Обязателен ли инн при приеме на работу? — юридические советы

Нужен ли ИНН при поступлении на работу?

Обязателен ли ИНН при приеме на работу? - юридические советы

Сегодня пришел очередной вопрос об ИНН и опять связан с поступлением на работу.

Еще раз отвечаю и подчеркиваю: при поступлении на работу представлять Свидетельство ИНН не надо. Эти требования незаконны!!!!!!!!! (Какие документы работодатель вправе требовать при приеме на работу ).

И хотя я уже и писала об этом в статье, давала ответы в комментариях, но тема так и остается злободневной.

Пошла на форумы в рунете, и там то же самое: при поступлении на работу или какое-то время спустя бухгалтерия требует принести Свидетельство ИНН, а если его нет, то заставляет оформить. При этом бухгалтера ссылаются на то, что у них налоговая инспекция не принимает какие-то отчеты.

Не могу понять, какие загадочные отчеты сдают эти работники бухгалтерии. НДС? Налог на прибыль или на имущество? Нет ни в одной Налоговой декларации такого реквизита как ИНН работника (это я так для краткости назвала ИНН налогоплательщика, который является сотрудником предприятия). Так же его нет и в отчетах во внебюджетные фонды.

Предусмотрен он только в справке по форме 2-НДФЛ, которая сдается раз в год. Но этот реквизит является необязательным для заполнения. Не буду голословна, приведу документ и цитату из него.

Это приказ ФНС от 17 ноября 2010 г. N ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»

В разделе «Рекомендации по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_год» читаем:

«…В пункте 2.1 «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется….»

Вы мне можете возразить, что Вам ИНН присвоен, но Свидетельство Вы не получили. И не надо. По закону, Вы не обязаны его получать, а тем более куда-либо предоставлять, если Вы не ИП, а просто работник какого-либо предприятия, фирмы, ИП или частного лица. (Читайте подробно об ИНН на этом сайте в статьях, опубликованных в рубрике «Мелочи жизни»).

Бухгалтер же не обязан заполнять эту графу в справке 2-НДФЛ, если у него нет сведений об ИНН работника, даже если ИНН ему присвоен. Также он не обязан его узнавать в налоговой инспекции, а уж тем более заставлять работника ИНН получать.

Второй загадкой для меня является, какой инспектор требует с бухгалтеров указывать ИНН работника в этой справке. Уже много лет, сведения по форме 2-НДФЛ сдаются в электронном виде. Для этого все справки запаковываются специальной программой в файл, файл переноситься на диск или флешку, которые бухгалтер и относит в налоговую.

Инспектор только распаковывает этот файл программой, и она в автоматическом режиме проверяет сведения на наличие ошибок. Если они есть, справки приходится переделывать. Но отсутствие в справках ИНН работника не является ошибкой!

Поверьте мне, я сдавала эти справки не один год и не за одну организацию. И ни разу программа не выдала мне в качестве ошибки отсутствие сведений об ИНН работника.

Тем более, что и мы, бухгалтера, перед тем как отнести отчет в налоговую, тоже проверяем файл со сведениями на наличие ошибок. Для этого тоже есть специальная программа.

Она никогда не выдавала в качестве ошибки, что не заполнен реквизит ИНН работника, хотя обычно у 70-80% справок данная графа была пустая.

Поэтому я в недоумении, какой инспектор от бухгалтеров требует указывать в сведениях  2-НДФЛ ИНН работника, если программа проверки не выдает по этому поводу ошибок.

Перед написанием этой статьи, я позвонила трем моим коллегам и спросила их, требуют ли они с работников в обязательном порядке принести Свидетельство ИНН. На что они дружно ответили: у нас и так дел выше крыши, еще лишней работы нам не хватает, ненужные бумажки с людей собирать.

Конечно, сказали они это более эмоционально, но из соображений этики я их ответы не буду приводить дословно.

Поэтому хочу обратиться к своим коллегам.

Цените и свое время, и чужое, не заставляйте людей приносить Вам ненужные документы.

И, если у Вас нет времени, открыть Трудовой Кодекс и внимательно изучить 65 статью, то приглашаю Вас на мой второй блог «Деловая леди» и прочитать пост «Какие документы необходимы при приеме на работу?» Для этого просто

Всем удачи и процветания!

P.S.: Совет! Если же Вам, уважаемые коллеги зачем-то  нужно знать ИНН сотрудника, а у него нет свидетельства и даже номер он свой не знает, то узнайте ИНН на сайте УФНС, нажав на кнопочку:

Инструкция о том, как там действовать ждет Вас  ЗДЕСЬ

Только обязательно попросите у сотрудника разрешение сделать это или узнайте его номер ИНН вместе с ним.

Источник: http://info-nalog-prosto.ru/melochi-zhisni/nuzhen-li-inn-pri-postuplenii-na-rabotu/

А что же с инн? все-таки работник обязан его предоставлять или нет? наконец-то фнс успокоил бухгалтеров

С начала года бухгалтеры стали требовать от сотрудников кадровых служб, чтобы от всех работников им были представлены сведения об ИНН. Огромное количество вопросов об этом поступило к нам и просьб разъяснить ситуацию. Так все-таки работник обязан предоставлять ИНН?

Бухгалтеры утверждают, что с отчетности за 2015 год заполнение ИНН сотрудника в справке становится обязательным согласно письму ФНС РФ N 11-2-06/0733@. То есть эти данные от бухгалтеров требует ФНС, а как же на эту ситуацию реагировать работникам кадровых служб? Давайте разбираться.

Перечень документов, предъявляемых работодателю лицом, поступающим на работу, приведен в части первой статьи 65 Трудового кодекса РФ, и ИНН в перечне обязательных документов не указан.

Мало того, в самой статье 65 Трудового кодекса указано, что «Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации». Поэтому работодатель не имеет права требовать у работника свидетельство ИНН.

Согласно Порядку заполнения формы сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица», утвержденному Приказом Федеральной налоговой службы России от 30.10.2015 г.

№ ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме», в разделе 2 указываются данные о физическом лице.

В частности, в поле «ИНН в Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика идентификационного номера налогоплательщика данный реквизит не заполняется.

Согласно пункту 12 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 г.

№ 110 (далее по тексту – Правила), cведения, содержащиеся в реестре, предоставляются пользователям по запросам, составленным в произвольной форме, или в порядке, установленном соглашением сторон.

Так, согласно пункту 14 Правил, сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются на платной основе (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату) организациям и физическим лицам при обращении с запросом об идентификационном номере налогоплательщика и коде причины постановки на учет.

Размер платы в этом случае составляет 100 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанной информации — 200 рублей. Срок предоставления указанных сведений составляет не более 5 дней со дня получения запроса. Срочное предоставление информации осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

Кроме того, Федеральной налоговой службой России реализованы государственные услуги по предоставлению сведений об идентификационном номере налогоплательщика любого физического лица, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, в электронном виде с использованием Интернет-сайта Федеральной налоговой службы России www.nalog.ru, на главной странице которого в разделе «Электронные Сервисы» включен сервис «Узнай ИНН». В целях получения информации о наличии идентификационного номера налогоплательщика (своего или в отношении любого физического лица) пользователь заполняет соответствующую форму запроса на портале Федеральной налоговой службы России.

Поэтому из всего вышесказанного вытекает простой ответ: так как при приеме на работу ИНН не является обязательным документом (согласно статье 65 Трудового кодекса РФ), работодатель может запросить информацию о нем вышеуказанными способами через обращение в налоговые органы с запросом об идентификационном номере налогоплательщика либо воспользовавшись сервисом «Узнай ИНН» на интернет-сайте Федеральной налоговой службы путем заполнения соответствующей формы запроса.

Но, несмотря на то, что мы давали такие разъяснения клиентам, понятно, что бухгалтеров это мало устраивало, так как для них авторитетным мнением обладает только тот орган, которому они сдают отчетность (и это понятно).

Но теперь, к счастью, и ФНС успокоила бухгалтеров и заявила, что налоговая примет у налоговых агентов справки по форме 2-НФДЛ и с незаполненным реквизитом ИНН (письмо ФНС России от 27 января 2016 г.

№ БС-4-11/1068@ «О направлении ответа»).

Специалисты ФНС России указали, что при заполнении справки 2-НДФЛ нужно руководствоваться Порядком заполнения формы сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ), утвержденным приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. Там сказано, что в разделе 2 «Данные о физлице — получателе дохода» указывается ИНН физлица, подтверждающий постановку на учет в российском налоговом органе. Однако при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

А с чего началась такая паника среди бухгалтеров? Так сама же ФНС ее и создала. Ранее ФНС России выпустила письмо, в котором рассказала о том, что подготовлено специальное программное обеспечение для контроля за содержанием реквизитов в справках 2-НДФЛ, представленных налоговыми агентами.

Читайте также:  Получение патента для ип в москве на 2018 год - юридические советы

В частности, будет проводиться проверка на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации».

По результатам такой проверки инспекторы будут формировать протокол приема сведений о доходах физлиц для каждого налогового агента, в котором в том числе будут указывать количество документов, заполненных с ошибками.

Теперь же налоговики отметили, что даже при отсутствии реквизита «ИНН» в соответствующем поле справки 2-НДФЛ документ будет считаться прошедшим контроль, а значит, будет принят инспекторами.

Конечно, в справке не должно быть других нарушений в порядке заполнения. При этом протокол приема сведений о доходах физлиц для налогового агента будет формироваться с сообщением типа «Предупреждение.

Не заполнен ИНН для гражданина России».

Боюсь, эта последняя информация не успокоит до конца бухгалтерию.

Такие сообщения, начинающиеся со слова «Предупреждение», наверняка будут даже чисто визуально раздражать, поэтому по возможности соберите сведения об ИНН сотрудников через «Узнай ИНН».

Тогда и бухгалтер спокоен, и кадры, но главное, помните: никакие благие цели не могут быть оправданием требования с работника сведений, которые он предъявлять по закону не обязан. Ну не обязан отдавать нам сведения о своем ИНН, и все тут.

Источник: https://HR.SuperJob.ru/kadrovyj-uchet/a-chto-zhe-s-inn-vse-taki-rabotnik-obyazan-ego-predostavlyat-ili-net-nakonec-to-fns-uspokoil-buhgalterov-3281/

Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

Документы, которые необходимо предъявить при трудоустройстве, перечислены в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Каждый документ в этом списке несёт определённую смысловую нагрузку.

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) – необходим для того, чтобы было понятно, с кем собственно заключается трудовой договор;
  • трудовая книжка – подтверждает наличие стажа (при устройстве на работу впервые, естественно, отсутствует);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – нужен для ведения индивидуального учёта страхового стажа – того, что позже повлияет на размер пенсии;
  • документы воинского учёта – тоже понятно: для ведения учёта военнообязанных;
  • документы об образовании (квалификации) – при необходимости подтверждают наличие у претендента необходимых для конкретно этой работы навыков, знаний, подготовки;
  • справка об отсутствии судимости – нужна для подтверждения того, что соискателя можно допустить к работе (естественно, нужна она не всем).

Список закрыт, т.е. добавить в него какие-то ещё документы по своему желанию будущий работодатель не имеет права. Да собственно это прямо запрещено.

Правда, иногда «умные» работодатели ссылаются на следующее положение:

и требуют ИНН. Это ведь «дополнительный документ»!

Что ж, в этом такой работодатель не прав. Дополнительные документы могут потребоваться в некоторых особых случаях. Например, для совместителя это справка о характере и условиях труда по основному месту работы – и то не всегда, а только при устройстве на работу с вредными условиями.

При трудоустройстве в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях дополнительно требуется медицинское заключение; при приёме иностранца – патент и разрешение на временное проживание; на государственной службе – справка о доходах и принадлежащем имуществе. И так далее.

Как видите, свидетельство ИНН в перечне обязательных документов отсутствует. Следовательно, при трудоустройстве оно не обязательно и требовать его работодатель не вправе.

А теперь немного о самом свидетельстве и его необходимости.

Заодно и развеем некоторые прямо-таки мифы, с ним связанные.

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Присваивают его налоговые органы и предназначен он для учёта плательщиков налогов. По своей сути – это просто номер записи о конкретном человеке в едином государственном реестре налогоплательщиков. И ничего больше.

ИНН – очень удобная форма учёта. Поскольку он индивидуален и никак не меняется, чтобы не случилось самим человеком.

Смена фамилии или имени, пола или возраста, переезд, развод или вступление в брак – набор цифр останется прежним и довольно просто позволяет определить, с кем мы имеем дело.

Поэтому, собственно, государственные органы присваивают ИНН массово, едва ли не с рождения, и с радостью им пользуются.

Однако в том же Налоговом кодексе, который устанавливает, в каких случаях человек получает ИНН, упомянуто: если физическое лицо не регистрируется как индивидуальный предприниматель, указание им ИНН не обязательно. Указание ИНН можно заменить сочетанием ФИО и данных паспорта – их вполне достаточно, чтобы идентифицировать плательщика.

Нужен ли ИНН работника бухгалтеру? Собственно, нет, не нужен.

Почему? Судите сами:

Бухгалтерия удерживает из зарплаты работников и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц (подоходный). Для самого расчета номер плательщика не нужен совершенно.

Для перечисления? НДФЛ, удержанный у работников, работодатель перечисляет в бюджет от своего имени, указывая особый статус платежа, одной суммой. Перечень работников, с которых удержан налог, не прикладывается, а само перечисление – учитывается по работодателю, а не по работникам. Ну, и зачем в этих условиях знать ИНН работника?

Для заполнения справки 2-НДФЛ? Данные этих справок опять-таки учитываются за работодателем. Да, справка индивидуальна – по каждому работнику, но реквизит «ИНН» в ней разрешено не заполнять (его заменяет сочетание ФИО и паспортных данных). Если в этом реквизите ничего не проставлено, справку всё равно примут. Тогда зачем его требовать?

Кроме подоходного налога, бухгалтерия перечисляет ещё и страховые платежи. Вот они – индивидуальные, т.е. по каждому работнику отдельно. Но учёт страхового стажа и перечислений по каждому человеку ведётся на основании СНИЛС – именно по этой причине этот документ при трудоустройстве обязателен.

Как видите, наличие или отсутствие ИНН никак не мешает и не помогает бухгалтеру перечислять налоги за работника и сдавать сведения о нём в налоговый орган, пенсионный фонд или фонд социального страхования. Так что при трудоустройстве свидетельство ИНН не нужно. Совсем.

По просьбе работодателя работник может предоставить ему данные своего ИНН – сами цифры. А может и не предоставлять. Это ничему не помешает.

А если работодателю так нужен ИНН работника ничего не мешает ему зайти на сайт ФНС в сервис «Узнать ИНН» и получить заветные циферки. Тем более, что паспортные данные, которые для этого нужны, у него есть.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/1612488-zachem-nuzhen-inn-pri-ustrojstve-na-rabotu.html

Инн при трудоустройстве: нужен или нет?

Официальное трудоустройство предполагает предоставление соискателем ряда документов, необходимых для заключения трудового договора. Среди прочих бумаг большинство работодателей требует от новых сотрудников и копию их ИНН, в связи с чем, нередко возникает вопрос о правомерности указанных действий.

В соответствии со ст.65 ТК РФ, среди обязательных документов, необходимых для принятия на работу, отмечены:

  • Документ, удостоверяющий личность соискателя.
  • Трудовая, при её наличии. Если гражданин трудоустраивается впервые или его книжка была утеряна, то новый работодатель должен оформить новый бланк в течение недели после принятия его на работу.
  • Документы, подтверждающие наличие образования у нового сотрудника, уровня его квалификации или разряда.
  • СНИЛС;
  • Дополнительные справки, если таковые необходимы для трудоустройства. К примеру, документ подтверждающий отсутствие судимости.

Данный перечень является исчерпывающим для большинства случаев, за исключением тех, когда дополнительные требования к соискателям устанавливаются отраслевыми и специальными нормативными актами. К примеру, ИИН является обязательным для предоставления документом при трудоустройстве на госслужбу.

Этих документов, согласно действующему трудовому законодательству, достаточно для того, чтобы заключить между сторонами трудовое соглашение. В связи с этим требования нанимателей о предоставлении ИНН считаются противозаконными.

Однако с другой стороны на работодателя ФНС налагается обязанность предоставления ежемесячной отчетности, которая должна содержать ИНН всех сотрудников, трудящихся на его предприятии. Нарушение указанных требований может повлечь за собой отказ в принятии документации, а её несвоевременная подача – наложение взысканий.

В связи с этим наниматели стремятся получить необходимые документы у сотрудников, во избежание проблем с налоговой службой, а также ПФР, отчетность для которого также должна содержать в себе ИНН трудящихся.

Законодательная база

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы трудоустройства, и в том числе необходимых для него документов, является Трудовой кодекс РФ, В ст.65 данного документа закреплен перечень документов, которые может требовать работодатель при заключении с гражданином трудового договора.

Как уже было отмечено ранее, ИНН в этот список не входит, поэтому его предоставление не является обязательным, если иное не предусмотрено иными нормативно-правовыми актами РФ. Но работодатели ставят перед соискателями такие требования потому, что они как налоговые агенты производят отчисления с заработной платы и отчитываются перед налоговой службой, указывая ИНН своих сотрудников.

С одной стороны отсутствия данного документа не является в большинстве случаев препятствием к заключению трудовых отношений и произведению необходимых отчислений.

К примеру, в письме ФНС РФ №БС-4-11/1068@ от 27.01.2016г. прямо указано, что отсутствие ИНН не является препятствием для приема на работу граждан.

 Но ряд нормативных актов закрепляет за работодателем обязанность предоставления ИНН своих работников.

Читайте также:  Как оформить увольнение по статье за утрату доверия? - юридические советы

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/inn-pri-trudoustrojstve-nuzhen-ili-net/

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу | Журнал «Главная книга» | № 21 за 2016 г

Главная → Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 октября 2016 г.

Содержание журнала № 21 за 2016 г.

Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный

В Трудовом кодексе установлен закрытый перечень документов, которые надо предъявить работодателю при приеме на работуст. 65 ТК РФ. К ним относятся:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании — при поступлении на работу, требующую специальных знаний.

В отдельных случаях по законодательству требуется предъявление дополнительных документов.

Однако свидетельство о присвоении ИНН в общем случае не входит в перечень ни основных, ни дополнительных обязательных документов.

Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контрактаподп. 6 п. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Поэтому нельзя ни требовать предъявления свидетельства о присвоении ИНН при приеме на работу, ни отказать в приеме на работу по причине отсутствия такого свидетельствач. 3 ст. 65 ТК РФ.

ИНН-свидетельство на старую фамилию действительно

Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия. К примеру, женщина вышла замуж и сменила фамилию.

Конечно, соответствие прежней фамилии настоящей легко подтвердить свидетельством о браке.

Однако поскольку фирме придется указывать ИНН работницы в отчетности, надо, чтобы он соответствовал именно ее новой фамилии. Что делать?

Во-первых, уже ясно, что организация не может отказать в приеме на работу из-за того, что в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия. Ведь, как мы уже разобрались, свидетельство можно было вообще не приноситьст. 65 ТК РФ.

Во-вторых, надо понимать, что такое свидетельство — действующее. Ведь недействительным оно может быть признано лишь в двух случаяхп. 37 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н:

  • выдано новое свидетельство;
  • указанный в свидетельстве ИНН признан недействительным.

Серии и номера свидетельств, признанных недействительными, размещаются на сайтах региональных управлений ФНС.

В-третьих, организация не должна требовать от работницы получения нового свидетельства о присвоении ИНН.

Конечно, по собственному желанию при смене фамилии каждый гражданин может получить новое ИНН-свидетельство — для этого нужно подать в инспекцию по месту жительства новое заявление о постановке на учетп. 36 Порядка, утв.

Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н. Сделать это можно и через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2016/21/2534-trebovati_svidetelistvo_inn_prieme_rabotu.html

Обязателен ли ИНН при приеме на работу 2018 году: документы для трудоустройства работодателю

При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства.

Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам.

Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2018 году.

Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.

Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

  • документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
  • СНИЛС;
  • специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
  • документ об образовании;
  • трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
  • другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

В каких случаях работник обязан предъявлять ИНН

Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу.

Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2015 года.

В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.

Позднее, в январе 2016 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. А с 2017 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.

Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.

Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Что делать, если работодатель настаивает на предъявлении ИНН

Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.

Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2016 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ.

Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы. Правда, этот способ не сработает, если идентификационный номер не был ему присвоен.

В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.

Где можно получить ИНН

Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.

Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС.

Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания.

А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.

Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.

Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.

8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).

Документы при поступлении на работу: Видео

ИНН для иностранных граждан: изменения от 07.07.2016

Трудовой договор важный документ иностранного гражданина

1.Позиция Церкви и Общества. Патриарх Кирилл. За Безопасные документы без ID и тех. средств

Как открыть ИП? Подробная инструкция, как открыть или зарегистрировать ИП в России.

Источник: http://ligabiznesa.ru/kadry/priem-na-rabotu/inn-pri-trudoustrojstve.html

При приеме на работу инн

Идентификационный номер налогоплательщика: нужен ли при устройстве на работу в 2018

Надо сказать, что довольно много афер маскируется именно таким способом, рассчитывая на человека, который, отчаявшись найти заработок, утратит бдительность и попадет в ловушку. Вот почему, устраиваясь на работу, нужно проявить значительную бдительность. Некоторые аферы очевидны и наивны: .

Стоимость зависит от степени наглости ее организаторов.

Приём на работу без ИНН

Различные организации и предприятия имеют личный список бумаг, которые должен иметь при себе соискатель, однако законодательными органами Российской Федерации составлен общий перечень необходимых для устройства на работу документов. Согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ индивидуальный налоговый номер и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования не являются документами, обязательными для предоставления работодателю.

Читайте также:  Ставка рефинансирования цб рф в 2018 году - юридические советы

Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр.

без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.

Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.

Зачем работодателю ИНН работника?

Как работодатель с многолетним стажем скажу — не хочется гражданину ИНН получать — его право, работодатель наймет человека с полученным ИНН. Если человек хочет работать, но просьбу получить ИНН игнорирует — его дело.
Раз уж оффтопить, и пусть меня модераторы убивают.

Про ИНН.
В Петрозаводске особо ретивые бабули из неофитов начали акцию, что ИНН — против Веры и исходит от Сатаны. Владыко Мануил, главный по этому делу в Карелии заявил прихожанам, что идея с ИНН ему тоже не нравится, но ответственность за проблемы с пенсиями из-за отсутствия ИНН Русская Православная Церковь на себя не возьмет.

ИНН получается для того, чтобы исключить появление дополнительных лицевых счетов у налогоплательщика.

Получить в ваших же интересах, чтобы не быть задолженником по разным лицевым счетам, правоту докажете конечно,но и время потратите. Работодателю этот документ нужен для подачи сведений о доходах.

Он желателен, но в настоящее время не обязателен.

В настоящее время ИНН можно получить только при обращении в налоговый орган по месту жительства в течение 5 дней с момента обращения. Регламентируется вопрос ст. 84, ч. 1 Налогового кодекса Российской Федерации.

В отчетности за 2015 год заполнение поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства» справки 2-НДФЛ становится обязательным согласно письму ФНС России от 23.11.2015 N
Требуется ли получение ИНН для граждан Республики Беларусь и Украины?

Если да, то где они могут получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Действующее законодательство РФ не обязывает иностранных граждан получать свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Тем не менее они могут получить такое свидетельство в добровольном порядке, обратившись в налоговый орган по месту своего пребывания с заявлением о постановке на учет.

Поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства» справки 2-НДФЛ не являются обязательными для заполнения.

Письмо ФНС России от 23.11.2015 N 11-2-06/[email protected] не говорит об обязательности заполнения данных полей для физических лиц, не являющихся гражданами РФ.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

Что ж, в этом такой работодатель не прав. Дополнительные документы могут потребоваться в некоторых особых случаях.

Например, для совместителя это справка о характере и условиях труда по основному месту работы – и то не всегда, а только при устройстве на работу с вредными условиями.

При трудоустройстве в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях дополнительно требуется медицинское заключение; при приёме иностранца – патент и разрешение на временное проживание; на государственной службе – справка о доходах и принадлежащем имуществе.

Источник: http://myeconomist.ru/pri-prieme-na-rabotu-inn-19287/

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу (Елина Л.А.)

Дата размещения статьи: 09.01.2017

Данные об ИНН работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по НДФЛ. За их неверное указание организацию могут оштрафовать. В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет). Но это незаконно.

Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный

В Трудовом кодексе установлен закрытый перечень документов, которые надо предъявить работодателю при приеме на работу .

К ним относятся:- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;- трудовая книжка (кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или на условиях совместительства);- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;- документ об образовании — при поступлении на работу, требующую специальных знаний.В отдельных случаях по законодательству требуется предъявление дополнительных документов. Однако свидетельство о присвоении ИНН в общем случае не входит в перечень ни основных, ни дополнительных обязательных документов. Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракта .Поэтому нельзя ни требовать предъявления свидетельства о присвоении ИНН при приеме на работу, ни отказать в приеме на работу по причине отсутствия такого свидетельства .——————————— Статья 65 ТК РФ. Подпункт 6 п. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Часть 3 ст. 65 ТК РФ.

ИНН-свидетельство на старую фамилию действительно

Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия. К примеру, женщина вышла замуж и сменила фамилию. Конечно, соответствие прежней фамилии настоящей легко подтвердить свидетельством о браке. Однако поскольку фирме придется указывать ИНН работницы в отчетности, надо, чтобы он соответствовал именно ее новой фамилии.

Что делать?Во-первых, уже ясно, что организация не может отказать в приеме на работу из-за того, что в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия. Ведь, как мы уже разобрались, свидетельство можно было вообще не приносить .Во-вторых, надо понимать, что такое свидетельство — действующее.

Ведь недействительным оно может быть признано лишь в двух случаях :(или) выдано новое свидетельство;

(или) указанный в свидетельстве ИНН признан недействительным.

Примечание
Серии и номера свидетельств, признанных недействительными, размещаются на сайтах региональных управлений ФНС.

Внимание! Если в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия соискателя, это не повод для того, чтобы считать такое свидетельство недействительным.

Источник: http://xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai/article/1219

является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу и если да, то по какой причине

является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу и если да, то по какой причине.

По общему правилу ИНН не является обязательным документом при приеме на работу.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Какие документы нужно истребовать у сотрудника при приеме на работу

«Истребование документов у сотрудника

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
  • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
  • документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

ИНН

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю ряд документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Свидетельство о присвоении ИНН среди данных документов не значится, а требовать от сотрудника предоставления документов, не указанных в части 1 и 2 статьи 65 Трудового кодекса РФ, работодатель не вправе (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Более того, отсутствие ИНН у сотрудника не может служить препятствием для исполнения обязанностей работодателем — налоговым агентом, следовательно, у работодателя нет необходимости требовать от сотрудника получения свидетельства ИНН (письмо МНС России от 27 февраля 2001 г. № БГ-6-12/169).

Лишь в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ)*.

Какая-либо ответственность работодателя, принявшего сотрудника без свидетельства о присвоении ИНН, действующим трудовым или административным законодательством не предусмотрена.

Совет (mod = 166, id = 1361)

Если сотруднику (гражданину России) уже присвоен ИНН, однако он его не знает (не помнит), организация может уточнить его через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («online-сервисы»/»Узнай ИНН»).

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

Источник: https://www.law.ru/question/12047-yavlyaetsya-li-inn-obyazatelnym-dokumentom-pri-prieme-na-rabotu-i-esli-da-to-po-kakoy

Ссылка на основную публикацию