для самого ребенка. Так, родитель ребенка по детскому СНИЛС может получить следующие услуги:

  • Бесплатную медицинскую помощь в государственных больницах, поликлиниках, стационарах;
  • Обеспечение бесплатными лекарствами ребенка до трех лет;

Однако, лекарственное обеспечение может быть продлено до шестилетнего возраста в случае, если ребенок из малоимущей семьи. Это должно быть подтверждено дополнительными справками.

  • Пройти обследования на современных аппаратах в медицинских учреждениях, в которых требуется вставать на очередь;
  • Если ребенок имеет степень инвалидности, то по СНИЛС предполагается получение определенных льгот;

По СНИЛС ребенку-инвалиду также полагается начисление ранней пенсии.

  • Получение прочих социальных льгот и пособий ребенку;
  • Фиксация трудового стажа и страховых отчислений в пенсионный фонд;

В случае, если ребенок решил подработать.

  • Идентификация личности при регистрации на портале Государственных услуг;

Необходима в случае, если требуется оформление какого-то документа/заявки на получение какой-то услуги на сайте Госуслуг.

  • Ускоренное получение загранпаспорта ребенку;

При наличии пенсионного свидетельства у ребенка можно не только уменьшить период выдачи готового заграничного документа, но и сократить пакет документов, необходимых для оформления «загранника».

  • Оформление электронной карты, которая в последние годы приобретает все большую популярность в виду
  • Поступление в образовательное учреждение дошкольного/школьного типов;

Где можно оформить?

На сегодняшний день известно несколько инстанций оформления СНИЛС ребенку:

В Пенсионный фонд по месту постоянной регистрации могут обратиться как сами родители/опекуны ребенка, так и сам ребенок. Это зависит от возраста ребенка.

Так, если ребенок старше четырнадцати лет, то с необходимым перечнем документов в Фонд он может обратиться в личном порядке.

Однако, если ребенок младше 14 лет, то вместе с ним в Пенсионный фонд должны обратиться его родители/опекуны.

При рождении ребенка родители могут попросить оформить на него СНИЛС, а точнее присвоить ему номер. Если родильный дом занимается оформлением пенсионных свидетельств, то готовый документ можно будет получить в течение четырнадцати дней.

Однако, знайте! Что не все роддома уполномочены заниматься оформлением документа такого типа.

  • В образовательном учреждении;

Оформлением всех документов в этом случае занимается администрации детского сада/школы/гимназии, в которой ребенок учится.

Возможно это только при условии сотрудничества органа с Пенсионным фондом. В этом случае, при получении свидетельства о рождении на своего новорожденного ребенка родители могут сразу получить СНИЛС на ребенка.

  • В многофункциональном центре;

Считается одним из самых удобных способов оформления пенсионного свидетельства: как в плане подачи документов для получения детского СНИЛС, так и процедуре получения.

Рассмотрим способ подачи документов и получении СНИЛС через многофункциональный центр поподробнее.

Как получить СНИЛС через МФЦ?

Через МФЦ можно подать все необходимые документы для получения СНИЛС ребенку в удобное время (с 8:00-20:00), избегая ненужных очередей (можно записаться на прием заранее). При этом, в отличии от ПФР, в который могут обратиться граждане по месту прописки, при обращении в МФЦ не важно, где гражданин прописан.

При обращении в МФЦ нужно предоставить следующие документы для получения СНИЛС для ребенка:

  • Паспорт оформляющего СНИЛС для ребенка родителя;
  • Заполненное родителем анкета (формы АДВ-1);
  • Свидетельство о рождении ребенка;

Если ребенок уже получил паспорт, то в МФЦ он может обратиться один.

При этом перечень документов для получения СНИЛС сокращается до двух:

  • Заполненное самостоятельно заявление (формы АДВ-1);
  • Паспорт ребенка;

Сроки изготовления пенсионного свидетельства СНИЛС для ребенка через МФЦ равен трем неделям.

Получить СНИЛС для ребенка, оформленного в МФЦ, надо в Пенсионном фонде по месту жительства.

Об авторе

  • http://grajdanstvo-ru.ru/kak-poluchit-snils-dlya-rebenka-v-mfts.html

Источник: http://snopedia.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-polucheniya-snilsya/

Ссылка на основную публикацию