За участие в выборах предоставят дополнительный выходной день — юридические советы

О предоставлении работникам дополнительного выходного дня

За участие в выборах предоставят дополнительный выходной день - юридические советы

Работодатель хочет рабочий день объявить для сотрудников выходным. Каким образом он должен поступить?

Работодатель может издать приказ о предоставлении работникам дополнительного выходного дня и его оплате. Поскольку механизм оплаты такого дня Трудовым кодексом не установлен, Роструд считает, что он должен быть оплачен в размере среднего заработка (письмо от 19.12.2007 № 5202-6-0).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Статья: Работодатель объявил выходной

«Работодатель решил устроить праздник по случаю юбилея компании, сделав этот день выходным. Как оформить такое решение, не нарушив трудовое законодательство, читайте в статье.

В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Среди видов отдыха в статье 107 ТКРФ, в частности, названы:

—выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

—нерабочие праздничные дни;

—отпуска.*

ВЫХОДНОЙ ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ И ПРАВА РАБОТНИКОВ

Трудовым законодательством определены права работников. Рассмотрим, какие из них требуют особого внимания в случае объявления работодателем выходного дня.

Право на еженедельный непрерывный отдых

Согласно части 1 статьи 111 Трудового кодекса работодатель обязан предоставлять всем работникам выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТКРФ). То есть от времени окончания работы накануне выходных до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день должно пройти не менее 42 часов.

Право на труд и зарплату

Заключив трудовой договор, работодатель обязуется реализовать право работника на труд и его оплату.

Если работодатель предоставляет сотрудникам дополнительный выходной день сверх выходных, установленных правилами внутреннего трудового распорядка или индивидуальным (коллективным) графиком работы, они не имеют возможности выполнить норму рабочего времени. Это влечет соответствующее уменьшение заработной платы.*

ЛИШНИЙ ВЫХОДНОЙ ЗА СЧЕТ РАБОЧЕГО ДНЯ

Предоставить дополнительный выходной день работодатель может за счет одного дня работы.

Еженедельный непрерывный отдых работников

Предоставляя лишний выходной вместо дня работы, работодатель не нарушает прав работников на еженедельный непрерывный отдых. Общая продолжительность непрерывного отдыха не уменьшается. В случае присоединения дополнительного выходного к субботе или к воскресенью она даже увеличивается.

Оплата за выходной

При уменьшении фактически отработанного времени работники теряют в зарплате, если им установлена повременная система оплаты труда. Чтобы не допустить потерю заработка, работодатель должен предусмотреть оплату за день отдыха вместо работы.*

Рассмотрим варианты предоставления дополнительного выходного без нарушения права работника на труд и заработок.

Незаработанный средний заработок и налог на прибыль. Специалисты Роструда советуют работодателям сохранить работникам за дополнительный выходной день, предоставленный взамен рабочего дня, средний заработок (письмо от 19.12.2007 №5202-6-0).

При начислении среднего заработка за дополнительный выходной работники практически не заметят разницы в итоговой сумме начислений за месяц. В отличие от них работодатель почувствует эту разницу при расчете налога на прибыль.

При оплате дополнительного выходного дня в размере среднего заработка сумма, начисленная за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с пунктом 6 статьи 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена только сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством о труде.*

Если уменьшить норму рабочего времени. Правилами внутреннего распорядка (индивидуальными или коллективными графиками работы) работодатель может установить норму рабочего времени, отличную от нормы, указанной в производственном календаре.

Ее можно заранее уменьшить с учетом планируемых дополнительных выходных дней. Например, на 2012 год определить норму рабочих часов не 1986, а 1962 (1986 ч – 24 ч). В этом случае стоимость единицы рабочего времени (часа) будет выше. При окладе 20000 руб. среднегодовая стоимость часа работы составит 122,32 руб.

(20000 руб.: 1962 ч × 12 мес.) вместо 120,85 руб. (20000 руб.: 1986 ч × 12 мес.).

Тогда выходной, предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка (графиками работы и отдыха), отдельно оплачивать не нужно, а вся сумма начисленной работникам зарплаты уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль.

Что ставить в табеле

В табеле учета рабочего времени (форма №Т-12), утвержденном постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 , дополнительный оплачиваемый выходной день может быть отмечен буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27».

Учитывая, что ситуация нестандартная, работодатель может разработать и утвердить приказом свой уникальный код для обозначения в табеле учета рабочего времени дополнительного выходного, «подтянув» к условному обозначению определенный порядок оплаты этого дня.

Как оформить выходной вместо рабочего дня

Если дополнительный выходной день работодатель предоставляет ежегодно, положение об этом, увязанное с уменьшением нормы рабочего времени, следует закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка.* Фрагмент этого документа смотрите ниже.

Фрагмент Правил внутреннего трудового распорядка Раздел VIII. Режим работы и время отдыха

В соответствии с нормами части 2 статьи 74 Трудового кодекса о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Заметим, что согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, являются обязательными условиями трудового договора.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка оформляется приказом. Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка смотрите ниже.

Образец приказа о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Разовый дополнительный выходной

Если решение о предоставлении дополнительного выходного дня носит единичный характер, оно оформляется приказом в произвольной форме.

Оплата разового дополнительного дня отдыха. В приказе следует предусмотреть, что предоставленный выходной подлежит оплате.

Поскольку механизм оплаты такого дня Трудовым кодексом не установлен, Роструд считает, что он должен быть оплачен в размере среднего заработка (письмо от 19.12.2007 № 5202-6-0).

Средний заработок для оплаты дополнительного дня отдыха будет рассчитываться в соответствии с нормами статьи 139 Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

Налог на прибыль. Средний заработок, сохраняемый за работником за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль. К расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена только сумма среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством РФ о труде (п. 6 ст. 255 НКРФ).*

ВЫХОДНОЙ ВМЕСТО ДРУГОГО ДНЯ ОТДЫХА

У работодателя всегда есть соблазн не сокращать норму рабочего времени, а объявить выходной в определенный день вместо другого дня отдыха работников, например:

—вместо другого выходного дня;

—дня отпуска;

—дня отдыха, который предоставляется работникам, трудившимся в выходной день, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Разберемся, есть ли у работодателя такое право и стоит ли им воспользоваться.

Выходной вместо выходного

Согласно части 5 статьи 112 Трудового кодекса право переносить выходные на другие дни предоставлено только Правительству РФ.

Перенос дней производится в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней.

Как правило, за счет такого переноса продолжительность еженедельного непрерывного отдыха только увеличивается, а никак не сокращается.

При этом нормативный правовой акт о переносе Правительство РФ официально публикует не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Допустим, день отдыха будет перенесен с субботы или воскресенья на будний день. В этом случае есть опасность, что фактическая продолжительность еженедельного непрерывного отдыха работников сократится и составит менее 42 часов. Такое может произойти, если выходным днем будет объявлен рабочий день в середине недели. Это прямое нарушение права работников на отдых.

Всем коллективом в оплачиваемый отпуск

Дополнительный выходной работодатель может предоставить сотрудникам за счет сокращения продолжительности их ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого нужно лишь согласие всех работников предприятия. Однако данный вариант самый трудоемкий, его можно использовать в компаниях с небольшой численностью сотрудников.

Всем работникам нужно будет подать заявление на один день отпуска. Придется оформлять на каждого сотрудника приказ, записку-расчет на предоставление отпуска, выплачивать работникам не позднее чем за три дня отпускные за этот день.

Отпуск без оплаты

Вряд ли сотрудников обрадует перспектива по прихоти работодателя брать отпуск без сохранения заработной платы. Но такой вариант возможен при наличии безусловного согласия каждого сотрудника. Порядок и основания предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены в статье 128 Трудового кодекса.

Личное заявление по личным обстоятельствам. Каждый работник может написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить отпуск по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.

Приказ. Работодатель на основании заявлений сотрудников издаст соответствующий приказ на каждого сотрудника по форме №Т-6 , которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 .

Читайте также:  Как снять с учета в налоговой онлайн-кассу? - юридические советы

Минус зарплата и отпускной стаж. Однако, соглашаясь на дополнительный выходной день за свой счет, работник теряет в заработной плате и не только. Если в течение рабочего года он брал отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, у него смещается дата начала следующего рабочего года.

Страховой стаж для пенсии. Также день неоплачиваемого отпуска не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования.

День отдыха за работу в выходной

По согласованию с сотрудниками работодатель может предоставить им день отдыха за работу в установленный для них выходной день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Например, сотрудники отработают в субботу, 26 мая, а 28 мая (понедельник) попросят предоставить им день отдыха.

Учитывая, что работники будут отдыхать 27 мая и 28 мая, работодатель не нарушает норму статьи 110 ТК РФ о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

Предложение поработать в выходной. Работодатель должен направить каждому сотруднику предложение о работе в выходной день, в котором указать, какие привилегии сотрудник получит.

Согласие работника. Привлечение к работе в выходные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Приказ. Получив согласие сотрудников, работодатель должен оформить перенос выходного дня соответствующим приказом.

Работников-инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной день (ч. 7 ст. 113 ТКРФ).

Оплата. В этом случае работа в выходной для сотрудников день (26 мая, суббота) будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха — 28 мая (дополнительный выходной) оплачиваться не будет (письмо Роструда от 31.10.2008 №5917-ТЗ).

Что указывать в табеле. В табеле учета рабочего времени другой день отдыха, предоставленный за работу в выходной день, обозначается буквенным кодом «НВ» или цифровым «28».

Кому и какая полагается компенсация за работу в выходные

Трудовым кодексом предписано предоставлять сотрудникам выходные дни. Но бывает так, что на фирме срочно нужны сотрудники в связи с возникновением безотлагательных дел, и тогда приходится лишать трудящихся положенного им выходного дня.

Закон позволяет привлекать рабочих в выходные, но при этом должно быть в наличии письменного согласие сотрудника (за исключением чрезвычайных обстоятельств), а работодатель обязан выплатить увеличенную компенсацию за работу в неположенное время или организовать дополнительный выходной.

Давайте выясним, какая полагается компенсация за работу в выходные.

Порядок вызова на работу сотрудников в выходной день

Для того, чтобы соблюсти закон при вызове сотрудника на предприятие в выходной, необходимо оформить вызов документально:

  1. Начальство должно оформить служебную записку, в которой нужно указать причины, по которым работники должны приступить к выполнению обязанностей в выходной день, а также личные данные привлекаемых к труду работников и длительность трудового дня.
  2. Отдел кадров составляет уведомление для разъяснения вызванным на работу сотрудникам о необходимости выйти на работу в выходной день, о выплате им компенсации или предоставлении дополнительного выходного. Работники должны расписаться.
  3. Служащие пишут заявление на имя начальника, где указывают, компенсацию они хотят, или отгул.
  4. Издается Приказ с указанием размера оплаты или времени дополнительного выходного. Бухгалтер, сотрудник отдела кадров и работники ставят подпись.

Читайте также статью ⇒ «Льготы по трудовому законодательству».

Компенсация за работу в выходные: как компенсируется работа в выходной день

На выбор самого сотрудника, лишившегося времени отдыха, ему предоставляется компенсация за работу в выходной в форме:

  • увеличенной оплаты за рабочий день;
  • предоставления отгула в любое удобное время.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за сверхурочную работу в 2017 году».

Как оплачивается работа в выходной день

Закон обязывает работодателя, который вызвал на работу сотрудника в его выходной день, оплатить трудовой день хотя бы по двойной ставке. Продолжительность выполнения работ значения не имеет — сотрудник может выйти на пару часов или отработать полный день.

Работодатель имеет право закрепить собственные порядки оплаты работы в выходной день, прописав условия в трудовом договоре или в коллективном соглашении, но предоставлять меньше чем двойную оплату он не может.

В том случае, если в течение месяца, когда сотрудник был вынужден выполнять трудовые обязанности в выходной день, у него имелись больничные или дни ежегодного основного отпуска, месячная норма трудового времени подлежит изменению в меньшую стороны. Рабочий день, который пришелся на выходной, оплачивается в двойном размере.

Предоставление дополнительного отгула за работу в выходной

Если работник, вызванный в выходной, выбрал отгул вместо компенсации, он сообщает об этом в заявлении. День, на который приходится отгул, нужно обговорить с начальством.

Но выбор дополнительного выходного не означает, что работа в выходной вообще не будет оплачена — просто работник получит оплату как за обычный трудовой день и лишится права на оплату по двойному тарифу.

Нужно иметь в виду, что закон не обязывает руководство отпускать сотрудника на отдых по первому требованию, а значит, дополнительный отгул в счет утраченного выходного необходимо согласовать с начальством.

Если сотрудник был уволен по собственному желанию или по инициативе работодателя (причины ухода с работы роли не играют), при окончательном расчете он не может претендовать на получение компенсации за работу в выходной.

Законодательные акты по теме

ст. 153 ТК РФ Порядок компенсации работы в выходной день
ст. 113 ТК РФ О том, что работодатель не имеет права принуждать работника трудиться в выходной день

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель, вызвавший сотрудника на работу в выходной день, принуждает его взять отгул вместо компенсации за лишний рабочий день.

Комментарий: Руководство не вправе склонять сотрудника к выбору компенсации или выходного дня — работник должен сам определиться с видом компенсации за рабочий день, который пришелся на выходной.

Ошибка: Работодатель вызвал нескольких сотрудников на работу в выходной, пообещав оплату в полуторном размере.

Комментарий: За работу в выходной день полагается оплата как минимум в двойном размере.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая предоставляется компенсация за работу в выходные

Вопрос №1: На предприятии, на котором я работаю, произошла авария, и работодатель вызвал всех сотрудников на работу в выходной день. Но мой выходной распланирован, и я не могу выйти на работу, могу ля отказаться от выполнения просьбы работодателя?

Ответ: При объявлении чрезвычайного положения вызванные на работу сотрудники должны явиться на предприятие в выходной день. Нельзя привлекать на работу в выходной только беременных и несовершеннолетних сотрудников, остальные вправе отказаться только тогда, когда их помощь не требуется в связи с чрезвычайным происшествием.

Вопрос №2: Меня вызвали на работу в выходной день и предложили выбрать между компенсацией и отгулом в качестве поощрения за труд. Если я выберу дополнительный выходной, будет ли это означать, что работу в выходной мне не оплатят?

Ответ: Нет, если Вы выберете выходной день вместо компенсации, Вы лишаетесь только двойной оплаты за трудовой день. То есть работа в выходной будет Вам оплачена как обычный рабочий день.

? Видео-советы. Как производится расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни?

В видео раскрывается информация о том, как производится расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни на примерах⇓

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Об участии работников в работе избирательной комиссии

Опубликовано в журнале «Кадры предприятия» №12 год — 2012

Подписчик «КП»
М.С. Кравченко,
г. Саратов

У нас в области в начале декабря состоялись выборы в органы местного самоуправления (собрание района). По окончании выборов я и мой коллега, которые входят в избирательную комиссию, были неприятно удивлены.

Вернувшись на работу для продолжения выполнения своей непосредственной трудовой функции, мы обнаружили, что нас на проходной не пускают, пропуск заблокирован.

Нас пригласили в отдел кадров, где вручили каждому приказ об увольнении.

Меня уволили за длительный прогул по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, так как я лишь написал заявление на предоставление мне отпуска без сохранения заработной платы, но не представлял никаких документов в подтверждение.

А моего коллегу уволили по пункту 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ (за неоднократное неисполнение должностных обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание).

Его увольнение было связано с систематическим неисполнением требований о формировании еженедельной и квартальной отчетности, что повлекло негативные последствия для предприятия. Мы считали, что нас не могут уволить как членов избиркома. А работодатель утверждает, что установленные ограничения в нашем случае не действуют. Скажите, кто из нас прав? Какова вероятность положительного для нас решения в случае обращения в суд?

Эксперт «КП»
Н.В. Пластинина,
Специалист по трудовым спорам

Читайте также:  Прием на работу иностранных граждан - юридические советы

В виду комплексного характера изложенной в вопросе проблемы рассмотрим ее составные части.

Как следует из письма, вы обратились к работодателю с заявлением о предоставлении вам отпуска без сохранения заработной платы. Иных документов вы ему не представляли. Более того, вы не дождались ни резолюции руководителя, ни приказа (распоряжения) работодателя о  предоставлении вам указанного вида отпуска.

То есть самовольно не выходили на работу, не представив никаких доказательств уважительности вашего отсутствия. Исходя из данных обстоятельств, у вашего работодателя возникло основание считать ваше отсутствие прогулом и применить к вам меры дисциплинарного воздействия (в вашем случае – в виде самой строгой меры – увольнения).

Другой вопрос – о соблюдении  работодателем процедуры применения взыскания, установленной статьей 192 Трудового кодекса РФ.

Судя по вашей информации (отказ впустить вас на территорию завода был для вас сюрпризом, следовательно, до выхода на работу вы никакой информации, уведомлений от работодателя не получали), от вас не было затребовано письменное объяснение. То есть совершено грубейшее нарушение процедуры применения взыскания.

В этом случае вы вполне с большой вероятностью успеха можете подать соответствующий иск о восстановлении на работе, указав в обосновании, что увольнение было произведено с нарушением процедуры, установленной Трудовым кодексом РФ.

Что касается вашего участия в составе избирательной комиссии, то вы относитесь к категориям работников, в отношении которых Трудовым кодексом РФ установлены определенные гарантии, связанные с расторжением трудового договора.

Статьей 165 Трудового кодекса РФ предусмотрено предоставление работникам гарантии и компенсации, в том числе при исполнении ими государственных или общественных обязанностей.

В соответствии со статьей 170 Трудового кодекса РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Исходя из совокупности положений статей 165, 170 и 128 Трудового кодекса РФ, можно сказать, что Трудовой кодекс РФ не содержит указания на форму такого освобождения. Однако предоставление именно неоплачиваемого отпуска членам избирательных комиссий предусмотрено иными законами.

В вашем случае обязанность предоставления вам и вашему коллеге отпуска без сохранения заработной платы установлена последней частью статьи 11 Федерального закона от 26.11.

1996 № 138-ФЗ «Об обеспечении конституционных прав граждан Российской Федерации избирать и быть избранными в органы местного самоуправления».

Ваше право быть освобожденным от работы и исполнять свои обязанности члена избирательной комиссии никто не оспаривает. В вашем случае нигде не усматривается, что работодатель отказал вам в предоставлении гарантий как члену избиркома.

Исходя из предоставленной информации, можно предположить, что работодатель и не знал о том, зачем вам понадобился длительный отпуск без сохранения заработной платы. Довести информацию до работодателя о причинах, в связи с которыми у вас возникло право на получение гарантий, – ваша обязанность, а не его.

Давайте разберемся, как правильно должна была быть проведена процедура оформления освобождения вас от работы.

Необходимо отметить, что порядок оформления освобождения работника, являющегося членом избирательной комиссии, трудовым законодательством не установлен.

Схематично данную процедуру можно представить состоящей из нескольких этапов: 1) направление избирательной комиссии руководителю предприятия, в котором работает член комиссии, официального представления-уведомления о необходимости освобождения работника от работы; 2) заявление работника с указанием причин и периода заявленного освобождения от работы; 3) приказ об освобождении работника, изданный по месту работы; 4) справка работодателя о размере средней заработной платы (для представления в ИК для выплаты компенсации);

5) приказ о начале исполнения работником трудовых обязанностей (рекомендуется издать при выходе работника на работу, особенно если работник является материально ответственным лицом или его работа связана с периодическими медицинскими осмотрами).

Отсутствие точного регулирования – и в ситуации с отсутствием унифицированных форм большинства документов по оформлению освобождения работника от работы по рассматриваемому основанию. В данном случае можно частично руководствоваться приложениями, утвержденными Постановлением Центризбиркома РФ от 02.09.

2011 № 30/266-6. Указанные формы уже хорошо проработаны и предусматривают полное и точное указание всех необходимых реквизитов.

Исходя из данных форм, с учетом приведенной схемы всеми тремя участниками (вами, вашим работодателем и вашей избирательной комиссией) должны были быть оформлены соответствующие документы.

Как оформить «отгул»: правовые основания

Такого понятия как отгул в трудовом законодательстве нет. То, что обычно называют отгулом, может быть правильно юридически оформлено как: 1) Отпуск без сохранения заработной платы, 2) Дополнительный выходной день, 3) Выходной день в счет отпуска. Давайте разберемся со всеми тремя понятиями. 

1. Отпуска без сохранения заработной платы подразделяют на две группы: 1) отпуска, которые даются по усмотрению работодателя, т.е. работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска; 2) отпуска, которые работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению.

По письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен ему по семейным и другим уважительным причинам.

Закон не устанавливает минимальной или максимальной продолжительности этого отпуска, поэтому в каждом конкретном случае она определяется по соглашению между работником и работодателем исходя из обстоятельств (причин), по которым работнику необходим такой отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК).

Согласно ч. 2 ст. 128 ТК работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Перечень работников, указанных в ч. 2 ст. 128, не является исчерпывающим.

Помимо указанных случаев работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы работникам и в других случаях, предусмотренных ТК, иным федеральным законом или коллективным договором. В частности:

— работникам, осуществляющим уход за детьми, — продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК);

— работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное для них время года (ст. 8 Закона о статусе Героев; ст. 6 Закона о социальных гарантиях);

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней; работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней; работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц (ст. 173 ТК);

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней; работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца, для сдачи итоговых экзаменов — один месяц (ст. ст. 173, 174 ТК);

— ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в том числе и инвалидам — от двух недель до одного месяца в году (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах).

Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности они должны оформляться приказом (распоряжением) об отпуске.

Работник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, вправе в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя.

2. Дополнительный выходной день может выдаваться в счет переработки или по иным обстоятельствам, предусмотренным законодательством РФ.

Отпуск в счет переработки означает ситуацию, когда сотрудник работает в праздничный день, и ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день.

Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительный выходной, который тоже будет невидим для табеля. В законодательстве предусмотрены и иные аналогичные случае. Например, если лицо участвовало в добровольной сдаче крови, то имеет право на получение дополнительного дня отпуска.

3. Выходной день в счет отпуска. Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше. Такое, однако, может быть осуществлено лишь по согласию работодателя. 

Процедура

Читайте также:  Мой заёмщик вписал в расписку неправильные данные паспорта, а я не проверил. куда теперь с ней? деньги не отдает, конечно. - юридические советы

Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами. Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.

1. В заявлении нужно указать уважительные причины, которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись.

При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа.

Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.

2. После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным.

В противном случае ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что может стать причиной для увольнения «по статье». Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя.

По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.

3. Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности и приказ не издается.

4. Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению. Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой.

В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель.

Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.

На вопрос по тому, к кому нужно обращаться за предоставлением отпуска или дополнительного выходного дня, ответ очень прост: это работодатель, т.е.

лицо, с которым вы подписывали трудовой договор, или лицо, которое теперь занимает эту должность, а также все те лица, которых он уполномочил осуществлять эти функции.

Например, таким лицом может быть первый заместитель директора. Нужно изучить локальные нормативные акты по распределению полномочий. 

Права профсоюзных активистов

Работодатель обязан предоставлять «отгулы» для участия членов выборных органов профсоюзной организации в профсоюзных мероприятиях (ст.

374 ТК РФ): «Члены выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций, не освобожденные от основной работы, освобождаются от нее для участия в качестве делегатов в работе созываемых профессиональными союзами съездов, конференций, участия в работе выборных коллегиальных органов профессиональных союзов, а в случаях, если это предусмотрено коллективным договором, также на время краткосрочной профсоюзной учебы. Условия освобождения от работы и порядок оплаты времени участия в этих мероприятиях определяются коллективным договором, соглашением.» То есть, если в коллективном договоре или ином соглашении не зафиксирована договоренность об оплате, то такой выходной работник получит только за свой счет.

Похожие гарантии дает ст. 25 ФЗ «О профессиональных союзах.…», но в этой статье фигурируют также уполномоченные по охране труда, члены комиссий: «5.

Члены профсоюзных органов, не освобожденные от основной работы, уполномоченные профсоюза по охране труда, представители профсоюза в создаваемых в организациях совместных комитетах (комиссиях) по охране труда освобождаются от основной работы для выполнения профсоюзных обязанностей в интересах коллектива работников, а также на время краткосрочной профсоюзной учебы. Условия освобождения от основной работы и порядок оплаты времени выполнения профсоюзных обязанностей и времени учебы указанных лиц определяются коллективным договором, соглашением.
6. Члены профсоюзных органов, не освобожденные от основной работы, освобождаются от нее для участия в качестве делегатов съездов, конференций, созываемых профсоюзами, а также для участия в работе их выборных органов. Условия их освобождения от работы и порядок оплаты времени участия в указанных мероприятиях определяются коллективным договором, соглашением.»

Обращаем внимание на то, что если вы включите в коллективный договор дополнительные права работников на «отгулы» (в любой из юридических форм), например, обязывающие отпускать работника на профсоюзную учебу, брать выходные за свой счет в случае необходимости медицинского обследования, болезни родственника и т.д., то работодатель будет обязан их предоставлять.

Нужно учесть, что если вы имеете веские основания, но не успеваете оформить «отгул» приказом руководителя, то имеете право покинуть место работы. Прогул это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

Поэтому если работника в такой ситуации уволят за прогул, то он может затем восстановиться на работе через суд, если предоставит доказательства наличия уважительной причины.

Кроме того, прогул это отсутствие на работе более 4 часов подряд по российскому законодательству.

Если ситуация с работодателем конфликтная, то лучше максимально все документировать. Если нет возможности найти руководителя и добиться издания приказа об «отгуле», нужно подать в канцелярию заявление, в котором изложить причины необходимости его предоставления, на втором экземпляре такого заявления получить отметку о приеме. Работодатель может издать приказ и в ваше отсутствие.

Дополнительный выходной день многодетным родителям | Добрая воля

Вопрос: Говорят, что многодетные родители имеют право на дополнительный выходной день. Как его получить?

Ответ: В соответствии со статьей 265 Трудового кодекса матери (отцу), воспитывающим троих и более детей в возрасте до шестнадцати лет (ребенка-инвалида – в возрасте до восемнадцати лет), по письменному заявлению предоставляется один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка. Дополнительный выходной может получить один из родителей или оба по очереди, по их усмотрению.

Для получения дополнительного выходного днямногодетным родителям 

надо подать заявление руководителю организации. К заявлению прилагаются следующие документы:

  • копии свидетельств о рождении детей;
  • справка о месте жительства и составе семьи;
  • справка из учреждения образования о режиме пребывания в нем ребенка (круглосуточный режим пребывания ребенка либо ребенок ежедневно возвращается домой);
  • информация о непредставлении свободного дня в неделю другому родителю либо подтверждающие документы, что семья неполная;

Если семья является полной также потребуется представить:

  • свидетельство о заключении брака;
  • документ, подтверждающий занятость второго родителя:
    • справку о месте работы и занимаемой должности с указанием сведений о предоставлении (непредоставлении) свободного дня в неделю (если второй родитель работает);
    • справку о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (если родитель находится в таком отпуске);
    • справку о размере пособия на детей и периоде его выплаты с указанием сведений о лице, осуществляющем уход за ребенком в возрасте до 3 лет (если второй родитель не работает и осуществляет уход за ребенком в возрасте до 3 лет);
    • гражданско-правовой договор (если второй родитель работает по такому договору);
    • свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (если второй родитель является ИП);
    • документ, подтверждающий уплату сбора за деятельность в сфере агроэкотуризма или ремесленной деятельности (если второй родитель занимается агроэкотуризмом или ремесленной деятельностью);
    • удостоверение нотариуса или адвоката (если второй родитель является нотариусом или адвокатом);
    • трудовой договор (контракт) или гражданско-правовой договор (на русском или белорусском языке) (если второй родитель работает за границей);
    • справку с места учебы (если второй родитель обучается на дневном отделении);
    • справку о размере назначенного пособия по уходу за инвалидом (если родитель получает пособие ухаживая за инвалидом);
    • выписку (копию) из трудовой книжки или другой документ, подтверждающий прохождение подготовки в клинической ординатуре (если второй родитель проходит такую подготовку);
    • удостоверение инвалида или заключение МРЭК (если родитель признан инвалидом);
    • сведения о получении ежемесячной страховой выплаты от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (если второй родитель получает такую выплату).

Для неполной семьи:

  • паспорт без штампа о регистрации брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о смерти.

Примечание: Этот вопрос регулируется также Постановлением Совета Министров № 1729 (в настояшее время отменено) и Постановлением Минтруда № 34.

Постановления содержат ряд ограничений в предоставлении дополнительного дня отдыха, поэтому в практическом применении могут быть нюансы. В случае, если Вам отказали – пишите, будем рады помочь.

P.S. Уважаемые родители! Наиболее частый вопрос, который задают читатели — такой:

«Мы спросили в отделе кадров, дадите ли дополнительный выходной, они ответили, что нет, не дадим. Что мне делать?»

Обращаем ваше внимание, что дополнительный выходной предоставляется только по письменному заявлению по установленному образцу. Если Вы не соблюли порядок — обратились устно, то администрация отказала Вам на законных основаниях. Сделайте, пожалуйста, всё, как сказано в инструкции. Если Вам всё равно откажут — сообщите, мы напишем Вам, как поступить дальше.

Ссылка на основную публикацию