Образец положения об осуществлении соут в организации — юридические советы

Приказ о завершении специальной оценки условий труда | образец 2018

Образец положения об осуществлении СОУТ в организации - юридические советы

Итак, очередная СОУТ успешно проведена. Оформляется официальный отчет, специалист по охране труда готовит свои предложения по улучшению условий труда, а бухгалтерия – документы для выплаты компенсаций. Однако вам может понадобиться еще один документ – приказ о завершении специальной оценки условий труда. Зачем – расскажем.

Обязательно ли оформлять приказ о завершении СОУТ?

После того как аттестацию рабочих мест заменили процедурой спецоценки, многие руководители и специалисты по охране труда задаются вопросом, необходимо ли по итогам мероприятия издавать приказ о результатах специальной оценки условий труда?

Действующий сегодня закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не обязывает вас издавать приказ о завершении СОУТ и не предлагает какой-то единой формы для такого приказа. Тем не менее, вы вполне имеете право его выпустить, и мы настоятельно рекомендуем это сделать.

Данный приказ является логическим завершением процедуры специальной оценки. По сути, это подведение ее итогов. Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Наличие приказа по результатам специальной оценки условий труда может оказаться полезным во время очередного визита проверяющих органов, а также в случае судебного разбирательства, связанного с вопросами охраны труда.

Как оформить приказ о завершении СОУТ

Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и формировании комиссии для ее проведения, приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации. Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах.

Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа о завершении СОУТ законодательно не утверждена. Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации.

Разумеется, чтобы у проверяющих органов не возникло лишних вопросов, он должен соответствовать принятым в компании нормам деловой документации. Если в учетной политике организации уже есть свой шаблон документа, то пользоваться следует именно им.

Далее мы предлагаем вам образец приказа, на который следует ориентироваться при составлении аналогичного документа.

Приказ по результатам специальной оценки условий труда – образец

Скачайте образец

Кто готовит приказ

Приказ о результатах специальной оценки условий труда должен подготовить либо сам руководитель организации, либо уполномоченное им лицо.

Что следует отразить в приказе

Чтобы приказ об окончании специальной оценки условий труда (образец – см. выше) был составлен точно и без ошибок, мы рассмотрим его основные части и положения.

Шапка приказа стандартна: наименование организации, регистрационный номер бланка, место и дата выпуска приказа.

Далее следует основной раздел, в котором нужно указать основание для выпуска (ссылка на статью закона, либо какой-то внутренний документ организации), а также обоснование, то есть фактический повод для издания приказа.

Затем нужно написать, что специальная оценка условий труда успешно проведена и завершена, перечислить членов комиссии, проведенные мероприятия, их результаты, указать сроки, в которые была проведена спецоценка.

Также требуется прописать требование о принятии необходимых мер по устранению выявленных нарушений и улучшению условий труда на рабочих местах, назначить сотрудников, которые будут отвечать за ознакомление своих коллег с условиями труда, перечнем вредных и опасных факторов, а также подготовку дополнительных соглашений к трудовым договорам (с учетом класса вредности/опасности условий на рабочих местах), выплату компенсаций и выдачу средств индивидуальной защиты.

внимание

Так как у приказа об окончании специальной оценки условий труда свободная форма, то вы вправе указать в нем и дополнительные сведения, если считаете их необходимыми.

Заключение такое же стандартное, как и начало: подписи руководителя организации, ответственных работников, дата составления приказа.

Кто подписывает приказ

В нижней части приказа о завершении специальной оценки условий труда должны быть подписи лиц, ответственных за проведение специальной оценки на рабочих местах. Это, разумеется, руководитель организации, члены комиссии по СОУТ, а также сотрудники, которым были делегированы полномочия по организации мероприятий по результатам проведенной спецоценки.

После сбора всех автографов приказ о завершении СОУТ необходимо заверить печатью организации.

Хранение приказа – для чего необходимо

Если приказ по результатам специальной оценки условий труда был выпущен, то он, как и обязательные документы о проведении спецоценки, становится подтверждением того, что она прошла по всем правилам. По этой причине его необходимо хранить в одной папке с этими документами, а срок хранения должен соответствовать нормам законодательства РФ и правилам учетной политики предприятия.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103448-qqq-17-m11-prikaz-o-zavershenii-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-2018

Образец приказа об соут

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), позволяет четко и грамотно, установить причины, которые негативно влияют на здоровье сотрудника. Ее проведение позволяет выявить негативные основы, которые приносят вред, либо могут привести к наступлению негативных последствий.

Созданием приказа о специальной оценке условий труда занимается компетентный орган предприятия, либо за помощью в его составлении обращаются к специальным организациям, специализирующемся на проведении указанных проверок.

Грамотность составления приказа, а также привлечение специалистов в конкретной области производства и проведения исследований, позволят получить полную картину, которая в свою очередь позволять сократить риск или исключить его в целом.

При составлении Приказа о СОУТ, следует отметить следующее: v дата составления, а также номер, которые в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале приказов; v определить состав комиссии для проведения СОУТ, разграничивая главу и членов;

v определить ответственное лицо, которое будет непосредственно взаимодействовать с организацией, проводящей СОУТ.

«о специальной оценке условий труда»

Читайте также:  Школьники будут учиться 5 дней в неделю - юридические советы

1. Определить состав комиссии:

Участники: 2. Провести СОУТ согласно, утвержденного графика. 3. Определить ответственное лицо, которое будет непосредственно взаимодействовать с организацией, проводящей СОУТ. 4. Установить лицо, которое будет отвечать за сбережение материалов оценки. 5.

Провести работу, направленную на обеспечение здоровых условий труда, разработать проекты документов на основании полученных данных, по совершенствованию безопасности и их внедрению в акты предприятия. 7. Итоги СОУТ сформировать в сводную ведомость и предоставить для утверждения. (Указывается срок выполнения) ___________________.

______________________ ______________________ ________________________ (Должностное лицо) (подпись) (ФИО)

МП

atisnn.ru

Приказ о проведении СОУТ

Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под роспись и определяет последовательность действий спецоценки.

Образец приказа о проведении спецоценки условий труда

Приказ о создании комиссии по СОУТ

Является документом, которым работодатель:

Создает комиссию по спецоценке.

Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.

Утверждает график проведения спецоценки.

Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.

Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.

Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.

Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график)

При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.

График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;

принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;

информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;

ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

присутствовать при ее проведении;

обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

Образец приказа о специальной оценке условий труда (внеплановая)

При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ;

Источник: http://sokolieds.ru/blog/obrazec-prikaza-ob-sout/

Положение по соут для предприятия

2) наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;

Конечно же, не исключаю варианта, когда аттестующую организацию выбирают по цене – самая низкая цена – становится все чаще главным аргументом, но стоит ли он того. Ранее к аттестации относились как к обязательной «бумаге», которую необходимо показать контролирующему органу.

Сейчас Карта специальной оценки — Документ, на основании которого решаются многие финансовые моменты. Если Вам выдали кипу бумаг с множеством ошибок, неточностей и некорректных данных, то Отчет теряет статус документа и работодатель остается один на один с госинспекцией, фондом социального страхования, пенсионным фондом и т.д.

, более того, к этому могут добавиться штрафные санкции и необходимость заново проводить спецоценку.

Положение о специальной оценке условий труда

С 1 января 2014 года все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда рабочих мест, которая введена вместо существующей ранее аттестации рабочих мест для определения на них вредных и опасных факторов, воздействующих на работников. Какова же судебная практика по этому вопросу?

Проведение специальной оценки по условиям труда обязательно для всех видов предприятий любой специфики деятельности.

Однако возникают вопросы о проведении этой процедуры в офисе, ведь вредных факторов тут вроде нет.

Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы? В этой статье приводится примерный вариант пошаговых действий.

Образец положения об осуществлении СОУТ в организации

Как уже говорилось ранее, разрабатывается положение о специальной оценке условий труда самостоятельно работодателем и, как все локальные документы, утверждается руководителем. Так как типового образца законодательством не установлено, при составлении акта целесообразно пользоваться положениями Закона № 426-ФЗ.

Положение о СОУТ в организации — образец его не установлен законодательством, поэтому разрабатывается данный документ каждым предприятием самостоятельно. Какие нормативные акты можно использовать при составлении положения, каким может быть его примерное содержание, расскажем подробно в статье далее.

Специальная оценка условий труда: общие положения

  • Предметом Договора является оказание Исполнителем юридических услуг, а именно юридическое консультирование по интересующим Заказчика правовым вопросам в сфере здравоохранения.
  • Юридические услуги предоставляются Заказчику в соответствии с перечнем и стоимостью услуг, указанных в Прайс-листе Исполнителя, действующем на момент акцепта оферты Заказчиком.
  • За оказание юридических услуг по Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в порядке, определенном в разделах 4 и 6 Договора и конкретизированном в характеристике заказа.
  • Юридические услуги предоставляются в форме устной или письменной консультации.
  • Юридические услуги в форме устной консультации оказываются по местонахождению Исполнителя (125252, г. Москва, ул. Алабяна, д. 13, корп.1) или в дистанционном виде с использованием различных средств удаленного консультирования, в частности: телефонная или ip связь, иные виды современной связи (Skype, WhatsApp, Viber, другие), позволяющие осуществлять устную коммуникацию сторон.
  • Юридические услуги в форме устной консультации могут оказываться в ином месте, которое согласовывается Сторонами любыми доступными способами.
  • Юридические услуги в форме письменной консультации могут быть представлены как в отложенном, так и в интерактивном режиме. После получения письменной консультации Заказчик вправе в течение 15 календарных дней получить пояснения Исполнителя в устной форме в пределах 15 минут. При желании получить пояснения сверх указанного времени, Заказчик имеет право на получение платной консультации на условиях настоящих Правил.
  • Консультация в отложенном режиме предполагает подготовку Исполнителем письменного ответа на строго определенный(-ые) вопрос(-ы) Заказчика. Ответ оформляется на русском языке в формате word и (или) pdf и приобщается к информации о заказе в личном кабинете Заказчика. По желанию Заказчика ответ может быть направлен на его электронную почту или передан ему иными доступными и бесплатными для Исполнителя способами.
  • Письменная консультация в интерактивном режиме предоставляется по электронной почте или с использованием других электронных сервисов (Skype, WhatsApp, Viber, другие).
  • Дата и время оказания юридических услуг, форма, вид и режим консультации, ее продолжительность, стоимость и иные условия оказания юридических услуг определяются в характеристике заказа в личном кабинете.
Читайте также:  Сколько на самом деле времени занимает приватизация квартиры? - юридические советы

Рекомендуем прочесть:  До скольки молодая семья

В случае, если комиссией было принято решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений, работодатель обязан направить копию соответствующего протокола в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости в десятидневный срок со дня принятия решения комиссией.

Охрана труда — грамотно и просто

Поэтому запросите у нескольких кандидатов документ, который называется «Сведения об аттестующей организации», где перечислены сведения о работниках испытательной лаборатории, их квалификация и сведения о приборах.

Так же оснащенность приборной базы освещает приложение к аттестату аккредитации, который называется «Область аккредитации испытательной лаборатории».

При этом предпочтительнее аттестат от РОСАККРЕДИТАЦИИ — его сложнее получить, и Все организации проходят выездной инспекционный контроль и выездную проверку испытательной лаборатории.

2) наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;

Методика проведения СОУТ рабочих мест

3. Идентификация осуществляется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда (далее — эксперт). Результаты идентификации утверждаются комиссией по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ), формируемой в порядке, установленном ФЗ от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Средства измерений, применяемые при проведении исследований и измерений вредных и опасных факторов, должны соответствовать обязательным метрологическим требованиям к измерениям, относящимся к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений и производимым при выполнении работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Положение о специальной оценке условий труда

  • Мероприятия для подготовки к СОУТ:
    • Создание приказа о сборе комиссии;
    • Составление графика работы членов комиссии;
    • Создание перечня рабочих мест, в отношении которых должна проводиться проверка;
    • Определение организации, которая будет ответственно за проведение СОУТ;
  • Проведение специальной оценки условий труда:
    • Выявление факторов рабочей среды, которые могут представлять опасность для сотрудников;
    • Проведение качественной и количественной оценки опасных факторов;
    • Мероприятия для классификации выявленных факторов;
    • Подготовка рабочей документации и итоговых отчетов;
  • Итоговые мероприятия:
    • Утверждение отчетных актов;
    • Уведомление сотрудников о результатах проведенной проверки;
    • Декларирование полученных данных;
    • Публичное размещение результатов оценки;
  • Применение полученных результатов:
    • Проведение плановых медицинских осмотров для контроля состояния здоровья сотрудников предприятия;
    • Введение в активную эксплуатацию современных средств защиты (индивидуальной и/или коллективной);
    • Введение финансовых компенсаций для сотрудников согласно условиям труда;

Рекомендуем прочесть:  Документы при оформлении пенсии по возрасту 2018

В качестве перечня прав и обязанностей возможно лишь приведение ссылки на соответствующую статью Федерального закона №426 «О проведении специальной оценки условий труда». Помните, что отсутствие данного пункта может вызвать немало вопросов у контролирующих органов, поэтому недопустимо им пренебрегать.

Как и какими организациями осуществляется проведение СОУТ

  • информацию об организации, проводившей СОУТ;
  • перечень рабочих мест, на которых осуществлялась проверка, а также данные об опасных производственных факторах, если они были выявлены;
  • карты СОУТ с информацией о классе условий труда на конкретных рабочих местах;
  • протоколы проведения исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов (если таковые были обнаружены);
  • протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
  • сводную ведомость СОУТ;
  • список мер по улучшению условий труда;
  • заключение специалистов независимой компании, проводившей СОУТ.

Работодатель создает комиссию по СОУТ, комиссия, в свою очередь, утверждает список рабочих мест, на которых будет проводиться проверка, а также график проведения СОУТ. Затем работодатель заключает договор с организацией, которая будет проводить специальную оценку.

Читайте также:  Удержание вещи как способ обеспечения исполнения обязательства - юридические советы

База знаний

  • указание в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности проведение специальной оценки условий труда;
  • наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;
  • наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»
  • организация должна быть независимой, т.е. руководствоваться только требованиями законодательства РФ.

СОУТ проводится в отношении условий труда всех работников за исключением условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Специальная оценка условий труда: цели и порядок

  1. выявляются и идентифицируются опасные для здоровья и жизни факторы;
  2. оценивается уровень охраны труда и его соответствие нормам;
  3. производится наблюдение за небезопасной средой в процессе деятельности предприятия;
  4. создаются обязательные рекомендации для занятых во вредной среде. Анализируется, есть ли необходимость в применении к ним гарантий, компенсаций, соцзащиты;
  5. освобождение работодателей от взносов в ПФ по дополнительным тарифам или наоборот назначение их выплачивать.

Работодателем перед проверкой создается комиссия по СОУТ из числа участников своего предприятия, специалистов по охране труда, членов профсоюза (ст. 9). Она имеет только организаторские и наблюдательные функции. Основную работу выполняет специализированная организация.

05 Июл 2018      toplawyer         9      

Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/polozhenie-po-sout-dlya-predpriyatiya

Приложения к методическим рекомендациям по соут

Приложение  № 1

ОБРАЗЕЦ

Областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения

«______________»

ПРИКАЗ

 «__»_______  2016 г.                                                            № _____

г. Старый Оскол

Об организации работ

по проведению специальной оценки

условий труда

В целях реализации положений Федерального закона от 28.12.2013 № 426 – ФЗ «О специальной оценке условий труда»

П Р И К А З Ы В А Ю:

  1. Создать и утвердить состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда на рабочих местах КГБУЗ «__________» (далее — Комиссия):

Председатель Комиссии — заместитель главного врача Ф.И.О.

Члены Комиссии: 

заведующий отделом Ф.И.О.

врач-эпидемиолог Ф.И.О.; 

специалист по охране труда Ф.И.О.;

председатель первичной организации профсоюза Ф.И.О.

  1. Утвердить с __________ г. план работы Комиссии (приложение).
  2. Начальнику отдела кадров и общего делопроизводства разместить приказ в программе «Документооборот» для руководителей структурных подразделений и филиалов.
  3. Начальнику отдела информационно-программного обеспечения разместить приказ в папке на сервере.
  4. Контроль за исполнением приказа возложить на специалиста по охране труда.

Главный врач                                                                       Ф.И.О.

Приказ вносит:

Специалист по охране труда

Ф.И.О.

Согласовано:

Заместитель главного врача                                                Ф.И.О.

Юрисконсульт                                                                      Ф.И.О.

Председатель первичной

организации профсоюза                                                      Ф.И.О.

Образец оформления приложения к приказу руководителя учреждения

 об организации работ по проведению СОУТ

Приложение

Утверждено приказом

ОГБУЗ «_________»

от «__» _____ 20__ № _____

План работы Комиссии по СОУТ

№ пп

Наименование мероприятия

Сроки исполнения

Ответственный исполнитель

Примечание

Период проведения работ с «—-» ____по «—-» ____20__  года

1.                 

Подготовка перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ с указанием аналогичных

Члены комиссия по СОУТ

2.                 

Утверждение Перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ

Председатель комиссии

3.                 

Подготовка разрешений о допуске специалистов организации, проводящей СОУТ в лабораторные подразделения для проведения инструментальных измерений

Руководитель лаборатории

4.                 

Принятие решения о возможности использовании результатов производственного контроля.  Оформление протокола 

Комиссия по СОУТ

5.                 

Утверждение Перечня рабочих мест, с указанием источника, времени его воздействия  и наименования вредных и (или) опасных производственных факторов и трудового процесса

Комиссия по СОУТ

6.                 

Подготовка материалов, справок и иной документации по запросам эксперта по СОУТ

Члены Комиссии по СОУТ

Ответ готовит соответствующий специалист Комиссии по направлению его деятельности

Предоставление копий документов:

Ответ готовит соответствующий специалист Комиссии по направлению его деятельности

7.                 

опросных листов работников

8.                 

характеристик применяемых материалов и сырья

9.                 

должностных инструкции

10.            

сведений о случаях производственного травматизма и профессиональных заболеваний

11.            

режима работы

Подготовка перечня рабочих мест, имеющих право на:

12.            

досрочный выход на пенсию

13.            

доплаты за вредные условия труда

14.            

дополнительный отпуск за вредные условия труда

15.            

сокращенную продолжительность рабочего времени

16.            

обеспечение работников молоком

17.            

Подготовка перечня СНИЛС работников, занятых на рабочих местах, подлежащих СОУТ

Предоставление копий локальных документов: 

18.            

об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

19.            

об организации медицинских осмотров

Специалист по ОТ

20.            

Проверка и изучение документов предоставленных организацией, проводящей СОУТ

Комиссия по СОУТ

21.            

Рассмотрение и утверждение Отчета о проведении СОУТ

Комиссия по СОУТ

22.            

Декларирование рабочих мест  на основании заключения эксперта по СОУТ

Работодатель, комиссия по СОУТ

(при необходимости)

Приложение  № 2

ОБРАЗЕЦ

Оформление мотивированного предложения

выборного органа первичной профсоюзной организации

Письмо руководителю учреждения

БЛАНК ПРОФОРГАНИЗАЦИИ

Дата и исходящий номер документа

Главному врачу

ОГБУЗ «_______________________________»

(наименование учреждения)

________________________________

(фамилия, инициалы руководителя   

                       учреждения)

Источник: http://soprofmed.ru/prilozheniya-k-metodicheskim-rekomendatsiyam-po-sout.html

Ссылка на основную публикацию