Инвентаризация имущества организации и ее обязательств — юридические советы

Инвентаризируем финансовые обязательства организации

Инвентаризация имущества организации и ее обязательств - юридические советы

Инвентаризация финансовых обязательств организации, как и любая другая инвентаризация, проводится с целью проверки достоверности данных регистров бухгалтерского учета и отчетности.  Методологические указания (пункт 1.2.) представляют финансовые обязательства предприятий и организаций (независимо от формы собственности и юридического статуса) в следующем виде:

  • Задолженность перед поставщиками;
  • Банковские кредиты и займы сторонних лиц (в т.ч. связанных);
  • Резервы предприятия (независимо от целевого назначения).

Объекты инвентаризации

Объектами инвентаризации являются все пассивы предприятия (за исключением собственного капитала).

Сроки проведения такой инвентаризации (а также порядок и периодичность ее проведения) устанавливаются руководителем предприятия на основании приказа Министерства Финансов РФ от 9.11.2010 года №-142н.

Обязательная инвентаризация обязательств проводится в следующих случаях:

  • Структурное преобразование (либо ликвидация) предприятия;
  • Подготовка отчетности (квартал, год);
  • Смена ответственных лиц.

У практикующих бухгалтеров принято разделять инвентаризацию финансовых обязательств на два блока:

  • Инвентаризация расчетов;
  • Инвентаризация резервов.

 Инвентаризация расчетов

При проведении проверки достоверности отраженной в бухучете информации о расчетах с кредиторами детальной сверке подлежат следующие расчеты:

  • С поставщиками и покупателями (по полученным авансам) Счета 60,62;
  • По банковским кредитам и займам. Счета 66,67;
  • Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондам (в т.ч. по страховым взносам). Счета 68,69;
  • Расчеты с сотрудниками и подотчетными лицами по выплатам и начислениям. Счета 70, 71, 73;
  • Прочими кредиторами. Счет 76.

Самым простым (в методологическом, но не техническом плане) инструментом проверки актуальности и достоверности данных о долгах компании за отгруженные ей товары и предоставленные услуги является составление и подписание актов сверки с каждым контрагентом. В Методологических Указаниях предлагается образец такого акта, но он не является нормативным и может составляться предприятием в произвольной форме.

Результаты проведенной инвентаризации фиксируются в нормативных регистрах. Сначала итоги сверок с каждым кредитором заносятся в справку, которая является приложением к акту по форме ИНВ-17 (Приложение У). В этой справке указываются:

  • Реквизиты каждого кредитора организации;
  • Причина и период возникновения задолженности;
  • Сумма задолженности.

На основании такой справки, составляется инвентаризационный акт по поставщикам и прочим кредиторам по форме ИНВ-17.

Результатом инвентаризации нередко становится списание кредиторской задолженности. Такие списания (точнее, их правомочность) становятся объектами обязательной проверки в ходе последующих инвентаризаций. Это особенно важно на крупных многопрофильных предприятиях, для которых неотфактурованные поступления сырья и материалов являются едва ли не повседневным делом.

Расчеты по кредитам

Инвентаризация расчетов по займам и кредитам включает в себя проверку всех источников заемных средств в разрезе каждого кредитора и каждого договора. Очень важным является правильное разделение (и, соответственно, правильное отражение в регистрах учета) краткосрочных (срок погашения до календарного года) и долгосрочных (срок погашения более года) кредитов и займов.

Также кредиты и займы должны быть ранжированы по степени обеспечения и его виду. Желательно чтобы учетные регистры кредитов, в обеспечение которых передавалось в залог имущество предприятия, содержали информацию о таком имуществе.

Учет задолженности по эмитированным облигациям должен вестись отдельно в разрезе кредиторов, в списке которых должны разделяться физические и юридические лица.

Займы и кредиты, по которым были нарушены сроки погашения, отражаются в инвентаризационной ведомости отдельно.

Кроме этого процедура инвентаризации предусматривает детальную проверку своевременности и правильности начисления и выплаты процентов.

Расчеты с бюджетом

Сверка расчетов по налогам и другим платежам в бюджет и внебюджетные фонды ничем не отличается от инвентаризации расчетов с поставщиками. В обоих случаях конечной целью является проверка правильности отражения в учете суммы, даты возникновения и причины возникновения задолженности.

В ходе инвентаризации расчетов по налогам проверяется также правильность начисления налогов и своевременность подачи соответствующих отчетов в налоговые органы.

Очень важно ранжировать задолженность по налогам на текущую (срок оплаты не наступил) и просроченную. Пени и штрафы необходимо учитывать отдельно.

Расчеты с персоналом

Инвентаризация расчетов по заработной плате проводится в разрезе начислений и выплат. Как, правило, эти расчеты инвентаризируются параллельно с вышеупомянутой инвентаризацией расчетов по налогам и взносам во внебюджетные фонды. Сверка проводится по каждому сотруднику.

Суммы, выданные в подотчёт, инвентаризируются по каждому отдельному подотчетному и лицу и каждой отдельной сумма, полученной такими лицами.

В ходе такой инвентаризации проверяется не только правильность выплат и своевременность предоставления отчетов по использованию подотчетных средств.

При сверке также проверяется правомочность использования сумм, источники финансирования и целевое назначение использованных средств.

По результатам всех перечисленных инвентаризаций составляются акты и ведомости. При необходимости, как в случае инвентаризации кредиторской задолженности, составляются карточки по каждому инвентаризируемому объекту.

Все эти документы оформляются согласно стандартам и подписываются членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Внутрихозяйственные расходы

На малых и средних предприятиях счет бухгалтерского учета №79 особой “популярностью” не пользуется и внутрихозяйственные расходы на таких предприятиях не инвентаризируются из-за отсутствия таковых.

Но на крупных многопрофильных предприятиях (холдингах, корпорациях) этот вид расчетов требует пристального внимания.

В ходе инвентаризации внутрихозяйственных расчетов проверяются следующие операции:

  • Расчеты по выделенному имуществу;
  • Расчеты по взаимному отпуску материальных ценностей;
  • Расчеты по продаже продукции, работ, услуг,
  • Расчеты по передаче расходов по обще управленческой деятельности, по оплате труда работникам подразделений и т.п.

Это обобщенный перечень. На каждом предприятии он может претерпевать существенные изменения т.к. перечень внутрихозяйственных операций очень вариативен и устанавливается согласно структуре и внутренней учетной политике предприятия.

В рамках данной инвентаризации каждое подразделение должно рассматриваться как отдельное предприятие. Результаты должны быть оформлены так же, как оформляются результаты инвентаризации по расчетам с кредиторами, описанные выше.

Инвентаризация резервов

Согласно действующего федерального налогового законодательства и стандартов бухгалтерского учета предприятия могут создавать резервы, которые могут отражаться как в пассивах, так и в активах предприятия.

Как правило, резервы имеют четкое целевое назначение и формируются с определенных источников. Эти цели и источники определяются учетной политикой предприятия.

Наиболее популярными (используемыми практически всеми субъектами хозяйствования являются:

  • Резерв отпусков;
  • Резервы сомнительной дебиторской задолженности;
  • Расходы и доходы будущих периодов.

В процессе проведения инвентаризации резервов в первую очередь проверяется обоснованность их создания и соответствие задекларированным в учетной политике целям и задачам.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/inventarizaciya-finansovyh-obyazatelstv-organizacii.html

Изучаем технологию проведения инвентаризации имущества

Любые ценности, которые есть у предприятия, должны быть отображены на его балансе. И для того, чтобы выявить фактическое их соответствие к тому, что указано в документации, необходимо проводить специальную проверку. Какие же требуются нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации в текущем году, и каковы ее особенности?

Основные положения

Проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств необходимо совершать с той целью, чтобы контролировать сохранность всех ценностей и средств предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Звоните:

+7(499)755-81-96

Это быстро и !

Если говорить об имуществе предприятия, то нему относятся:

  • все основные средства и нематериальные активы;
  • производственные запасы;
  • вложения денежных средств;
  • готовая продукция и товары;
  • иные запасы;
  • финансы и материальные активы.

Когда речь идет о финансовых обязательствах, то к этой категории будут относиться:

  • задолженности;
  • кредиты и займы;
  • резерв.

Все обязательства должны оформляться соответствующими договорами. И впоследствии, эти документы будут служить гарантом исполнения обязательств.

Существуют нормативные документы регулирующие весь порядок проведения инвентаризации имущества. Все организации должны подчиняться приказу министерства финансов РФ, № 49, которым были утверждены «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

На законодательном уровне устанавливаются сроки проведения инвентаризации лишь перед тем, как требуется подготавливать годовую отчетность. В этом случае, проверка должна быть окончена до того, как придёт время заполнять соответствующие документы за отчетный период.

В иных случаях, каждая фирма разрабатывает положения и устанавливает сроки проведения и периодичность, самостоятельно.

Разновидности инвентаризации и ее цели

Каждое отдельное предприятие имеет свою периодичность проведения инвентаризации. И она может быть как плановая, так и внезапная, то есть, незапланированная.

Учет собственности при инвентаризации может охватывать как все имущество, так и его отдельные элементы. То есть, по своему виду, инвентаризация подразделяется на:

Каждая организация должна проводить процедуру регулирования имущественных ценностей и обязательств на текущий момент времени. Производится это все с определенными целями.

  1. Получение сведений о фактическом наличии имущества. Оно может быть как собственным, а также и не принадлежать предприятию, но числиться на его балансе. Проводится это с необходимостью сохранения собственности, а также для обнаружения неучтенных объектов.
  2. Необходимость выявления того, сколько фактически на предприятии находится ресурсов, которые используются в процессе производства.
  3. Полученные результаты фактического присутствия имущества, должны быть сверены с документальными данными, которые отображены в учете. Таким образом, определяются недостачи и излишки.
  4. Проведение проверки того, насколько правильно в учете отображены оценочные данные имущества и обязательств, а также факт возможной оценки имеющихся ресурсов. Оценка должна исходить из рыночной стоимости, а также состояния самих ресурсов.
  5. Контроль над надлежащим соблюдением эксплуатации, а также содержания основных средств и пользования нематериальными активами. А также проверка тех условий, при которых соблюдается сохранность финансов, товарных и материальных ценностей, и ценных бумаг.
Читайте также:  Кого призовут на военные сборы — 2018 - юридические советы

На каждом отдельно взятом предприятии существует свое положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств, а также ее периодичность. Существуют и исключения, когда проведение данной процедуры является обязательным.

Когда требуется проводить процедуру инвентаризации в обязательном порядке:

  • если имущество передается в аренду, продается или выкупается;
  • когда государственное или муниципальное учреждение претерпевает изменения и преобразовывается в другую форму собственности;
  • когда наступает необходимость формировать бухгалтерскую отчетность за год;
  • если на предприятии на должность материально ответственных сотрудников приходят новые лица;
  • в случае обнаружения порчи или пропажи имущества, а также злоупотребления его пользованием;
  • при наступлении чрезвычайных ситуаций, например, пожара или наводнения, которые привели к порче или утрате имущества;
  • когда компания была реорганизована, либо же вовсе ликвидирована;
  • прочие ситуации, которые регламентируются нормативными документами РФ.

Сам процесс проведения инвентаризации является поэтапным. И чтобы завершить процедуру, необходимо выполнить несложные действия.

Первый этап подготовки

И здесь должны быть произведены следующие действия:

  • подготавливается приказ на проведение мероприятия;
  • создается комиссия, которая будет следить за ходом инвентаризации;
  • определяются сроки проведения проверки, а также то имущество, которое будет ей подлежать;
  • материально ответственные лица на предприятии предоставляют требуемые расписки.

Второй этап подразумевает подсчет имущества в натуре

В зависимости от того, какие именно объекты будут подлежать проверке, инвентаризация может проводиться путем взвешивания, подсчета, обмера, и выявления присутствия всех ценностей, которые подлежат проверке. После этого должны быть составлены описи по итогам проведенной инвентаризации.

Третий этап

На третьем этапе проводятся сопоставления сведений из составленных описей, с теми данными, которые отображены в бухгалтерском учете.

Здесь должны быть составлены сличительные ведомости, в которых определяются возможные расхождения данных и их причины.

На завершающем этапе оформляются результаты

Когда вся процедура завершена, бухгалтерская отчетность должна быть приведена в соответствие тем данным, которые были выявлены в результате проверки. Материально ответственные лица, которые допустили какие-то ошибки при учете имущества, должны быть привлечены к административной ответственности.

Стоит понимать, что руководитель организации сам вправе решать, в какое время будет проведена проверка в его компании. Поэтому, лучше, если материально ответственные лица будут подготовлены к данной процедуре. В противном случае, могут возникнуть неприятности при обнаружении несоответствия фактического наличия имущества с тем, что указано в бухгалтерской отчетности.

Звоните:

+7(499)755-81-96 (Москва)

Источник: https://consultantor.ru/baza/provedenie-inventarizatsii-imushhestva.html

Инвентаризация имущества

Обновление: 10 февраля 2017 г.

Обязательная инвентаризация имущества организации должна проводиться минимум раз в год.

Это требование следует из нормативных актов по инвентаризации, которыми установлены случаи, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при хищениях, пожаре и т.д.). Кроме обязательных, могут проводиться и инвентаризации по инициативе самой компании.

Правила проведения инвентаризации имущества

Для того, чтобы инвентаризация прошла успешно, а ее результаты были признаны, нужно соблюсти порядок проведения инвентаризации имущества, о котором мы сейчас расскажем.

Приказ об инвентаризации

Инвентаризация проводится на основании поручения руководителя, которое может быть издано в форме приказа, распоряжения, постановления или иного распорядительного акта.

В этом поручении указываются сроки и причины инвентаризации, состав комиссии по инвентаризации, имущество, которое подлежит проверке.

Такое поручение можно издать по унифицированной форме, утвержденной Госкомстатом (ИНВ-22).

Комиссия по инвентаризации

Инвентаризационная комиссия утверждается руководителем компании до начала проведения инвентаризации. Есть специальные требования к ее составу, которые необходимо учитывать.

В такие комиссии включают работников администрации, бухгалтерии и иных структурных подразделений (юристов, экономистов, технологов и т.д.).

Нельзя включать в состав комиссии работников компании, несущих материальную ответственность за сохранность проверяемых ценностей.

Подготовка к инвентаризации

До того, как инвентаризация имущества начнется, в комиссию должны быть представлены все приходные, расходные документы, отчеты о движении ТМЦ и денежных средств.

С лиц, материально ответственных за сохранность проверяемого имущества, берутся расписки о том, что все расходные, приходные документы представлены комиссии или в бухгалтерию; а имущество, за которое они отвечают, оприходовано или списано в расход.

Эти действия позволяют установить фактическое состояние имущества для сверки с данными учета.

Проведение инвентаризации имущества

Проверка должна проводиться в присутствии всех членов комиссии и обязательно материально ответственного лица (лиц). Нарушение этого правила приведет к недостоверности результатов инвентаризации.

Если проверить нужно большое количество имущества и за один день это сделать невозможно, то помещения, в которых проводится проверка, при уходе комиссии должны опечатываться.

Для фиксации промежуточных результатов проверки используются инвентаризационные ярлыки (ИНВ-2).

Оформление результатов инвентаризации

Для фиксации итогов проверки предусмотрены различные формы описей и актов инвентаризации. При этом установлены требования к их содержанию, порядку оформления, количеству экземпляров, внесению исправлений и т.д. Как правило, организации используют унифицированные формы описей и актов, утвержденные Госкомстатом. Например:

  • ИНВ-1 (опись ОС);
  • ИНВ-3 (опись ТМЦ);
  • ИНВ-5 (опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение);
  • ИНВ-6 (акт для расчетов за ТМЦ, находящиеся в пути);
  • ИНВ-11 (акт для расходов будущих периодов);
  • ИНВ-15 (акт для наличных денежных средств).

Их использование не является обязательным, и компания может разработать свои формы. Однако на практике их часто применяют, так как они содержат все нужные реквизиты и сведения.

Скачать образец заполнения формы акта инвентаризации имущества для ТМЦ отгруженных (ИНВ-4)

Сличительные и итоговые ведомости

Сличительные ведомости составляются при выявлении расхождений (излишки, недостача, порча имущества) с данными учета. Здесь также могут использоваться формы Госкомстата (ИНВ-18 и ИНВ-19). В конце результаты всех инвентаризаций, проведенных в отчетном периоде, попадают в итоговую ведомость (форма ИНВ-26).

Если проведенные инвентаризации показывают какие-то расхождения между фактическим состоянием имущества и обязательств компании с данными учета в бухгалтерии, то делают проводки, направленные на приведение их в соответствие. Также принимаются решения в отношении ответственных лиц при установлении их вины в утрате или порче имущества сверх нормы.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503122

Инвентаризация имущества и обязательств организации

Имущество любой организации или предприятия должно подвергаться периодическому учету и контролю, который обеспечивается благодаря систематическому проведению инвентаризаций, какие могут иметь плановый или внеплановый характер.

Осуществление пересчетов проходит в соответствии с законодательными нормами, а также внутренней политикой организации и ее руководства, которые могут устанавливать отличные сроки проверок количественного и качественного состояния имущества.

Инвентаризация выражается в особом способе контроля за сохранностью материальных ценностей и средств организации, а также правильностью их отражения в бухгалтерском учете. Основными нормативными актами, в соответствии с которыми проводится инвентаризация, являются следующие:

  • Федеральный закон №402;
  • Приказ Минфина РФ №49, который определяет порядок проведения инвентаризаций и оформления полученных результатов;
  • Приказ Минфина РФ №34н, утверждающий положение о ведении бухгалтерского учета на предприятиях и организациях Российской Федерации, в частности, содержащий порядок учета результатов инвентаризации и их оформления.

Основной задачей, решаемой проведением инвентаризации, является выявление фактического наличия того имущества, которое числится на балансе организации и сравнения ее с показателями, какие являются действительными.

Целями, для которых проводится инвентаризация, являются:

  1. Определение фактического наличия средств, имущества представленного материальными объектами, ценными бумагами, денежными средствами, которые имеют непосредственное отношение к предприятию и организации.
  2. Выявление тех объектов, какие могли частично или полностью потерять свое качество и относительно которых имеется необходимость в переоценке.
  3. Выявление числящихся ценностей, которые некоторое время не используются для выполнения с ними определенных действий рабочего порядка.
  4. Проверка действующих условий хранения имеющихся ценностей.
  5. Определение реальной стоимости тех объектов, которые числятся на балансе.

По действующей классификации различают четыре основных вида проводимой инвентаризации:

  1. Частичная, которая проводится для каждого объекта с периодичностью один раз за календарный год. Такая инвентаризация не требует особых затрат времени и не препятствует течению рабочего процесса.
  2. Периодическая, проводимая в определенные сроки, причем ее объем зависит от вида ценностей, которые подвергаются пересчету и их характера.
  3. Полная, которая заключается в проверке всех материальных ценностей организации.
  4. Выборочная, которая проводится на отдельных участках или затрагивает ответственность отдельных лиц, под чьим ведением находится хранение ценностей.

Составление приказа

Проведение инвентаризации осуществляется только на основании приказа непосредственного руководителя организации, которая может оформляться в форме распоряжения, постановления или прочих актов.

В таком поручении указывают сроки осуществления пересчета, причины, по каким она назначена, состав комиссии, которая будет его проводить, а также непосредственный объем и наименование имущества, что необходимо проверить. В частности, форма такого издаваемого распоряжения может быть в типовой форме ИНВ-22.

Формирование комиссии

Для проведения инвентаризации в организации или на предприятии создается постоянно действующая комиссия, которая осуществляет всю необходимую деятельность относительно организации подготовки пересчета, непосредственного проведения и фиксации имеющихся результатов.

Такая комиссия может частично привлекаться для проведения межинвентаризационных проверок по общему контролю за сохранностью ценностей в процессе работы. В том случае, если в организации существует отдельная инвентаризационная комиссия, она привлекается для проведения любых пересчетов, при этом дополнительная в таких ситуациях не создается.

Кроме прочих действий такая комиссия может по результатам инвентаризации вносить определенные предложения по урегулированию ситуаций относительно выявленных недостач или пересортицы, которая будет иметь место после проведения пересчета.

Этапы подготовки

Подготовка к инвентаризации включает в себя следующие этапы:

  1. Принятие решения о проведении инвентаризации.
  2. Оповещение сотрудников и руководства, непосредственно занятых в проведении пересчета или причастных к нему.
  3. Получение комиссией документации, которая относится к инвентаризуемому имуществу.
  4. Проверка проведения всей документации на день инвентаризации относительно полученных или списанных ТМЦ и прочих движений, которые могут повлиять на результаты пересчета.
  5. Проверка технических средств, при помощи которых будет производиться пересчет ТМЦ.

Порядок проведения и сроки

Порядок проведения пересчета и сроки ее осуществления определяются руководителем организации. Именно он устанавливает, сколько раз за отчетный период (который обычно составляет один год) будут проводиться плановые мероприятия такого рода.

Читайте также:  Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию - юридические советы

Причем заранее установленный порядок пересчета должен быть утвержденным в учетной политике организации. В большинстве случаев проведение назначают на 1 число любого месяца – это связано с тем, что именно на эту дату осуществляется выведение сальдо по счетам бухгалтерского учета и данные для проведения инвентаризации не требуют дополнительного формирования или составления.

Если будет выбрана другая дата, то дополнительно потребуется расчет на день инвентаризации итогов оборота сальдо по тем счетам, на которых учитываются ТМЦ, подвергаемые пересчету.

Кроме плановых пересчетов, проводимых в заранее установленные даты, могут осуществляться и внеплановые. Так, они могут проводиться в следующих ситуациях:

  1. При смене материально ответственного руководства, на которых числятся определенные ТМЦ.
  2. Для внезапной проверки недавно принятых на работу материально ответственных лиц.
  3. При определенных происшествиях, которые повлекли за собой повреждение ТМЦ (пожар, наводнение и т.д.).
  4. При образовании запасов ТМЦ, когда их величина превышает установленную норму.
  5. Если в организации установлены факты нарушения действующих правил приемки товара, его реализации или хранения.

Полученные в результате проведения инвентаризации сведения о реальном количестве ценностей, числящихся на балансе организации, заносят в соответствующие инвентаризационные описи или акты, причем такие документы должны обязательно оформляться в двух оригинальных экземплярах.

На каждой странице указывается общее количество позиций номенклатуры, которое в нем указано, а также общий итог, выражающий их количество. Запрещено в такой документации оставлять пустые строки, допускать ошибки или помарки.

Ведомости подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а также тем лицом, которое несет материальную ответственность за пересчитываемые ценности.

Сличительные и итоговые ведомости

В результате проведенной инвентаризации формируют итоговую ведомость, которая будет содержать результаты пересчета, как правило, для этого используют форму ИНВ-26. В сличительных и итоговых ведомостях выявленные излишки и недостачи выражают в следующей форме:

  1. Излишек выявленных ценностей приходуется по рыночной стоимости непосредственно на дату проведения пересчета и полученная сумма подлежит зачислению по финансовым результатам, если организация коммерческого характера, или на увеличение доходов, если характер единицы хозяйствования некоммерческий.
  2. Выявленная недостача ТМЦ или порча имущества в допустимых пределах норм естественной убыли относится к издержкам производства. Если же имеет место порча сверх норм, то списание может осуществляться за счет виновных лиц, несущих ответственность за их хранение.

В зависимости от характера организации и рода деятельности в некоторых ситуациях допускается отражать в сличительных ведомостях взаимный зачет имеющихся излишков и выявленных недостач пересортицей.

О порядке проведения инвентаризации есть на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/imushhestvo-i-obyazatelstva.html

9. Инвентаризация имущества и обязательств

Основные понятия

Инвентаризацией называется сверка данных бухгалтерского учета и фактического наличия товарно-материальных ценностей или обязательств. Инвентаризации подлежат всё имущество организации и все обязательства независимо от местоположения организации и её организационно-правовой формы.

Кроме того инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящееся в бухгалтерском учете (арендованное имущество, принятое на ответственное хранение, полученное для переработки, либо не учтенное по каким-то причинам).

Различают следующие виды инвентаризации: полную и частичную. При полной,или сплошной, инвентаризации проверке подвергается все имущество и все обязательства организации. При частичной инвентаризации проверке подвергается имущество выборочно, по отдельным видам имущества и обязательств.

Инвентаризация может быть плановой и внеплановой (внезапной).

Количество инвентаризаций в течение года и даты их проведения, перечень имущества и обязательств устанавливаются самим руководителем организации. Обязательное проведение инвентаризации необходимо в следующих случаях:

1) при смене материально-ответственного лица;

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

3) при передаче имущества в аренду, продаже, выкупе;

4) при установлении фактов хищений, злоупотреблений, а также порчи ценностей;

5) в случае стихийных бедствий, пожара, аварии;

6) при ликвидации (реорганизации) организации, перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.

Порядок инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую включаются представители администрации, работники бухгалтерии и другие специалисты.

При значительных объемах инвентаризации создается рабочая инвентаризационная комиссия. При проведении инвентаризации необходимо присутствие всех членов комиссии, так как отсутствие хотя бы одного является основанием признания результатов инвентаризации недействительными.

Весь процесс проведения инвентаризации можно разделить на пять этапов(рис. 9.1):

1) подготовительный;

2) этап проверки;

3) таксировочный;

4) сравнительно-аналитический;

5) заключительный.

Во время проведения инвентаризации объект опечатывается, и никаких действий по отпуску и приему товаров не проводится. Комиссия приступает к работе, взяв расписку с материально-ответственного лица и имея на руках инвентаризационную опись.

Во время проведения инвентаризации в описи проставляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей.

После окончания инвентаризации составляется акт об инвентаризации в двух экземплярах, в котором отражены наименования товарно-материальных ценностей (ТМЦ), количество, единицы измерения, учетная цена и так далее.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдаются в бухгалтерию, где результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. Выводы инвентари

зационной комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем организации. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.

Рис. 9.1. Процесс проведения инвентаризации

Руководитель организации в течение 10 дней обязан принять решение по результатам инвентаризации.

Если в недостаче виновно материально-ответственное лицо, то для отражения недостачи в бухгалтерском учете пользуются счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Сумма недостачи учитывается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и удерживается с виновного по рыночной цене.

Разница, возникающая между рыночной и учетной ценами, отражается на счете 98 «Доходы будущих периодов» на субсчете 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». Если виновное лицо не установлено, то недостача списывается на издержки производства и обращения:

Дт 20, 23, 26, 44.

Недостачи, возникшие при стихийных бедствиях, относятся на финансовый результат хозяйственной деятельности организации и списываются на счет 99 «Прибыли и убытки».

Излишки, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются в доход организации и учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Рассмотрим проведение инвентаризации на отдельных участках учетного процесса.

Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы проводится не реже одного раза в месяц.

Если в кассе обнаружены излишки денежных средств, то они должны быть отнесены в доход организации:

Дт 50 Кт 91.

Недостача денежных средств, обнаруженная в кассе, отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

1) Дт 94 Кт 50 – недостача денежных средств;

2) Дт 73/2 Кт 94 – сумма недостачи отнесена на материально-ответственное лицо;

3) Дт 50 Кт 73/2 – сумма недостачи внесена материально-ответственным лицом в кассу организации;

4) Дт 70 Кт 94 – из заработной платы материально-ответственного лица удержана сумма недостачи.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей на складе

Излишки товарно-материальных ценностей, обнаруженные в ходе инвентаризации, должны быть оприходованы в доход организации:

Дт 10, 43 Кт 91.

Выявленная недостача в бухгалтерском учете отражается следующими записями:

1) Дт 94 Кт 10, 43 – обнаружена недостача ТМЦ;

2) Дт 20, 26, 44 Кт 94 – недостача в нормах естественной убыли списывается на затраты производства;

3) Дт 73/2 Кт 94, 98 – недостача сверх норм естественной убыли относится на материально-ответственное лицо по рыночной стоимости;

4) Дт 50, 70 Кт 73/2 – сумма недостачи внесена в кассу (удержана из заработной платы) материально-ответственным лицом;

5) Дт 98/4 Кт 91 – разница между учетной и рыночной стоимостями ТМЦ приходуется в доход организации.

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств проводится не чаще, чем один раз в три года. Если при инвентаризации основных средств выявлена недостача, то ее сумма относится на материально-ответственное лицо по рыночной стоимости объекта и с учетом суммы амортизации, начисленной за время эксплуатации.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки основных средств, то они приходуются как безвозмездно полученные основные средства:

1) Дт 08 Кт 98/2 «Безвозмездные поступления» – оприходованы основные средства по рыночной стоимости;

2) Дт 01 Кт 98 – основные средства приняты к учету;

3) Дт 20 Кт 02 – начислена амортизация;

4) Дт 98/2 Кт 91 – часть доходов будущих периодов относится на доходы текущего периода (в сумме начисленной амортизации).

Таким образом, в состав доходов текущего периода организации первоначальная (рыночная) стоимость основных средств, выявленных в ходе инвентаризации, включается частями (в сумме начисленной амортизации) на протяжении всего периода их эксплуатации.

Инвентаризация расчетов

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация расчетов с поставщиками и покупателями (счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») оформляется актом сверки расчетов, подписанным с двух сторон, – руководителем (или иным уполномоченным лицом) организации и руководителем (или иным уполномоченным лицом) компании-контрагента.

Особое внимание при проверке счета 60 необходимо уделить товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам (это поставки без документов, поэтому их необходимо проверять по документам в согласовании с корреспондирующими счетами).

Читайте также:  Пока год не закончится, объект обложения усн поменять нельзя - юридические советы

По задолженности работникам организации (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами») проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Кроме того, инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить правильность и обоснованность:

· расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

· суммы задолженности по недостачам и хищениям, числящейся в бухгалтерском учете;

· сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Источник: http://libraryno.ru/9-inventarizaciya-imuschestva-i-obyazatel-stv-2013_buh_uchet_i_analiz/

Инвентаризация имущества и обязательств: порядок ее проведения :

Выполнение работ по инвентаризации имущества и обязательств направлено на проверку достоверности сведений бухгалтерской документации. Процедура позволяет оценить правильность оформления хозяйственных операций, полноту их отражения. В рамках проверки могут вноситься исправления и уточнения. Рассмотрим далее, как осуществляется инвентаризация имущества и обязательств организации.

Цели

Процедура регламентируется положениями ФЗ № 402 и ПБУ. Кроме того, специально разработаны методические указания по инвентаризации имущества и обязательств. В соответствии с ними, цели процедуры состоят в:

  1. Установлении фактического наличия ценностей.
  2. Сравнении данных, полученных при проверке, со сведениями бухгалтерской документации.
  3. Оценке полноты и правильности отражения операций.

Другими словами, проведение инвентаризации имущества и обязательств позволяет получить представление о реальном положении дел на предприятии и обнаружить расхождения в сведениях.

Объекты проверки

Анализируя Указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, можно сделать вывод, что процедура выполняется в отношении:

  1. Основных средств.
  2. НМА.
  3. Производственных запасов.
  4. Вложений.
  5. Готовых изделий.
  6. Денежных средств, прочих активов.

Финансовыми обязательствами считаются:

  1. Кредиторская задолженность.
  2. Банковские займы.
  3. Резервы.
  4. Кредиты.

Создание комиссии

Инвентаризация имущества и обязательств осуществляется по правилам, установленным руководителем предприятия. Исключение составляют случаи выполнения обязательной проверки. Она осуществляется уполномоченными госорганами.

Для выполнения проверки должна быть сформирована постоянно действующая комиссия. Ее состав утверждается руководителем. Директор предприятия издает приказ инвентаризации имущества и обязательств по ф. ИНВ-22. В нем указывается состав комиссии.

В нем могут присутствовать:

  1. Представители администрации.
  2. Экономисты.
  3. Техники.
  4. Работники бухгалтерии.
  5. Прочие специалисты.

В приказе также указывается:

  1. Состав имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации.
  2. Причину, правила выполнения проверки, сроки.

В составе комиссии должны присутствовать опытные сотрудники, хорошо знающие материальные ценности, особенности формирования стоимости, а также правила первичного учета.

Дополнительные ревизии

В межинвентаризационный период целесообразно выполнять систематические и выборочные проверки. Они также осуществляются по распоряжению руководителя предприятия. Для их проведения в организации создаются специальные комиссии или инвентаризационные группы. В их составе, кроме специалистов предприятия, могут присутствовать представители общественности.

Важный момент

На период инвентаризации необходимо прекратить все операции, связанные с приемом и отпуском материальных ценностей. Если проверка затягивается на продолжительный срок, их возобновление допускается исключительно с согласия руководителя и гл. бухгалтера. Отпуск ценностей при этом допускается только в присутствии комиссии.

На эти объекты составляются специальные описи, а на приходно-расходных ордерах ставится отметка о том, что операции были осуществлены после инвентаризации. При этом указывается дата оформления описи по ним. Эти документы следует принимать к учету после инвентаризации. До ее начала проверяется наличие карточек, книг, описей, прочих регистров, техпаспортов и иной документации.

В случае отсутствия каких-либо бумаг следует обеспечить их получение и заполнение.

Предварительный этап

Инвентаризация имущества и обязательств состоит из трех стадий. На предварительном этапе осуществляется:

  1. Изучение объектов проверки.
  2. Обеспечение пломбирования участков хранения ценностей.
  3. Проверка правильности измерительных приборов.

Подготовительная стадия

На втором этапе члены комиссии разбиваются на определенные группы и закрепляются за соответствующими объектами инвентаризации. Участники процедуры знакомятся с инструкцией, получают необходимые бланки.

Материально-ответственным лицам необходимо сдать последний отчет о перемещении ценностей в бухгалтерию. Им также надлежит дать расписку о том, что вся документация на выбывшие и поступившие объекты сдана, неоприходованного имущества или обязательств нет.

Обычно проверка выполняется в присутствии материально-ответственного сотрудника.

Оформление

Инвентаризация проводится в порядке расположения имущества в местах хранения, по каждому ответственному сотруднику в отдельности. Результаты фиксируются в описи. Она составляется в трех экземплярах. В описи указываются:

  1. Полное название ценностей.
  2. Порядковые номера в соответствии с прейскурантом.
  3. Сорт.
  4. Стоимость.
  5. Количество.
  6. Общая сумма.

При заполнении не допускаются подчистки. Исправления можно внести корректурным способом. Документы подписывают все лица, входящие в комиссию, и ответственный сотрудник. При этом перед удостоверением описи последний дает письменную справку.

В ней указывается, что все ценности, поименованные в описи, были проверены комиссией в натуре, и претензий по процедуре нет. Если материально-ответственный сотрудник не согласен с результатами инвентаризации, он может оспорить их. Для этого он составляет заявление на имя председателя комиссии.

Передача документа должна произойти не позже следующего дня после окончания проверки.

Учет инвентаризации имущества и обязательств

Правила регулирования расхождений, выявленных при проверке, регламентируются ФЗ № 402. Закон устанавливает следующий порядок:

  1. Излишек ценностей приходуется, соответствующая сумма относится к финансовым результатам. У бюджетного учреждения средства зачисляются в фонды финансирования.
  2. Недостача ценностей, потери от порчи в рамках норм относят на издержки обращения или производства, а сверх нормативов – на виновных сотрудников. Если последние не были установлены либо судом было отказано в удовлетворении требования о взыскании с них ущерба, убытки списываются на финансовые результаты, а у бюджетного учреждения – на уменьшение финансирования.

Результаты проверки отражаются в отчетности месяца, в котором она была завершена.

Инвентаризация имущества и обязательств: проводки

Отражение результатов проверки осуществляется записями:

  • Дб сч. 01, 43, 50 и пр. Кд сч. 91.

Порядок отнесения недостач и потерь в рамках норм на производственные или реализационные издержки используется только при выявлении фактических недостатков. При этом делаются записи:

  • Дб сч. 94 Кд сч. 10, 43, 41 и пр.
  • Дб сч. 20, 26, 44 Кд сч. 94.

Недостача ценностей, денег, прочего имущества, их порча сверх норм отражается записями:

  • Дб сч. 94 Кд сч. 43, 10, 41 и пр.
  • Дб сч. 73 Кд сч. 94.

В случае недостачи ОС предварительно необходимо сделать записи:

  • Дб сч. 02 Кд сч. 01 – на сумму амортизации.
  • Дб сч. 94 Кд сч. 01 – на остаточную ст-сть ОС.

Если выявлены виновные, недостающие либо испорченные объекты оценивают по рыночной цене. Проводки при этом следующие:

  • Дб сч. 73, субсч. «Расчеты по компенсации материального вреда» Кд сч. 98.

Если виновных установить не удалось либо судом было отказано во взыскании ущерба, делаются записи:

  • Дб сч. 91 Кд сч. 94.
  • Дб сч. 99 Кд сч. 91.

Результаты проверки необходимо отразить в десятидневный срок с даты ее окончания.

Нюансы заполнения документов

Требования по оформлению бумаг, фиксирующих результаты инвентаризации, установлены в методических указаниях.

В соответствии с ними, на каждой странице в описи необходимо прописать количество порядковых номеров ценностей и общий их итог в натуральных показателях, присутствующих на соответствующих листах.

При этом не имеет значения, какие единицы измерения используются (метры, кг, штуки и пр.).

Исправление ошибок осуществляется во всех экземплярах посредством зачеркивания и проставления сверху верной записи. Удостоверение ее правильности производится всеми членами комиссии и материально-ответственными сотрудниками (они должны расписаться).

Не допускается оставлять в описи незаполненные строки. Если они присутствуют на последней странице, в них следует поставить прочерк.

На этом же листе делается отметка о таксировке, проверке цен, подсчете результатов за подписями всех лиц, выполнявших ревизию.

Во всех случаях описи могут заполняться как от руки, так и с использованием технических средств (компьютера, в частности).

Следует помнить, что за несоблюдение общих правил оформления первичной документации предусматривается ответственность, а сами бумаги могут быть не приняты к учету. Особое внимание следует уделить точности отражения сведений.

В случае выявления фактов внесения заведомо ложной информации виновные понесут наказание по действующему законодательству.

Заключение

Инвентаризация имущества и обязательств, таким образом, выступает в качестве важнейшего инструмента для установления соответствия фактического наличия объектов и данных о них, отраженных в бухгалтерской документации. Основное ее назначение – обеспечение контроля сохранности ОС, товарно-материальных, денежных средств. В ходе проверки выявляются внутрихозяйственные резервы для последующего использования.

После проведения инвентаризации полученные результаты тщательно анализируются. На основании сделанных выводов принимаются управленческие решения. По завершении инвентаризации могут проводиться контрольные проверки. Они необходимы для оценки правильности выполнения процедуры.

Контрольные проверки следует выполнять после окончания инвентаризации, но до открытия складов, на которых находятся объекты, подвергшиеся ревизии. В них также участвуют члены комиссии и материально-ответственные сотрудники. С особой тщательностью следует проверять особо востребованные, пользующиеся высоким спросом ценности, отраженные в описи.

Результаты таких ревизий также целесообразно задокументировать.

Источник: https://BusinessMan.ru/inventarizatsiya-imuschestva-i-obyazatelstv-poryadok-ee-provedeniya.html

Ссылка на основную публикацию