Первый этап внедрения электронных трудовых книжек начнется в 2020 году — юридические советы

Когда введут электронные трудовые книжки?

Первый этап внедрения электронных трудовых книжек начнется в 2020 году - юридические советы

По словам премьер-министра Дмитрия Медведева, введение электронной трудовой книжки подразумевает не просто перевод документа из бумажного в электронный формат, а создание базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.

У бумажной трудовой есть ряд недостатков: ее можно потерять или подделать, восстанавливать трудовой стаж с такой книжкой очень сложно.

В то же время электронная трудовая обеспечит сохранность персональных данных в Пенсионном фонде, сократит издержки работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации, а также упростит процедуру трудоустройства удаленных работников.

Предполагается, что в случае с электронной трудовой работодатели будут передавать необходимые сведения в Пенсионный фонд в режиме онлайн. Кроме того, созданная база данных исключит необходимость предоставления сведений о трудовой деятельности и стаже при обращении за госуслугами. Чиновники обещают, что затраты работодателей на кадровое производство благодаря реализации проекта уменьшатся.

Поэтапный переход на электронные трудовые книжки

Дмитрий Медведев пообещал, что для людей, которые захотят иметь, помимо электронной, бумажную версию трудовой книжки, работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ. Передача документа в электронном виде в Пенсионный фонд начнется с 1 января 2020 года.

В течение 2019 года чиновники планируют урегулировать все связанные с этой темой правовые и организационные вопросы. Уже известно, что Минтруд, Минэкономразвития, Минфин и Минкомсвязи до 29 октября 2018 года должны успеть внести в правительство проект закона, предусматривающий формирование и ведение электронных трудовых книжек.

Подготовка законопроекта об электронной трудовой книжке включена в первый этап проработки темы электронного кадрового документооборота в России. «Электронная трудовая книжка основана на имеющейся инфраструктуре и отчетности Пенсионного фонда России.

Этот проект предусматривает дополнение информационной системы ПФР с 2020 года данными о трудовой деятельности гражданина — например, сведениями о приеме на работу, переводах, увольнениях работника, его образовании, — цитирует слова министра труда и социальной защиты Максима Топилина сайт Минтруда России. – В следующем году предусматривается переходный период, когда работодатели должны будут внести изменения в локальные нормативные акты, подготовить программно-технические средства для подготовки к передаче в ПФР информации в режиме онлайн и проинформировать работников о новых положениях Трудового кодекса».

Максим Топилин подтверждает, что срок ведения бумажных книжек не будет ограничен: важно учитывать различия в характере трудовой деятельности, готовность работодателей и работников, а также их волеизъявление.

В случае согласия работника на ведение электронной трудовой книжки работодатель выдаст ему бумажную трудовую и перестанет ее вести в дальнейшем.

Электронный кадровый документооборот и разъяснения Минтруда

Помимо законопроекта об электронной трудовой книжке Минтруд сейчас прорабатывает подходы и определяет сроки для внедрения норм, которые дают работодателю право ведения кадрового документооборота в электронном виде.

Эту работу планируется завершить до 1 октября 2018 года.

 По словам министра труда и социальной защиты Максима Топилина, поставленные вопросы затрагивают интересы и права 58,7 млн человек, работающих по найму в юридических лицах, и около 4,7 млн юридических лиц.

На протяжении последних трех месяцев идет эксперимент по апробации механизма ведения кадровых документов в электронной форме с некоторыми крупными работодателями (ООО «СИБУР», ПАО «Мечел», ОАО «Российские железные дороги», ПАО «РОСБАНК», АО «АЛЬФА-БАНК», АО «Газпромбанк» и др.). Проект планируется завершить к ноябрю 2018 года.

Еще один вопрос, по которому сейчас прорабатываются предложения, — электронный надзор (обмен данными между работодателями и инспекциями по труду в электронном формате).

На сайте Минтруда отмечается, что при подготовке предложений по применению цифровых технологий в сфере труда выдвигаются два принципа:

  • работник не несет расходы, связанные с ведением в организации документов только в электронном виде;
  • снижение гарантий работников и дискриминация в зависимости от наличия электронных устройств у гражданина допускаться не должны.

Важно и то, что работодателю предоставляется право самостоятельно решать, в какой форме вести кадровые документы. То есть его не могут обязать вести кадровые документы в электронном виде.

Источник: https://kontur.ru/articles/5185

Электронные трудовые книжки планируют внедрить до 2020 года

Минтруд России планирует перевести трудовые книжки граждан в электронный формат не позднее 2020 года. Чиновники уже разработали все необходимые законопроекты и НПА, поэтому кадровикам нужно начинать готовится к нововведению заранее.

Что случилось?

Минтруд России направил в в федеральные министерства и ведомства пакет законопроектов и подзаконных актов о введении электронных трудовых книжек.

Чиновники отмечают, что разработали полную концепцию перехода, которая должна заработать не позднее начала 2020 года.

По оптимистичным прогнозам, как рассказала журналистам заместитель министра труда и соцзащиты РФ Любовь Ельцова, это может произойти даже с 1 января 2019 года. Чиновники продолжают обсуждение своей концепции с уполномоченными органами и представителями бизнеса.

Сроки внедрения зависят от итогов обсуждения

Чиновники уточняют, что все уполномоченные ведомства должны рассмотреть проекты и направить в адрес Минтруда ответные предложения в течение месяца. Однако концепция включает в себя большой объем проектов нормативных актов, поэтому, возможно, участникам обсуждения потребуется больше времеми на их изучение и разработку собственных выводов.

Ведь внедрение электронных трудовых книжек повлияет, например, на расширение отчетности, которую работодатели сдают в Пенсионный фонд России. Кроме того, нововведение потребует определенных финансовых затрат как для работодателей, так и для государственных служб.

И, самое главное, при внедрении этой инициативы необходимо тщательно предусмотреть гарантии для работников.

В июне министр труда и соцзащиты Максим Топилин сообщал в интервью ТАСС, что для принятия закона о переходе на электронный кадровый документооборот необходим комплексный анализ существующих барьеров. Кроме того, чиновники договорились со Сбербанком России о его участии в эксперименте. Именно эта кредитная организация возможно будет тестировать электронных трудовые книжки на своих работниках.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для кадровика!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник: http://ppt.ru/news/140875

Россиянам выдадут электронные трудовые книжки и бесплатные электронные подписи

В России готовится законопроект об учете трудовой деятельности граждан в электронном виде. На данном этапе он уже одобрен группой по нормативному регулированию при АНО «Цифровая экономика». Авторство документа принадлежит тематической группе «Трудовое законодательство» центра компетенций программы «Цифровая экономика».

17 июля 2018 г. законопроект был рассмотрен в Минэкономразвития представителями Минюста, Минкомсвязи, Сбербанка, Газпромбанка, фонда «Сколково», компаний «Яндекс», «1С», МТС, «Пепеляев групп», Ассоциации Финтех и МГУ.

Эксперты предложили внести в документ исправления, которые позволят гражданам по желанию продолжать пользоваться бумажными трудовыми книжками, чтобы избежать возможного нарушения прав работников.

Эти изменения будут внесены перед тем, как законопроект будет направлен в правительство.

Законопроект не только вводит электронные книжки, но и предусматривает заключение с согласия работника в электронной форме трудовых договоров. Договора будут верифицироваться усиленной цифровой подписью. Подпись должен будет бесплатно предоставить работодатель, как и личный онлайн-кабинет, где сотрудник сможет просмотреть все трудовые документы.

Как будут заполняться электронные книжки

Согласно законопроекту, бумажные трудовые книжки будут заменены на электронные версии. При формировании цифровых книжек будут использованы данные системы учета Пенсионного фонда.

Авторы документа поясняют, что в этой системе присутствуют все необходимые сведения о трудовой деятельности граждан, кроме данных о награждениях и дисциплинарных взысканиях, которыми нужно будет дополнить электронные книжки.

Использование системы Пенсионного фонда представляется самым простым и малозатратным способом учета трудовой деятельности граждан.

Власти решили отказаться от бумажных трудовых книжек

Экспертный центр электронного государства сообщает со ссылкой на имеющуюся у него пояснительную записку к законопроекту, что данные для ведения электронных книжек будут передаваться в Пенсионный фонд работодателями, включает тех, у которых сотрудники работают по совместительству. Передача данных начнется с 1 января 2020 г., о чем ранее сообщал премьер-министр Дмитрий Медведев.

Передача данных не касается только работодателей-физлиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Для ведения электронной книжки потребуются те же данные, что и для бумажной, включая информацию о наградах за достижения в работе.

От самостоятельного заполнения трудовых книжек после вступления закона в силу работодатели будут освобождены. Бумажные книжки, заведенные до 1 января 2019 г., они должны будут передать на хранение самим работникам.

Преимущества электронной книжки

Авторы законопроекта отмечают, что если все данные о трудовой деятельности граждан будут хранится в Пенсионном фонде, их нельзя будет фальсифицировать, в отличие от бумажных трудовых книжек.

Если работник захочет узнать, какие данные содержится в его электронной книжке, он в режиме реального времени сможет запросить их из Пенсионного фонда и проконтролировать их соответствие действительности.

Для каждого работника можно будет выстроить единую трудовую историю. К данным смогут быстро получить доступ контрольные и надзорные органы, а также суды, кроме того, электронную информацию можно будет быстрее обрабатывать. Также исчезнут риски порчи или утраты бумажного носителя, а также операционные риски со стороны работодателя.

Источник: http://www.cnews.ru/news/top/2018-07-19_v_rossii_vvedut_elektronnye_trudovye_knizhki_i

Переход на электронные трудовые книжки даст новые преимущества и россиянам, и экономике

 В закладки

Поэтапное внедрение электронных трудовых книжек — правильный ход, а те сроки, которые озвучены правительством, являются оптимальными, тем более что потребность в переходе на такой формат назрела. Об этом сказал доцент факультета экономических и социальных наук РАНХиГС Алисен Алисенов.

Внедрение системы электронных трудовых книжек в России начнется в 2020 году. Об этом сообщил премьер-министр Дмитрий Медведев на заседании правительства. По словам Медведева, передача компаниями информации в Пенсионный фонд в режиме онлайн стартует с 1 января 2020 года.

К тому времени нужно решить все правовые и организационные вопросы.

«Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат, речь идет о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека», — сказал премьер.

Переход на электронные трудовые книжки позволит, отметил Дмитрий Медведев, оперативно восстановить информацию в случае утраты бумажного документа и избежать сложной процедуры по сбору информации о трудовом стаже работника. 

Минимизировать издержки

То, что введение электронных книжек будет сопровождаться переходным периодом, позволит сгладить шероховатости, устранить какие-то неизбежные проблемы, говорит Алисен Алисенов.

Читайте также:  Как распределить премию между сотрудниками - пример - юридические советы

«В целом же такие книжки — общемировая практика, а электронная отчетность — это, конечно же, часть цифровой экономики.

Необходимость перехода очевидна, поставленные сроки — оптимальные, тем более что введение электронных форм не отменяет на первых порах традиционных книжек.

Зато электронный формат, создание единой базы, позволит минимизировать издержки, связанные со сверкой данных в рамках какого-то межведомственного обмена, ускорить обмен информацией», — сказал эксперт. 

Без особых проблем

Особых проблем при переходе на электронные книжки Алисен Алисенов не видит, хотя некоторые риски тут все-таки есть. Электронные ресурсы подвержены определенным угрозам, например, атакам хакеров, и это нужно учитывать.

«Если мы представим, что полного перехода на электронный формат происходит массированная атака на единую базу, то, конечно, это чревато проблемами. Тем не менее, это единственная вероятная сложность и риск, других я здесь не вижу», — отметил Алисенов. 

Ранее проректор Академии труда и социальных отношений Александр Сафонов говорил ФБА «Экономика сегодня» о том, что переход на электронный формат вряд ли будет быстрым. 

«Для введения трудовых книжек в электронном формате потребуется достаточно серьезная работа – нужно специальное программное обеспечения, сервисы по хранению и защите данных работников-россиян, обучение специалистов для работы в новом формате.

Кроме того, переход на электронный формат потребует существенных расходов бюджета, так что вряд ли эта задача будет решена быстро. Кроме того, до сих пор никто не объяснил целесообразность этого шага в принципе.

Трудовые книжки – изобретение СССР, больше нигде в мире они не используются, а в современной пенсионной системе РФ в принципе через несколько лет они актуальность потеряют», — говорил Сафонов.

Читайте нас в Яндексе

Источник: https://rueconomics.ru/334928-perekhod-na-elektronnye-trudovye-knizhki-dast-novye-preimushestva-i-rossiyanam-i-ekonomike

Медведев объявил о поэтапном внедрении электронных трудовых книжек :: Экономика :: РБК

Работодатели станут передавать данные в Пенсионный фонд в режиме онлайн с 2020 года, заявил глава правительства. Вице-премьер Голодец ранее допускала, что страна может перейти на электронные трудовые книжки с 2018 года

Дмитрий Медведев (Фото: Александр Астафьев / ТАСС)

Премьер-министр Дмитрий Медведев объявил о поэтапном внедрении в России электронных трудовых книжек. С 1 января 2020 года работодатели начнут передавать данные о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд в режиме онлайн, заявил Медведев на заседании правительства, передает корреспондент РБК.

«Как известно, в большинстве стран хорошо знакомые всем у нас в стране трудовые книжки не применяются. По сути, они дублируют информацию, которая есть в трудовом договоре, в служебном контракте и каких-либо иных документах, которые фиксируют факт трудоустройства», — сказал Медведев.

Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат, указал премьер-министр.

«Речь идет, что гораздо может быть более важным, о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека», — отметил он.

При обращении за государственными услугами не нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности, о стаже — все это будет зафиксировано в базе данных, добавил он.

Работодатели начнут передавать сведения в Пенсионный фонд в режиме онлайн уже с 1 января 2020 года, объявил глава правительства.

«Очевидно, что внедрение электронных книжек должно быть поэтапным. Мы уже этим вопросом начинали заниматься.

Работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ, для ряда людей также такая опция сохранится — для тех, кто захочет иметь бумажную версию. Передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд начнут с 1 января 2020 года.

В течение следующего года нужно будет решить все связанные с этим правовые и организационные вопросы», — сообщил Медведев.

В феврале 2016 года министр труда Максим Топилин заявил, что власти не планируют отказываться от концепции трудовых книжек, но допустил, что в будущем они могут стать электронными.

В июне 2017 года на Петербургском международном экономическом форуме зампред правительства Ольга Голодец говорила, что электронные трудовые книжки могут быть введены с 1 января 2018 года. При этом она сказала, что у работодателей и профсоюзов на тот момент были противоречия по этому вопросу. Постепенный переход на электронные трудовые книжки поддержал президент Владимир Путин.

Глава Сбербанка Герман Греф отмечал в прошлом году, что бумажные трудовые книжки не удобны ни гражданам, ни работодателям, ни Пенсионному фонду. На заполнение такой книжки уходят «сотни тысяч экочасов», подчеркнул он.

Источник: https://www.rbc.ru/economics/28/06/2018/5b34b29c9a794757a7558135

Медведев назвал дату перехода на электронные трудовые книжки

Ведомости 28 июня 15:55Идет загрузка. Подождите, пожалуйста

В России процесс перехода на электронные трудовые книжки начнется с 1 января 2020 г. Об этом заявил премьер-министр Дмитрий Медведев, передает РИА «Новости».

«Передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд (ПФР) начнут с 1 января 2020 г., в течение 2019 г. необходимо решить все связанные с этим правовые и организационные вопросы, разумеется, проинформировать и подготовить работников», — пояснил он.

По его словам, внедрение электронных трудовых книжек будет происходить поэтапно.

По мнению премьера, переход на электронную систему ускорит процесс передачи сведений в ПФР, даст дополнительное преимущество работающим удаленно сотрудникам, сократит затраты на кадровое производство.

По словам Медведева, введение электронных книжек также позволит создать базу данных, которая будет хранить информацию обо всей трудовой деятельности человека.

Сведения в ПФР будут передаваться в режиме онлайн.

При обращении за госуслугами гражданам больше не нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности и стаже, так как эти данные будут содержаться в базе данных. «И, конечно, электронную книжку гораздо труднее подделать, и она сохраняется именно в базе данных», — отметил премьер.

В прошлом году президент Сбербанка Герман Греф раскритиковал бумажные трудовые книжки. «Сотни тысяч человеко-часов тратятся сегодня на заполнение трудовой книжки, обязательно синей ручкой с синей печатью, чтобы от руки была заполнена», — перечислял он. При этом в случае утери книжки необходимо обойти все предыдущие места работы, так как «пенсию как-то начислять надо», отмечал Греф.

Как не переплатить налог на имущество

Поскольку вес кадастровой оценки в сумме налога на имущество граждан в ближайшие годы будет постоянно расти, для минимизации фискальной нагрузки стоит попробовать скорректировать установленную кадастровую стоимость недвижимости, например, если она на 20-30% выше рыночной. Оспорить любую кадастровую оценку можно лишь в течение пяти лет с момента ее внесения в госреестрПрежде чем оспаривать кадастровую стоимость имущества, необходимо произвести его оценку, подтвердить ее достоверность в саморегулируемой организации оценщиков и получить там соответствующие оценочные документы. Экономить на услугах оценщика не стоит – качество и правильность составления его отчета играет ключевую роль при решении вопроса об изменении кадастровой стоимостиПроще и дешевле всего оспорить кадастровую стоимость в комиссии по рассмотрению споров о результатах определения кадастровой стоимости, которая существует при каждом региональном подразделении Росреестра. В комиссии физическим лицам нужно документально доказать, что установленная кадастровая стоимость затрагивает их права и обязанности. Вопрос в комиссии решается максимум в течение месяцаРешение вопроса о пересмотре кадастровой стоимости возможно и в судебном порядке. Однако в этом случае владельцу недвижимости придется потратить больше времени (разбирательство обычно длится в большинстве случаев 3-4 месяца) и расстаться с существенно большей денежной суммой, необходимой на оплату услуг юристаДругой вариант снижения имущественного налога — грамотное использование льгот, которые предоставляются определенным группам лиц Налоговым кодексом (статья 407). Согласно этой статье полностью от налога на имущество физических лиц освобождены Герои России, участники боевых действий, пенсионеры (получающие пенсии досрочно или по возрасту), инвалиды I и II группы и проч. Им необходимо подать в налоговую инспекцию заявление и указать объект, который будет полностью освобожден от налогообложения. Льгота в виде полного освобождения от уплаты налога может быть предоставлена в отношении только одного объектаЕсли владелец имущества не относится к льготной категории, он может оформить договор дарения этого имущества члену семьи или близкому родственнику, имеющему право на льготу, советуют юристы. Ведь при дарении имущества ближайшему родственнику он освобождается от налога на доходы физических лицОднако налоговые льготы нельзя применить в отношении объектов, используемых для предпринимательской деятельности (торговые павильоны, офисы, склады). Кроме того, налог на такого рода объекты рассчитывается с первого года по полной кадастровой стоимости без понижающих коэффициентовВ методике расчета налога на имущество физических лиц по кадастровой стоимости, которую используют налоговые органы, предусмотрены стандартные вычеты из кадастровой стоимости объекта для всех граждан. Это кадастровая стоимость 20 кв. м для квартиры, 10 кв. м – для комнаты, 50 кв. м – для жилого дома. Вычет применяется к каждому объектуЭто позволяет большой семье с квартирой из трех и более изолированных комнат сэкономить на имущественном налоге, превратив свое жилье в «коммуналку» – выделив изолированные комнаты и оформив их в собственность отдельных членов семьи. Тогда каждый сможет получить вычет на 10 кв. м со своей комнаты вместо 20 кв. м c целой квартиры на всехЕсли признать дачу с хозяйственными постройками и жилым домом «единым недвижимым комплексом», с его кадастровой стоимости за вычетом 1 млн руб. уплачивается один налог на имущество вместо отдельных налогов на землю и на каждый из построенных на ней объектов, включая незавершенные. Но в подобных случаях нужно производить тщательный расчет каждого из вариантов налогообложения, поскольку оптимальным может оказаться любой из них, предупреждают юристы. Ведь хозяйственные постройки площадью не более 50 кв. м на участках для личного пользования налогом на имущество не облагаютсяК слову, земельные участки выведены из-под имущественного налога. Но их владельцы по-прежнему должны уплачивать специальный земельный налог. Ставка этого налога для физических лиц, в частности в Подмосковье, составляет 0,3% от полной кадастровой стоимости участка. Как и налог на имущество, земельный налог уплачивается физическими лицами только на основании налогового уведомления, полученного из ФНС. Оплатить налог за прошлый год необходимо также до 1 декабря этого годаЗачастую налогоплательщики попросту забывают уплатить налоги на принадлежащее им имущество. Риск забыть о налогах на имущество, землю, а также личный автотранспорт в этом году увеличивается, поскольку ФНС с июня 2016 г. больше не обязана рассылать по почте налоговые уведомления гражданам, открывшим для себя на сайте ведомства личный кабинет. Неуплата налогов в срок грозит гражданам ограничением для выезда по решению суда, напоминает старший юрисконсульт «ФБК Право» Екатерина ГолубеваВедомости 27 августа 13:46

Читайте также:  Сроки сдачи декларации по ндпи в 2017 году - юридические советы

Источник: https://www.vedomosti.ru/economics/news/2018/06/28/774078-knizhki

Электронные трудовые книжки введут с 1 января 2018 года или позже?

Летом 2017 года в новостях прошла информация о том, что уже в 2018 году Россию ждет то ли отмена традиционных трудовых книжек с их заменой на электронный документ, то ли начало постепенного отхода от привычной бумажной книжечки.

Что это и зачем — поняли не все, а особенно начали переживать люди старой закалки, которые полагают, что надежнее “материального” документа с печатями нет ничего.

Введут ли электронные трудовые книжки с 1 января 2018 года, что это такое, в чем отличие и преимущество электронных книжек в сравнении с бумажными.

В чем суть предложения о введении электронных трудовых книжек

Суть в том, чтобы отказаться от бумажных трудовых книжек, заменив их на запись в электронной базе данных. В таком случае вся информация о трудовой деятельности человека будет храниться в единой базе и доступна ему, например, через портал Госуслуги.

В начале лета 2017 года вице-премьер российского правительства Ольга Голодец поспешила заявить журналистам на полях Петербургского Международного Экономического Форума, что электронные трудовые книжки введут уже с 1 января 2018 года. Реальные сроки ближе к концу года были сдвинуты, но об этом чуть позже.

В идее введения электронных трудовых книжек есть как преимущества, так и некоторые недостатки. Обратим внимание на те из них, о которых чаще всего упоминают эксперты.

Плюсы электронных трудовых книжек

Высказываясь об этой идее, эксперты, в числе которых чиновники Минтруда, представители профсоюзов, а также работники служб занятости, отмечают некоторый безусловные преимущества электронного документа.

Первый из таких плюсов — при должной реализации идеи информация о трудовой деятельности человека будет храниться более надежным образом.

К сожалению, в России нередки случаи, когда трудовые книжки людей терялись по вине работодателя, который таким образом в том числе заметал следы своей незаконной деятельности.

Утрачивая документ, люди не всегда могут подтвердить все годы своего стажа, потому что собрать все необходимые справки не только тяжело и хлопотно, но иногда просто невозможно.

Как результат — выходя на пенсию, россияне, которые попали в подобную ситуацию, получают совсем не ту пенсию, которую заработали в реальности. Информация в базе данных будет храниться надежно, доступ к ней будет моментальным в том числе и для органов социальной защиты и пенсионного фонда, а значит, вероятность лишиться в будущем хорошей пенсии для тех, кто ее заработает, стремится к нулю.

Второе преимущество — контроль за работодателем.

К сожалению, распространен в России и другой обман работников, когда работодатель не платит за сотрудников социальные взносы, и подтвердить стаж впоследствии становится проблематично.

При создании электронной базы данных человек сможет в любой момент обратиться к ней и просмотреть собственную трудовую книжку в цифровом виде с помощью портала Госуслуги.

Третий плюс предстоящей новинки — работа служб занятости будет более эффективной и оперативной. При бумажном документообороте очень много времени и усилий тратится на рутинные процессы, в том числе и при межведомственном взаимодействии. Обращение к электронной базе будет происходить мгновенно, и сотрудники служб занятости населения будут больше заняты непосредственной работой с людьми.

Четвертое преимущество — облегчение жизни и для работников, и для отделов кадров или бухгалтерий предприятий (когда те выполняют и кадровые функции).

Потеря трудовой книжки — конечно же, далеко не всегда вина или злой умысел работодателей, достаточно и таких случаев, когда человек сам теряет документ.

Восстановление всех записей — процесс небыстрый и очень хлопотный как для потерявшего документ гражданина, так и для кадровиков.

Наконец, введение электронного документа — это и следование духу времени.

Электронный документооборот становится все более активным, как и получение гражданами государственных услуг именно в электронном виде.

Уже сейчас в больших городах больше половины услуг, которые оказывают людям центры занятости, оказываются именно электронно. Граждане, даже старшего поколения, привыкают к этому и оценивают все удобства.

Минусы электронных трудовых книжек

Разумеется, при всех неоспоримых плюсах подобных новинок, при их введении обязательно нужно помнить и о минусах, тем более, если речь идет о таком важном деле, как трудовой стаж и будущая пенсия.

Главный возможный минус — риск утечки информации и ее сохранности в принципе. Насколько хорошо база данных будет защищена от взломов, что будет с данными в случае сбоя программного обеспечения — как минимум эти два вопроса могут вызвать тревогу, и государству стоит приложить к защите информации все усилия.

Предприятия, по всей видимости, должны будут закупить специальный программный продукт, обучить кадровиков работе с ним, фирмам нужно будет оплачивать обновления сертификатов подписей и т.д. Вероятные издержки могут быть довольно большими.

В целом же многие видят компромисс в том, чтобы электронные трудовые книжки вводить, но делать это постепенно, по возможности — добровольно. Вероятнее всего, первыми оценят новинку люди более молодые, затем, при обкатке системы на небольшом проценте работающих граждан, за нее можно будет агитировать и всех остальных.

Нужна ли трудовая книжка в принципе

На самом деле, это хороший вопрос. В советские времена трудовая книжка была одним из главных документов в жизни человека, и на основании записей в ней человеку начислялась пенсия и оплачивались больничные листы.

Сейчас информация о том, где и в какой период человек работал и какую официальную зарплату имел, есть у пенсионного фонда, за передачей этой информации установлен жесткий контроль. Смысл трудовой книжки как документа уже виден слабо.

Даже факт работы человека по той или иной профессии на том или ином предприятии, а также обладание той или иной квалификацией можно подтвердить другими способами.

Когда все же введут электронные трудовые книжки в России

Информация о введения электронных трудовых с 1 января 2018 года была высказана поспешно, и сейчас позиция правительства изменилась. Согласно последним новостям, введение откладывается как минимум на год или даже два. Правительство называет 1 января 2019 года или 1 января 2020 года как вероятные даты старта перехода на электронный документооборот в отношении трудовых книжек.

Источник: https://bankiclub.ru/dokumenty/elektronnye-trudovye-knizhki-vvedut-s-1-yanvarya-2018-goda-ili-pozzhe/

Ано «цифровая экономика» предложила отказаться от бумажных трудовых книжек в 2020 году

Фото: Дудукин Николай/PhotoXPress.ru

Рабочая группа АНО «Цифровая экономика» предложила полностью перейти на электронные трудовые книжки на 7 лет раньше, следует из презентации предложений к законопроекту о введении электронных трудовых книжек (есть в распоряжении RNS). Ранее Минтруд предложил полный отказ от бумажных трудовых книжек в 2027 году.

«Изменения вступают в силу по истечении 180 дней после дня официального опубликования закона (законопроекта предполагается внести в Госдуму в феврале 2019 года — RNS).

Далее — электронный учет трудовой деятельности ведется только в системе ПФР (Полный отказ от бумажной трудовой книжки).

Бумажные трудовые книжки становятся необязательными документами личного хранения», — говорится в презентации предложений АНО «Цифровая экономика». Также в презентации говорится о предложении ввести электронные трудовые договоры.

В АНО «Цифровая экономика» не ответили на запрос RNS.

Согласно законопроекту Минтруда, бумажные трудовые книжки утрачивают силу с 1 января 2027 года, но с 1 января 2020 года сотрудники смогут в индивидуальном порядке отказаться от ведения бумажных трудовых книжек, написав письменное заявление. С того же числа работодатели начнут предоставлять в режиме онлайн информацию о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд.

За непредоставление информации в установленный срок должностных лиц могут оштрафовать на 5 тыс. руб., индивидуальных предпринимателей- от 1 до 5 тыс. руб., а юрлиц — от 30 до 50 тыс. руб.

Согласно законопроекту Минтруда, с 1 января 2021 года работодатель по согласию работника сможет получать сведения о сотруднике через Единый портал госуслуг, говорится в презентации к законопроекту. С 2027 года работодатели должны полностью прекратить ведение бумажных трудовых книжек и вернуть их сотрудникам.

Аналитический центр при правительстве РФ поддерживает предложение АНО «Цифровая экономика» ускорить процесс перехода на электронные трудовые книжки, сообщил RNS руководитель проектного офиса центра по реализации программы «Цифровая экономика РФ» Владимир Месропян.

«В целом мы поддерживаем законодательную инициативу Минтруда России, связанную с переходом к электронным трудовым книжкам.

При этом считаем слишком консервативным предложение коллег осуществить переход к книжкам в 2027 году.

Считаем, что в современных условиях можно с минимальными рисками ввести ЭТК намного быстрее, как это предлагает сделать бизнес-сообщество. Полный переход необходимо осуществить до 2020 года», — сказал он.

Читайте также:  Какой положен штраф за несвоевременную замену паспорта? - юридические советы

Электронные книжки будут содержать информацию об образовании сотрудника, сведения о приеме на работу, его переводах и увольнении и сведения о награждениях. Также в трудовой книжке будет указан номер СНИЛС.

На развитие информационной системы Пенсионного фонда для ведения электронных книжек в 2019 году потребуется 76,5 млн руб., в 2020 – 83,2 млн руб., сообщается в финансово-экономическом обосновании к законопроекту. Поддержка системы ежегодно будет стоить 122,7 млн руб. Деньги предлагается выделить из федерального бюджета.

В АНО «Цифровая экономика» подтвердили разработку законопроекта по цифровизации трудовых книжек, а также уточнили, что его основные положения уже поддержали эксперты со стороны бизнеса и власти.

«Ключевым отличием от ранее представленного проекта Минтруда являются сроки перехода на электронную трудовую книжку и возможность для предприятий, которые к этому готовы, перевести в электронный вид весь трудовой документооборот. Это позволит снизить издержки более чем на 50 млрд руб. в год», — сообщил RNS директор по направлению нормативного регулирования АНО «Цифровая экономика» Дмитрий Тер-Степанов.

Источник: https://rns.online/economy/aNO-TSifrovaya-ekonomika-predlozhila-otkazatsya-ot-bumazhnih-trudovih-knizhek-v-2020-godu—2018-08-27/

Правительство поддержало идею введения электронных трудовых книжек

Правительство России на заседании 28 июня одобрило ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Минтруду, Минэкономразвития, Минфину, Минкомсвязи с участием заинтересованных госорганов и общественных организаций поручено до 29 октября 2018 года внести в правительство проект закона, предусматривающий формирование и ведение электронных трудовых книжек. Об этом сообщает «Российская газета» со ссылкой на сайт кабинета министров.

Помимо того что будет установлен переходный период по внедрению электронной трудовой книжки, предусматривается проведение информационно-разъяснительной работы среди работников и работодателей. Для этого будут внесены изменения в госпрограмму «Содействие занятости населения».

Также Минтруд России, заинтересованные органы власти и общественные объединения должны до 1 октября 2018 года «сформировать подходы, определить этапы и сроки по переводу в электронный вид делопроизводства по кадровым вопросам».

Изменения с учетом внедрения электронной трудовой книжки будут внесены и в другие разделы законодательства.

Перевод трудовых книжек россиян в электронный формат начнется с 1 января 2020 года.

Премьер-министр Дмитрий Медведев отметил, что использование электронных трудовых книжек позволит создать единую базу данных, которая будет хранить сведения о всей трудовой деятельности человека.

Их нельзя будет подделать, а работодателям и работникам такая система позволит ускорить и облегчить процесс трудоустройства.

Как сообщил министр труда и социальной защиты России Максим Топилин, срок ведения бумажных трудовых книжек не будет ограничен после введения электронных.

Будут учитываться различия в характере трудовой деятельности, готовность работодателей и работников, их желание.

По словам министра, если работник согласен на ведение сведений только в электронном виде, работодатель имеет право выдать трудовую книжку на бумажном носителе на хранение работнику и не вести ее в дальнейшем.

Отметим, что профсоюзы не разделяют идею полной замены трудовых книжек электронными версиями. В частности, глава Федерации Независимых Профсоюзов России Михаил Шмаков считает, что при переходе на электронный документооборот в обязательном порядке должен заполняться бумажный вариант.

«При переходе на электронный документооборот, на электронные трудовые книжки должен обязательно заполняться бумажный документ. Потому что при утере электронных данных через 40 лет, при выходе на пенсию, человек не сможет доказать, где он работал», – сказал Шмаков в интервью ТАСС в апреле прошлого года. 

Источник: http://profsar.ru/home/n/item/1571-pravitelstvo-podderzhalo-ideyu-vvedeniya-elektronnykh-trudovykh-knizhek.html

Отмена трудовых книжек в России в 2018 году: отменят ли, перспективы, что может стать альтернативой, плюсы и минусы такого решения

Слухи о предстоящей отмене в России трудовых книжек звучат в прессе и в социальных сетях уже не первый год. На фоне постоянных и бессистемных изменений в законодательстве о пенсионном обеспечении граждан отмена использования трудовых книжек не выглядит как заманчивая перспектива. Летом 2018 года наконец анонсированы реальные перспективы дальнейшего применения трудовых книжек в России.

История трудовой книжки

Трудовая книжка является официальным документом, в котором фиксируются сведения о местах работы гражданина на протяжении всей его жизни и карьеры. Французам подобные учётные бумаги знакомы аж с конца XVIII века, они же и придумали для трудовой книжки её нынешнее название. Этот документ был внедрён с целью сократить число бродяг в государстве.

В Советском Союзе сперва использовались так называемые трудовые списки, которые были приняты на смену послужным спискам, использовавшимся в Российской империи до революции. Послужные списки учитывали занятость лишь некоторых категорий граждан, а современный работник обязан иметь трудовую книжку вне зависимости от рода деятельности.

С использованием этого документа сегодня определяется размер будущей пенсии гражданина.

Трудовую книжку традиционно заводят на первом месте работы. В советское время в качестве трудового стажа могла быть засчитана даже учёба в вузе при условии, что до поступления в учебное заведение гражданин уже успел где-то хотя бы немного поработать. Сегодня время, потраченное на приобретение новой специальности, уже не считается трудовым стажем.

На протяжении всего периода работы в конкретной организации трудовая книжка работника хранится в службе кадров этой компании, поскольку в этом документе полагается регистрировать любые изменения в статусе взаимоотношений между работником и нанимателем.

В трудовую вносятся сведения о повышении либо понижении в должности, о вынесении работнику благодарностей или взысканий. Все записи, выполняемые в трудовой книжке, должны быть оформлены в соответствии с конкретными инструкциями, определёнными в ТК РФ. Сотрудник может получить свою трудовую на руки лишь при увольнении из компании.

Устраиваясь на новое место работы, работник обязан предоставить этот документ своему новому нанимателю.

Трудовая книжка используется ещё со времён СССР

Перспективы отмены трудовых книжек в России

Слухи о том, что трудовые книжки в России вот-вот будут отменены, будоражат умы сограждан уже не первый год.

Так, специалисты Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации требовали отмены трудовых книжек в России ещё в 2011 году и в качестве альтернативы предлагали переход на трудовой договор.

В конце июня 2018 года на государственном уровне наконец анонсированы конкретные перемены в области применения трудовых книжек. С начала 2020 года наряду с бумажными трудовыми в действие вступят и электронные.

Сведения о трудовом опыте работающих граждан будут содержаться в единой государственной базе. Какое-то время бумажные и электронные трудовые книжки будут дублировать друг друга, но ожидается, что через некоторое время бумажная трудовая всё же уйдёт в прошлое.

Видео: отмена бумажных трудовых книжек

Плюсы и минусы отмены трудовых книжек для работника и работодателя

Речь пока не идёт об отмене трудовых книжек как таковых, справедливо будет говорить скорее о смене формата хранения данных. В таких изменениях можно отыскать как плюсы, так и минусы для каждой из сторон-участников.

С одной стороны, работодатель получает возможность доступа к единой базе данных о работниках с максимальной гарантией того, что ни один факт из трудовой биографии кандидата на рабочее место не будет утаён или подвергнут умышленной корректировке.

Для работодателя это удобно. С другой стороны, работники при таких обстоятельствах полностью теряют право на ошибку.

Если бумажную трудовую с «неудобной» записью в ней можно было «потерять», а восстановить документ уже в том виде, в каком захочется, то с электронной книжкой такой фокус не пройдёт.

Однако в смене формы хранения сведений о работе есть преимущества и для работников. Сегодня всё больше людей работают удалённо, поэтому нередки ситуации, когда работник проживает, например, в Ленинградской области, а его работодатель держит офис во Владивостоке или наоборот.

Сейчас при официальном трудоустройстве бумажную трудовую книжку приходится пересылать курьером или почтовыми службами, что сопряжено с дополнительными рисками, ведь посылка может быть потеряна по неосторожности или в силу непредвиденных обстоятельств. При потере документа восстановлением его предстоит заниматься именно сотруднику, а это очень длительная и не самая простая работа.

Если сведения о трудоустройстве будут передаваться в режиме онлайн, удалённые сотрудники только выиграют.

Ведение трудовых книжек в электронной форме позволит работодателям несколько облегчить ведение документооборота на предприятии, так как сведения о работнике необходимо внести в базу данных лишь однажды, а в дальнейшем можно просто дополнять их.

Службы безопасности нанимателей получат возможность быстрее проверять потенциальных сотрудников, используя проработанную навигацию по базе данных. Риски потери электронных данных на конкретного работника сводятся к нулю.

Конечно, с другой стороны, потребуются и некоторые затраты на то, чтобы обучить сотрудников работе с новой системой.

Среди преимуществ, которые, по задумке законодателей, получит работник от внедрения электронных трудовых, находятся следующие:

  • отсутствие необходимости лично забирать книжку при увольнении;
  • возможность повлиять на недобросовестных нанимателей, уклоняющихся от уплаты взносов в ПФР;
  • возможность внести в базу данных сведения о пройденных курсах и полученных сертификатах.

Однако, если вдруг в базу данных попадёт ошибочная информация о работнике, исправить её может быть сложно.

Видео: плюсы и минусы трудовых книжек

Использование трудовой книжки давно стало привычным среди российских работодателей и работников. За долгие годы применения этого документа были выработаны определённые правила, соблюдение которых позволяет и служащим, и нанимателям получать необходимую информацию.

С внедрением новых стандартов придут и определённые изменения в практику использования трудовых книжек.

Тестовый период, который начнётся с января 2020 года, покажет, оправдаются ли ожидания законодателей и облегчит ли внедрение единой электронной базы данных участь игроков трудового рынка.

Источник: https://kadrovik.guru/otmena-trudovyh-knizhek.html

Ссылка на основную публикацию