Расшифровка кодов начисления заработной платы — юридические советы

Коды начисления заработной платы

Основным бухгалтерским документом, который выдается на руки сотрудника и содержит в себе все виды начислений, является расчетный лист.

В нем представлен детальный расчет в правой части – удержаний налогов из зарплаты и размера выплаченных денег, а в левой – суммы, которые начислены с дифференциацией по видам различных выплат.

Помимо этого, в бухгалтерском учете используют специальные коды для начисления вознаграждения за труд — это счета организации, цифровые значения которых отличаются в зависимости от сферы деятельности конкретного рассматриваемого юридического лица .

План счетов бухгалтерского учета в организации

Каждая организация разрабатывает план счетов самостоятельно. потому что данный документ является фундаментом для проведения различных бухгалтерских операций. Причем количество цифр в счете может быть различным. Бюджетные учреждения используют для шифровки значения с количеством цифр более десяти, в то время как остальные хозяйствующие субъекты могут обходиться 2-мя или 3-мя цифрами.

Например, при расчете заработной платы на предприятиях сельскохозяйственных для осуществления синтетического бухгалтерского учета используют следующие счета :

  • «70» под названием расчеты с сотрудниками по оплате труда ;
  • «50» под названием кассовые операции с наличными денежными средствами;
  • «68» — используется для начисления и оплаты подоходного налога ;
  • «73» для определения размера материального ущерба;
  • «28» — отражение размера брака на производстве.

Отражение всех действий по ведению бухгалтерского учета оформляется проводками. В бухгалтерской проводке используют две стороны – дебет и кредит .

Форма расчетного листка в организации также разрабатывается в соответствии с внутренними локальными актами и мнением трудового коллектива или представителя работников от профсоюзного органа. Описание же данного важного документа можно найти в статье 372 российского Трудового Кодекса .

Расшифровка кодов начисления заработной платы необходима для ведения бухгалтерского учета предприятия.

Содержание расчетного листка

Итак, расчетный листок в организации составляется на основе следующих документов :

  • положения об оплате труда;
  • штатного расписания;
  • табеля учета рабочего времени;
  • и других документов.

В левой части отражают все начисления, такие как :

В правой части отражают все удержания, среди которых :

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

  • размер НДФЛ;
  • величина алиментов;
  • возмещение материального ущерба ;
  • размер выплаченного аванса;
  • долг за предприятием на конец месяца;
  • величина профсоюзных взносов;
  • удержание подотчетных средств, не подтвержденных документально;
  • суммы по исполнительным листам ;
  • прочие виды удержаний.

Помимо вышеперечисленных данных в расчетном листке дается расшифровка видов налоговых вычетов и их размер. а также количество детей.

Формы бухгалтерских документов можно найти в Положении по ведению кассовых операций и федеральном законе о бухгалтерском учете в России.

Для того, чтобы лучше разобраться в расшифровке кодов начисления заработной платы. необходимо обратиться за консультацией к профессиональному бухгалтеру или аттестованному аудитору. Они подберут те шифры, которые необходимо использовать в организации в конкретном случае.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

https://www.youtube.com/watch?v=BB8ayKbjV6U

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Коды зарплаты в расчетном листе

Актуально на: 26 октября 2016 г.

О том, что работодатель должен информировать каждого своего работника о составных частях его зарплаты, размере и основаниях удержаний из нее, сумме к выплате, мы рассказывали в нашей отдельной консультации. О кодах зарплаты в расчетном листе читайте в нашем материале.

Нужны ли коды в расчетном листе

Форму расчетного листка работодатель разрабатывает самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ ). Это значит, что в утвержденной форме работодатель может предусмотреть и присвоение кодов доходов, получаемых работником. Это может быть удобно с точки зрения автоматизации процессов расчета заработной платы и подготовки расчетных листов.

Источник: http://pravostoriya.ru/kody-nachisleniya-zarabotnoj-platy/

Расчетный листок по зарплате — расшифровка

На сегодняшний момент регистрируется довольно много случаев с нарушением трудового кодекса. При этом практически все сотрудники знают, что совершается непоправимое и закон при этом на их стороне. Однако, они ничего не предпринимают.

Это связанно с тем, что у нас остался сложилась ситуация, в которой руководство предприятия не поощряет стремление трудящихся к защите своих прав.

Наиболее частым фиксированным нарушением норм Трудового кодекса становится отказ от выдачи расчетного листа.

Что такое расчетный листок по зарплате

Согласно официальному определению, расчетный лист является документом, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о выплаченной заработной плате, и возможных удержаниях из нее.

Кроме того, он содержит все налоговые вычеты из заработной платы, и премии с поощрениями.

Если обобщить, то этот документ является выпиской, содержащей информацию о зарплате и выдающийся вместе с ней сотруднику на руки.

В трудовом кодексе на работодателя налагается обязанность при выплате заработной платы сотруднику выдавать данный расчетный лист. Отметим, что это именно обязанность, а не прихоть.

Расчетный лист прежде всего необходим для обеспечения и защиты прав сотрудника. Его выдача является подтверждением о регулярной и своевременной выплате заработной платы. При этом если указанная в расчетном листе зарплата не совпадает со значением, указанным в трудовом договоре, то у сотрудника появляется право оспорить такую несправедливость.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации выдача расчетного листка регулируется статьей 136. Согласно этому положению он должен быть выдан в день, когда производится выплата заработной платы.

А сама зарплата должна быть выдана в соответствии с календарным днем указанным в трудовом договоре. При выплате отпускных и авансовых средств законодательно разрешено не выдавать листок.

Однако, при выдаче основной заработной платы в нем должны быть указаны эти начисления.

Трудовой договор также регламентирует как именно должна быть выдана заработная плата, а именно наличными или же зачислением на банковскую карточку. При этом расчетный листок должен быть выдан сотруднику на руки в любом случае.

Однако, при зачислении заработной платы на банковскую карточку работодатель сам выбирает день для выдачи расчетного листка. К примеру, из-за развития технологий он может выдаваться и в электронном виде отправленным на почте.

Но при таком способе, работодателю нужно будет получить свидетельство о том, что работнику был отправлен расчетный листок.

Обычно, для этого создается специальный журнал, в котором фиксируется выдача данных листков сотрудникам с помощью их подписей.

В случае отказа работодателя выдавать расчетные листки, и тем самым отвергнув законодательные нормы ему грозит начисление штрафных санкций.

  • Должностное лицо будет оштрафовано на 5000 рублей;
  • Индивидуальный предприниматель будет оштрафован на 5000 рублей, при этом возможна приостановка его деятельности на 90 календарных дней;
  • Юридическому лицу грозит штраф до 50000 рублей, с последующей приостановкой деятельности предприятия на 90 календарный дней.

В случае если работодатель повторно нарушит эту норму, то он помимо финансового штрафа может получить запрещение вести индивидуальную деятельность на протяжении последующих трех лет.

Еще одно требование, выдвинутое у работодателя, заключается в сохранении конфиденциальности данных сотрудника. Это связанно с тем, что в зарплатном листке указаны подробные данные о работнике включая его ФИО и все начисления. По этим причинам предприниматель должен предпринять все меры и постоянно контролировать чтобы зарплатный листок выдавался лично в руки сотруднику.

Читайте также!  Расчет лимита кассы с примерами

Утверждение формы документа

В законодательстве не утвержден единая официальная форма расчетного листка. Поэтому каждый работодатель вправе сам разработать и использовать форму расчетного листка. Однако, на деле отдел бухгалтерии, пользующийся автоматизированными программами, использует заложенную в них форму.

Работодателю необходимо взять на заметку, что в случае существования на предприятии профсоюза или же наличии выбранных представителей сотрудников то информация об этом должна быть отражена в листке.

Читайте также:  Промежуточный баланс при ликвидации ооо - образец 2018 года - юридические советы

И организация или представитель имеет право вносить правки в данный документ. В случае если работодатель не принимает их правки, то они могут подать иск в трудовую инспекцию.

Содержание расчетного листка

При том что нет унифицированной формы листка, в нем должны быть отражены несколько позиций в обязательном порядке:

  • Фамилия, Имя, Отчество сотрудника;
  • Указанное время, отработанное работником за один календарный месяц;
  • Подробно расписанные выписки зарплаты;
  • Общая сумма начислений без вычетов налогов;
  • Расчетная сумма при увольнении.

Согласно законодательству, максимальный размер удержания из заработной платы работника должен быть не более 20%. Однако существуют определенные случаи, когда он может составлять 50%. Но это скорее исключение. Поэтому если в заработном листке указано ненадлежащее значение удержания, то работник может обжаловать его в судебном порядке.

Удержания из зарплаты работника, которые разрешены законом:

  • Уплата налогов и взносов в страховую компанию;
  • Удержание в профсоюзную организацию;
  • Выданный за счет зарплаты неотработанный аванс;
  • Суммы выданные начисленные по ошибке сотруднику;
  • Алиментные выплаты.

Отметим еще раз, что расчетный лист выдается во время начисления основной зарплаты, поэтому в нем должны быть перечислены все суммы, которые были получены сотрудником в течении месяца. Отдельно, работодатель в нем должен выделить пункты о сверхурочных и штрафных отчислениях и об оплате за верные условия труда.

Расчетный листок по зарплате и его расшифровка

Практически в каждом предприятии бухгалтерия ведет свою деятельность прибегая к помощи сокращенных кодов, которые являются различными счетами организации. Поэтому для того, чтобы правильно оформлять отчетность и документы в особенности при составлении расчетного листка необходимо его расшифровать. В первую очередь это нужно для более четкого просчета заработанной суммы.

Читайте также!  Износ основного средства и как его рассчитать?

В бухгалтерии зарплата сотрудника подсчитывается с учетом некоторых положений:

  • Общий опыт сотрудника;
  • Уровень его подготовки и полученный им разряд;
  • Сложность операций, которые он выполняет;
  • Его результаты в работе;
  • Качество этих результатов;
  • Условия, в каких сотрудник выполнял свою работу.

Стоит отметить, что каждая организация обладает собственными шифрами и численными показателями. Все зависит от деятельности и масштаба предприятия. Для бухгалтерского отдела было бы просто невозможно проводить начисления без использования кодов и цифр, а для работника расшифровка этих данных позволяет ему разобраться в тонкостях начисленной ему заработной платы.

В итоге можно сказать что расчетный листок является очень важным документом для сотрудника компании. Ведь с его помощью, он может защитить свои права на установленную в трудовом договоре заработную плату. И в случае неправомерных действий работодателя в судебном порядке заставить его исполнять условия договора.

Данный листок также может помочь работникам, начальство которых прибегает к штрафам, которые составляют половину заработной платы. Если этот факт зафиксирован в листке, то можно смело обращаться в профсоюз или в суд.

Поэтому вовсе не удивляет желание работодателей не выдавать расчетный листок своим сотрудникам. В России это очень распространенная практика.

А тех людей, которые хотят отстоять свои законные права, как правило начальство стремится уволить по другим выдуманным причинам.

Поэтому многие боятся проявлять активную гражданскую позицию и мирятся с нарушениями. При таком образе действий они оставляют себя беззащитными в будущем перед работодателем.

В настоящее время работники в нашей стране еще не до конца понимают важность отстаивания своих законных прав. Во многом такое поведение является пережитком прошлого. Важно понимать, что Российская конституция обеспечивает граждан правами и свободами, равных которым мало во всем мире. И если люди начнут требовать исполнения и соблюдать их, в стране станет намного больше порядка.

Источник: http://vesbiz.ru/buxuchet/raschetnyj-listok-po-zarplate-rasshifrovka.html

Коды выплат зарплаты в расчетном листке организации

На основании ст. 136 ТК РФ, каждый работодатель обязан уведомить трудящихся при выплате заработка о его составных частях, о размерах иных начисленных доходов, а также об удержаниях.

Для целей должного уведомления трудящихся о составных частях зарплаты ввели такой документ, как расчетный листок. В отдельных случаях, помимо стандартных названий разделов, могут содержаться коды. Как их расшифровать, рассмотрим далее.

Что это такое?

Работодатель обязан уведомлять трудящихся о составных частях зарплаты. Ведь доход работника не состоит из одной целой части – заработок складывается из должностного оклада, различных премий за результаты трудовой деятельности, надбавок и стимулирующих.

Кроме этого, с доходов могут удерживаться определенные суммы, к примеру, на выплату алиментов.

Каждый месяц бухгалтер или иное ответственное лицо передают каждому сотруднику расчетный листок лично в руки под роспись, или направляя документ по электронной почте.

Несмотря на отсутствие единой формы, в документ рекомендуется включать следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  •  выплачено;
  • к выплате.

Однако вместо стандартных наименований “Оклад”, “Месячная премия”, “Пособие по временной нетрудоспособности” могут использоваться коды – специальные цифровые обозначения, состоящие, как правило, из 4 или 5 цифр.

С примерным образцом расчетного листа можно ознакомиться ниже:

Для чего используются?

Некоторые организации указывают в расчетных листках специальные коды выплат и удержаний. Подчас работнику сложно расшифровать их. И это немудрено – ведь работодатель может утвердить как общепринятые коды, так и собственной разработки.

Важно! Использование кодов для обозначения выплат и удержаний не обязательно. Каждая компания вправе использовать собственные кодовые комбинации или общепринятые.

Основная причина использования кодовых обозначений вместо стандартных буквенных – это необходимость автоматизации процессов расчета.

В большинстве случаев за формирование расчетных листов ответственна специальная программа для ведения бухучета, которая берет сведения из базы данных. Для автоматизации бухгалтерии и формирования листков и предназначены коды.

Следует отметить, что если предприятие использует в расчетном листке кодовые обозначения, необходимо довести до сведения трудящихся их расшифровку.

Ведь нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомить работника о составных частях заработной платы, то есть должна быть видна и понятна каждая статья доходов и расходов, а не ее код.

Поэтому работодатели, использующие коды, обязаны:

  • предусмотреть в форме листка расшифровку кодов;
  • либо же отдельным локальным актом утвердить расшифровку и ознакомить каждого сотрудника под роспись.

Важно! Если в организации вводятся новые коды, или изменяются старые, требуется дополнительно информировать работников о произошедших изменениях.

Как и кем устанавливаются?

В силу аб. 2 ст.136 ТК РФ, форма листка принимается и утверждается:

  • работодателем;
  • с учетом мнения органа профсоюзной организации.

Правила учета мнения профсоюза содержится в ст.372 ТК РФ.

Так, на основании нормативных положений указанной статьи, работодатель в случаях, когда закон предписывает перед утверждением локального акта истребовать мнение от профсоюза, обязан направить в коллегиальный орган проект локального акта и обоснование к нему.

В течение 5 дней профсоюз обязан предоставить работодателю мотивированное решение (согласие или не согласие с проектом локального акта).

Если профсоюз не согласен с документом, либо предлагает его доработать, работодатель может:

  • согласиться с профсоюзным органом и доработать нормативный акт;
  • или не согласиться и в течение 3 дней провести дополнительные переговоры с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

И хотя отдельных положений касаемо порядка утверждения кодов для формы расчетного листка ТК РФ не содержит, предположим, что, согласно аналогии закона, указанная норма может применяться и при утверждении кодов.

Таким образом, коды устанавливаются:

  • работодателем, то есть управомоченным лицом, представляющим интересы организации;
  • с учетом мнения профсоюзного комитета.

Важно! Если профсоюз против введения кодов, работодатель все равно может принять акт об их утверждении (ст. 372 ТК РФ), но только после оформления протокола о разногласиях между работодателем и профсоюзным органом.

При этом профсоюз может обжаловать действия работодателя в суд или в госинспекцию труда.

Что означают коды зарплаты в расчетном листе?

Коды зарплаты в расчетном листе означают отдельные виды доходов и удержаний. К примеру, для зарплаты устанавливается отдельный код, для отпускных – другой, для удержания алиментов – третий и. т. д.

Виды кодов и основные значения

Как было сказано выше, работодатель вправе использовать коды собственной разработки (не забыв указать их расшифровку в самом листке или выпустив отдельный нормативный акт), либо же использовать общепринятые.

Чаще всего в листках используются коды доходов и удержаний из справки 2-НДФЛ.

Вот лишь некоторые:

Код из справки 2-НДФЛ Его значение
1010 Выплаченные дивиденды
2000 Заработная плата
2001 Вознаграждение в денежной форме, которое выплачивается директорам, участникам коллегиального органа управления, совета директоров и др.
2010 Средства, выплачиваемые по ГПХ контрактам, кроме авторских вознаграждений
2012 Отпускные
2201-2209 Отчисления авторам
2530 Доход в натуральном выражении
2610 Материальная выгода, извлеченная от займов, выданных работодателем
2720 Стоимость вещей, полученных в дар
2300 Пособия по временной нетрудоспособности

Дополнительная расшифровка:

Раздел Пояснение
Начислено Здесь указываются все выплаты работника, причитающиеся по трудовому соглашению – оклад, различные надбавки, премии, отпускные, больничные, единовременная матпомощь и др.
Удержано Здесь ставятся суммы, подлежащие удержанию по закону (подоходный налог), по исполнительному документу (алименты, штрафы) и в силу заявлений трудящегося или приказов руководства (членские взносы в профсоюз)
Выплачено Здесь проставляются аванс и зарплата, а также иные выплаты, произведенные за истекший месяц
К выплате Отражается фактически выплаченная сумма – за минусом всех удержаний
Читайте также:  Должностная инструкция грузчика - образец - юридические советы

Как ознакомить сотрудников со значениями?

Ознакомить можно двумя способами:

  • выпустить локальный нормативный акт о кодах и их расшифровке;
  • предусмотреть в форме расчетного листка расшифровку кодов (например, в самом низу листа).

Итак, сформировать собственную форму расчетного листка – это право каждого работодателя.

При этом, вместо стандартных буквенных обозначений статей доходов и расходов, могут использоваться кодовые.

Если применяются коды, нужно ознакомить работников с их расшифровкой.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/kody-v-raschetnom-liste/

Коды перечислений по зарплате

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … НДФЛ с выигрыша в лотерею: кто платит Кто должен перечислять в бюджет НДФЛ с выигрыша (распространитель лотереи или выигравший гражданин), зависит от суммы выигранного приза.

< … Главная → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Актуально на: 28 октября 2016 г. Мы рассматривали в отдельной консультации вопросы выплаты заработной платы. А какие особенности выплаты зарплаты нерезидентам? Расскажем об этом в нашем материале.

Кто такие нерезиденты Иностранные граждане и лица без гражданства, которые трудятся у работодателя и не имеют вида на жительство в РФ, в целях валютного законодательства признаются нерезидентами (п. 7 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером. Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так: Рис.

1 Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец) Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

  • Начислено;
  • Удержано;
  • Выплачено;
  • К выплате (либо задолженность работодателя/работника).

Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний.

Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик.

Коды выплат зарплаты в расчетном листке организации

В остальных случаях выплаты в пользу граждан — не резидентов Российской Федерации облагаются НДФЛ по ставке 30 %. 15. К кодам 278, 296, 517 графа 13.

Помощь (в денежной и натуральной формах), а также подарки, которые получены ветеранами Великой Отечественной войны, инвалидами Великой Отечественной войны, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией, вдовами умерших инвалидов Великой Отечественной войны и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто, а также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, в части, не превышающей 10 000 рублей за налоговый период, не включаются в налоговую базу НДФЛ. 17.

Коды начисления заработной платы

Источник: http://lcbg.ru/kody-perechislenij-po-zarplate/

Как расшифровать расчетный лист по заработной плате

Многие, получая расчетный листок, задумываются о том, как его расшифровать для того, чтобы проверить, правильно ли работодатель оплачивает их труд. Из чего складывается сумма, которую нам перечисляют на зарплатную карту или выдают в кассе организации, расскажем в этой статье.

В соответствии с трудовым законодательством, а именно по статье 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан информировать своих сотрудников (в том числе тех, кто работает дистанционно) в письменной форме о составных частях начисленной им оплаты труда, о размерах причитающихся других сумм и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. При этом даже если работникам организации установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат им не производится, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.

Форма расчетного листа

Бухгалтер или другое ответственное лицо каждый месяц выдают сотруднику организации лично в руки, поскольку уровень заработной платы является коммерческой тайной, или отправляют на электронную почту специальный бланк расчетного листа по зарплате. Форма документа может быть любой, однако сам листок всегда включает следующие разделы:

  • Начислено;
  • Удержано;
  • Выплачено;
  • К выплате (или задолженность работодателя/работника).

Расчетный листок по зарплате выглядит примерно так.

Некоторые компании также указывают в бланке документа и свои коды выплат и удержаний, расшифровать которые сотруднику бывает обычно довольно сложно, несмотря на то, что вместе с кодами работодатель приводит в листке также и наименования начислений или удержаний.

Чаще всего в расчетных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ. Некоторые из них представим ниже.

Коды зарплаты в расчетном листе:

1010 – доходы в виде дивидендов;

2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей;

2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и другим;

2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ, кроме авторских начислений;

2012 – отпускные выплаты;

2201-2209 – суммы авторских выплат;

2530 – заработок в натуральном эквиваленте;

2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя;

2720 – денежная стоимость полученных подарков;

2300 – суммы больничных пособий.

Расшифровка расчетного листка

В каждом обязательном разделе расчетного листа по зарплате отображена следующая информация.

В  разделе «Начислено» работодатель указывает в соответствии с трудовым договором суммы начисленного заработка (оклад, премии и надбавки), оплату за отпуск, оплату больничного листа, материальную помощь и прочие выплаты.

В разделе «Удержано» отображаются суммы, которые подлежат  удержанию с доходов работника согласно трем основаниям: по закону (НДФЛ), по исполнительным листам (например, алименты или взысканные по суду штрафы), на основании заявлений работника или приказов работодателя (например, членские взносы в профсоюз).

В разделе «Выплачено» указывается денежная сумма, выдаваемая работнику как минимум два раза в месяц (аванс и зарплата). В этой категории также можно найти строки с информацией о других произведенных в течение месяца выплатах (например, отпускные).

В разделе «К выплате» отражается общая сумма, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат.

Если организация не выдает расчетных листков…

Поскольку обязанность работодателей по выдаче расчетных листков по заработной плате регламентируется трудовым законодательством, при выявлении соответствующих нарушений со стороны компаний предусмотрены штрафы.

Должностные лица или индивидуальные предприниматели за нарушение трудового законодательства могут отдать 1-5 тысяч рублей, предприятие – поплатиться суммой  в размере 30-50 тысяч рублей.

Совершив ошибку повторно, работодатель может быть оштрафован на 70 тысяч рублей, а руководители и вовсе может быть дисквалифицирован.

Источник: http://www.fingramota.org/predprinimatelyam/vidy-predprinimatelskoj-deyatelnosti/item/1917-kak-rasshifrovat-raschetnyj-list-po-zarabotnoj-plate

3.3.3. Исполнение запросов о заработной плате

Основанием для выдачи архивной справки о размере заработной платы рабочих и служащих, с которой начисляется пенсия, служат лицевые счета (карточки начисления заработной платы), табуляграммы, расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетно-платежные ведомости, расчетные листы, налоговые карточки по учету доходов и налога физических лиц (графа «Сумма валового совокупного годового дохода») индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (графа «Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии») (форма СЭВ-3) , индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога; для вольнонаемных в военных учреждениях — раздаточные ведомости на выдачу заработной платы вольнонаемному составу, лицевые карточки на выплату заработной платы вольнонаемному составу.

———————————

Хранятся 75 лет при отсутствии лицевых счетов // Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. — М., 2010. С. 73, п. 394.

Хранятся 75 лет. ЭПК. Там же. С. 139, п. 905.

В случае утраты первичных бухгалтерских документов к документам, косвенно подтверждающим фактический заработок заявителя на конкретном предприятии, могут быть отнесены невостребованные партийные, профсоюзные, комсомольские билеты, учетные карточки членов партии, комсомола и профсоюза, расчетные книжки (расчетные листы), оформленные с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда . Косвенные сведения могут содержаться также в личных карточках (ф. Т-2)(Приложение N 40). При наличии нескольких видов документов в первую очередь используются лицевые счета или расчетные (платежные) ведомости. Обязательным требованием при их использовании является указание месяца и года, в которых находятся искомые сведения о заявителе (Приложения N N 35, 43). При отсутствии названных документов о зарплате должностной оклад может быть указан на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты — на основании приказов по кадровым вопросам (личному составу) или по основной деятельности.

———————————

Письмо Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.11.2001 N 8389-ЮЛ и N ЛЧ-06027-9704 // Пенсионный фонд Российской Федерации. Сборник нормативных правовых актов по пенсионной реформе. — М., ч. 1. 2003. С. 46 — 59.

Однако, следует учитывать, что не все выплаты оформлялись соответствующими распорядительными документами, в связи с чем справка может быть неполной.

Особую сложность составляет определение выплат за внештатную работу (получение платы за изобретения, открытия, научную деятельность, выплаты за проведение экспертизы проектов, составление заключений и т.д.).

Основными документами, по которым проводились эти выплаты, являлись, как правило, платежные поручения, которые во многих случаях не сохранились (срок хранения — 5 лет) или распорядительные документы соответствующих ведомств, которые могут находиться в приказах по основной деятельности (Приложение N 37).

Справка о размере заработной платы для начисления или перерасчета пенсии выдается за 5 лет (за любые 60 месяцев подряд в течение всей трудовой деятельности). Справки, выдаваемые архивными органами, должны строго соответствовать бухгалтерским документам организации.

Архив не вправе производить какие-либо подсчеты и вычеты и делать комментарии. Данные приводятся отдельно за каждый месяц, год, без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится.

Читайте также:  Принимать входящий ндс по приобретенным внеоборотным активам к возмещению частями нельзя - юридические советы

При просмотре документов по начислению заработной платы следует смотреть графу «всего начислено», но не графу «сумма к выдаче».

При исполнении запроса следует иметь в виду, что в состав заработка, из которого исчисляется пенсия, включаются все виды вознаграждений за работу, включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные (праздничные) дни, за совместительство, пособие за период временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам, стипендия, выплачиваемая за период обучения.

Если в организации при совмещении должностей на одного человека заполнялись две ведомости, в архивную справку переносится информация из каждого документа, по каждому месяцу, без общего подсчета размера заработной платы (Приложение N 38).

Авторский гонорар учитывается наравне с заработком за другую работу и указывается отдельно от заработной платы (Приложение N 39).

Имеющиеся начисления заработной платы учитываются или в итоговой графе лицевого счета, или приводятся после таблицы в конце архивной справки (Приложение N 42).

При отсутствии начислений за какой-либо месяц в соответствующей графе архивной справки делается пометка «нет начислений» и после таблицы указывается причина, по которой заработная плата в этот период не начислялась (Приложение N 40). Если причина не обнаружена, делается запись после таблицы: «В документах (указываются виды документов) за …

(год) сведений о причине отсутствия начислений заработной платы Ф.И.О. в (указывается период) не имеется» или «В (указать вид документа) виды начислений заработной платы Ф.И.О. не установлены» (Приложение N 36).

Суммы ряда выплат (выплаты по временной нетрудоспособности, отпускные, премии) указываются в строке того месяца, на который приходятся соответствующие периоды временной нетрудоспособности, а также основных и дополнительных отпусков, премий (Приложение N 41).

Если в справку о заработной плате включен период нахождения работника в декретном отпуске, то в справке указываются суммы начисления по больничным листам по беременности и родам, так как пособия по беременности и родам являются самостоятельным видом пособий по государственному социальному страхованию, с которого не удерживаются страховые взносы. Период нахождения в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком подтверждается приказами (распоряжениями), а при их отсутствии — сведениями из личной карточки, личного дела, записями на обложках лицевых счетов, в ведомостях на получение зарплаты (Приложение N 42). Кроме того, необходимо иметь в виду, что неполные месяцы, месяцы отпуска, предоставляемые в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет, время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом первой группы, ребенком-инвалидом или престарелым, заменяются другими периодами, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним. Поэтому, если в архивных документах подобные сведения имеются, они обязательно включаются в справку для набирания 60-месячного срока по зарплате.

При составлении архивной справки о заработной плате необходимо учитывать, что до 1991 г. выплаты единовременного характера при увольнении (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) в архивной справке не отражаются, так как они при исчислении пенсии не учитываются.

Соответствующая запись делается в строке месяца начисления: «комп. не вкл.», «комп. и вых. пособ. не вкл.» (Приложение N 40) или даются пояснения после таблицы: «Компенсация за неиспользованный отпуск в размер заработной платы не включена», «Сведений о начислении компенсации за неиспользованный отпуск в лицевом счете (Ф.И.

О.) за (указывается год) не имеется».

Если документы по начислению заработной платы составлены с использованием кодов и в архиве имеется классификатор по их расшифровке, возможны два варианта. В первом варианте в архивную справку сведения переносятся так, как они обозначены в документах, т.е. под кодом.

После таблицы даются пояснения: «В таблицу включены сведения о начислениях и удержаниях по кодам так, как они обозначены в (указывается вид документа)» (Приложение N 43) или: «В (указать вид документа) за (указать период) включены начисления под кодом (номер кода) в размере (указывается сумма в рублях и копейках)». Расшифровка кодов дается в сопроводительном письме к архивной справке. Во втором варианте — если документы находятся в удовлетворительном физическом состоянии, можно сканировать (отксерокопировать) документы и классификатор.

Если классификатор отсутствует и нет возможности расшифровать документ, это также оговаривается в сопроводительном письме: «(указать вид документа) за (указать период) составлен(ны) с использованием кодов, поэтому предоставить сведения о … (указать, какие именно) невозможно».

В архивную справку о заработной плате за период с сентября 1991 г.

включаются сведения о наличии или отсутствии отчислений в ПФ РФ: «Со всех включенных в (указать виды документов) сумм за (указать годы) указаны (не указаны) отчисления в ПФ РФ» (Приложения N N 36, 43, 45).

Отчисления в ПФ РФ невозможно указать в том случае, если сведения по кодам оплаты труда и удержаний из заработной платы (и их расшифровке) за указанный в архивной справке период на хранение в государственный архив не поступали.

Наличие или отсутствие сведений по кодам (и их расшифровке) (в основном — об отсутствии сведений) оговаривается в сопроводительном письме к архивной справке: «В архиве имеются (не имеются) сведения по кодам оплаты труда и удержаний из заработной платы (и их расшифровке) за указанный в архивной справке период» (Приложения N N 36, 43, 45).

В архивной справке в графах о заработной плате за какие-то месяцы может проставляться прочерк в следующих случаях: документы, подтверждающие размер заработной платы, за этот период не сохранились; эти документы не поступали на государственное хранение; в документах за этот период фамилия запрашиваемого лица не значится. Два первых случая оговариваются в сопроводительном письме «…

(указать виды документов) работников (указать название организации) за (указать годы) не сохранились (не поступали на государственное хранение или на хранение в архив не поступали)». Третий случай оговаривается в основной части архивной справки после таблицы: «В … (указать виды документов) работников (указать название организации) за (указать годы) фамилия (Ф.И.О.

) не значится» (Приложение N 39).

В том случае, если в документах по заработной плате приводится фамилия и только инициалы запрашиваемого лица или дата рождения отсутствует, дана не полностью, расходится с датой рождения, которая указывается в запросе, необходимо проверить по этим документам наличие других работников с такой же фамилией и инициалами.

В случае их отсутствия отметить это в архивной справке после таблицы: «Другие работники в (указать виды документов) работников (указать название организации) за (указать годы) с фамилией и инициалами (Ф.И.О.) не значатся» (Приложение N 38), или «Другие работники в вышеуказанных документах с фамилией и инициалами (Ф.И.О.

) не значатся» (Приложения N N 36, 43). Если фамилии и инициалы совпадают, необходимо проверить табельные номера и свериться с личной карточкой (ф. Т-2) или приказами по личному составу во избежание возможных ошибок.

В справке о заработной плате сведения о дате рождения заявителя приводятся, если этого требует соответствующий орган пенсионного обеспечения.

При использовании налоговых карточек по учету доходов и налога на доходы физических лиц необходимо учесть, что в них нередко суммы и виды начислений и удержаний могут быть указаны только за календарный год в целом с учетом отработанного времени. В этом случае к архивной справке прилагается письмо, в котором следует отразить этот факт (Приложение N 44).

Основная часть справки по заработной плате представляет собой таблицу, каждая ячейка которой соответствует одному календарному месяцу. Если начисление произведено двумя суммами, следует указывать их по отдельности, делая соответствующую ссылку после таблицы (Приложение N 38).

Составление архивных справок по заработной плате для отдельных категорий граждан имеет свои особенности.

В документах по начислению заработной платы для работавших в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним, как правило, не указывается, какой районный коэффициент применялся к заработной плате, поэтому архивное учреждение включает в справку лишь фактические начисления.

Нормативные правовые акты, содержащие информацию о районных коэффициентах, на архивное хранение не поступают . Кроме того, архивные учреждения зачастую не располагают полной информацией о принятых в этой области законодательных актах.

Уточнение, какой районный коэффициент применялся в тот или иной период, на той или иной территории, делает при необходимости орган пенсионного обеспечения. После 1 января 1991 г. заработная плата берется без учета районного коэффициента и северных надбавок.

Так как архивные учреждения не вправе производить какие-либо подсчеты или вычеты в имеющихся в архивных документах начислениях, то в справке о заработной плате за работу с 1 января 1991 г. указывается сумма начисленной заработной платы, отдельно районный коэффициент и северная надбавка (Приложение N 45).

———————————

Источник: http://SudAct.ru/law/metodicheskie-rekomendatsii-po-ispolneniiu-zaprosov-sotsialno-pravovogo-kharaktera/metodicheskie-rekomendatsii/glava-3/3.3/3.3.3/

Ссылка на основную публикацию