Должностная инструкция заместителя директора — юридические советы

Должностная инструкция заместителя директора — права и обязанности

Должностная инструкция заместителя директора - юридические советы

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности.

Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей.

Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника.

В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Общие положения

Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям:

  • наличие высшего профильного образования;
  • опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
  • зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

Заместитель начальника должен владеть знаниями:

  • основ производства;
  • нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
  • ведения деловой документации;
  • порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

Должностные обязанности

Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности:

  • разработка, согласование и координация воплощения принятых планов совместно со своим прямым руководством;
  • налаживание работ и производительности предприятия/организации;
  • контроль ведения финансовой отчетности и ее своевременное поступление к руководству;
  • утверждение штатного расписания;
  • ресурсообеспечение;
  • обеспечение соблюдения договорных обязательств: внутри компании, с поставщиками, потребителями и пр.;
  • ведение переговоров в период отсутствия руководства;
  • совершенствование экономических показателей и пр.

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства.

Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов.

Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

Ответственность

Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат.

ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны.

В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(8

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-prava-i-obyazannosti.html

Охрана труда

Должностная инструкция

       заместителя генерального директора по юридическим вопросам

     ______________________________________________________________

        (полное наименование организации, предприятия с указанием

                     организационно-правовой формы)

     Настоящая  должностная  инструкция  разработана  в    соответствии с

положениями Трудового кодекса РФ, а  также  иными  нормативными   актами,

регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

     1.1. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам

относится к категории руководителей.

     1.2. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам

назначается на должность и освобождается от  нее  приказом   генерального

директора

     1.3. На должность заместителя  генерального директора по юридическим

вопросам назначается лицо,  имеющее высшее профессиональное (юридическое)

образование и стаж работы по специальности не менее ____ лет.

     1.4. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам

руководствуется в своей трудовой деятельности:

     – действующим законодательством РФ;

     – методическими материалами и рекомендациями относительно  сферы   и

направления деятельности предприятия;

     – уставом предприятия;

     – правилами  внутреннего  трудового  распорядка,  иными   локальными

нормативными актами предприятия;

     – приказами и распоряжениями генерального директора;

     – настоящей должностной инструкцией.

     1.5. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам

должен знать:

     —        законодательные           акты,            регламентирующие

производственно-хозяйственную  и  финансовую  деятельность   предприятия;

нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы   по

правовой деятельности предприятия;

     – гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

     – налоговое законодательство;

     – экологическое законодательство;

     —   порядок   ведения   учета   и   составления      отчетности    о

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

     —  порядок  заключения  и  оформления   хозяйственных     договоров,

коллективных договоров, тарифных соглашений;

     – порядок систематизации, учета и ведения правовой  документации   с

использованием современных информационных технологий;

     – основы экономики, организации труда, производства и управления;

     – средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

     – основные инструменты финансового оздоровления предприятия;

     – современные системы управления предприятием;

     —  рыночные  методы  хозяйствования  и  финансового     менеджмента,

экономического моделирования, основы администрирования, методы  и   схемы

оптимизации налогообложения предприятий;

     – перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

     —  методы  обработки  информации  с   использованием     современных

технических средств коммуникации и связи, компьютера;

     – профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

     —    организацию     финансовой     работы      на      предприятии,

материально-технического обеспечения,   транспортного  обслуживания     и

сбыта продукции;

     – производственные мощности предприятия;

     – перспективы технического и финансово-экономического  положения   и

развития предприятия;

     – основы технологии производства продукции предприятия;

     —     порядок     разработки     и           утверждения      планов

производственно-хозяйственной  и  финансово-экономической    деятельности

предприятия;

     – правила и нормы охраны труда, производственной санитарии,  техники

безопасности и противопожарной защиты.

     1.6. Заместителю генерального  директора  по  юридическим   вопросам

подчиняются следующие структурные подразделения и сотрудники предприятия:

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

       (например, юридический отдел или правовое управление в составе:

начальника юридического отдела, юрисконсульта, помощника юрисконсульта и

                                  т.д.)

     1.7. На время  отсутствия  заместителя  генерального    директора по

юридическим  вопросам  (болезнь,  отпуск,  командировка  и     пр.)   его

обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке,  несущее

полную ответственность за их надлежащее исполнение.

     2.1. На заместителя генерального директора по юридическим   вопросам

возлагаются следующие функции:

     – обеспечение правового сопровождения деятельности  предприятия,   в

том числе правовой защиты интересов предприятия;

     —  методическое  руководство  правовой  работой  на     предприятии,

разработка локальных  нормативных  актов  и  иных  документов   правового

характера.

     3.1.  Для  выполнения  возложенных  на  него  функций    заместитель

генерального  директора  по  юридическим  вопросам  выполняет   следующие

должностные обязанности:

     – оказывает правовую помощь акционерам (или  участникам)   общества,

должностным  лицам  исполнительных  органов,  профсоюзной    организации,

руководителям  структурных  подразделений  предприятия,     консультирует

работников предприятия по организационно-правовым и  другим   юридическим

вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие  в   оформлении

документов  и  актов  имущественно-правового  характера,  дает   правовые

заключения по вопросам,  возникшим  в  деятельности  предприятия    и его

структурных подразделений;

     – разрабатывает  или  принимает  участие  в  разработке   документов

правового характера;

     —  осуществляет  методическое  руководство  правовой      работой на

предприятии, оказывает  правовую  помощь  структурным    подразделениям и

общественным организациям в  подготовке  и  оформлении  различного   рода

правовых документов, участвует в  подготовке  обоснованных  ответов   при

отклонении претензий;

     – принимает участие в разработке  перспективных  и  текущих   планов

работы юридического отдела предприятия (или правового управления);

     – руководит и  контролирует  работу  подразделений    предприятия по

подготовке  материалов  о  хищениях,  растратах,  недостачах,     выпуске

недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции,   нарушении

экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их

в арбитражный суд,  следственные и судебные органы, осуществляет контроль

за  учетом  и  хранением  находящихся  в  производстве  и     законченных

исполнением судебных и арбитражных дел;

     – руководит и контролирует работу  по  разработке  и   осуществлению

мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой   дисциплины,

Читайте также:  Полагаются ли выплаты по осаго виновнику дтп - юридические советы

обеспечению сохранности имущества предприятия;

     —  осуществляет  контроль  за  получением  и  продлением   лицензий,

разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности;

     – на основе предоставляемых специалистами юридического отдела   (или

правового управления) данных изучения, анализа и  обобщения   результатов

рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и

исполнения  хозяйственных  договоров   разрабатывает       предложения об

устранении выявленных недостатков  и  улучшении   хозяйственно-финансовой

деятельности предприятия;

     —  контролирует  порядок  оформления  материалов   о     привлечении

работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

     – организует работу в сфере подготовки  и  заключения   коллективных

договоров, а также  в  разработке  и  осуществлении  мер  по   укреплению

трудовой и производственной дисциплины работников предприятия;

     – планирует  и  организует  работу  по  рассмотрению    материалов о

числящейся  на   балансе   предприятия   дебиторской   и     кредиторской

задолженности;

     – разрабатывает и принимает  участие  во  внедрении  правовых   схем

оптимизации и минимизации налогообложения предприятия;

     —   контролирует   своевременность   представления      структурными

подразделениями справок, расчетов, объяснений и  других  материалов   для

подготовки ответов на претензии;

     – подготавливает  совместно с другими подразделениями предложения об

изменении действующих или  отмене  утративших  силу  приказов  и   других

нормативных актов, изданных на предприятии;

     – организует и контролирует  систематизированный  учет  и   хранение

действующих    законодательных     нормативных             актов, ведение

справочно-информационной работы  по  законодательству,  в  том    числе с

использованием технических средств;

     – в рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями,

представляет интересы предприятия в суде общей юрисдикции и   арбитражных

судах при рассмотрении особо сложных и важных дел, а также   представляет

интересы предприятия  в других органах власти и управления при разрешении

правовых вопросов;

     – руководит и  координирует  работу  по  подготовке    заключений по

правовым вопросам,  возникающим в деятельности предприятия, рассматривает

и   согласовывает   разработанные   соответствующими      подразделениями

предприятия проекты нормативных актов, других  правовых  документов   для

передачи их на утверждение генеральному директору;

     – организует  обеспечение должностных лиц и специалистов предприятия

информацией о действующем законодательстве  и  изменениях  в  нем,   иных

нормативно-правовых  актах, относящихся   к   их  деятельности,  а  также

локальных нормативных актах предприятия.

     4.1. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам

имеет право:

     – на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

     —  требовать  от  руководства  предприятия  оказания    содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;

     – требовать создания условий  для выполнения служебных обязанностей,

в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;

     —  знакомиться  с  проектами  решений   руководства     предприятия,

касающимися его деятельности;

     – вносить на рассмотрение руководства  предприятия  предложения   по

улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

     – запрашивать  лично или по поручению непосредственного руководителя

документы и информацию, необходимыю  для  выполнения  своих   должностных

обязанностей;

     – повышать свою профессиональную квалификацию.

     5.1. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам

несет ответственность:

     – за неисполнение или  ненадлежащее  исполнение  своих   должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией,  —  в

пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

     – за причинение материального ущерба  —  в  пределах,   определенных

действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

     – за правонарушения, совершенные  в  процессе  осуществления   своей

деятельности, – в пределах,  определенных  действующим  административным,

уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.

                                                    (наименование, номер

                                                      и дата документа)

Источник: http://oxpana-tryda.ru/dolzhnostnye-instrukcii/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-generalnogo-direktora-po-yuridicheskim-voprosam.html

Пример должностной инструкции заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора (ЗГД) без уточнения — общее понятие. По этой причине в большинстве случаев вводится уточнение, говоря о заместителях генерального директора «по развитию», по продажам или «по безопасности».

Общие положения инструкции для сотрудников этого уровня включают следующие пункты:

  • заместители генерального директора причисляются к руководящим работникам;
  • назначение сотрудников данной категории осуществляется:
    •  решением генерального директора, оформленным в виде приказа;
    • либо решением собственников организации, если это предусмотрено её уставом
  • данные лица находятся в непосредственном подчинении у генерального директора;
  • в инструкции устанавливается круг лиц, которые подчиняются ЗГД;
  • перечисляются подразделения, которые ему подотчётны;
  • на период отсутствия ЗГД его пост в соответствии с инструкцией может замещаться руководителем одного из подчинённых ему подразделений либо же может быть установлено, что назначение временно исполняющего производит генеральный директор;
  • в инструкции могут быть дополнительные квалификационные требования для должности ЗГД, в том случае если они не введены законодательством либо если работодатель желает установить более строгие критерии, эти требования могут относиться к стажу работы и образованию, при наличии профессиональных стандартов для данной должности можно включить в инструкцию отсылку к ним

Обязанности и задачи

Данный раздел в инструкции считается основным. Обязанности заместителя главного директора определяются профилем деятельности его компании.

Должностная инструкция для сотрудника также зависит и от того, отвечает ли он за развитие или за безопасность.

Ниже приведён перечень обязанностей, которые могут быть включены в инструкцию для ЗГД, которые участвует в финансово-хозяйственной деятельности предприятия и распоряжении его ресурсами. Этот сотрудник:

  • производит контроль над деятельностью предприятия финансово-хозяйственного профиля, содействуя рациональному расходованию средств компании, как финансового, так и материального характера, уменьшению напрасной траты средств, убыстрению движения оборотных средств;
  • способствует заключению в оптимальные сроки сделок, относящихся к хозяйственной и финансовой деятельности компании;
  • обеспечивает исполнение организацией обязательств по сделкам;
  • возглавляет разработку мероприятий, направленных на эффективное использование ресурсов и их экономию на предприятии;
  • курирует определение оптимальных нормативов использования оборотных материалов, запасов материальных ценностей при рабочем процессе;
  • предотвращает чрезмерный расход ресурсов в процессе хозяйственной деятельности и появление излишних запасов товара и материалов;
  • занимается разработкой системы показателей деятельности предприятия;
  • отвечает за рост отдачи от производственной деятельности и повышение финансовой дисциплины;
  • отвечает за составление в надлежащий срок отчётности сметно-финансового и иного характера, расчётов и документов об исполнении запланированного;
  • в отсутствие генерального директора либо по его указанию занимается переговорами с контрагентами, в том числе заказчиками, подрядчиками, возможными партнёрами и иными лицами;
  • занимается контролем над исполнением сотрудниками требований дисциплины, правил, относящихся к охране труда, норма противопожарной безопасности;
  • сообщает сотрудникам решения генерального директора и обеспечивает их исполнение;
  • доводит до генерального директора информацию о недостатках в функционировании организации и мерах по её устранению.

К примеру, круг обязанностей ЗГД по производству включает следующие пункты:

  • организовывать реализацию плановых заданий, относящихся к рентабельности производства и прибыли;
  • руководить производственным планированием оперативного характера;
  • контролировать выпуск изделий относящихся к основной номенклатуры компании и иных;
  • организовывать доведение плана производства продукции по номенклатуре до соответствующих производственных участков;
  • руководить устранением неполадок технического и организационного характера в производственном процессе;
  • согласовывать работу всех подразделений компании, участвующих в планировании производства;
  • курировать разработку предложений о выпуске новых продуктов;
  • обеспечивать рассмотрение планов по производству, в том числе перспективные, производить их согласование с планово-финансовым отделом.

Как видно, общей чертой перечня обязанностей, присутствующих в должностной инструкции, является то, что от ЗГД требуется не выполнение действий, а руководство действиями, которые непосредственно осуществляют подчинённые ему сотрудники, их организация, курирование и контроль.

Это следует из того, что должность заместителя генерального директора весьма значимая в любой организации, его функция — направлять деятельность других работников.

Ответственность и права

Ответственность ЗГД наступает в следующих случаях:

  • при невыполнении им своих обязанностей по должности либо ненадлежащем, либо запоздалом их выполнении;
  • при невыполнении распоряжений или приказов руководителя;
  • при нарушении имеющих силу норм предприятия, относящихся к сохранению в тайне информации коммерческого значения, носящей конфиденциальный характер;
  • при невыполнении норм трудовой дисциплины, правил распорядка на предприятии, требований техники безопасности, а также противопожарной безопасности;
  • при предоставлении генеральному директору и иным лицам неверной информации о ходе выполнения задач, входящих в его компетенцию;
  • за срыв сроков исполнения поручений;
  • за утрату материальных ценностей вследствие их порчи или несохранности, если они случились вследствие виновных действий ЗГД.

У заместителя генерального директора существуют следующие права:

  • давать указания и распоряжения сотрудникам предприятия в отношении предметов, включённых в его компетенцию;
  • принимать участие в разработке проектов внутренних нормативных документов, в том числе инструкций, приказов, указаний, а также контрактов, смет и т.п.;
  • извещать руководителя об обнаруженных в ходе выполнения функций недостатках в работе организации и предлагать проекты по их исправлению;
  • представлять генеральному директору идеи, служащие для улучшения работы предприятия;
  • в рамках своей компетенции осуществлять представительство в интересах предприятия при его взаимодействии с органами государственной власти, сторонними учреждениями и организациями по вопросам коммерческого характера;
  • определять рабочие обязанности сотрудников, входящих в подчинённые ему подразделения компании;
  • истребовать от подразделений компании сведения и документы, которые нужны ЗГД в процессе работы на данной должности;
  • запрашивать от руководства компании создания условий организационно-технического характера и выдачи требуемых документов для выполнения обязанностей по своей должности;
  • предлагать наложение санкций дисциплинарного характера по отношению к сотрудникам компании, допустивших существенные нарушения своих обязанностей, а также предлагать лишить этих работников премии.
Читайте также:  Каков порядок замены карты сбербанка при смене фамилии? - юридические советы

Как указывалось выше, требования к заместителю генерального директора включаются в общие положения должностной инструкции, при этом они могут быть, как сформулированы специально для данной организации, так и состоять из отсылки к профессиональным стандартам.

Требования разнятся с учётом того, по какому профилю работает ЗГД. В частности, заместителю генерального директора по экономике, помимо безусловно необходимого высшего экономического образования, требуется владеть английским языком, обладать степенью MBA, знать стандарты финансовой отчётности, получить сертификаты CPA и CFA.

Также существуют субъективные требования, в частности:

  • лидерские и управленческие навыки;
  • готовность общаться, коммуникабельность;
  • способность работать в команде;
  • риторические способности, умение убеждать и оказывать влияние

Таким образом, должностная инструкция для заместителя генерального директора в конкретном случае будет ещё сильнее отличаться от типового документа, чем для других сотрудников.

В отношении ЗГД содержание инструкции обусловлено не только спецификой профиля предприятия, но и тем, о каком заместителе генерального директора идёт речь, в том числе по производству, пор безопасности, по финансам или иному направлению.

Общей чертой является то, что сотрудники этого уровня преимущественно не исполняют определённые решения, а организуют их исполнение (занимаются организацией их исполнения).

Поэтому в должностной инструкции по отношению к их обязанностям используются глаголы, указывающие на организаторский характер их деятельности, в ходе которой они направляют действия непосредственных исполнителей.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/zamestitel-direktora.html

Должностная инструкция заместителя директора по правовым вопросам

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по правовым вопросам.

УТВЕРЖДАЮ Директор                  А.В. Львов 2015-01-02

Должностная инструкция № 90
заместителя директора по правовым вопросам

г. Москва                                                                                                                  2015-01-02

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по правовым вопросам.
  2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается Директором.
  3. На должность заместителя директора по правовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Юриспруденция».
  4. Заместитель директора по правовым вопросам в своей деятельности руководствуется:
  • действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом учреждения, локальными нормативными актами учреждения;
  • настоящей должностной инструкцией.
  1. Заместитель директора по правовым вопросам должен знать:
  • нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы поправовой деятельности учреждения;
  • гражданское, трудовое, налоговое, экологическое законодательство; 
  • порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
  • порядок заключения договоров, коллективных договоров;
  • порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
  • учреждению финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания учреждения;
  • перспективы технического и финансово-экономического положения и развития учреждения;
  • порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности;
  • правила и нормы охраны труда, санитарные нормы и правила, техникибезопасности и противопожарной защиты.
  1. Заместитель директора по правовым вопросам подчиняется Директору.
  2. На время отсутствия Заместителя директора по правовым вопросам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

О должностной инструкции менеджера по продажам: образец 2016 читайте далее

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель директора по правовым вопросам обязан:

  1. Осуществлять мониторинг действующего законодательства, руководить справочно-информационной работой, вносить предложения по приведению документов учреждения в соответствие с действующим законодательством.
  2. Осуществлять руководство правовой работой в учреждении, оказывать правовую помощь структурным подразделениям в подготовке юридических документов учреждения.
  3. Рассматривать и согласовывать проекты локальных нормативных актов, других юридических документов учреждения; вносить предложения об изменении локальных нормативных актов учреждения.
  4. Руководить работой по подготовке заключений по правовым вопросам.
  5. Принимать участие в разработке юридических документов.
  6. Принимать участие в разработке планов работы юридического отдела учреждения.
  7. Руководить работой по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества учреждения.
  8. Контролировать получение и продление лицензий, разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности учреждения.
  9. Контролировать порядок оформления материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
  10. Руководить работой в сфере подготовки и заключения коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мер по укреплению трудовой дисциплины.
  11. Планировать и организовывать работу по рассмотрению материалов о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения.
  12. Представлять интересы учреждения в судах общей юрисдикции и арбитражных
    судах, в других органах по разрешению споров, а также в органах государственной власти и местного самоуправления.
  13. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

3. ПРАВА

Заместитель директора по правовым вопросам вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
  4. Запрашивать через Директора информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по правовым вопросам несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Директора от 2015-01-02. № 6.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров                 ____________________________________        Е.Э. Громова

2015-01-02

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Заместитель директора по правовым вопросам ____________________________________ П.А. Беспалов

2015-01-02

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377529-red-bdi-doljnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-direktora-po-pravovym-voprosam

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ: особенности, требования и образец | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru

Практически на каждом предприятии есть лицо, ответственное за деятельность административно-хозяйственного характера. Такие специалисты призваны поддерживать работоспособность компании и своевременно решать актуальные производственные вопросы.

В этой статье будет разобрана должностная инструкция, определяющая должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по административно-хозяйственной части.

Обращено внимание также на нюансы в обязанностях таких специалистов в организациях различной направленности.

Занимать пост замдиректора по АХЧ может лицо с высшим образованием и трудовым стажем по специальности минимум три года. Работник принимается на должность и освобождается от нее по распоряжению директора организации.

Директор, в свою очередь, является непосредственным руководителем у такого специалиста. В случае если замдиректора по АХЧ временно отстраняется от занимаемого поста, руководитель предприятия назначит на его место других своих заместителей.

В распоряжении у работника по АХЧ находится весь технический и обслуживающий персонал организации.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по АХЧ, работник обязан обладать высшим образованием по специальности «Управление персоналом», «ГМУ» или «Менеджмент».

Правовая база профессиональной деятельности

В должностной инструкции работника закрепляются юридические источники, которыми должен руководствоваться рассматриваемый специалист во время работы. Вот что здесь стоит выделить:

  • российскую Конституцию (в частности, главу 2 — про основные свободы и права человека);
  • ФЗ РФ «О бухучете»;
  • заключенный с руководством трудовой договор;
  • трудовое и хозяйственное законодательство;
  • локальные акты заведения, в котором работает специалист.

Число юридических источников, которыми должен руководствоваться специалист, зависит от места работы. Например, должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной части (АХЧ) обязует работника знать основы ФЗ «Об образовании».

Читайте также:  Переуступка по договору лизинга в соответствии с законом - юридические советы

Сюда же относится «Конвенция о правах ребенка ООН». Поскольку работник по АХЧ в школе имеет дело с несовершеннолетними, ему следует помнить о знаменитых десяти принципах, закрепленных в общеизвестном документе.

Если же речь идет о работе в медицинском учреждении, то к необходимой правовой базе добавится прочая дополнительная документация.

Необходимые для работы знания

Всю необходимую для работы информацию специалист должен получить в высшем образовательном учреждении. Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ требует от работника наличия следующих знаний по следующим направлениям:

  • способы организации деятельности финансово-хозяйственного характера;
  • основы менеджмента и управления работниками;
  • основы социологических и экономических научных дисциплин;
  • технология диагностирования конфликтных ситуаций, а также успешного их разрешения;
  • правила эксплуатации помещений;
  • российское Трудовое право;
  • способы механизации труда;
  • основы информатики и ИКТ;
  • трудовая психология и гигиена;
  • основы санитарии;
  • методы убеждения и аргументации (риторика);
  • основа медицинских знаний.

Таким образом, в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ рассказывается лишь про самые основные научные дисциплины. В вузах, где обучают рассматриваемой специальности, дают гораздо большее количество информации.

От наличия особых навыков и знаний будет зависеть место работы специалиста по АХЧ. Например, работник может осуществлять трудовую деятельность в школе. В данном случае он находится в подчинении у директора образовательной организации.

Если же речь идет о крупных компаниях, то работник, заведующий хозяйством, подчиняется Генеральному директору предприятия. Именно ген. директор назначает специалиста на должность и подписывает документ о его увольнении.

В соответствии с положениями должностной инструкции, заместитель генерального директора по АХЧ относится к руководящему составу и обязан обладать рядом профессиональных навыков, знаний и умений.

Чем занимается замдиректора по АХЧ?

Основной функцией, возложенной на работника, занимающего эту должность, является организация хозяйственной деятельности. Специалист должен постоянно контролировать эту сферу.

В должностных инструкциях заместителя директора по АХЧ перечисляются обязанности указанного специалиста по техническому и материальному обеспечению трудового или учебного процесса на предприятии.

Люди не могут работать в некомфортной для них среде. В обязанности специалиста входит поддержка качественных условий труда.

Для этого нужно следить за безопасностью в учреждении, за контролем хозяйственного обслуживания, надлежащим состоянием зданий и т. д.

Общие обязанности работника

Профессиональных обязанностей у специалиста в сфере АХЧ настолько много, что их придется поделить на четыре группы. Первая часть полномочий, зафиксированных в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ (завхоза), именуется общей. Здесь рассказывается о реализации деятельности административно-хозяйственного характера.

Рассматриваемый специалист обязан контролировать работу обслуживающего и технического персонала. Согласно должностной инструкции, заместитель генерального директора по АХЧ должен контролировать деятельность своих подчиненных в хозяйственной сфере. Это уборщики, дворники, электрики, сантехники и прочие технические работники.

Следует также выделить функции, касающиеся развития технической программы учреждения, а также участия в подборе кадров, принятия материальных ценностей и организации рабочих кабинетов. В последнем случае речь идет про обеспечение помещений мебелью, электричеством, рабочим инвентарем, спецодеждой и т. д.

Работа с инвентарем и документацией

В каждой рабочей организации есть документ об охране труда. Контролировать исполнение этого документа (при отсутствии должности инженера по охране труда на предприятии) обязан замдиректора по АХЧ.

Он составляет планы эвакуации, готовит методы антитеррористической защиты, а также формирует различные трудовые инструкции. Работник обязан держать все кабинеты в безопасном и комфортном для работы состоянии.

Согласно профессиональной инструкции, работник обязан проводить своевременную паспортизацию помещений. Причем делать он это должен совместно с руководством. То же касается инвентарного учета собственности, организации складов, а также надзора за санитарным состоянием помещений.

Работа с системами снабжения

Проверка освещения, отопительных систем, вентиляции, водоснабжения и прочих важных элементов, оборудования и обеспечение их функционирования входит в спектр обязанностей специалиста по АХЧ. Руководитель в данной области должен своевременно выявлять недочеты в работе указанных систем и обеспечивать их ремонт — самостоятельно или через посредников.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по административно-хозяйственной части, специалист должен следить за уровнем содержания пыли, грязи, газа или вредных паров в помещениях. Для этого нужно ежегодно измерять уровень сопротивления изоляционных систем.

Выдача работникам в сфере АХЧ спецодежды, спецобуви и соответствующего инвентаря также входит в обязанности рассматриваемого специалиста.

Необходимо организовывать учет гардероба, а также обеспечивать своевременную стирку, сушку и обеззараживание материала. При этом вся обувь и одежда должны приобретаться в специализированных магазинах.

Обеспечивать их приобретение должен, опять же, замдиректора по АЧХ.

Работы по модернизации собственной деятельности

Стоит обозначить заключительные полномочия и обязанности рассматриваемого специалиста. Это организация работ по озеленению и благоустройству территории, координация деятельности подчиненных учреждению служб, техническое стимулирование работников и многие другие виды трудовой деятельности.

Образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в образовательном учреждении представлен ниже.

Сам работник обязан своевременно подтверждать или повышать свой квалификационный уровень. Раз в пять лет он должен разрабатывать совместно с директором трудовую инструкцию. Необходимо также вежливо общаться с персоналом, руководством и прочими лицами. Важно соблюдать нормы профессиональной этики.

Таким образом, должностная инструкция заместителя директора по АХЧ регламентирует громадное количество трудовых обязанностей. Причем зависят они от предприятия, в котором работает специалист.

Например, положения должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в ДЮСШ (детско-юношеская спортивная школа) заметно отличаются от положения инструкции в частном объединении предпринимателей.

В первом случае специалист обязан следить за спортивным инвентарем, поддерживать оптимальный климат в помещении, работать с системами отопления и т. д. Если же речь идет о небольшом офисе, то работник будет обладать куда меньшим спектром обязанностей.

Работа у специалиста нелегкая, а потому предполагает много профессиональных прав. Именно о полномочиях работника будет рассказано далее.

О правах работника по АХЧ

Согласно общим положениям должностной инструкции заместителя директора по АХЧ, работник обладает рядом профессиональных прав и полномочий. Здесь следует выделить такие моменты:

  • возможность получать от руководства информацию и документацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
  • своевременное повышение профессиональной квалификации;
  • возможность контролировать за трудовой деятельностью сотрудников, находящихся у замдиректора по АХЧ в подчинении;
  • ознакомление с необходимой документацией, а также ее подписание;
  • представление отличившихся подчиненных перед начальством;
  • непосредственное участие в подборе кадров, а также их расстановке;
  • внесение предложений касательно модернизации деятельности учреждения и т. д.

Таким образом, работник, заведующий хозяйством, обладает объемным пакетом прав и полномочий. Связано это с тем, что рассматриваемый специалист имеет у себя в подчинении несколько трудящихся лиц. Именно поэтому группа его полномочий немного расширена.

Ответственность работника

На сотрудника АХЧ возлагается ответственность за нарушение организационного устава, неисполнение законных приказов руководства, неверное исполнение или полное неисполнение своих обязанностей. Применяемые в отношении работника наказания могут иметь дисциплинарный, административный или даже уголовный характер.

Чаще всего применяется такой вид санкции, как выговор. Сотруднику он выносится за нарушение должностных функций. Возможно также увольнение — еще один распространенный вид наказания. Применяется увольнение за нарушение обязанностей, несоблюдение правил безопасности, порчу имущества, а также за грубое отношение к сотрудникам.

Например, на работника, несущего обязанности в учебном заведении, может быть возложено наказание за применение недопустимых методов воспитания детей. Об этом гласит должностная инструкция заместителя директора школы по АХЧ (завхоза). Более того, работнику и вовсе не рекомендуется общаться с несовершеннолетними лицами в ходе своей работы.

Связано это с вероятностью случайного нанесения психического или физического вреда ребенку.

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе подчиняется непосредственно руководителю организации. Следовательно, и ответственность должна возлагаться по строго иерархическому принципу. В организации выстроена сложная система руководства, которую запрещено нарушать.

Взаимоотношения с руководством

Рассматриваемый специалист обязан самостоятельно формировать план своей деятельности. Работа выстраивается по ненормированному графику, составленному, исходя из трудовой недели длительностью 40 часов. Рабочий план проверяется директором организации, после чего отклоняется или одобряется.

От непосредственного руководителя, которому подчиняется замдиректора по административно-хозяйственной работе, нужно получить нормативно-правовую документацию. Все полученные бумаги будут регламентировать работу специалиста. Важнейшим документом здесь является должностная инструкция.

Заместителю директора по АХЧ запрещается скрывать от начальства информацию о своей трудовой деятельности. Все составленные отчеты нужно своевременно передавать на рассмотрение директора организации.

Источник

Читайте также

Источник: http://IDeiforbiz.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-po-axch-osobennosti-trebovaniya-i-obrazec.html

Ссылка на основную публикацию