Не облагаемая налогом в 2016-2017 годах материальная помощь — юридические советы

Налогообложение материальной помощи в 2017 году

Материальная помощь является поддержкой руководствам организации своих сотрудников в определенных жизненных ситуациях, выражающейся в денежном или вещественном эквиваленте.

Стоит отметить, что подобные выплаты не должны быть привязаны к результатам трудовой деятельности работников, их достижениям, а также иметь систематический характер. В большинстве случаев, основаниями для выплаты помощи служат такие причины, как:

  • рождение ребенка;
  • бракосочетание;
  • тяжелое заболевание сотрудника;
  • потеря имущества в связи с пожаром или другими природными катаклизмами;
  • смерть близкого родственника.

Действующим законодательством РФ не предусмотрен обязательный характер материальной помощи, поэтому выплата социальной поддержки является не обязанностью, а правомочием работодателей.

В большинстве случаев, помощь своим работникам оказывают лишь государственные, муниципальные и бюджетные учреждения. Как правило, для каждого вида организаций устанавливается индивидуальный размер пособия и сроки его предоставления.

Материальная помощь становится правомочием работников, осуществляющих свою трудовую деятельность в частных предприятиях лишь в тех случаях, когда подобного рода выплаты предусмотрены локальными актами организации, размер их и основания также индивидуальны для каждого предприятия и основываются на решении руководства.

Когда облагается и когда необлагаема

Материальная помощь не является доходом работника от трудовой деятельности и служит для поддержки его финансового положения в конкретной ситуации, поэтому облагаться налогом не должна.

Немаловажную роль играет документальное оформление пособия, а именно, его формулировка. Во избежание незаконного отклонения от уплаты налогов, для предприятий установлен следующий перечень выплат, не облагаемых налогами:

  1. Суммы, не превышающие 4000 руб. за год не облагаются налогами, денежные средства начисленные сверх максимального значения облагаются подоходным налогом в полном объеме.
  2. Выплаты, произведенные по случаю кончины близкого родственника, не входят в налоговую базу, при наличии соответствующего документального подтверждения.
  3. Помощь, перечисленная в связи с нанесением ущерба имуществу природными аномалиями, при наличии удостоверяющих документов.
  4. Пособия, предоставляемые работникам, пострадавшим от террористических действий.
  5. Не облагается налогом и помощь, начисленная в связи с рождением ребенка, при предоставлении свидетельства о рождении.
  6. Выплаты по случаю заболевания работника или членов его семьи должны производиться из чистой прибыли предприятия, соответственно, в налоговую базу не входят.

Во всех остальных ситуациях подоходный налог должен быть удержан в полном объеме.

Документальное оформление

Социальные выплаты с целью поддержки сотрудников производятся на основании следующих документов:

  1. Личного заявления работника.
  2. Приказа, изданного руководством организации.
  3. Документов, подтверждающих наличие основания для начисления пособия.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Заявление на материальную помощь

Законодательно установленной формы приказа не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме и содержит в себе следующую обязательную информацию: личные данные сотрудника, которому назначается пособие, основание для выплаты, сумму к перечислению, а также дату платежа.

Отражение в бухгалтерском учете предприятия

Средства на выплачиваемую матпомощь можно взять из таких источников, как прибыль прошлых периодов и средства, предназначенные на прочие расходы.

В первом случае, выплата пособия может производиться лишь после принятия положительного решения на общем собрании всеми учредителями или собственниками. Для выплаты средств из числа прочих расходов проводить собрание не нужно, решение принимает руководитель организации.

Для отражения социальных пособий в документах организации бухгалтерия использует следующие проводки:

Во избежание спорных ситуаций с проверяющими органами в нормативных документах следует обозначать точные формулировки пособий, а также ресурсы, из которых будет выплачиваться матпомощь.

Признание в расходах

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, материальная помощь не включается в расходы организации, а значит, и при расчете налога на прибыль не учитывается.

Подобные социальные пособия начисляются по инициативе работодателей, которые, в свою очередь, заинтересованы в стабильном материальном положении своих сотрудников.

Кроме того, переданное в пользование имущество в качестве материальной помощи отражения в расходах организации не имеет.

Согласно комментариям Верховного суда, выплаты социального характера не включаются в расходы организации, тогда как материальная помощь, стимулирующая трудовую деятельность и поощряющая результаты работы сотрудников, облагается налогом в полной мере и может включаться в состав расходов. Итак, для уменьшения налога на прибыль помощь должна отвечать следующим требованиям:

  • предусматриваться локальными актами организации;
  • размер пособия должен зависеть от среднего заработка работника и соблюдения им дисциплины.

Как правило, с целью уменьшения налога на прибыль, во избежание спорных ситуаций с налоговыми органами, материальную помощь желательно отражать в документах под другой формулировкой, такой как «дополнительное вознаграждение» или «единовременная выплата».

В тех случаях, когда работник намерен вернуть полагающееся ему пособие, сумма возвращенных средств не учитывается в доходах организации при расчете налога на прибыль.

Законодательно установлена необлагаемая налогом сумма в размере 4000 руб. в год. При этом, цели платежа не имеют принципиальное значение, пособие в указанном размере может быть перечислено как в указанных ранее случаях, так и в виде подарка к юбилею, вознаграждению к отпуску, а также на оплату лекарств для сотрудника или его семьи, при наличии документального подтверждения.

Уважительной причиной для предоставления матпомощи сотруднику является смерть одного из членов его семьи. Для получения пособия необходимо предоставление подтверждающих документов, а также письменного заявления работника.

Размер выплат не ограничивается законодательством и остается на усмотрение работодателя. Что касается налогообложения, то:

  • единовременное пособие сотруднику на погребение родственников не облагается ни подоходным налогом, ни налогом на прибыль;
  • сумма подобного пособия не принимается в расчет при вычислении страховых выплат.

Стоит учитывать, что подоходный налог в этом случае все же будет исчисляться с сумм, превышающих установленное максимальное значение. Еще одним важным условием является наличие действующих трудовых отношений между организацией и работником, потому как выплаты матпомощи при смерти близких родственников бывших сотрудников подвергаются налогообложению в полном объеме.

При увольнении работника начисление социальных пособий остается на усмотрение руководства организации.

В некоторых случаях, когда обязательность выплат обусловлена соответствующими пунктами в индивидуальных или коллективных договорах, при увольнении раньше окончания расчетного периода сотруднику может быть выплачена помощь в размере, пропорциональном отработанному фактически времени.

С другой стороны, работодатель не вправе требовать уже выплаченные пособия от увольняющихся работников, как и удерживать суммы социальных выплат из расчетных денег.

Различия в налоговом учете возникают в тех случаях, когда речь идет об уже уволившихся сотрудниках, к примеру, по причине выхода на пенсию. Налоговые органы трактуют матпомощь недействующим работникам как особые выплаты, которые должны быть облагаемыми в полной мере. Подобного мнения налоговики придерживаются и в отношении выплат членам семьи сотрудника при его уходе из жизни.

При несчастных случаях и профзаболеваниях работника ему положены по закону следующие виды выплат:

  • компенсации морального ущерба и ущерба здоровью;
  • компенсации ущерба, причиненного имуществу;
  • выплаты в размере среднего заработка на период нетрудоспособности.

Кроме того, по решению руководителя организации или по условию нормативных внутренних документов работнику может быть выплачена и материальная помощь в связи со сложившейся ситуацией. Единовременное пособие в данном случае не является исключением из основных правил и подлежит налогообложению при сумме, превышающей 4000 руб.

В связи с отсутствием государственного регулирования, сроки предоставления материальной помощи устанавливаются индивидуально для каждой организации по решению руководства. Как правило, четкие сроки и порядок начисления прописывается в коллективном договоре, трудовом договоре или положениях о материальных выплатах.

При этом, предоставляться пособие может как единовременная отдельная выплата, так и в сумме с другими платежами, например, в случае материальной помощи к отпуску денежные средства перечисляются одновременно с полагающимися работнику отпускными.

Подробнее про материальную помощь сотрудникам можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/nalogooblozhenie-matpomoshhi.html

Материальная помощь, не облагаемая налогом (НДФЛ) в 2017 году: размер, условия и правила начисления

Материальная помощь в обязательном порядке выделяется для сотрудников или других лиц, как поддержка в сложившихся особых жизненных ситуациях. Например, когда необходима помощь в оплате дорогостоящего лечения, при смерти самых близких родственников или рождении ребенка.

Часто возникает вопрос изымается ли за её получение какой-то налог?

По правилам российского законодательства, если сумма материальной помощи находится в пределах 4000 рублей, то ни каких страховых взносов и налогов нет.

Если сумма больше, то она подлежит обложению.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Понятие материальной помощи. Кем и кому она выдается

Но данное объяснение относится к гражданам, которые пострадали в следствии стихийных бедствий или же терактов.

Читайте также:  Собственников земельных участков площадью менее 8 соток освободят от земельного налога - юридические советы

Официального определения материальной помощи для сотрудников предприятий и студентов на законодательном уровне не существует.

Но несмотря на это, данное обозначение вписано в некоторые документы, исходя из них, материальная помощь, не облагаемая налогом, предусматривается в следующих ситуациях:

  • оплата ущерба нанесенного здоровью гражданина;
  • помощь при несении внезапных материальных потерь;
  • помощь при событиях, которые требуют большие расходы, а именно: рождение детей, свадьбы, похороны и т.д.

Кстати, Конституция РФ не обязывает руководителей в обязательном порядке выдавать помощь при вышеперечисленных обстоятельствах. Решение принимается исходя из собственного желания предпринимателя.

Материальная помощь от государства выдается только при существовании обстоятельств, которые нарушили жизнедеятельность малообеспеченных семей или в ряде следующих случаев:

  • если одиноко живущий гражданин достиг возраста 60 лет и больше;
  • если один из членов семьи или одиноко живущий человек имеет статус безработного;
  • если один из членов семьи или одиноко живущий человек официально является гражданином с ограниченными возможностями;
  • проживание в семье малолетнего ребенка или нескольких детей.

Работодатель выплачивает материальную помощь только в том случае, если работник составит необходимое заявление и документально подтвердит существование причин для её предоставления.

К подтверждению можно отнести:

  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о беременности/рождение;
  • свидетельство о смерти;
  • медицинские справки о болезни…

После ознакомления со всеми предоставленными бумагами начальник принимает решение в каждой конкретной ситуации отдельно. Выдача материальной помощи происходит, основываясь на документе, в котором указан размер помощи, причина её начисления и сроки. Не существует правил с точной суммой и сроками выплаты, все решается на усмотрение предпринимателя.

НДФЛ не в полной сумме, а учитывая льготы (Налоговый Кодекс Российской Федерации, 217 статья, 8 пункт), начисляется при:

  1. рождении ребенка или удочерение/усыновлении. Если сумма помощи не превышает 5 тыс. рублей и выплачивается за один год, то налог оплачивать не нужно.
  2. смерти сотрудника или членов его семьи. Данный пункт не рассматривает помощь бывшим работникам. Если помощь одноразовая, то НДФЛ начисляется в частичном объеме.
  3. нанесении вреда стихийным чрезвычайным происшествием или иными внезапными обстоятельствами. Налог не начисляется на помощь, не зависимо от её размера и длительности выплат.
  4. террористических атаках на территории государства, так же как и в третьем пункте, НДФЛ не удерживается.

При всех других обстоятельствах обложение налогом не будет происходить только, если за год в сумме гражданин получил не более 4000 рублей. А значит, начисление налогов базируется на материальной помощи, которая превышает 4000 рублей.

В бюджет государства ежегодно включается одновременная материальная помощь. Она выплачивается гражданам, которые постоянно живут на территории Российской Федерации и попали в сложные жизненные обстоятельства. Помощь выдается в денежном формате, её отправляют по почте или переводят на банковский счет, это зависит от указанных в заявление данных.

Ее выделяют следующие характеристики:

  1. Единовременная материальная помощь предоставляется после подачи официального заявления, только один раз за год.

  2. Главная причина рассмотрения просьбы о необходимой единовременной помощи – письменное заявление, которое пострадавший пишет от своего имени, если проживает один, или от всей семьи.
  3. Если гражданину назначена единовременная материальная помощь, то он обязан тратить её только на те цели, которые указаны при подаче документов.

Есть несколько причин, по которым государство может отказаться выплачивать единовременную материальную помощь, а именно:

  • если ранее выплаченные деньги, использовались не по назначению, которое было основанием к выплатам;
  • набор документов, предоставленный комиссии, не полный или информация о доходах и составе семьи искаженная;
  • если заявитель или же его члены семьи не оформили все возможные социальные поддержки, которые гарантируются законодательством в его отдельном случае;
  • если заявитель или его семья самостоятельно решили возникшие обстоятельства;
  • если в жизни заявителя нет трудных жизненных обстоятельств или чрезвычайных ситуаций.

Для получение материальной помощи, необходимо её правильно оформить.

Для начала надо написать заявление. В нём четко указать причину, почему необходимо получить поддержку.

Указанную причину подтверждаем документально. К заявлению прикрепляем все документы и справки, свидетельствующие о конкретной ситуации, с которой столкнулись и не можете справиться самостоятельно. Стоит не забывать, что материальная помощь несет единовременный формат и никаким образом не связано с качеством выполнения рабочих обязанностей сотрудником.

Размер начисленной материальной помощи будет зависеть от сложности указанных в заявлении обстоятельств.

Есть некоторые рамки, которыми на сегодня руководствуются:

  • для категорий граждан, указанных в пункте 2-21 НК РФ, помощь не должна быть больше, чем заработная плата в пятикратном размере;
  • для категорий граждан, указанных в пунктах 22-24 НК РФ, помощь начисляется в зависимости от необходимых трат, при условии наличия документов, что могут эти действия полностью подтвердить (направления и чеки).

Для того, чтобы понять, сколько нужно оформить возврата НДФЛ с материальной помощи, нужно учесть:

  1. Камеральную проверку. Её проводят в течение трех месяцев с дня подачи документов. (Налоговый Кодекс РФ, статься 88, пункт 2)
  2. После проверки гражданину отправляется письмо-уведомление о возврате НДФЛ или об отказе в перечислении с пояснением причин. Этот процесс длится 1-4 месяца.

После получение ответа, сумма излишне уплаченного налога начисляется на имя заявителя в течение месяца. (Налоговый Кодекс РФ, статья 76, пункт 6).

Значит, если рассмотрение вашего заявления будет быстрым, то ожидать придется около 4 месяцев. Но в основном, данная процедура длится 7 – 10 месяцев, бывают случаи, что и до 15. Обращаться с документами по возврату НДФЛ можно на протяжение трех лет.

Особенности предоставления материальной помощи студентам

На сегодняшний в день в законодательстве прописано множество видов материальной помощи для учащихся в ВУЗах граждан РФ, которым необходимо особое внимание и социальная поддержка.

Как и всем, материальные выплаты студентам происходят один раз в год максимум.

Первоочередное право на получение помощи есть у:

  • студентов с особыми физическими потребностями;
  • студентов-сирот;
  • студентов, воспитывающихся одним родителем, или многодетной семье;
  • студентов, у которых есть свои дети;
  • в случае смерти родителя;
  • внезапного появления заболевания или травмированные.

Бывают случаи, когда бывшие сотрудники организации нуждаются в материальной помощи. Руководители идут на встречу и поддерживают определённые категории, например, ветеранов. Такие выплаты могут осуществляться только из средств, полученных в качестве прибыли фирмы, а с назначенной суммы могут изыматься налоги и другие платежи.

Решение о выплате материальной помощи бывшему сотруднику принимает руководитель, его зам. или другое уполномоченное лицо. Помощь нужно оформлять согласно юридическим требованиям.

Начисление материальной помощи бывшим сотрудникам так же может происходить через расходные кассовые ордеры формата № КО-2. Это правило установлено Госкомстат России.

Так как это помощь для бывшего работника, а не настоящего кассир должен внимательно рассматривать документы, которые удостоверяют личность. Выплачивая, необходимо учесть ИНН и номер пенсионного удостоверения, это данные в дальнейшем будут нужны для фиксирования в документах о доходах.

О правилах начисления и налогообложения материальной помощи сотрудникам рассказано в следующем видеоуроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как узнать свой ИНН

Какие льготы существуют на налог на имущество физических лиц

Какие налоговые льготы положены инвалидам первой и второй групп

Задать вопрос X

Популярное в этом разделе

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

Copyright © 2016. Posobie-Help — помощь и консультации по всем видам пособий и льгот

Публикация и копирование материалов без письменного согласия автора запрещена.

Источник: http://ymp3.ru/lgoty-i-vyplaty/materialnaya-pomoshh-ne-oblagaemaya-nalogom-ndfl-v-2017-godu-razmer-usloviya-i-pravila-nachisleniya

Материальная помощь, не облагаемая налогом (НДФЛ) в 2017 году: размер, условия и правила начисления

x

Check Also

Правила перерасчета пенсионных выплат В 2017 году правительство возобновило полную индексацию страховых пенсий и социальных выплат. Но будем реалистами: повышающие коэффициенты не покрывают потери граждан от фактического роста цен в прошлом 2016 году.

Перечень льгот и выплат при рождении третьего ребенка Появление на свет третьего ребенка дает семье право в некоторых регионах России на получение особого статуса – многодетная, в соответствии с которым положена государственная поддержка, а именно, льготы и дополнительные денежные выплаты.

Правила получения пенсии умершего родственника Гражданским законодательством лицам, которые находились на иждивении умершего пенсионера или проживали вместе с ним, предоставлено право на получение последними части пенсии, которую тот не успел получить за последний месяц жизни.

Условия ипотечной программы «По двум документам» от ВТБ 24 ВТБ 24 предлагает своим клиентам уникальную программу ипотечного кредитования. Она носит название “По двум документам” или “Победа над формальностями”. Условия кредитования по программе отличаются от тех, которые требуют наличия полного пакета документов.

Читайте также:  Завещание написано на троих, но один из наследников умер раньше завещателя. кто получит его часть наследства? - юридические советы

Перечень документов, необходимых для оформления льготной пенсии Волнения, связанные с увеличением возраста выхода на заслуженный отдых, утихнут не скоро. Представители каждой социальной группы имеют собственное мнение на этот счет.

Правила составления отчетности о доходах и расходах государственных служащих в РФ Регулярная отчетность об имуществе и полученных доходах должна осуществляться каждым государственным служащим в Российской Федерации.

Основные положения Постановления Правительства №373 о реструктуризации ипотечных кредитов для населения Недавно в Постановление Правительства РФ №373, которое было направлено на поддержку определенных категорий граждан, оформивших для себя ипотечные займы, произошли изменения.

Индексация детских пособий в 2017 году Порядок ежегодной индексации социальных выплат и пособий возобновлен в России с февраля. За коэффициент повышения принимается индекс возрастания стоимости жизни за прошлогодний этап.

Какие льготы положены молодым семьям от государства Молодые семьи, которые проживают на территории РФ, интересуются положенными им льготами. Есть ли они вообще эти льготы? Если да, то какие? Как их можно получить? Существуют ли дополнительные льготы по регионам? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Последние изменения в правилах выплаты пенсии муниципальным служащим Чиновники муниципалитетов стали «испытательным полигоном» по тестированию предстоящих пенсионных реформ.

Размер средней пенсии в России в различных регионах и сферах деятельности Сегодня немало наших соотечественников получают пенсионные выплаты. Каждому положен свой вид обеспечения.

Как проверить свой номер в очереди на получение жилья На территории России разработано огромное количество различных социальных программ, которые позволяют получить жилье, выдаваемое по субсидиям.

Условия предоставления военных ипотечных кредитов в Россельхозбанке Россельхозбанк осуществляет ипотечное кредитование военнослужащих, являющихся участниками накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения (НИС). Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Правила получения гранта на обучение за границей Не так давно у молодых специалистов нашей страны появилась уникальная возможность – получить грант на бесплатное обучение в лучших университетах мира.

Порядок перерасчета пенсии неработающим пенсионерам Отработав определенное количество лет, российский гражданин получает заслуженный отдых, то есть выходит на пенсию.

Назначение и правила расчета компенсации за задержку заработной платы Сложная экономическая ситуация в стране накладывает свои коррективы практически на все сферы жизни.

Правила получения региональных выплат при рождении третьего ребенка В условиях нарастающего экономического кризиса многодетные семьи как никто другой нуждаются в предоставлении материальной помощи от государства.

Что такое индивидуальный пенсионный коэффициент В решении пенсионных вопросов регулярно проводятся реформы. В недалёком прошлом пенсия была величиной стабильной. Она рассчитывалась в зависимости от доходов, возраста, трудового стажа.

Правила начисления единовременной выплаты пенсионерам из накопительной части пенсии Основная часть населения больше заботится о текущем периоде существования, а не о далеком будущем.

Порядок и условия назначения пенсии госслужащим Социальная защита посредством предоставления пенсионного пособия гарантирована всем труженикам РФ без исключения.

Перечень и порядок получения льгот для многодетных семей в Москве Хорошее воспитание и обеспечение всем необходимым детей в семье требует большой ответственности и отдачи от родителей.

Как получить выписку из домовой книги через портал Госуслуги Домовая книга включает в себя всю историю по интересующему объекту недвижимости. Он представляет собой журнал установленного образца, листы которого в обязательном порядке должны быть пронумерованы.

Способы и правила пополнения социальной карты учащегося Сайт городских услуг предлагает учащимся оформить социальную карту (СКУ).

Она позволяет держателю получать определенные льготы (проезд на городском транспорте со скидкой, сниженная стоимость в магазинах и предприятиях города).

Воспользоваться предложением могут все учащиеся (в очной форме) в государственных образовательных центрах на территории города.

Правила выхода на льготную пенсию Законодательством РФ предусматривается возможность оформления льготной пенсионной выплаты. Однако мало кто из граждан знает все тонкости этого вопроса.

Источник: https://ari-m.ru/lgoty-i-vyplaty/materialnaya-pomoshh-ne-oblagaemaya-nalogom-ndfl-v-2017-godu-razmer-usloviya-i-pravila-nachisleniya

Материальная помощь сотруднику в 2016-2017 годах: как получить, написать заявления, чем облагается налог, проводки

Бывают ситуации, когда работодателю необходимо оформить материальную помощь своему сотруднику. Как это правильно сделать, с чего начать заполнение соответствующего приказа или заявления? Какие тонкости и нюансы при это существуют?

Что такое материальная помощь работнику

Материальная помощь работнику — это единоразовая финансовая выплата, которая предусмотрена в ряде исключительных случаев, таких как:

  • помощь с лечением родственника сотрудника;
  • помощь при рождении ребёнка;
  • помощь при похоронах.

Относится к разряду СОТ (системы оплаты труда), выплачивается на усмотрение работодателя. Работник, прежде чем претендовать на материальную помощь, должен поинтересоваться включена ли такая выплата в перечень СОТ той организации, в которой он работает.

Нюансы выплаты. Какие документы нужны и как они оформляются

Как написать заявление на материальную помощь?

Если работник претендует на получение материальной помощи от работодателя, то ему необходимо составить соответствующее заявление на имя директора своей компании. Обязательно необходимо обосновать причину, по которой требуется материальная помощь. Так же необходимо приложить документы, являющиеся доказательства того или иного события (например, копию свидетельства о рождении).

Заявление на материальную помощь

Как составить приказ на материальную помощь?

В данном приказе, который составляет лично директор компании или иное ответственное лицо, необходимо указать причину данной выплаты и дать распоряжение конкретному сотруднику из бухгалтерии осуществить выплату материальной помощи в определенный срок. Отдать приказ на подпись работнику, которому оказывается помощь, и сотруднику бухгалтерии, ответственному за выплату.

Приказ на материальную помощь

В каком порядке будут выплачиваться страховые взносы и налоги

Начисляются ли НДФЛ или страховые взносы за материальную помощь? Какая материальная помощь не облагается налогами

В соответствии со статьёй Налогового Кодекса России 270 пунктом 23 материальная помощь не может быть обложена налогами, так как не причисляется к разряду прибыли. Страховые взносы так же не начисляются.

Однако, это правило будет верно лишь в том случае, если ситуация будет попадать в следующий перечень:

  • стихийные бедствия, затронувшие работника;
  • смерть родственника;
  • острая потребность в ремонте жилой площади;
  • лечение серьезной болезни;
  • потребность в дополнительных средствах при рождении детей;
  • различные социальные нужды или любые другие экстренные непредвиденные обстоятельства влекущие дополнительные расходы.

Как отразить материальную помощь сотрудникам в бухгалтерском и налоговом учете

Материальная помощь в бухучете и налоговых отчетностях начисляется следующим образом:

Материальная помощь работнику — это единоразовая финансовая выплата, которая предусмотрена в ряде исключительных случаев.

Если работник претендует на получение материальной помощи от работодателя, то ему необходимо составить соответствующее заявление на имя директора своей компании. Обязательно необходимо обосновать причину, по которой требуется материальная помощь.

В соответствии со статьёй Налогового Кодекса России 270 пунктом 23 материальная помощь не может быть обложена налогами, так как не причисляется к разряду прибыли.

Источник: http://sb-advice.com/money/3186-kak-oformlyaetsya-materialnaya-pomoshh-rabotniku-v-2016-2017-godah.html

Материальная помощь сотруднику в 2016-2017 годах: как получить, написать заявления, чем облагается налог, проводки

Материальная помощь сотруднику является неотъемлемой частью «социального пакета» и реальной разновидностью гарантий социального назначения.

Вопросы начисления и выплаты такой помощи нельзя назвать простыми, они требуют продуманного подхода. Большинство из них являются не облагаемыми налогами.

Чтобы разобраться с проблемными моментами, конечно, необходимо обратиться к Трудовому кодексу РФ.

Что такое материальная помощь сотруднику

Все, что работник получает в денежном эквиваленте, относится к понятию «вознаграждение за труд», ст.

129 ТК РФ указывает, что к ним причисляются: зарплата, компенсационные, стимулирующие выплаты, премии и другие виды.

Данная статья также определяет, какие виды дополнительных доплат применяются на предприятиях и какие тарифные ставки фиксируется в трудовом соглашении или другом правовом локальном документе.

Рассматриваемый вид материальной помощи носит исключительно социальную направленность и не является видом стимулирования или поощрения. Она не связана с уровнем профессионализма или достигнутыми показателями в работе. Подобная поддержка направлена на решение возникших проблем, создавших неблагоприятное финансовое положение.

Если в трудовом соглашении указана фиксированная сумма, которая, к примеру, выплачивается к отпуску, работодатель обязан выплатить её полностью.

Если установлено процентное отношение к окладу, бухгалтерия производит соответствующие расчёты и начисляет сотруднику.

На некоторых предприятиях не установлен фиксированный размер, в этом случае руководитель сам принимает решение о размере помощи. Как правило, в заявлении работник указывает необходимую сумму.

Понятие «материальная помощь» имеет свою специфику и носит социальный характер, она преследует цель поддержать материально работника в связи со следующими обстоятельствами:

  • Последствия стихийного бедствия.
  • Смерть близкого человека.
  • Тяжёлые условия проживания, требующие срочного ремонта.
  • Потребность расходов на лечение тяжёлой болезни (в частности на операцию).
  • Необходимость финансовой поддержке при рождении детей, организации свадьбы.
  • Непредвиденные ситуации, привёдшие работника к сложному материальному положению.
Читайте также:  Альтернативная служба – каковы сроки и порядок прохождения? - юридические советы

Что касается материальной помощи к плановому отпуску, её выплата имеет цель — помощь сотруднику организовать содержательный отпуск для физического и психологического оздоровления.

Остальные виды помощи выдаются для стабилизации кризисного финансового состояния сотрудника.

Процедура выплаты «материалки»

Материальная помощь выдаётся по заявлению работника, её размер не зависит от оклада и не связана с уровнем ответственности должности и результатами труда.

К примеру, в заявлении на отпуск нужно сформулировать просьбу о материальной поддержке.

В зависимости от ситуации, к заявлению следует приложить соответствующий документ (медицинская справка, свидетельство о смерти, справка о рождении ребёнка и пр.).

Заявление составляется на имя руководителя, в тексте указывается причина и желаемая сумма. Руководитель принимает решение удовлетворить просьбу и издаёт соответствующий приказ.

Документ озаглавливается: «Приказ о выплате материальной помощи», текст содержит полные ФИО и должность работника, сумма цифрами и прописью, причина (рождение детей, свадьба, лечение болезни, смерть родственника и пр.).

Далее, указывается основание:

  • Заявление.
  • Копия подтверждающего документа (справка из лечебного учреждения или ЗАГСА).
  • Ссылка на локальный акт предприятия, который регламентирует порядок осуществления подобных выплат.

Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью предприятия. После этого работник получает выплату.

Образец заявления на получение материальной помощи:

Форма написания — произвольнаяВариант 1Вариант 2

«Материалка» выдаётся по желанию получателя наличными либо на банковский счёт работника. В бухгалтерии она проходит по счету 73 (расчёт по прочим транзакциям). Иногда деньги перечисляются не работнику, а его родственникам. В этом случае выдача средств проводится по счету 76 (расчёты с кредиторами и дебиторами).

Спроектировано в лицензионной программе 1С предприятие

Отличие материальной помощи от других выплат

Чтобы не допустить нарушений, необходимо правильно охарактеризовать рассматриваемый вид выплаты и не путать её с другими. Возможность получения подобных дополнительных доплат должна чётко оговариваться во внутренних нормативных документах предприятия.

Такая форма помощи осуществляется исключительно при форс-мажорных обстоятельствах. Необходимо различать тонкую грань между поощрительными вознаграждениями, которые носят периодический характер и отдельными, единовременными.

Если в организации планируются денежные выплаты на регулярной основе, они никоим образом не могут трактоваться, как материальная помощь.

«Материалка» может быть выражена в денежном эквиваленте и в натуральном виде (продукты питания, одежда, обувь, медикаменты, транспортные услуги) и предназначена тем, кто крайне в ней нуждается.

Закон не накладывает на руководителя обязанность выплачивать такую помощь, это действие производится по добровольному волеизъявлению работодателя.

Порядок начисления взносов и налогов

Минздравсоцразвития РФ располагает указаниями о страховых взносах только с доходов, полученных в результате трудовых отношений. Взносы на материальную поддержку не производятся в следующих ситуациях:

  • Выплата после увольнения сотрудника.
  • Смерть родственника.
  • Чрезвычайная ситуация (рождение детей, знаменательные юбилеи, день бракосочетания, стихии, несчастные случаи).

Выплата на ребёнка до года не превышающая 50 тыс. руб., не облагается налогом.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Не начисляются налоги на рассматриваемый вид дополнительной выплаты, если её размер не превышает 4 тысяч руб. за год.

Подробно о НДФЛ

Вопрос о НДФЛ на данный вид поддержки интересует практически всех работодателей. Как начинающим, так и опытным руководителям стоит быть осведомленными и следить за всеми изменениями, происходящими в законодательстве.

Итак, нужно ли платить НДФЛ на «материалку»? Освобождаются от этого налога следующие виды:

  • Выплата в честь с рождения ребёнка (до 50 тыс. руб.).
  • Поддержка ушедшему на пенсию сотруднику с инвалидностью (не более 4 тыс. руб.)
  • Помощь на лечение, в связи с отпуском (оздоровительные), непредвиденными обстоятельствами, вызвавшими материальные затруднения, на оплату учёбы. Необлагаемый предел — 4 тыс. руб.
  • Смерть родственника (в локальном документе указывается точная степень родства).

Если помощь выдаётся уволенному сотруднику, такая выплата облагается НДФЛ, но страховые взносы не начисляются.

Пользуясь льготами, которые дают право работодателю не платить налоги на выдачу материальной поддержки своим сотрудникам, нужно быть предельно внимательным и юридически грамотным. Имеется в виду нюанс, при котором материальная помощь иногда принимает регулярный характер. В таком случае, это уже иная категория выплат и она не исключает начисление налога.

Бухгалтеру предприятия вменяется в обязанность внести все необходимые сведения на законной основе. Как было сказано выше, не облагается налогом материальная помощь до 4 тысяч руб., но на некоторые разновидности не накладывается налог даже на большую сумму:

  • Последствия стихийного бедствия.
  • Тяжёлое материальное положения сотрудника после аварии, пожара, другого чрезвычайного происшествия.
  • Смерть члена семьи.

Оплата по выше перечисленным причинам в 2-НДФЛ не отражают.

Например, руководитель принял решение выделить материальную помощь своему сотруднику в честь дня свадьбы в сумме 15 тыс. руб. Из них 4 тысячи не требует начисления налога, а с остальной части в сумме 11 тыс. руб. (15 – 4 = 11 тыс. руб.) налог составляет 1430 руб. Эта операция отражается в форме 2-НДФЛ.

Проводка осуществляется следующим образом: в пункт «сумма дохода» вносятся данные о выплаченной сумме. Далее, заполняется «код дохода», который выбирается по смыслу. Колонка «сумма вычета» заполняется данными о необлагаемой сумме, в данном случае, 4 тыс. руб. Далее, заполняется «код вычета», который выбирается по справочнику.

Если выплачивается сумма до 4 тыс. руб., в 2-НДФЛ указывается эта цифра, несмотря на не облагаемость.

Расчёт по форме 6-НДФЛ

Пункт 1 ст.230 НК РФ регламентирует расчёт 2-НДФЛ и предоставляет соответствующие основания. Эта процедура может проводиться автоматически, если пользоваться специальной программой при использовании регистров 2-НДФЛ.

Раздел 1 «обобщённые показатели» делится на две части. Первая — колонки от 010 до 050. Данные разных ставок указываются отдельно. Например, в компании могут работать граждане России и иностранцы, значит, ставки будут разными: 13% для резидентов и 30% -нерезидентов.

Колонка 020 содержит данные о сумме доходов, подлежащих налогообложению по ставке, указанных в 010.

Строчка 030 должна содержать сумма вычетов разного характера. Здесь отражается сумма выплат, не подлежащих НДФЛ (ст.217 НК РФ).

Строчка 040 заполняется данными о сумме налогового взноса.

Расчёт НДФЛ производится следующим образом:

От суммы дохода (020) отнимаются налоговые вычеты (030) и умножаются на ставку (010).

Строчка 050 — данные о сумме фиксированных авансовых платежей, используемых при уменьшении налога.

Колонки 040 и 045 заполняются показателями дивидендов и НДФЛ.

Графы 060 и до 090 — это вторая часть первого раздела, они заполняются один раз.

Электронная форма для заполнения или печати

Пример расчёта:

Расчёт за І квартал в колонке 060 производился по 5 сотрудникам. В апреле 2 работника уволены, в мае приняты на работу 3 сотрудника. Один из прежних работников. Отражаются в форме 6-НДФЛ шесть физических лиц. Здесь следует учесть нюанс, что работник, который уволился, а потом снова трудоустроился, не влияет на движение.

Строка 070 содержит информацию о сумме выплаченного налога.

Начисленный, но не выплаченный НДФЛ — в колонке 080.

Возвращённый налог (ст.231 НК РФ) отражается в строчке 090.

Раздел 2 формы 6-НДФЛ

Этот раздел «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» содержит информацию о показателях за последние 3 месяца.

Заполненный вариант бланка

Материальная поддержка не сотруднику компании

Пункт 8 ст.217 НК РФ даёт чёткие установки, позволяющие не удерживать налог с дополнительных выплат. В представленном перечне нет такого понятия, как выплата помощи не работающему на данном предприятии лицу.

Если рассмотреть помощь на лечение, в пункте 10 ст.217 НК РФ чётко сказано, что если такая выплата осуществляется сотруднику компании, она не подпадает под налогообложение.

Если же подобная помощь оказана постороннему человеку, значит, она подлежит налогообложению. Что касается всевозможных страховых взносов, они не удерживаются.

Кроме того, в начислении налогового платежа на прибыль нет необходимости учитывать выплаченную сумму.

Формулировка «материальная помощь» не фигурирует в законе, как отдельный вид дополнительной выплаты, однако, она существует. Её применение имеет главное основание — человеческий фактор.

Ведь в основном — это желание работодателя протянуть руку помощи нуждающемуся.

Можно сказать, что таким образом руководитель берет на себя дополнительную ответственность, ведь приходится сталкиваться с проблемными моментами соблюдения законности.

Источник: http://dela.biz/svoy-biznes/5779-materialnaya-pomoshh-ne-oblagaemaya-nalogom-2016.html

Ссылка на основную публикацию